PowerPoint2003的制作目录一、对象的添加二、版面的设置三、动画设置四、播放文稿一、对象的添加1、新建幻灯片2、插入文本框3、插入图片4、绘制图形5、插入Excel表格6、插入图表1.1、新建幻灯片默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片。1.2、插入文本框通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。①执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。②将相应的字符输入到文本框中。③设置好字体、字号和字符颜色等。④调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框,并输入字符。1.3、插入图片为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。①执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。②定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。③用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意:以定位图片位置时,按住Ctrl键,再按动方向键,可以实现图片的微量移动,达到精确定位图片的目的。1.4、绘制图形根据演示文稿的需要,经常要在其中绘制一些图形,利用其中的“绘图”工具栏,即可搞定。①执行“视图→工具栏→绘图”命令,展开“绘图”工具栏。②点击工具栏上的“自选图形”按钮,在随后展开的快捷菜单中,选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”),然后在幻灯片中拖拉一下,即可绘制出相应的图形。注意:①如果选择“自选图形、线条”下面的选项,可以绘制出展任意多边形。②如果选中相应的选项(如“矩形”),然后在按住“Shift”键的同时,拖拉鼠标,即可绘制出正的图形(如“正方形”)。1.5、插入Excel表格由于PowerPoint的表格功能不太强,如果需要添加表格时,我们先在Excel中制作好,然后将其插入到幻灯片中。①执行“插入→对象”命令,打开“插入对象”对话框。②选中“由文件创建”选项,然后单击“浏览”按钮,定位到Excel表格文件所在的文件夹,选中相应的文件,单击“确定”按钮返回,即可将表格插入到幻灯片中。③调整好表格的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:①为了使插入的表格能够正常显示,需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框,选中“链接”选项,以后在Excel中修改了插入表格的数据,打开演示文稿时,相应的表格会自动随之修改。1.6、插入图表利用图表,可以更加直观地演示数据的变化情况。①执行“插入图表”命令,进入图表编辑状态。②在数据表中编辑好相应的数据内容,然后在幻灯片空白处单击一下鼠标,即可退出图表编辑状态。③调整好图表的大小,并将其定位在合适位置上即可。注意:如果发现数据有误,直接双击图表,即可再次进入图表编辑状态,进行修改处理。二、版面的设置1、设置幻灯片版式2、使用设计方案3、设置背景颜色4、设置页眉页脚5、修改幻灯片母板6、隐藏幻灯片2.1、设置幻灯片版式在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片版式”选项,展开“幻灯片版式”任务窗格。③选择一种版式,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用版式即可。2.2使用设计方案通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。③选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。2.3设置背景颜色如果对当前的配色方案不满意,可以选择其内置的配色方案来进行调整,并可以修改其背景颜色。①执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。②单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计——配色方案”选项,展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。③选择一种配色方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。④如果需要修改其背景颜色可以这样设置:执行“格式→背景”命令,打开“背景”对话框,设置一种颜色,确定返回即可。2.4设置页眉页脚在编辑Powepoint演示文稿时,也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例,看看具体的操作过程。①执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框。②选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项,然后按其右侧的下拉按钮,选择一种时间格式。③再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。注意:在“页眉和页脚”对话框中,选中“幻灯片编号”选项,即可为每张幻灯片添加上编号(类似页码)。2.5修改幻灯片母板如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO),可以通过修改“母板”来实现。①执行“视图母板幻灯片母板”命令,进入“幻灯片母板”编辑状态。②仿照前面插入图片的操作,将公司LOGO图片插入到幻灯片中,调整好大小、定位到合适的位置上,再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。③以后添加幻灯片时,该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片2.6隐藏幻灯片对于制作好的Powepoint演示文稿,如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来,我们可以将其隐藏起来。①在“普通视图”界面下,在左侧的窗口中,按住Ctrl键,分别点击需要隐藏的幻灯片,同时选中多张不连续的幻灯片。②右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏幻灯片”选项即可。注意:①进行隐藏操作后,相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上述操作即可。三、动画设置1、设置进入动画2、设置动画播放方式3、设置退出动画4、自定义动画路径5、设置背景音乐6、设置动作按钮7、设置强调动画8、设置字幕式动画3.1设置进入动画①选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。②单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。③选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。3.2设置动画播放方式如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快速设置动画播放“速度”等选项。3.4设置退出动画既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。①选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。②单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消失”的退出动画。③双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。3.5自定义动画路径如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动”为例,看看具体的实现过程。①用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。②分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。③自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。④然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”3.6设置动作按钮在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。①执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。②在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。③选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。④右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。⑤设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。3.7设置强调动画所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。①选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。②单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效果”对话框,可以设置多种强调动画。3.8设置字幕式动画我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右(从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。①将字符输入到一个文本框中。②选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。四、播放文稿1、设置幻灯片切换效果2、设置幻灯片放映方式3、自定义播放方式4、自动播放演示文稿(.pps)4.1设置幻灯片切换效果为了增强幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。①选中需要设置切换方式的幻灯片。②执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。③选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。4.2设置幻灯片放映方式PPT演示文稿制作完成后,有的由演讲者播放,有的让观众自行播放,这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。①执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令,打开“设置放映方式”对话框。②选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”),确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张),设置好“放映选项”(如“自动放映,按ESC键终止”)。③再根据需要设置好其它选项,确定退即可。4.3自定义播放方式一份PPT演示文稿,如果需要根据观众的不同有选择地放映,可以通过“自定义放映”方式来达到。①执行“幻灯片放映→自定义放映”命令,打开“自定义放映”对话框。②单击其中的“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框。③输入一个放映方案名称(如“高级”),然后在Ctrlt键的协助下,选项需要放映的幻灯片,然后按下“添加”按钮,再“确定”返回。④以后需要放映某种方案时,再次打开“自定义