powerpoint2003考试教程

PowerPoint2003考试教程除了Word以外，PowerPoint也是一种普及率较高的Office程序。主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；从专业学术活动到产品推介、以及课堂、会议，到处都能看到PowerPoint的应用。利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。PowerPoint之所以深入各行各业和办公应用，主要是因为它把原本单一死板的文字图像等多种媒体信息综合成了一种有声音、有图像，动态的演示文档，以生动的表现形式给原本枯燥的工作和学习带来了乐趣。在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。主要内容一学做一个演示文稿1.PowerPoint2003的窗口组成2.演示文稿的例子3.建立演示文稿4.演示文稿的装饰5.文稿的保存和打印PowerPoint2003的窗口组成窗口是Windows应用程序执行各种操作的人机界面，PowerPoint2003的标题栏、菜单栏和工具栏结构与Word2003基本相同。“大纲”和“幻灯片”窗格的左上角有一个关闭按钮，因为屏幕的显示区域是有限的，如果我们需要更大的区域来让幻灯片本身显示得大一些，可以单击这个关闭按钮来关闭“大纲”和“幻灯片”窗格。“大纲”和“幻灯片”窗格位于“普通视窗”窗口的左侧，它含有大纲视图和幻灯版缩略图两个选项卡。我们可以通过单击相应的选项卡在两者之间进行切换，不会影响幻灯片的显示效果。“大纲”和“幻灯片”窗格任务窗格PowerPoint2003任务窗格位于窗口的右侧，里面集成了创建演示文稿经常使用的功能。单击该窗格上方的下拉菜单可以看到常用的任务项，这种设计为方便用户，提高操作效率创造了条件。PowerPoint2003任务窗格可以随启动程序自动打开，用户只要改弯“工具”－“选项”－“视图”下的“启动任务窗格”选项即可。同样也可以通过单击该窗格右上角的关闭按钮将其关闭。任务窗格标尺选中PowerPoint2003“视图”菜单下的标尺命令，幻灯版显示区域的上方和左方会分别显示水平标尺和垂直标尺。在两个标尺的交界处会显示一个制表符按钮，通过单击可以循环显示多种不同样式的制表符，其用途是用不同方式对齐幻灯片上的文本。垂直标尺水平标尺制表符按钮备注栏PowerPoint2003的备注栏在窗口的下部，其作用是为每张幻灯片添加备注，以便今后翻阅幻灯片是了解它的此景资料。备注栏状态栏PowerPoint2003的状态栏位于窗口底部，用于显示程序的工作状态信息。自左向右分别显示了“正在编辑的幻灯片序号/幻灯片总数”、“当前使用的设计模板”、“当前使用的语言”和“拼写检查状态”。状态栏幻灯片窗格（工作区）PowerPoint2003的工作区也称编辑区，位于窗口中间，其主体部分是空白的幻灯片或幻灯片模板，有关幻灯片的制作，将在后面的内容中介绍。工作区演示文稿的例子在做演示文稿之前，我们先看两个例子，使您对演示文稿有个整体印象。(1)首先启动PowerPoint。用鼠标单击“开始”按钮，选择“程序”项，在弹出的子菜单中选择“MicrosoftPowerPoint”命令，启动画面出来了。软件启动后，出现“新建演示文稿”对话框。上面是“新建演示文稿”选择区，下面是“打开已有的演示文稿”选择区。工作区(2)我们选择“打开已有的演示文稿”，在下面的列表框中找到要打开的文件“学术论文”。单击“确定”按钮，这个文件就打开了。(3)按一下F5，对演示文稿进行播放。如果你的机器中已经装有PowerPoint，可以看一下这个学术论文的演示文稿。看，这个演示文稿和以前看的幻灯片不一样吧，既有声音，又有动画，比以前的幻灯片生动多了，开会的人一定不会再打瞌睡了。下面我们再看一个例子。(4)单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，弹出“打开”对话框，选择名为“生日卡”的文件，单击“打开”按钮，这个文件也被打开了。(5)再按一下F5进行播放。看一下生日卡的演示文稿。这是用PowerPoint做的一个生日贺卡，里面有漂亮的图片，还有音乐。好朋友过生日，还可以亲口说一声“生日快乐”呢！准备制作多媒体演示文稿之前，除了事先规划好内容以外，准备素材也是一个非常关键的环节。如果缺乏应有的素材，会影响到制作出的效果。因此开始制作演示文稿之前，应根据内容认真准备素材。制作演示文稿的准备工作制作演示文稿的准备工作1.声音素材（1）网上下载制作多媒体演示文稿需要使用各类背景音乐或主题音乐，一般比较有名或历史较长的音乐都可以到网上寻找。即可以通过国内的搜索引擎来查找，也可以到一些比较有名的音乐类网站上搜寻。网上的音乐文件以MP3居多，也有少量WMA格式的音乐文件。（2）直接截取由于网上音乐可能涉及版权问题，如果某些音乐素材无法从网上下载，就需要人CD、VCD、DVD或磁带等媒体中截取。能够执行此类任务的工具软件比较多，例如WindowsMediaPlayer9.0可以将CD上的音乐转换为MP3或WMA格式的音乐，豪杰公司的“超级音频解霸”可以将VCD上的音乐转存为WAV格式的音乐等等，读者可以根据自己的实际需要寻找此类工具。（3）自行录制如果演示文稿需要加上用户自己的解说，可以使用Windows自带的“录音机”录制。如果用户感觉它录制的声音长度不够，可以到网上寻找到合适的录音软件。制作演示文稿的准备工作2.图片素材（1）扫描图像如果用户需要照片、印刷品等资料上的图片，可以使用扫描仪将它们转换成图形文件，就可以成为直接插入演示文稿的图片素材。（2）屏幕抓取如果演示文稿需要电脑屏幕上的某些画面，可以采用截图工具进行截取。截取的结果会放入剪贴板，只要打开Windows自带的“画图”，将剪贴板中的内容粘贴到其中，就可以保存为文件供今后使用了。（3）网上下载另外还可以在平时游览相关网页的时候留意保存一些今后可能会用到的图片素材。（4）自行拍摄数码相机的应用日益广泛，拥有此类工具的用户越来越多，当制作过程中需要用到一些实景素材的时候，可以通过数码相机拍摄来获取。建立演示文稿现在咱们一起做个简单的演示文稿。(1)、先关闭已打开的两个文件。单击“文件”菜单，选择“关闭”命令，再重复操作一次，文件就都被关掉了。(2)、然后我们创建一个新的演示文稿，演示文稿装饰现在演示文稿都是白底黑字，不太好看，我们给演示文稿美美容。套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。在幻灯片的空白处，单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择“幻灯片设计”命令，弹出“应用设计模板”对话框。列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选中那一个模板，右边视图里就出现了那一个模板的模样。这时可以根据文稿的内容和自己的爱好，选择合适的模板样式，我们选择Ricepaper模板，然后单击“应用”按钮，文稿就像被美容过似的，不但有了漂亮的背景，文字的字体和颜色都变了，整张幻灯片看起来很协调。最后可以按下F5按钮，放映一下刚刚做好的演示文稿。演示文稿保存和打印最后别忘了把文稿进行保存。(1)单击“常用”工具栏上的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框。(2)系统默认的目录是MyDocument，我们可以把文件保存在这个目录下，也可以创建一个自己的文件夹。在“文件名”文本框中输入一个文件名。如果演示文稿中第一张幻灯片标题内有文字，系统就会以这个标题作为文件的名字；如果第一张幻灯片的版式中不含标题，系统默认文件名为“演示文稿1”；演示文稿扩展名是“ppt”，是PowerPoint的缩写；如果不想改文件的名字，就单击“保存”按钮，文件就被保存好了。单击PowerPoint2003“文件”菜单下的“打印”命令，就可以打开“打印”对话框。对话框的“打印内容”下拉列表中的四个选项，“幻灯片”、“讲义”、“备注页”和“大纲视图”。其中打印“讲义”是按对话框显示的方式，默认在一张打印纸上打印六张幻灯片。用户可以在“讲义”框内选择每页打印的幻灯片片数和打印顺序（水平或垂直）;“备注页”则是将每张幻灯片中的备注打印出来，同时在备注上打印一份当前幻灯片的缩小图样;“大纲视图”可以打印大纲栏内的所有内容，即打印每一页幻灯片中的各种标题。打印演示文稿打印讲义宣传、广告、会议等场合常常需要制作各种小册子，PowerPoint2003的“讲义”版式可以在一页纸上打印多种幻灯片，经过折叠和裁切就可以做成精美的小册子。打印讲义的操作方法是：按常规方法制作好幻灯片，单击“文件”菜单下的“打印”命令打开对话框，选择“打印内容”下的“讲义”，根据需要选择合适的“每张幻灯片数”和“顺序”。最后单击“确定”按钮，这时演示文稿就被发送到打印机进行打印了。怎么样，PowerPoint不难学吧！在以后的教程里，我们会教您制作更漂亮，更实用的幻灯片，让您真正掌握演示文稿的制作。主要内容二建立演示文稿1.演示文稿的建立2.插入字符3.插入图片4.插入影片和声音5.创建图表6.补充部分演示文稿的建立下面我们系统地学习PowerPoint2003，要学习的内容很多，可要好好学哟！我们还是从演示文稿的建立开始讲。进入PowerPoint后，显示出一个对话框，对话框上部是新建演示文稿选项区，提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。上一课我们是用的模板来给幻灯片美容的，模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。不过建立演示文稿，还有更省事的，就是利用内容模板，它不但设置好了背景和颜色，还能预先填入很多文稿内容呢！不信我们就试一试，取消当前对话框，然后开始用内容模板建立演示文稿。插入字符有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占位符，按下Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下Ctrl+空格键，输入法就关闭了。下面我们再讲一下如何插入特殊字符，比如插入一个“×”。把光标定位在要插入特殊字符的位置，单击“插入”菜单，这里并没有“字符”命令(右图），用鼠标双击菜单，菜单就全展开了（右图），我们想要的“符号”命令就在里面。这是Office2003的新特性，怕菜单里的命令过多，找起来不方便，就把一些不常用的命令隐藏起来了。菜单栏里的命令可以根据使用者的习惯加以调整，刚开始只显示常用的命令，但如果你选用了隐藏的菜单命令，这条命令会自动上升到可见命令的名单上。一段时间后，每种菜单的上层将只显示你经常使用的命令。就是说我老用谁，就能在菜单里看见谁。当然使菜单全部可见还有一个办法：在文本框中单击鼠标，菜单就折起来了，再单击“插入”菜单，它又展开了，菜单最下面有一个向下双线箭头，就表示还有一些命令被隐藏着。如果单击它或是把鼠标在这个菜单上稍候片刻，就会显示全部的菜单命令。来插入乘号吧。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体(右图），这是比较常用的字体，里面的符号很全。常见的等都可以在这里找到，当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体等符号在Wingdings字体中