商务礼仪培训资料-1

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01关于商务礼仪商务礼仪的心态基础仪容仪态0203目录CONTENTS第一部分关于商务礼仪•礼节、礼貌•规则、规范礼•仪容、仪表•仪态、仪式仪礼节:交往的过程中,相互表示尊敬、问候、欢迎、祝福等的习惯形式。点头、微笑、握手、拥抱等关于礼貌礼貌是指语言或动作谦虚、恭敬、文明的表现。包括礼貌用语和礼貌行为等。见面打招呼,第一句话怎么说:“哥们,好久不见,最近哪里发达呢?”“您好,欢迎光临。”仪容:人的容貌仪表:服饰、风度仪态:姿态•仪式:在一定场合举行的,具有专门程序的、规范化的活动——访问接待礼仪商务礼仪是指在商务场合中,人们相互表示尊敬、问候、祝愿的礼节和礼貌,商务人员的仪容、仪表、仪态与商务工作相关的各种仪式活动的总称。•小张是某公司的员工,一天正好去财务部报销发票,在等待的时候,他随手把手中捏着的一张无法报销的票据揉成团扔在了地上。•其他部门的同事看见了,心里说:“那个XX部门的人素质真差。”•恰巧此时有客户来财务交定金,看到小张把纸团扔在地上,心里想:“这个公司的员工如此行事,他们做的东西质量会好吗?售后服务会有保证吗?还是先别交定金,回去再斟酌斟酌……”•生产部经理陪着纪委外商参观公司,正好路过这里,地上的纸团,没有逃过大家的眼睛,结果外商指着这团纸问经理:“这样的员工能做出符合质量要求的产品吗?”•本来能扔到垃圾桶里的一团废纸,却导致了公司失去了数百万元的订单。第二部分商务礼仪心态基础•人的行为受到心理状态的影响很大,在不同的心理状态下,人的行为表现会有很大的区别。•心态是礼仪行为的基础,商务人员在学习商务礼仪时,首先应当具备良好的心态基础。积极的心态尊重的心态自律的心态宽容的心态•国王做了一个梦,梦见山倒了,水枯了,花谢了。•王后解梦:“大事不好,山倒了指江山要倒,水枯了,指民众离心,君是舟,民是水,花谢了,指好景不长。”;•大臣解梦:“太好了,山倒了,意味着天下太平,水枯了,真龙现身,国王是真龙啊,花谢了,花谢见果子。”积极的心态商务人员在日常工作中,要真正做到“以礼待人”,就要学会调整自己的情绪,主动地,有意识地将自己的情绪调整到最佳,学会接受现实,学会寻找快乐,也要学会适度、合理的发泄情绪。•肯定别人的人格和价值•善于倾听,遵守时间尊重他人尊重的心态•看重自己•爱自己尊重自己•一个讲礼仪的人和一个不讲礼仪的人,其行为本质就在于自律。•“慎独”别人看的见的时候按照礼仪要求行事,别人看不到的时候也要按照礼仪要求行事。自律的心态•宽容就是少指责,少批评,少抱怨,宽容就是多赞美,多鼓励,多支持,宽容是因忍耐而提升的人格魅力。宽容的心态第三部分仪容仪态•形象是你的容貌,表情,衣着,声音、仪态、态度、性格等给别人留下的一个总体的印象。仪容礼仪声音?语气?感叹词?仪容礼仪女人看头男人看腰女神告诉你,发型很重要。•1、女士既不可不修边幅,也不可浓妆艳抹,准备一个日常随身的小化妆包,一个口红、一只眉笔,一个化妆镜,一个双色眼影。•切忌:不可借用他人的化妆工具;•不可当众化妆;•不要对别人的妆面品头论足;仪容礼仪规范•2、注意香水的使用•避免使用劣质香水,控制香水的用量和场合。•如医院探望病人不适合用香水,喝茶的时候不适合用香水仪容礼仪规范•男士妆容没有太多的禁忌,保持整洁就好。•男士的着装注意腰带上不要挂东西。仪容礼仪规范•深蓝色、深灰色和黑色套装搭配白衬衫,是商务场合最常见的搭配方法。这种搭配方法能够产生更多的权威感,提高着装者的可信度。职场服装颜色•上衣内胸袋:可放袖珍记事本,信封式钱包,一只钢笔。•上衣外胸袋:只能放一条真丝手帕(装饰用,不能用来擦脸)•上衣外侧袋:名片夹,便条(每天晚上要取空),不要放别的,要不太鼓,很难看。西装口袋有讲究•边裤袋:零钱,小串钥匙,手帕•后裤袋:钱包,(注意不要太鼓,不美观也容易丢失)西装口袋有讲究•1、穿正装的时候,天气寒冷可增加毛料大衣,但是款式要搭配。•2、相邻两次见同一位客户的时候,女士应当更换服装款式搭配,男士应当更换领带款式。商务人士着装的几点建议•人类的表情可以传达非常丰富的信息。达尔文把人类的表情分为喜悦、生气、恐惧、悲伤、厌恶、惊讶六种。•现代科学家借助计算机将人类的表情分为412种。身体语言-表情•中国有句老话叫“和气生财”,还有一句老话叫“抬手不打笑脸人”。这两句话的意思都是:你的表情和生意之间有很多的关联——愉悦的表情让你赚进更多的钱,即使遇到生气的顾客,你热情的态度和友好的微笑也会把对方的怒火熄灭。身体语言-表情•正确的手势:五指并拢,掌心向上,伸出手臂指向某人。掌心向上表达诚恳、谦逊,而掌心向下表达的是命令、强制。•商务会谈时不停的玩弄笔杆,会让人觉得你缺乏自制力。•V字手势注意,手心向往,手心向内表示侮辱。身体语言-手势•千万不要浑然不觉的把客户“逼到”墙角!身体语言-空间距离•我们每个人在心理上都存在一个“适宜的空间距离”。•熟人之间交谈,双方的距离在0.5-1米之间。•一般社交活动距离在1.5米左右•某人对着人群讲话时,距离一般在3米以上。身体语言-空间距离•中国人喜欢热闹,在见到熟人的时候,开会时、聚餐时、打电话时通常都会大声说话,人声鼎沸的场面随处可见。•通行的原则是:你和别人说话时,音量控制在对方能听到你说什么就够了。尤其在机场、教堂、西餐厅、电梯里。不要拿声音侵犯别人。身体语言-声音侵犯•如果缺乏目光交流,眼神游移,会让对方感觉“此人不可信”。•商务场合,要避免左顾右哦盼,上下打量,挤眉弄眼。身体语言-目光交流注视这个区域显得严肃、认真、有诚意适合社交场合、熟悉的朋友,很亲切很轻松•1、自信:太高下巴;坐下时上身前倾,站立时抬头挺胸、双手背在身后,手放在口袋时露出大拇指,掌心相对、手指合起来呈尖塔状。•2、开放与接纳:咧嘴笑,手掌张开,双眼平视。•3、配合:谈话时,身体前倾并坐在椅子边缘,全身放松,双手张开,解开外衣纽扣,手托着脸。•4、缺乏安全感:捏弄自己的皮肤,咬笔杆,两个拇指交互扰动,啃指甲。•5、紧张:口吃,清嗓,避免凝视,目光快速转移,摸鼻子,眨眼,多喝水,吞唾液,咬手指,呼吸急促,紧握双手不放,拨头发,抚摸后颈,握拳,用食指指人,吹口哨,抽烟,坐立不安,以手掩口,把硬币钥匙弄的叮当响。•6、防卫:双臂交叉于胸前,偷瞄,侧视;摸鼻子,揉眼睛,紧缩下巴,说话时眼睛看着地面,瞪眼睛,握拳,抚摸后颈。•在工作中,遇到陌生人,用你的身体语言使对方精神放松,以便博得对方的好感。•练习注意要点:•1、尽量对准视线;•2、注视的焦点应该轻松地放在对方脸部中央。•3、避免长时间凝视。连续凝视不超过10秒钟。•4、视线不能突然或者很快的转移。•仪态,是指人的身体姿态,包括站姿、坐姿、走姿等各种动作。站姿、坐姿•1、无论男女,无论是什么坐姿都要注意,绝对不可以将鞋底对着别人,否则极不礼貌。•2、请尊者先入座。•3、坐姿不可以显得比尊者还休闲。•4、坐着的时候,抖动双腿是坐姿之大忌讳,一定要避免。

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