搜索
XX有限公司行政人事管理制度汇编二O一六年五月一日目录1、员工手册2、培训制度3、绩效考核制度4、薪酬与激励制度5、会议制度6、印章管理规定7、人事管理制度8、招聘制度9、考勤管理制度10、请（休）假管理制度11、员工出差管理办法12、公文管理办法13、公司员工工作纪律规定14、物品采购及出入库管理制度15公司员工加班管理规定16、公关、招待费用管理办法17、合同管理制度18、资金的请领及报销制度19、网络信息中心管理制度20、车辆管理制度21、保密制度22、过失责任追究办法附：工作流程一、印章使用流程二、合同审批流程三、公文流转流程四、人员招募、选拔、录用流程五、绩效考核流程六、员工离职流程七、出差流程八、费用报销流程一、公司员工手册第一章新员工入职须知一、录用通知应聘者接到公司通知后，必须根据公司行政人事部安排及时报到。特别情况不能如期报到者需与行政人事部取得联系，否则公司有权取消录用。二、个人资料报到时必须向公司行政人事部提供以下个人资料：1、身份证；2、学历证书；3、专业技术职称证书或专业岗位任职资格证明；三、个人资料变动在本公司任职期间，当员工的下列情况发生变化时，必须在五个工作日内通知行政人事部；1、姓名2、学习、培训、继续教育情况；3、本人和紧急情况联络人地址、电话变更。四、个人资料审查公司保留员工所提供的个人资料审查权利，如有虚假或重大隐瞒欺诈行为，劳动合同作无效处理，同时公司保留追究经济或法律责任的权利。五、入职手续1、报到当日由行政人事部审核个人资料，并协同使用部门对其进行笔试及面试,考核通过者在行政人事部工作人员的指导下填写《员工登记表》（见附件）和劳动合同签订手续；2、在行政人事部领取办公用品等基本用品；3、由行政人事部负责安排新员工的培训计划；六、试用与转正试用期原则上为一至三个月。有关试用与转正的其他内容参见公司《人事管理制度》。第二章工作时间和休假公司实行标准工作时制度。工作时间：星期一至星期五：8：00-17：30有关员工考勤事项详情参见《考勤管理制度》。休假：公司休假分为法定休假、公休假、婚假、丧假、产假、配偶产期护理假、哺乳假、计划生育假、工伤假、年休假、病假、事假等形式。详情参见《休假管理制度》。第三章行为准则一、弘扬公司“勤奋努力,开拓创新”的企业核心文化精神。二、树立公司形象，维护公司利益。1、努力维护公司形象，外事、商务活动严格遵守相关纪律，不得作任何有损公司形象的事；2、保守公司机密；3、勤俭节约，不铺张浪费；4、廉洁奉公，不谋私利。三、遵纪守法四、团结协作，集体奋斗。1、以公司荣誉为重，个人利益服从公司利益；2、任何有关公司的科研及商业成果、信息归公司所有；3、树立良好的团队合作精神，建立良好的人际关系，创造和谐的工作气氛。4、公司鼓励员工提出合理化建议，员工有权直接（通过书面报告或E-mail等方式）向董事长及主管行政人事经理提出工作建议。严格禁止背后议论同事，打小报告,拨弄是非，违者一经查实予以处分。五、文明办公1、衣着干净、整齐。男士需着庄重套装、女士须着庄重大方服装上班；2、言行得体，音量适中，尽量不影响他人办公；3、工作时间不串岗，有事离开须经直接领导批准。同事之间有事相商尽可能在会议室进行；4、保持工作环境的干净、整洁。下班离开办公位时要整理工作位及周边环境；5、严禁在工作场所吃零食；严禁在公共场所抽烟；6、一般来访或业务洽谈，只能在会客室进行；7、礼貌接听电话，采用正式商务用语；8、不浏览与本职工作无关的网页，严格禁止上网聊天；9、保守机密，不打听或交流与本职工作无关的信息。第四章培训、考核和发展公司注重员工的培训、考核，为每一个员工设计职业发展规划，并努力付诸实现；同时也鼓励员工进行自我开发，如业余学历教育等，公司在谋求企业效益的基础上，以为员工提供终生理想职业为己任，力求建立一种“授人以鱼，不如授人以渔”的新型劳动关系。详参见《员工培训制度》。第五章员工调配与离职一、员工内部调配公司有权在对员工的工作能力和工作表现考核的基础上，根据工作需要，统筹调配人力资源，以便充分发挥员工潜质。员工内部调配，由行政人事部对调动员工发出书面调动通知，调动员工办理相关交接手续后,持调动通知前往新部门报到。二、外部聘用对于特殊岗位现有人员不能适应工作需要的岗位实行外部聘用制，面向社会广泛招贤纳士。三、离职员工离职，详情参见《劳动合同书》和公司《人事管理制度》。第六章员工工资组成、福利和保险参见《薪酬与奖励制度》第七章沟通公司鼓励并创造条件实施员工间的沟通，从而创造和谐的工作气氛，提高工作效率，形成现代企业良好的人际关系。例会制、办公会议制度是建立良好沟通的重要形式，并不定期开展各类活动促进员工间交流。第八章附则一、公司有权根据实际情况对本手册作出修改。二、本手册解释权归行政人事部。编号：员工登记表声明：本人所提供的有关本人资料均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的任何法律或经济责任由本人承担。填表人签名：填表日期：年月日姓名：性别：年龄：出生日期：一寸或两寸免冠正面照籍贯：婚姻状况：身份证号码：联系电话：本市常住地址：政治面貌：健康状况：重大疾病史：血型：最后学历：学位：职称：专长：其他特长：掌握外语语种及水平：紧急情况联系人及联系电话：教育与培训经历（高中起填，学习性质栏内注明是否全日制、半脱产、在职读书、夜大、自考等）起止时间院校系科专业获得学位学习性质工作经历起止时间单位及部门最后职务离开原因主要社会关系（直系亲属和配偶的直系亲属）姓名性别与本人关系工作单位电话职位所获重要奖励、荣誉及重要论著情况（若没有请注明“无”）所获经济、行政或法律处罚情况（若没有请注明“无”）其他需要说明的情况（若没有请注明“无”）本人声明：本人以上所述均属实，本人未有任何虚假陈述，未有任何重大隐瞒，否则由此引起的任何法律和经济责任由本人承担。签名：日期：年月日证明人情况（家属亲友均可）姓名性别与本人关系工作单位或住址电话职位证明人声明：本人已确认过以上所填内容，情况属实。证明人签字：日期：年月日以下由公司填写任职部门意见建议试用期建议岗位负责人签字：日期：年月日行政人事部意见建议试用期建议岗位负责人签字：日期：年月日分管领导意见建议试用期建议岗位分管领导签字：日期：年月日董事长意见核定试用期核定岗位职级标准董事长签字：日期：年月日意见核定试用期核定岗位核定职级签字：日期：年月日有关重要证明文件（须持原件来公司核对复印）及重要核实工作（由行政人事部办理）身份证复印件（粘贴处）已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日专业学历和学位证书（本表附件－1）1.2.已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日（本表和复印件上均须填写）专业证书及职称证书（本表附件－2）1.2.已核对原件并复印经办人签字：日期：年月日（本表和复印件上均须填写）紧急情况联系人已核对无误经办人签字：日期：年月日证明人所填内容已核对无误经办人签字：日期：年月日二、培训制度第一条为提高企业综合竞争力及员工综合素质，帮助员工实现自我提升与发展，改进知识和技能，以达到最佳工作绩效特制订本制度。第二条凡本公司员工的培训及相关事项均适用本制度。第三条行政人事部权责1、组织公司共同性培训课程；2、组织公司新员工入职培训；3、拟定、呈报公司年度、月份培训计划并拟定各项培训计划费用；4、制定、修改公司培训制度；5、上报公司培训的实施成果和改善方案；6、检查、考核培训的实施情况及结果；7、审查、办理公司外派培训人员；8、研拟、执行其他有关人才开发方案。第四条各部门权责1、制定部门培训计划并上报行政人事部；2、组织部门内部专业培训并及上报有关实施成果；3、考核本部门员工专业培训成果；第五条培训计划的制定1、各部门根据实际需要，填写培训计划表，并交行政人事部审核、汇总。2、时性的培训课程，亦需上报审核后实施。第六条培训学时规定公司提供多种形式的培训。员工除按公司规定参加专业培训外，可根据全年培训计划选择相应培训课程，并确保达到公司规定的学时要求。第七条培训实施1、培训主办部门应依据培训计划表按时实施培训，并负责该培训的全部事宜：如培训场地的选择、教材分发等。2、如有辅助材料，行政人事部应及时印制，并确保上课时下发给员工。3、培训实施时，参加培训的人员应签到，行政人事部应切实了解上课、出席情况。参加培训的人员应准时上课，因故不能参加者须办理请假手续。对于旷课、迟到、早退的人员公司将予以批评。4、行政人事部组织培训考核工作，以评估各项培训课程的实施成果，并予以记录。第八条各项培训考试因故缺席者，事后一律补考，补考无特殊情况不参加者一律以零分计算。第九条各项培训结束后，行政人事部应组织有相应的考试、测评。培训考试的成绩、成果报告，作为员工考绩和升迁的参考。第十条外派培训1、为适应公司发展及个人自我提升需要，提高工作绩效，公司为优秀员工提供外派培训机会。2、外派培训人员的选派采取公司指定及部门推荐相结合的方式。3、行政人事部负责办理外派培训人员的审核、报批等相关手续。4、外派受训人员返回后，应将有关资料，包括教材、考试成绩、结业证书等送人力资源部存档，并将其培训成绩记录于培训资历表。5、外派受训人员将接受培训时所学的知识整理成册，作为讲习材料，并举办讲习会，自任讲师，向有关人员授课。6、凡参加外派培训人员，均应相应填写个人外派培训申请表、个人外派培训记录表、及个人教学记录表。第十一条附则1、本公司教材讲义编撰费用及讲师小时费用标准根据具体情况订定。2、凡举办各种培训，均应以不影响工作为原则。3、人力资源部门进行年度考绩、晋升等活动时应参考受训人员的培训成绩、资历等。第十二条本制度自颁布之日起执行。三、定期考核制度第一条为客观评价工作绩效，把握每一员工的实际工作状况，给予其与贡献相适应的激励，同时指导员工有效改进工作，保证营运与发展，从而有效提高公司的整体绩效，特制定本制度。第二条定期考核制度包括月度考核、季度考核和年度考核。中层管理人员及员工在行政人事部的组织下，每月进行月度绩效考评；高层管理人员每季度进行一次季度绩效考评；年终时全员进行全年度综合考评。第三条各级直接领导是绩效考核的执行者与推动者，行政人事部负责指导、监督和提供专业方面的支持。最终考评人对考评成绩的公正性可提出疑义或修改意见。第四条定期考核按照职级管理权限进行。董事长考核部门经理和员工；部门经理和行政人事部直接考核员工。第五条部门经理级及以下员工填写《月度绩效考核表》（见附件）于每月第1个工作日前报行政人事部，按表列要求和程序考核。月度考核结果为浮动工资的重要依据。第六条副总级及以下员工填写《季度绩效考核表》（见附件）于每季度首月的第一个工作周前报行政人事部，按表列要求和程序进行考核，并接受主管领导的面谈。季度考核为浮动工资、薪资职级调整以及岗位调整、晋级的重要依据。第七条每年一季度内春节前完成对全员年度考核。被考核人填写《年度综合考评表》（见附件），按表列要求和程序进行考核，并接受主管领导的面谈。年度考核为薪资调整、岗位调整、职务调整、是否续聘及年度奖金发放的重要依据。第八条考核结果应用1、考核成绩满分为100分，具体分为四档：分值档绩效考核级别考核评定90分以上A优秀75分（含75分）-90分B良好60分（含60分）-75分C基本合格60分以下D不合格2、绩效工资和奖金核定：季度绩效工资和奖金按不同职级依据绩效考核结果发放。具体标准如下表：职位奖金基数（单位：元）员工部门主管部门经理季度绩效考评成绩为A、B等级者，绩效工资全额发放；季度奖金按“奖金基数×考核分值/100”的额度计发。季度绩效考评为C者，只计发绩效工资，扣除季度奖金。季度绩效考评为D者，绩效工资和季度奖金全部扣除。3、绩效工资和奖金的发放：绩效工资和奖金的考核及发放以一个季度（3个月）为时间段进行。每季度末月最后一个工作周为季度绩效考核时间，下一季首月的前三个工作日内（遇节假日顺延）由行政人事部核定汇总考评成绩，逐级上报审批后，随下一季度首月的工资发放。4、绩效考核结果的其他应用：（1）绩效考