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MicrosoftOfficeVisio2003用户指南MicrosoftOffice商业和技术绘图解决方案本文档中的信息（包括URL和其他Internet网站参考资料）如有更改，恕不另行通知。除非另行说明，本文档范例中涉及的公司、组织、产品、人物或事件均属虚构，并无意联系或暗示任何真实的公司、组织、产品、人物或事件。遵守任何适用的著作权法是用户的责任。在不限制著作权权利的前提下，未经MicrosoftCorporation的明确书面许可，无论出于何种目的，均不得以任何形式或借助任何手段（电子、机械、影印、录音或其他手段）复制或传播本文中的任何部分，或将其存储于或引入检索系统。Microsoft可能对本文档下标的拥有专利、专利申请、商标、著作权或其他知识产权。除了在任何Microsoft授权许可协议中明确书面许可，对本文档并不赋予您有关这些专利、商标、版权或其他知识产权的任何许可。Microsoft、ActiveDirectory、ActiveX、FoxPro、FrontPage、MS-DOS、Outlook、PowerPoint、ShapeSheet、SmartShapes、VisualBasic、VisualC++、VisualFoxProVisualJ++、VisualSourceSafe、VisualStudio、Visio、Win32、Windows和WindowsNT是MicrosoftCorporation在美国和或其他国家（地区）的注册商标或商标。版权所有?MicrosoftCorporation1991-2003。保留所有权利。部分版权所有?1996,1998Novell,Inc.保留所有权利。Novell,Inc.允许使用、复制和分发。Novell是Novell,Inc.在美国和其他国家（地区）的注册商标。NovellDirectoryServices和NDS是Novell,Inc.在美国和其他国家（地区）的商标。InternationalCorrectSpell?拼写更正系统属Lernout&HauspieSpeechProductsN.V著作权所有?1993。保留所有权利。英语辞典内容是BloomsburyPublishingPlc.为Microsoft开发的。法语拼写检查、字典、连字符工具、同义词词典和应用?1994–2000SYNAPSEDéveloppement,Toulouse(France)。保留所有权利。西班牙语拼写引擎、连字符引擎和同义词词典引擎?1998–2000bySIGNUMCía.Ltda.Quito,Ecuador。保留所有权利。法语和西班牙语双语字典?LangenscheidtKGBerlinandMunich2000。某些模板是ImpressaSystems,SantaRosa,California为MicrosoftCorporation开发的。比较版本?1993-2000AdvancedSoftware,Inc.保留所有权利。AmericanHeritage英文词典第三版著作权所有?1992HoughtonMifflinCompany。电子版本由Lernout&HauspieSpeechProductsN.V.授权。保留所有权利。欢迎使用MicrosoftOfficeVisio2003MicrosoftOfficeVisio2003提供的模板、形状和绘图工具可用于创建有效的业务图表和技术图表。使用VisioStandard，您可以分析业务流程、安排项目日程、形象地表达思维过程以及绘制组织结构图。使用VisioProfessional，除完成上述任务外，还可以形象地显示网络基础设施、平面布置图、公共设施设备、电路、软件系统和数据库结构。在熟悉的Microsoft环境中工作时，您还可以导入数据来创建图表，从图表中导出数据，使用图表存储数据，根据存储的数据生成报告以及将图表并入MicrosoftOffice文件。《MicrosoftOfficeVisio2003用户指南》包括以下帮助您入门的主题：Visio安装和激活Visio图表示例和绘图过程概述创建任何Visio图表、形状或模板时需要了解的一些基本方法可用于创建若干个常用图表类型的更具体的方法本章中的主题Visio安装和激活...................................................iv满足所有业务和技术需要的Visio图表...............vVisio2003中的新增功能..................................xiii工作时访问的任务特定信息...............................xvVisio帮助和其他信息来源................................xvii个性化的Visio体验和绘图环境........................xixIvMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南Visio安装和激活安装和激活Visio的过程既快速又简单。安装开始安装之前，请在Visio光盘盒上找到产品密钥。为避免安装冲突，请关闭所有程序并关闭防病毒软件。然后，将VisioCD插CD-ROM驱动器中。在大多数计算机上，Visio安装程序会自动启动并引导您完成整个安装过程。如果Visio安装程序不自动启动，请完成以下步骤。手动启动Visio安装程序1将VisioCD插入CD-ROM驱动器中。2在开始菜单上，单击运行。3键入drive:\setup（用该CD-ROM驱动器所用的盘符替换drive）。4单击确定。Visio安装程序随即启动并引导您完成整个安装过程。提示：安装好Visio后，如果发觉产品有问题，请单击帮助菜单上的检测并修复进行修复。要查看Web上是否有产品更新版，可单击帮助菜单上的检查更新程序。激活您首次启动Visio时，会得到提示，要求激活该产品。激活向导将引导您完成通过Internet连接或电话激活Visio的所有必需步骤。如果选择首次启动Visio时不激活它，以后也可以通过单击帮助菜单上的激活产品来完成激活过程。注：如果在使用了若干次后仍不激活产品，产品功能将减少。长此以往，最终在不激活Visio的情况下所能执行的操作就只是打开和查看文件。欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIO2003满足所有业务和技术需要的Visio图表与许多提供有限绘图功能的捆绑程序不同，Visio提供了一个专用、熟悉的Microsoft绘图环境，配有一整套范围广泛的模板、形状和先进工具。利用它，可以轻松自如地创建各式各样的业务图表和技术图表。借助VisioStandard2003和VisioProfessional2003能创建许多类型的图表，相较于此，以下各页中展示的图表示例仅仅是沧海一粟。提示：Visio2003中包含有图示库，它提供了Visio中各种图表类型的图表示例，并说明了哪些用户可以使用它们以及如何使用它们。要浏览这些图表示例，请单击帮助菜单上的图示库。viMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIO2003viViiiMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIO2003xMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIO2003xixiiMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南欢迎使用MICROSOFTOFFICEVISIO2003xiiiVisio2003中的新增功能Visio2003中新增并改进了一些功能和模板，和过去相比，现在使用它来创建专业图表要更为轻松。这些专业图表可帮助您更好地传达重要信息，进而给观众一种更为专业的印象。使用Visio2003新增功能或改进功能可以提高工作效率，完成更多的工作使用Visio2003提供的下列新增或改进核心功能组，您可以提高工作效率，完成更多的工作：二维形状上新加了旋转手柄()，借助该手柄可以轻松旋转形状。新增了区域选择()和套索选择()工具以及多重选择模式，借助它们，可以轻松选取多个形状。拖动这些环绕形状的新增选择手柄，一次即可调整所有选定形状的大小。无论身处何方，都可以使用新增的墨迹工具()在您的TabletPC上与同事交流信息和想法。您可以按照自己的想法随意勾画草图，就像在纸张或白板上一样。使用形状窗口中经过改进的搜索形状功能可快速查找形状。将找到的形状直接拖放到绘图页上。将那些常用形状有机地组织在一个地方，这样轻易就能找到它们。将它们保存在新增的我的形状文件夹的新增收藏夹模具或自定义模具中。使用固定在绘图页右侧的任务窗格可以快速访问执行以下任务的选项：启动图表、搜索Web、在图表中插入剪贴画、信息检索、审阅、协作和获取帮助。使用新增的审阅任务窗格，用形状和批注对Visio图表进行标记。它支持全球性的小组，这类小组的成员可以在不同的建筑物，甚至不同的国家，审阅项目并与他人协作。使用Visio2003中的MicrosoftSharePoint集成功能可以轻松地合编和共享文档。在共享工作区任务窗格中处理文档。该窗格包含所有相关文件的库，在此，您还能即刻访问协作组、任务分配和活动项以及信息的外部链接。使用改进后的VisioViewer，即使小组成员、客户和合作伙伴没有Visio，也可以在MicrosoftInternetExplorer5.0或更高版本中查看、共享和打印Visio图表。确保转换成Visio文件格式之后的CAD文件的保真度高于原始的CAD文件。DWG转换器还包含改进过的文本处理和图形支持功能。xivMICROSOFTOFFICEVISIO2003用户指南使用新增或增强的模板和形状产生持久的印象使用新增或增强的Visio2003模板可以更好地控制Visio图表，在观众心目中保持更持久的印象。其形状已放置在绘图页中的模板使用其所含形状已放置在绘图页中的新增Visio模板可以更快地创建图表。只需填写详细信息，无需担心布局，也不用从空白页开始。灵感触发图使用新增的灵感触发图模板可以记录并整理小组成员产生的想法，或用图表记录自己的构思。然后，将此图表导出到MicrosoftWord略图中，供那些喜欢在线性视图中查看信息的用户使用；也可以导出为XML文件，再作他用。组织结构图使用组织结构图模板中的增强功能和形状，可以指定想要在组织结构图中显示的雇员信息，在形状中添加雇员照片，显示虚线报告关系以及尝试不同的布局。时间线使用改进的时间线模板，可以轻松地交流日程信息，形象地显示里程碑以及加强时间的连续性。创建垂直时间线并使跨多个时间线的里程碑和时间间隔保持同步。使用新增的展开的时间线形状可以创建更加详细的时间线线段。一次编辑所有的日期和时间格式，并按秒、分钟、小时或季度来划分当年的时间线。基本网络图和详细网络图使用VisioStandard2003和VisioProfessional2003中的增强型基本网络图模板可以创建达到演示文稿质量的网络图。使用VisioProfessional2003中的详细网络图模板可以记录网络的物理和逻辑拓扑结构。这两个模板中的形状的外观都得到了极大的改进。机架图使用VisioProfessional2003中的机架图模板可以迅速绘制出新添网络设备的机架空间要求图。这些新增形状是按照行业标准尺寸设计的，可以精确地组合在一起，这样就能轻而易举地在一个机架中堆放多个形状并适当调整它们的大小。您还可以使用形状来存储数据（例如序列号和位置），然后生成详细报告。WindowsXP用户界面使用VisioProfessional2003中的新增WindowsXP用户界面模板可以制作用户界面的原型，该模板中包含您开始编码之前设计用户界面所需的所有控件。创建与MicrosoftWindowsXP外观相符的下拉菜单、选项卡式对话框