移动信息化解决方案助力中小企业

中国移动信息化解决方案助力中小企业随着改革步伐的迅速迈进和全球经济的一体化，中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化，信息化战略给企业带来的竞争优势已经愈加明显。据第一次全国经济普查结果显示，中小企业法人单位营业状况总体良好。全国中小企业法人单位中，正常营业的法人单位为205.68万户，占企业法人的88.6%，非正常营业的法人单位占11.4%。半数企业开展信息化应用。一、中小企业信息化需要及特点为了真正围绕中小企业客户的需求，打造量身服务，中国移动对数百家中小企业展开了广泛而深入的调查，发现中小企业有如下的信息化需求：首先，基础通信服务是企业信息化的进入门槛。中小企业开张的普遍需求聚焦“三网一话一传真”，即门户网、宽带网、VPMN网、电话和传真。其次，成熟的中小企业的信息化服务的范畴主要涉及通信、办公和营销三类。通信应用属于基础服务，办公应用则主要源自企业日常管理需求，而营销应用则体现了企业发展进步的需求。再次，就使用习惯与商务模式而言，易使用、易管理、易组合是企业选择租用产品时考虑的重要因素。最后，就具体产品而言，宽带、企业邮箱和财务软件是中小企业目前应用最为普遍的三类信息化产品。通过调研，中国移动还发现中小企业信息化具备以下特点：(1)中小企业需要较低门槛的信息化解决方案。大部分的中小企业经营规模相对较小，业务模式相对简约，因此规模经济和多样化经济都相对不足，造成了无法有效分摊巨额IT基础设施支出和IT基础设施的可利用程度或投资回报受限等问题。(2)中小企业信息化走向简便和实用路线。中小企业一般都缺少熟练的IT使用人员，不具备复杂的IT系统应用能力。即使购买了IT设备和软件系统，也不能充分利用和有效维护。因此，中小企业信息化的推广最好是基于大众普及程度高的IT基础设施，并且最大化地减少其后台配置工作和维护压力。(3)中小企业需要标准化、可以重复使用的信息化解决方案。传统的企业管理软件如ERP、OA、SCM等具有复杂的功能和模块，适合那些专业化分工程度较高、流程相对复杂的大型企业。而中小企业的业务模式都相对简单，岗位和流程都比较简约，具备显著的行业特色，可以通过标准化方案提供所需应用。二、创新模式与定身产品为中小企业信息化提供可持续途径作为国际一流的移动运营商，中国移动在深入研究的基础上，为中小企业打造了ADC(ApplicationDataCenter)服务模式。ADC服务基于完善的、相对标准化的后台支撑，可以为不具备传统0A、邮件、ERP和MIS等信息化系统的客户提供的基于移动终端的托管式的信息化应用服务。企业只要将终端接入到互联网，并远程登陆中国移动的ADC平台，就可以获得企业办公、财务管理、销售管理、无线网站和客户管理等丰富应用。ADC服务模式具备以下特点：一是ADC服务最大的优点是低成本，能够以较低的门槛为中小企业提供入门级信息化应用。企业不必购买大量的PC和昂贵的服务器，而是立足于移动智能手机(部分应用只需要使用普通手机)和少量的PC，或者对现有的一些生产运营设备加以移动化改造，就完成基础设施投资。二是ADC在商务模式上具有即开即用、免维护的特征。中国移动可以在后台打造一系列标准化的解决方案。企业不需要面对复杂而臃肿的软件系统，而只要根据自身需要选择合适的标准化产品，并通过一些简单的配置，就可以开通和使用。因此，ADC模式为中小企业提供了很低的进入门槛。三是ADC服务的移动性特征符合中小企业运营特征。中小企业在商务和营销环节具有流动性强的特点，而ADC能够提供便携的、直达性强的移动信息化手段。这大大提高了中小企业的信息流通效率，使企业管理人员无时无刻都可以获得相关信息应用。中国移动的ADC模式为中小企业提供了丰富的产品选择，主要包括基础通信应用、办公管理应用、营销服务应用和生产控制应用。基础通信：成本导向与融合沟通并重。在基础通信方面，针对人员结构简单、以话音为主、互联网需求少的小型企业，ADC可以提供无线商话、集团V网、电话会议和无线宽带等入门应用；对于人员相对复杂、分布较广、存在多种沟通方式的中型企业，ADC提供了视频会议、专网接入、融合通信(IMS)等应用，还可以为企业提供包括虚拟空间租用、服务器托管等在内IDC服务。这些应用能够为集团企业的内外沟通和信息传递带来很大的便利。例如，中国移动的集团V网提供跨省服务，融合通信服务则可以帮助异地多人通过不同的终端(手机、PC等)协同工作。这对于分散在不同区域的团队，特别是处于移动状态下的员工，提供了很好的沟通和协同工具。另外，结合移动通信特点，中国移动还提供商务宝、集团短信和彩信等特色应用。办公管理：随时随地在线处理。在办公管理方面，ADC提供了集团通讯录、手机邮箱、移动办公、企业一卡通和移动财务应用。特别是手机邮箱和移动办公非常适合中流动性员工较多的小企业。手机邮箱可以将企业邮箱主动推动到用户手机上的邮件服务。员工可以在手机上查看邮件正文和附件，还可直接通过手机回复、转发和撰写电子邮件，处理企业内部事务。移动办公则允许用户通过手机接入单位办公系统，完成公文和合同流转、进行审阅审批，查询内部信息。这些服务可以让企业员工随时随地办公、处理紧急事务，从而大大提高企业运营绩效。同时，中国移动为上述服务提供加密设置以及SSL传输等举措，能够保证提供安全可靠的办公环境。营销推进：零距离接触客户。在营销服务方面，ADC提供集团彩铃、客户服务中心、企业建站和移动CRM服务。这些服务可以帮助企业付出较低的成本，方便地与用户保持顺畅沟通联系，并展现企业个性。特别是企业建站服务，以托管方式为集团客户建立WEB、WAP和短信网站，宣传展示企业商品、服务、招聘、公告和供求等相关信息，使企业与其客户之间能够进行快捷、广泛的信息传递和互动。这为缺少IT专业知识和技能、但又迫切期望具备专有网站的企业提供了非常大的便利。特别是中国移动还提供WAP和短信两种站点服务，为企业适应移动互联趋势、开展移动营销提供了很大的助力。生产控制：解放人力。在生产控制方面，ADC提供M2M、视频监控和车务通等应用。M2M是基于特定行业终端，以移动通信网络为传输载体，为中小企业提供设备到设备、设备到人、人到设备的信息传递，从而实现生产过程监控、指挥调度、远程数据采集、远程诊断等行业应用。视频监控可以选择有线、无线方式灵活部署，集中监控和远程管理各类现场，帮助中小企业实施安全举措、调度应急资源。车务通业务是基于卫星、基站定位技术的综合位置信息服务，借助广泛覆盖的移动通信网络，通过手持或车载终端，满足企业对内部车辆、人员的监控调度需求。通过以上的介绍，可以看得出，在ADC模式帮助中小企业跨越了庞大的IT基础设施投资壁垒，而通过后台建设及移动互联的形式向企业提供丰富的信息应用。这种模式强调的是应用的获取，而非设施的占有，而传统信息化路径的特点是“设施占有”而非“应用占有”。三、动力100服务包为中小企业打造量身套餐服务在长期的信息化实践基础上，中国移动整合各类优势信息化产品、为中小企业量身打造动力100系列信息化解决方案。动力100系列分为通信动力包、办公动力包和营销动力包，不同的服务包适用于不同类型的企业。每个服务包又分为基础服务和扩展服务——基础包满足企业在通信、办公和营销方面的核心需求，扩展服务则满足企业特色需求。通信动力包是发挥中国移动卓越的网络优势，满足集团客户基础通信需求的整合通信解决方案，其主打产品为VPMN，可以使企业内部通话享受专属资费优惠，同时短号互拨方便使用。通信动力包还整合了其他优势产品，有“VPMN+移动总机”和“VPMN+移动短号短信”两种模式。第一种模式中的“移动总机”业务可以提供托管式总计服务，实现快速灵活的业务部署，统一企业形象，还可以做到“客户经理流动，客户不流动”，既方便、便宜又便于客户稳定管理。第二种模式种的“短号短信”业务除了短号互拨之外，还有短号短信功能，设置多档资费套餐，帮助企业控制通信成本。例如，北京某快递公司就从通信动力包的使用中获益匪浅。该公司作为一个速递行业领先企业，每天都要接收到有很多的客户需求，内外的通信量非常庞大，是一笔不小的支出。该公司在应用了动力100的通信动力包中后，通过VPMN服务，该公司每年每个员工可节省1,500元左右话费，企业总计每年节省780,000元。同时，中国移动还向管理层提供监控系统，公司管理层可以监控手机私话使用时长，随时控制超额费用，有效地避免公话私用问题。可以说，通信动力包简约而富于实效，可以相关企业节省节约大量日常通信成本。办公动力包是通过中国移动在基础通信服务之上，发挥移动互联优势，满足集团客户高效办公需求的解决方案，其主打产品是手机邮箱，它以自动推送的方式将最新的企业邮件发到企业员工手机上，并提供便利的查看、转发、回复等功能，这样企业员工就可以永远在线，不遗漏可能的重要邮件信息，随时随地处理企业邮件，提高办公绩效。办公动力包还整合其它优势产品，提供“VPMN+邮箱产品系列+移动办公”和“VPMN+邮箱产品系列+商务宝”两种服务模式。第一种模式直接在手机平台上实现公文处理、合同审批以及会议日程等通知、提醒和发布等事务，提高了企业管理层和执行层之间的信息传达和处理效率，从而提高企业办公效率。它适合注重内部沟通效率，有大量内部管理信息流转需求的制造、金融、现代物流、外贸、信息技术、咨询设计等行业中小集团。第二种模式则将企业的电话、上网、传真等企业日常办公所需的通信服务功能集成在商务宝这一集约型产品之中，为企业提供一线接入、一站式办公通信服务，并且摆脱有线束缚。它非常适合员工规模低、不依赖固定办公场所的早期创业型公司。另外，办公动力包还向企业提供集团通讯录、移动财务、企业一卡通等实用服务，为企业日常办公管理提供各种便利。这方面的典型案例有成都某机械公司。该公司是专业从事Volvo建筑设备销售、服务、配件供应“三位一体”的代理公司。该公司一方面有很多营销人员都处于流动状态，另一方面经营的设备涉及额度较大，公司与设备商、客户之间往来的交易、采购等信息以及内部管理相关信息比较频繁，并且相对复杂。如果没有合适的信息化手段，可能会发生一些信息遗漏。2008年5-7月中，该公司就出现了8次公文遗漏；15次文件延迟处理，其中5次是重要工作延迟。而在应用了动力100办公动力包之后，该公司在2009年同期不但没有出现因为上述失误导致的损失，而且在办公效率和任务下达准确性上方面都有了明显的提高。营销动力包是中国移动针对中小企业迫切的营销发展需求提供的企业营销服务解决方案，适合有广泛的外界沟通需求、追求销售业绩、注重客户服务满意度，对销售量和销售管理较敏感的企业。其主打产品是企业建站，可以为企业建起有线和无线的营销门户，它可以为企业提供企业形象传播、商机发现、客户沟通、客户管理等营销应用。营销动力包还整合了其他优势产品，提供“VPMN+企业建站+集团彩铃”和“VPMN+企业建站+移动400”两种模式。第一种模式在企业总机、员工手机上提供个性化的铃音服务，帮助企业统一对外形象，非常适合那些因为员工流动较大而缺少统一外部形象的商贸、制造加工等行业的中小企业。第二种模式则在有线和无线门户之外，通过综合语音门户向企业提供集语音、短信、彩信为一体的交互服务，满足企业营销推广和零距离客户服务等多样需求，进而提升企业形象和客户满意度。这非常适合那些客户源较多的成长型企业以及零售、餐饮娱乐、票务等行业的中型企业。成都市某餐饮公司就通过其中的企业建站服务，成功地加强了新老客户的联系，包括提高老客户满意度和扩大新客户资源。当地移动公司在门户中为酒店提供了展示平台，在无线互联网上展示菜品，收集顾客联系信息、顾客点评和留言信息，酒店信息可直接传送到顾客手机上，与顾客保持零距离沟通。顾客只需编辑餐饮公司的简称发送到10657000，就可查询到该酒店的地址、联系方式、最近促销等信息。该服务为老客户提供短信订餐服务，大大提高了老用户的满意度。中国移动中小企业信息化解决方案，以托管方式为中小企业提供即开即用、安全高效的信息化应用，助力企业节