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——江南冷轧有限公司信息化规划方案流程整合效益管控目录江南冷轧关键需求分析江南冷轧信息化总体规划江南冷轧目前七大关键管理要点一、业务流程梳理及优化二、全面计划管理三、财务业务一体化，实现资金规划四、全流程成本管理六、办公自动化系统与人力资源管理七、决策支持五、全面的设备管理ERP管理的流程咨询适应企业适用于处于企业发展成长期中后期与成熟期的早期阶段的客户群。。。。创业期成长期成熟期转型期收入高效，灵活，没有标准的流程，没有内部控制机制。开始建立标准的流程和内部控制机制。有成熟和规范流程和政策。有大量的政策，出现官僚主义和效率降低。期间复杂的事情简单化管理科学的四大要素-我们遵循的原则简化的事情数量化量化的事情专业化专业的事情标准化一、流程优化的思路--渐进改良法•渐进改良法：基于现有管理流程的瓶颈,进行改进和完善,建立新的流程,并通过ERP系统中预以规范.企业建立和实施ERP就是对企业业务流程进行完善改进和规范•利用系统按流程组成虚拟的“团队”,提高对客户需求的反应速度•生产计划与相应的组织功能改进•生产经营过程中的信息反馈功能改进•借助实施ERP系统实现资金流与物流的统一，从根本上理顺资金流与物流的关系建立ERP系统，实现信息集成、全面计划及科学决策的目标Q——————企业发展的核心问题P1。。。Pn—与企业发展的核心问题相关的业务流程，即企业关键业务流程P1’。。。Pn’—优化后的业务流程Q’————得到解决的核心问题流程优化的思路--“纺锤”式的流程优化从企业核心问题出发，选择出关键业务流程，分析这些流程的现状及存在问题，形成对企业关键业务流程的诊断结果；再对关键业务流程进行优化，形成关键业务流程的解决方案。企业发展中的核心问题及时交货如何加速从订单接收到发货给客户的过程？--优化流程，消除无效环节，加速流程进展如何保证业务计划协同？如何解决缺料和库存积压的矛盾?—科学计划，快速反应……降低成本用合理的物资储备满足不断增涨的销售需求?加速库存周转，堵住资金缺口?......优化资金流的管控帐目清楚，信息实时，信誉管控，收支清晰保证产品质量设计规范化，模块化设计生产过程中全面质量管理的控制方法科学计划，理顺计划与生产，保证生产顺畅，避免产能波动基于完善的流程体系，建立规范的质量追溯信息化平台，落实质量保障的机制业务流程咨询的价值生产管理标准化库存管理标准化质量检验标准化二、全面的计划管理预测信息销售订单SO其他系統需求接口需求报表查询MPS/MRP运算主需求MDS排程需求排程更新细能力CRP物料需求计划MRP主生产MPS排程生产订单MO采购订单POBOM/工艺计划订单/MO采购计划/PO现有库存量计划订单MPS/MRP运算车间在制品ERP计划管理的总体流程江南冷轧计划管理重点江南冷轧计划管理重点4.最终实现全面的计划管理平台1.实现动态库存、采购计划、销售计划和生产计划制定过程的协同2.实现销售合同、采购合同和生产订单的完全匹配管理3.实现销售、采购和生产三个业务层面计划执行过程的规范管理、量化考核江南冷轧计划管理实现价值4.能够让采购计划员在做每次采购计划时都知道目前库存（动态库存）的状态，制定合理的库存品种计划，降低呆滞。1.能够让销售员接每一张订单都知道是否有合适的库存（动态库存）以及合理的毛利2.生产计划必须由销售合同有序生成,避免盲目投产,且可以随时按销售合同进行生产计划进度追踪3.生产投料通过锁定的销售合同关联对应的采购合同，实现卷对卷锁定成本，达成准确的成本考核5.通过上述业务计划与业务实际执行情况的对比，发现差异，分析例外，逐步改进业务管理三、江南冷轧财务业务一体化业务运作与财务管理没有完全集成，因此降低了整体业务运作效率，加大了财务管理难度；导致财务的信息脱离于业务现状，不能有效发挥财务管理工作的事前预测、事中控制的作用。财务业务全面集成的企业信息化系统财务部门质量部门采购部门生产部门仓库销售部门UFO报表采购管理固定资产物料清单财务分析生产订单应收管理库存管理售前分析主生产计划销售管理应付管理总账存货核算薪资管理现金流量表车间管理产能管理需求规划委外管理工程变更设备管理成本管理EAI产品设计质量管理信息化全面应用部署财务业务全面集成的应用价值1.通过实现财务业务一体化，把资金流与物流清晰呈现，通过分析物流的呆滞，发现并解决资金流管理的瓶颈。2.财务业务全面集成，通过经营效益的精细化管理，准确考核业务绩效3.进一步可实现企业资金的全面预算管理四、企业成本管理问题诊断1、成本管理≠成本核算。成本核算和管理的范围、方法和目的是不同的，在企业使用统一的一种方法进行核算与管理难以达成管理效果3、成本核算工作量大，时效性不强，对真实成本的核算、分析评估难度较大。2、成本的核算与控制相分离，利润不易控制。4、现有采用全月加权平均的方式进行材料成本核算的结果，作为成本考核的依据不具说服力。全流程成本核算设想钢卷退火成品包装钢卷表面处理钢卷镀锌钢卷水冷开卷切边废料统计按不同规格（面积）分摊该工序主要原材料成本按不同规格的额定工时分摊该工序设备、水电气成本按不同规格（面积）、锌厚分摊该工序主要原材料成本按不同规格的额定工时分摊该工序设备、水电气成本按不同规格钢卷的额定工时分摊该工序成本酸洗成品头尾费统计依据钢卷的理论面积分摊按不同规格额定包材消耗计算该工序主要原材料成本主原料（钢卷）按合同订单号、生产订单号、钢卷号记录投料实际成本成品（钢卷）按生产订单号、钢卷号记录成品实际入库成本全流程成本核算的应用价值1.通过成本管理的要求，提升企业基础管理的工作：如工时定额、工艺材料定额等2.通过工序作业级的成本管理与考核、提高企业各层面的成本控制意识3.通过成本的对比分析，有效管理成本异常，找到降低成本的途径和方法4.基于成本精细化管理之上，进一步可实现企业成本的全面预算管理五、全面的设备管理解决方案U8设备设备安装设备台帐设备运行设备故障作业管理备品备件管理设备变更报废设备采购设备请购单采购合同开箱检查变更类型设备变更备件计划备件采购备件库存作业计划作业申请维修工单作业记录安装调试验收移交类型台帐设备台帐备件结构技术文档作业资料测量点运行记录三率统计故障记录事故记录故障统计维修申请单生成提高生产力建立预防性维护策略最大设备可用性（设备运行率）设备管理可以帮助企业降低维护成本优化排程和资源的利用率最小的设备事故率降低事故和损失确保正常的执行指导加强强工作的安全设备管理的应用价值1.通过备件和维护计划管理控制和降低企业设备维护成本2.通过设备运行监测结果和作业计划，有效管控设备运行过程中的非正常停机（故障停机），提高设备运行率4.构建于财务业务一体化基础上，与ERP业务系统(平台，采购，库存，生产，财务等)完全集成。3.通过设备管理完善设备全员维护制度，建立以预防性检修为目标的先进设备管理体系六、组织常见协同工作方式信息的高效管理、传播是提升组织运营管理绩效的关键之一协同带来的价值用“协同”的方式辅助减少组织中常见的各类管理问题人事应用行政应用财务应用业务应用市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程漏斗报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户投诉处理流程BUG上报流程安全检查流程……交通费报销流程暂借款申报流程差旅费报销流程固定资产申购流程普通发票申请流程增值税发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程……公章领用流程名片印刷申请流程办公用品申领流程办公设备借用流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程宾馆预订申请流程……招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程免打卡申请流程……刚性流程应用举例百变应用，灵活严谨，统一模式，易学易用，复杂制度、规范轻松执行传递应用协作应用沟通应用工作请示工作汇报工作建议沟通意见征集……联合撰稿项目协作活动策划协作会议组织协作跨部门资源协调问题反馈与处理……方案发送好文共享报表传递图片发送……柔性流程应用举例简单随意，加强日常沟通，提高协作效率，事事可追溯合同管理审批管理中心财务管理行政管理人事管理营销管理……………………财务报销行政审批人事审批营销审批返回人力资源管理整体解决方案角色操作者/管理者人事管理1、提升效率2、及时准确人力资源管理1、流程规范2、结构优化3、全员服务4、业务支持工作流驱动管理者/顾问人力资本管理战略伙伴/专家1、人才管理2、决策支持人力资源决策支持系统UAP平台（权限、单据、工作流、数据、角色……）财务、供应链、销售、生产、办公、门户…人力资源基础方案包HR管理包人事管理薪资管理福利管理合同管理职位管理编制管理组织机构图入职管理异动管理离职管理薪资标准薪资调整薪资计税薪资核算薪资分摊薪资分析正式合同劳务合同聘用合同合同预警培训协议岗位协议“五险一金”福利开户福利基数福利缴交福利档案福利报表人力资源管理的三层角色价值体现企业效益，发展和战略人才匹配，文化，趋势应对企业变革和发展，防范风险工作效率提升实时、准确、效率123领导决策层HR管理者HR专员打造企业人力资源价值链体系价值开发价值评价价值分配规划企业所需要的人才结构与人才类型对员工进行培训开发，提升员工价值岗位价值评价绩效评价个人能力素质评价多种价值分配形式：机会、职权、工资、奖金、红利、股权等分享报酬体系的建立富有竞争力的报酬水平的确立评价机制与工具价值创造者的吸纳与开发分配机制与形式七、企业高层决策支持系统跨财务,业务的全生命周期追溯目录江南冷轧关键需求分析江南冷轧信息化总体规划企业信息化全面应用框架供应链管理生产制造管理财务管理客户关系管理分销及连锁零售管理决策管理行政办公管理人力资源管理分步实施规划建议之ERP123用友软件，为企业保驾护航专业顾问+成熟产品+定制服务