Powerpoint2003幻灯片美化设计

OfficeTeam(北京)企业内训部分享智慧，共赢未来！POWERPOINT商务演示文稿美化设计Beautify&DesignCommercialPresentationWithpowerpointAugust,2010Cosunwu©AllrightreservedOfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！目录CONTENTS第一章概述第二章基本设计第三章插入幻灯片元素第四章幻灯片整体效果第五章动画设计第六章幻灯片演播第七章输出及选项设置第八章案例解析OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第一章概述1.1演示文稿的概念软件名称：Powerpoint定义：Powerpoint是用于设计、制作广告宣传、产品演示、会议流程等的电子版演示文稿。可以通过计算机屏幕或投影机播放。演示文稿由很多页组成，其中的每一页就是一张幻灯片。专业名称Presentation演示文稿幻灯片简称：PPT1.2演示文稿的应用场合工作汇报报告演讲授课讲义产品展示OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第一章概述1.3演示文稿的界面UI（2003）下拉菜单工具栏窗格工作区幻灯片视图窗格大纲窗格任务窗格（视图~）^F1备注窗格状态栏视图普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图（最终效果，F5）OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第一章概述1.4制作基本步骤基本步骤创建新页面文字白板页面修饰母版设计背景占位符及版式文字格式页眉页脚设计每一张幻灯片动画设计元素动画切换动画预演编排保存与打印幻灯片文件.pptOfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第一章概述1.5多媒体演示文稿元素构成插入幻灯片元素插入》插图illustrate图片pictures剪贴画clipart自选图形shape图示diagram（2007SmartArt）图表chart文本文本框艺术字特殊符号页眉页脚编号表格table媒体剪辑声音Audio影片Video链接超级链接动作按钮FlashOLE对象OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第二章基本设计2.1新建保存文件新建文件文件》新建》任务窗格页面设置幅面大小新建幻灯片插入》新幻灯片^M保存文件.ppt.pptx2.2文字白板设计拷贝粘贴使用office剪贴板使用幻灯片大纲增加缩进量/减少缩进量导入word大纲Word：大纲视图设置文字大纲存储rtf格式关闭wordPowerpoint：插入》幻灯片（从大纲）OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第二章基本设计2.3母版设计幻灯片母版：存储有关设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰，使全局更改（如替换字形）应用到所有幻灯片。视图》母版》幻灯片母版右击左边栏》新标题母版、新幻灯片母版幻灯片分类标题幻灯片内容幻灯片（2-8版式）背景格式》背景，或右击幻灯片空白处标题幻灯片背景、内容幻灯片背景幻灯片版式自定义版式、使用占位符使用多个母版幻灯片设计应用于选定幻灯片OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第二章基本设计插入文本框公司名、网址、联系方式幻灯片编号插入图片Logo水印文字设计字体font文字层级、缩进项目符号字体symbol、wingdings、webdings颜色大小标尺与制表位Tab视图》标尺行距段内换行（Shift+Enter）对齐方式OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第三章插入幻灯片元素3.1图片常用图片格式JPG：JPEG文件交换格式可变压缩比控制文件大小PNG：PortableNetworkGraphic可移植的网络图像支持透明GIF：可交换的图像文件支持透明和动画使用图片工具栏灰色效果裁切*图片处理：使用PS（AdobePhotoshop）压缩Jpg图片创建透明效果Png文件创建动画效果Gif文件裁切&改变图像px大小OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第三章插入幻灯片元素对齐或分布组合叠放次序其他图像设计技巧用图像填充自定义图形用图像填充艺术字用图像填充图表背景注意：图片会增加幻灯片文件大小另存为背景和图片OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第三章插入幻灯片元素3.2自选图形使用绘图工具栏（编辑自选图形自选图形效果设计投影三维效果填充、透明度设置3.3表格插入表格插入Excel电子表格3.4图表插入图表图表构成：图表区、绘图区、分类轴、数据轴、图例、网格线图表格式及效果OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第三章插入幻灯片元素3.5图示及SmartArt文字图示化：使用ThemeGallery公司模版转换为SmartArtSmartArt格式与设计3.6链接超级链接动作按钮目录及页面跳转3.7媒体剪辑声音Mp3Wav影片Avi、mpeg、mov、wmv、rm使用豪杰等软件编辑剪辑OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第三章插入幻灯片元素3.8OLE对象插入Excel工作表3.9Flash网页动画控件视图》工具栏》控件工具箱》其他控件（2003）插入flash步骤(确保已安装flashplayer，或用IE先打开flash)1.其他控件ShockwaveFlashObject2.拖动指定swf窗口大小3.右击swf属性4.Movie值文件名如nokia.swf注意：ppt、pptx与swf尽量放在一个文件夹OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.1Powerpoint平面设计基础平面构成：版式、色彩、文案4.1.1版式设计排列版式设计概念将设计要素合理编排到页面空间版式元素构成：文字+图片实用性+审美性版式设计目的展示视觉化和文字性的信息平面媒体招贴画册Web页面pptppt提供的版式页面上的设计要素文字图片留白效果OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果对齐方式段落中文字的字体位置垂直对齐居中对齐上对齐：正式，适用对外宣传底端对齐：增加活力，特定编排文字水平对齐左对齐右对齐居中对齐：醒目，适用标题文字两端对齐原则正式场合：上对齐个性编排：下对齐标题醒目：居中字体层级正文标题的逻辑性、组织性的视觉引导体系层级关系划分项目符号缩进OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.1.2色彩设计色彩的差异性和易读性红色：热烈、冲动、疲劳橙色：生动、活泼、温暖黄色：明亮、欢快、危险绿色：美丽、优雅、自然、环保、猜疑蓝色：永恒、平静、活力、忧虑紫色：神秘、高贵、典雅黑色：庄严、神秘灰色：和谐、经典、永恒平衡色彩：色彩对比，主题、内容、经验、想象力OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果色彩联想——行业色彩的使用行业常规消防邮政航空企业色VI、logo色彩构成根据色彩构成原理，将色彩按一定的关系组合，调配出符合需要的颜色，开发想象力，增强色彩语言表现力。OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果色彩的属性色环（色轮）RYGCBMHSB（Hue/saturation/brightness）彩色系与灰色系RGB（red/green/blue）CMYK（cyan/magenta/yellow/black）类似色与对比色色彩的对比：两种或两种以上色彩并置，相互影响产生差别。色相对比同类色对比≤15度类似色对比30度邻近色对比90度对比色对比120度互补色对比180度OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.1.3字体设计选择合适的字体中文、西文字形推荐字体标题：黑体、微软雅黑、粗黑中文：细黑、微软雅黑西文：Arial、ArialBlack、Verdana、SiemensSans字体规范行距OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.2幻灯片母版设计幻灯片母版的编辑设置视图》演示文稿视图》幻灯片母版母版分类标题母版针对标题版式的封面封底页面标题和内容母版针对普通页面节标题母版幻灯片母版中背景图片的制作与导入使用数据相关的素材图片设计》背景右击空白处》设置背景格式设计一个全新的幻灯片母版OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.3母版与模板4.3.1母版使用幻灯片母版：存储有关设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符设置、背景设置和配色方案。目的：提高工作效率与质量，对幻灯片格式统一修饰，使全局更改（如替换字形）应用到所有幻灯片。通常操作：更改字体或项目符号插入要显示在多个幻灯片上的艺术图片（如徽标）更改占位符的位置、大小和格式OfficeTeam(北京)企业内训部演示文稿设计分享智慧，共赢未来！第四章幻灯片整体效果4.1.2模板的使用技巧（pot）模板：pot，potx文件，记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所作的任何自定义修改