Powerpoint2003操作教程

重庆邮政医院Powerpoint2003操作教程一、PowerPoint窗口1、PowerPoint窗口组成大纲窗格幻灯片窗格备注页窗格。2、视图（查看方式）普通视图大纲视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图。二、演示文稿1、演示文稿组成幻灯片（文本、图形等对象）备注2、使用方式放映（计算机屏幕、投影仪、胶片）打印（幻灯片、讲义、备注、大纲）3、保存演示文稿（ppt）网页（htm）三、幻灯片组成：各种对象（文字、图片等）格式：单张幻灯片：背景、版式、配色方案所有幻灯片：母版、设计模版动作：幻灯片切换自定义动画超级链接动作按钮四、编辑演示文稿1、插入幻灯片副本（即复制选择的幻灯片）2、插入新幻灯片（注意：幻灯片版式）3、在幻灯片上插入对象（1）添加文本（2）添加图片插入剪贴画插入图片文件插入自选图形插入组织结构图插入艺术字（3）添加公式、表格和图表五、格式化演示文稿1、格式化幻灯片文字格式化段落格式化（行间距、对齐、换行、项目符号和编号）对象格式化对象格式的复制设置页眉与页脚日期和时间（自动更新/不自动更新）幻灯片编号页脚文字1、格式化幻灯片设置背景给定颜色、自定义颜色填充效果渐变——单色、双色、预设（预先设定的渐变效果，如：雨后初晴等）纹理图案图片——选择图片文件忽略母版的背景图形2、设置幻灯片的外观使用母版使用配色方案使用设计模板可直接使用的模板（存放在templates文件夹{位置X:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\}中的模板）其他位置的模板（浏览）3、设置链接效果超级链接可以建立在文字、图片等各种对象上动作按钮何时链接（单击、鼠标移过）自定义按钮——可自行添加文字的按钮链接到同一个演示文稿的某个幻灯片（首张、末张、前一张、后一张等）其他演示文稿的某个幻灯片某个web地址某个邮件地址第3讲演示文稿处理系统PowerPoint20033.2演示文稿的制作3.3格式化和美化演示文稿3.4动画、超级链接和多媒体应用3.5演示文稿的播放和打印3.6打包演示文稿与网上发布3.1中文PowerPoint2003简介中文PowerPoint2003概述PowerPoint2003是创作幻灯片演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的媒体演示文稿。它不仅能够在计算机控制下，通过投影设备做投影展示，还能够以全幅画面的形式在计算机上自动连续播放，这为人们传播信息、扩大交流提供了极为方便的手段。PowerPoint演示文稿常用术语:幻灯片:是若干张相互联系、按照一定的顺序排列的幻灯片。它们是演示文稿的核心部分;演示文稿大纲：用于分层次的列出演示文稿的文本内容，帮助作者掌握演示文稿的全貌；观众讲义：为便于观众加深对演示文稿的理解，将幻灯片按照不同的形式打印在纸上，就是“观众讲义”。即：讲义是幻灯片缩放之后的打印件，可供观众观看演示文稿放映时参考；演讲者备注：每张幻灯片有一个备注页，用于书写当前幻灯片中的简要观点、演讲时应该注意的事项等。演讲者备注通常情况下观众是看不到的。PowerPoint演示文稿常用术语:母版：是每张幻灯片都要用到的公用信息，其中幻灯片母版控制除标题幻灯片以外幻灯片对象格式、外观；标题母板只控制标题幻灯片的格式、外观;模板：模板包含了演示文稿的母板、格式定义、配色方案和图形元素等信息，应用于整篇文稿中每个幻灯片，反映的文稿的整体风格;视图：是演示文稿的显示方式，PowerPoint提供了多种视图方式如：普通视图、大纲视图、幻灯片视图等。使演示文稿易于浏览和编辑;演示文稿：是为某一演示而设计制作的多张幻灯片组成的文件，称为演示文稿，扩展名为PPT。1启动PowerPoint2003方法⒈开始/程序MicrosoftPowerPoint⒉双击桌面MicrosoftPowerPoint快捷方式⒊打开“我的电脑”或“资源管理器”双击演示文稿的文件名⒋开始/文档单击最近使用过的演示文稿启动PowerPoint20032退出PowerPoint2003⒈单击文件/退出⒉双击MicrosoftPowerPoint主窗口左上角控制按钮⒊单击MicrosoftPowerPoint主窗口右上角关闭按钮⒋按下Alt+F4键退出PowerPoint2003PowerPoint2003的工作界面简介视图按钮视图按钮：在工作区域的下面，提供不同的幻灯片演示文稿的显示方式：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图按钮，用于以不同方式显示幻灯片标题栏标题栏:PowerPoint2003窗口与演示文稿子窗口标题合一，也可分开；常用工具栏常用工具栏:提供了菜单栏中的部分常用命令的快捷方式按钮。格式工具栏格式工具栏:主要用于控制幻灯片演示文稿中的文字显示格式，如文本的样式、文本所选用的字体、字号以及文本的对齐方式等。滚动条按钮绘图工具栏状态栏状态栏:显示当前的操作状态，有幻灯片数、当前使用的模板等。工作区工作区:用户制作、编辑、显示演示文稿幻灯片的区域。菜单栏菜单栏:菜单栏由“文件”、“编辑”等菜单选项组成，存放着几乎所有的操作命令。1直接新建文档⒉使用模板创建演示文稿⑴使用设计模板创建演示文稿⑵使用演示文稿模板创建演示文稿注:使用演示文稿模板可快速具有多页幻灯片演示文稿单击文件/新建在对话框中选择“根据设计模板”标签在列表框中选择一种设计模板确定单击文件/新建在对话框中选择“根据现有演示文稿”在列表框中选择一种演示文稿模板确定⒈不同视图的切换视图是PowerPoint中加工演示文稿的工作环境。PowerPoint能够以不同的视图方式显示演示文稿的内容，使演示文稿更易于浏览和编辑。PowerPoint2000提供了多种视图方式：如普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。不同视图的切换方法:使用视图按钮或使用“视图”菜单中不同菜单项在各种不同视图之间转换视图按钮PowerPoint几种视图方式幻灯片视图：用以观察、调整单个幻灯片的文字、图形等对象布局幻灯片浏览视图：用以观察多张幻灯片，从整体调整幻灯片先后次序，把握演示文稿幻灯片放映视图：用来以全屏幕或窗口方式播放观看演示文稿，以观察实际演示效果⒉应用幻灯片浏览视图进行编辑⑴幻灯片浏览方法:⑵幻灯片选择：选视图/幻灯片浏览命令或单击幻灯片浏览视图多个幻灯片并列显示选择单张单击幻灯片选择多张Shift+单击幻灯片删除按Del键或剪切移动选中幻灯片拖动到指定地点(或剪切和粘贴)复制Ctrl+拖动(或用复制和粘贴)幻灯片母版:用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。PowerPoint母版可以分成四类：幻灯片母版、标题幻灯片母板、讲义母版和备注母版。进入幻灯片母版方法：–⑴单击“视图/母版/幻灯片母版”命令项–⑵Shift+单击幻灯片视图按钮幻灯片视图对话框如下图:幻灯片母版幻灯片母版视图在默认情况下，幻灯片母版中有5个占位符，来确定幻灯片母版的版式，母版中每个占位符是一个对象，这些占位符中的提示文字并不会真正显示。用户对其设置文字格式可更改演示文稿幻灯片文字格式。更改幻灯片母版格式⑴更改文本格式⑵在母版中插入/删除各种对象：在母版中可插入文字、表格、自选图形、艺术字、剪贴画等各种对象，操作方法与Word相同，在母版中插入对象，该对象将在每张幻灯片相应位置显示出来。删除对象按Del键单击母版样式中文本或标题样式单击格式/字体命令在对话框中设置格式编辑幻灯片母版视图注意：在母版处修改页眉页脚的字体和颜色幻灯片格式化⒈文字格式化⒉段落格式化对齐方式:左对齐、居中、右对齐或分散对齐⑴文本对齐：⑵调整行和段落间距:格式/字体字体对话框选择文本选格式/行距命令选择文本单击工具栏对齐按钮选格式/对齐方式命令⒊对象格式化对于幻灯片中的标题、正文、表格、图表、剪贴画等对象的格式化主要包括大小尺寸、在幻灯片中的位置、填充颜色、边框线等内容。选择对象选择格式/相应格式化命令或右击对象在对话框中作相应格式设置⒋对象格式的复制与Word类似，用“常用”工具栏的“格式刷”按钮即可完成操作单击“格式/背景”命令右击幻灯片，选择背景命令幻灯片背景改变与重新配色⒈幻灯版背景改变在背景对话框中作相应设置⒉幻灯片重新配色在配色方案对话框中作相应设置应用设计模板PowerPoint中提供的设计模板是由专业人员精心设计的，其中的文本位置安排合理，配色方案醒目，基本适合大多数设计情况的需要。使用设计模板可以帮助用户快速创建完美的演示文稿。设计模板是通用于各种演示文稿的模型，可直接应用于用户的演示文稿，用户也可以根据自己的具体情况稍加修改后再用于演示文稿。操作方法:单击“格式/幻灯片设计”命令在设计模板下拉框中选择模板单击应用寻找其他的模板自定义动画在设置自定义动画效果时，允许随意组合视觉、声音效果及时间控制。可用自定义动画对话框实现（右图）。自定义动画对话框自定义动画步骤选择“幻灯片放映\自定义动画”命令选择要添加动画的幻灯片在自定义动画对话框中选择动画对象在时间和顺序标签中设置对象动画出现时间和顺序在效果标签中设置对象动画效果完成其它设置后确定超级链接用户可以在演示文稿中添加超级链接，通过该超级链接跳转到演示文稿内特定的幻灯片、另一个演示文稿、某个文档、某个应用程序或某个Internet的地址等。可以通过任何对象（包括文本、形状、表格、图形和图片）创建超级链接。激活超级链接的方式可以是鼠标单击链接点或鼠标移过链接点，也可以使用文本或对象来将两个动作链接起来。⒈创建超级链接⑴使用动作按钮创建超级链接PowerPoint中有一组内置的按钮，可执行像“下一项”、“上一项”等动作。在幻灯片放映中单击这些按钮时，就能够激活另一个程序、播放声音、播放影片或者跳转到其它幻灯片、文件和Web页中。操作方法：–①选择要插入动作按钮的幻灯片;单击“幻灯片放映/动作按钮”命令;选择一个按钮并在幻灯片上画出按钮；–②在“动作设置”对话框中选择响应事件及链接目标；–③单击“确定”按钮；“幻灯片放映”菜单“动作按钮”子菜单在幻灯片上画出动作按钮后，弹出“动作设置”对话框,作相应设置⑵使用超级链接命令实现演示文稿内的跳转操作方法：①选择要创建超级链接的文本或图形等对象；②单击“插入/超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框;③在“链接到”框中单击“本文档的位置”按钮；④在“选择文档中的位置”列表框中选择跳转目标；⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。点击“插入”菜单的“超级链接”子菜单项点击超级链接子菜项后，弹出“插入超级链接”对话框（本文档中的位置），作相应设置⑶使用超级链接命令创建跳转到其它文件或Web页的超级链接操作方法：①选择要创建超级链接的文本或图形对象；②单击“插入/超级链接”命令，出现“插入超级链接”对话框;③在“链接到”框中单击“原有文件或Web页”按钮；④在“在键入文件名称或Web页名称”文本框中录入文件名称或Web页名称或从列表中选择链接目标⑤设置完毕后，单击“确定”按钮。“插入超级链接”对话框（原有文件或Web页）⒈将演示文稿存为web网页⑴打开要保存为web网页的演示文稿；⑵单击“文件\另存为网页”命令，打开“另存为”对话框⑷单击“更改标题”按钮，打开“设置页标题”对话框，可更改Web页的标题，输入完标题后，单击“确定”按钮返回到“另存为”对话框中；⑶在“保存位置”列表框中选择文件的保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名；⑸如果要将文件以Web页的形式保存到硬盘上，可以单击“保存”按钮；⑹如果要将文件发布为Web页，可以单击“发布”按钮，打开“发布为Web页”对话框课后作业一、根据本次的学习,选择一个你的科室专题，用PowerPoint制作一演示型课件。二、要求演示型课件主要作用是辅助所在各职能科室演示用，不要求知识内容的系统讲解，但强调要分析到重点、难点以简洁、容易理解的形式呈现出来。在选择教学内容和进行课件设计时，要考虑PowerPoint制作工具的