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—金蝶软件（中国）有限公司中山分公司培训中心基础资料设置、初始录入培训K/3工业供需链总体结构、功能和流程简介2.系统初始化至关重要的第一步！—初始化前的准备工作—初始化流程—基础资料设置—系统参数设置—初始数据录入—启用系统财务各子系统与工业供需链之间的数据流程图何谓初始化？2.初始化的重要作用和影响直接关系到项目能否应用实施成功！3.初始化流程认识初始化！何谓初始化？——完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接！——从此走上电脑管理、信息化管理！启用系统。初始化的特点、作用！——不轻易修改或不可修改！——影响全局！——系统今后的应用和效率发挥很大程度上取决于初始化！企业如何正确对待初始化？——作好充分的准备！——吃透每个参数档案的含义及对未来业务的影响——慎重对待：系统设置和数据！——参数和档案等设置要留有余地，便于今后的升级与扩展！用户添加特别提示：重要！影响整个系统，且不可更改！建议会同财务、业务等有关部门共同确定！初始化的业务流程：从模板引入科目核算参数客户资料供应商资料结算方式计量单位凭证字币别部门仓库资料物料资料BOM单初始数据入及启用期前单据价格资料会计科目职员资料折扣资料备注资料启用业务系统供应商供货信息币别设置功能——设置企业所涉及到的本位币、外币、外币折算方式。注意要点：——K/3同时支持固定汇率、浮动汇率两种处理。固定汇率下当月发生外币业务只能以期初汇率记帐；浮动汇率下则可在外币业务发生时以当时的市场利率记帐。——币别资料主要用于采购、销售系统的业务单据，如订单、发票等，出入库单据上的金额和初始库存余额一律默认为本位币金额。凭证字设置功能——设置企业记帐凭证的编号方式。通常记帐凭证的编号方式有三种，企业可根据自身情况定义。A.收、付、转B.银收、银付、现收、现付、转C.记注意要点：——“科目范围”非必录项目，但是用户如加以设定，则系统会在保存凭证时自动进行对照检查，以防出错！计量单位设置功能——设置存货的计量单位基本计量单位：物料的计量标准，一旦确定并录入数据或有业务发生就不能再修改。一般应用于资料维护，如供应商供货信息、价格资料等。常用计量单位：物料日常使用的常用单位，可在同组范围内随时修改，无论是否被使用过。一般应用于业务处理，如单据录入、初始数据录入等。注意要点：•一个计量单位组系统只默认一个计量单位，（也称基本计量单位）默认计量单位的系数为1仓位设置•仓位是仓库的附属属性，可以定义为仓库结构的详细描述。仓位与仓库的关系就如同计量单位与物料。•仓位组是仓库结构的名称，每一个仓位组下有多个明细或非明细的仓位，一个仓位组可以被多个仓库的仓位组。•每个仓位组的所有仓位中可以有一个默认的仓位，该仓位是最明细的仓位，可以更换。•仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被会计科目等基础资料下挂，也不能按仓位进行存货核算。客户资料设置功能——设置客户档案、资料注意要点：•客户资料可以分级设置，用户可以从第一级到最明细级逐级设置。•如需对客户进行信用管理，需选中信用管理的选项部门设置功能——设置部门类别和部门注意要点：•如果用《成本系统》则部门类别和部门的设置考虑成本核算的需要！职员资料设置功能——设置职员类别、职员档案及参数注意要点：–若要对职员进行信用管理，需要选中信用管理的选项。对职员的信用管理实际上是通过系统用户来实现的。供应商资料设置功能——设置供应商档案、资料注意要点：•在输入项目时，有些项目取自辅助资料等，用户可在下拉菜单里选，或在点击该项目空格后按F7键选。会计科目设置功能——对会计科目进行新增、修改、删除科目属性——代码、名称、类别、余额方向、外币属性、数量属性、往来属性、调汇、计息、辅助核算注意要点：•科目编码留有余地！•属性慎重对待！•业务核算科目应与业务协调！仓库的设置功能—设置存放物料的仓库注意要点：•最好按照性质建立仓库如：原材料仓库、半成品仓库、成品仓库。仓库类型及含义实仓：企业中有实物形态的，存储物料的仓库虚仓:指不具有仓库实体形态，但是代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚拟仓库。(仓库属性：待检仓、代管仓、赠品仓均为虚仓。)待检仓:表明购进材料处于待检状态，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额代管仓:表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置，其处置权归其它企业或单位。赠品仓:是核算赠品收发的虚拟仓库虚仓与实仓的区别•实仓进行数量和金额核算，虚仓只进行数量核算，不进行金额核算•虚仓不能进行仓位管理•虚仓不宜处理物料批次管理、保质期管理注意要点：用户确定了仓库类型后，一旦有数据或在库存类单据中已经用到该仓库，就不能随意变动。物料资料的设置功能—设置整个K/3系统的物料资料。注意要点：•先编类别、后编具体物料•物料编码的唯一性•计量单位：可扩充•物料属性：相关会计科目指定（涉及存货核算）•必须项、非必须项单的设置功能—设置企业的BOM单（物料结构清单）注意要点：–主要运用于生产计划、生产成本管理系统。在供需链系统中，BOM主要用于虚拟件销售–会同有关部门共同确定–属性设置留有余地！便于扩充！供货信息的设置功能—以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行管理。录入采购订单时可取到相关信息。注意要点：——非必须项，可以不设。价格资料、折扣资料的设置功能—主要应用于销售模块，录入销售订单、销售发票时可获取到相关信息注意要点：——非必须项，可以不设。备注资料设置功能—用来设置用户录入频率较高的备注说明，以供录单时调用和查看，可减少工作量。注意要点：——非必须项设置核算参数•启用年度和启用期间•核算方式选择[数量核算]：表示只核算物料数量。选择[数量金额核算]：表示不仅核算物料数量，而且核算金额•库存结余控制是否允许库存出现负库存（负结存是根据即时库存确定）•库存更新控制主要针对即时库存更新处理•是否启用集团分销系统系统维护设置功能—进行系统设置、核算参数设置。只在一个子系统设置即可。注意：–慎重认真——涉及整个系统及今后使用。–只能修改，不能增加、删除–考虑到未来扩展！录入初始数据功能—录入业务系统的初始数据注意要点：–录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。–物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。启用期前的单据处理企业在系统启动日期之前，会有一些业务因为单据不全还没有处理完毕，如采购业务中，当没有收到对方开出的发票时，无法确定已入库的货物的成本而只能暂估入账，所以在系统启用期前还可能有些暂估入库单。而另外一些业务，可能由其业务性质决定了不能在一期完成，而是需要分期进行，如在销售业务中，处理分期收款的销售业务时，肯定会存在一些尚未核销的前期销售出库单。这些实际存在的业务情况造成了期初业务处理的复杂性和多样化。因此需要特别处理，并为以后的系统发展打下基础。初始数据传递•在工业供需链初始化设置阶段，系统提供将业务初始数据自动转为财务初始数据，同时可以自动传递到总帐系统，将业务初始数据自动转化为财务初始数据，减轻了总帐系统的负担，同时避免了手工录入容易造成的谬误。注意要点：传递成功与否与总帐存货科目设置有很大关系。所传递的会计科目下不挂核算项目或只挂物料、仓库核算项目均能成功传递。启用业务系统功能—将初始化工作中所输入的业务和管理信息进行处理和转化，将其转变为业务日常处理所需的格式，为日常处理提供基础信息。。注意要点：–先作好系统设置（参数、档案）–做充分准备、整理。–与《总账系统》对账！必须对上！–不可更改！“启用”操作不可逆，须慎重！本章回顾系统初始化系统参数设置基本“档案资料”的设置录入初始数据，启用业务系统初始化的注意：可概括为3条1.全面理解——尤其是参数、档案2.充分准备3.慎重，留有余地！