EXCEL教程(完整版)

第4章电子表格Excel2000Excel自学教程第4章电子表格Excel2000Excel教程1使用Excel2创建表格3工作表的编辑和格式化4创建图表5Excel的数据处理6建立和编辑数据透视表7页面设置和打印8公式函数的进阶使用9使用宏使日常操作自动化第4章电子表格Excel20001Excel中文版的启动与退出1.1Excel的启动1.2初识Excel的窗口界面1.3Excel的退出1.4Excel中文版新功能第4章电子表格Excel20001.1Excel的启动（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击MicrosoftExcel选项。（2）单击已存在的电子表格文件启动Excel，同时也打开了该文件。（3）如果桌面有Excel快捷方式图标，双击快捷图标。第4章电子表格Excel20001.2初识Excel的窗口界面图2Excel2000用户界面第4章电子表格Excel2000用户界面的组成（1）标题栏（2）菜单栏（3）常用工具栏（4）格式工具栏（5）编辑栏（6）工作表格区（7）工作表标签（8）滚动条（9）拆分框第4章电子表格Excel2000图3Excel2000中文版编辑栏图4工作表标签第4章电子表格Excel2000图5拆分框的使用第4章电子表格Excel20001.3Excel的退出退出Excel的方法很多，常用方法有：·单击应用程序标题栏最右端的（关闭）按钮。·打开“文件”菜单，单击“退出”命令。如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。第4章电子表格Excel20002创建表格2.1工作簿2.2选择工作表、单元格2.3输入数据2.4数据自动输入2.5公式与函数2.6单元格引用2.7数据编辑第4章电子表格Excel20002.1工作簿1．新建工作簿2．打开已有的工作簿文件3．保存工作簿第4章电子表格Excel2000图6保文件对话框第4章电子表格Excel20002.2选择工作表、单元格1．单个单元格的选择2．选择连续的多个单元格3．选择不连续的多个单元格选择局部连续总体不连续的单元格5．选定整行6．选定列7．选定工作表的所有单元格第4章电子表格Excel20002.3输入数据1．文本类型2．数值类型3．逻辑类型:只有两个值,True和False。出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。第4章电子表格Excel2000图7设置日期格式对话框第4章电子表格Excel20002.4数据自动输入1．自动填充2．用户自定义序列3．产生一个序列第4章电子表格Excel20001．自动填充图9自动填充效果第4章电子表格Excel2000图10初值选两个单元格时的自动填充第4章电子表格Excel20002．用户自定义序列图11自定义序列对话框第4章电子表格Excel20003．产生一个序列图12序列对话框第4章电子表格Excel20002.5公式与函数1．使用公式2．使用函数第4章电子表格Excel20001．使用公式公式中的运算符有以下四类：（1）算术运算符（2）比较运算符（3）文本运算符（&）（4）引用运算符（：）第4章电子表格Excel2000图13输入公式第4章电子表格Excel2000图14复制公式第4章电子表格Excel20002．使用函数（1）函数的输入（2）自动求和（3）自动计算（4）函数复制第4章电子表格Excel2000（1）函数的输入函数的输入有两种方法：一为直接输入，一为粘贴函数法（即使用函数向导）。图15输入公式图16粘贴函数对话框第4章电子表格Excel2000图17求和函数对话框第4章电子表格Excel2000图18从函数列表中选择函数粘贴第4章电子表格Excel2000（2）自动求和图19自动求和第4章电子表格Excel2000（3）自动计算计算结果显示功能菜单选择的区域图20自动计算功能第4章电子表格Excel20002.6单元格引用1．相对引用2．绝对引用3．混合引用三维地址引用5．引用名字第4章电子表格Excel2000图21相对引用和绝对引用示例第4章电子表格Excel2000图22名字引用示例名字引用地址引用第4章电子表格Excel20002.7数据编辑1．数据修改2．数据删除3．数据复制和移动单元格、行、列的插入和删除5．查找与替换6．给单元格加批注第4章电子表格Excel20001．数据修改与数据删除（1）在Excel中，修改数据有两种方法：一是在编辑栏中修改，二是直接在单元格中修改。（2）Excel中数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。第4章电子表格Excel20003．数据复制和移动（1）数据复制、移动（2）选择性粘贴选择性粘贴操作步骤为：先将数据复制到剪贴板，再选择待粘贴目标区域中的第一个单元格，选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”命令，出现如图25所示的对话框。第4章电子表格Excel2000单元格、行、列的插入和删除（1）插入单元格（2）插入整行（3）插入列第4章电子表格Excel20005．查找与替换图27查找对话框图28替换对话框第4章电子表格Excel20006．给单元格加批注图29批注对话框第4章电子表格Excel20003工作表的编辑和格式化3.1工作表的删除、插入和重命名3.2工作表的复制与移动3.3隐藏和取消隐藏工作表3.4工作表窗口的拆分与冻结3.5工作表格式化第4章电子表格Excel20003.1工作表的删除、插入和重命名1．选取工作表2．插入工作表3．删除工作表重命名工作表第4章电子表格Excel20001．选取工作表图31工作组示意图第4章电子表格Excel2000图32右击标签滚动条显示工作表列表第4章电子表格Excel2000重命名工作表新的工作表标签图34工作表命名第4章电子表格Excel20003.2工作表的复制与移动1．使用菜单命令复制或移动工作表2．使用鼠标复制或移动工作表第4章电子表格Excel2000图35移动或复制工作表对话框第4章电子表格Excel20003.3隐藏和取消隐藏工作表隐藏工作表的方法如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹出的级联菜单中单击“隐藏”命令。取消隐藏工作表的方法如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。（2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表。第4章电子表格Excel20003.4工作表窗口的拆分与冻结1．工作表窗口的拆分拆分可分为三种：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同时拆分。2．工作表窗口的冻结窗口冻结操作方法：（1）选择冻结位置（2）选择“窗口”菜单中的“冻结窗口”命令。第4章电子表格Excel2000图36工作表窗口拆分示例第4章电子表格Excel2000图37窗口冻结示例第4章电子表格Excel20003.5工作表格式化1．自定义格式2．自动格式化3．格式的复制、删除设置工作表背景图案第4章电子表格Excel20001．自定义格式（1）设置数字格式（2）设置对齐格式（3）设置字体（4）设置边框线（5）设置单元格或单元格区域图案和颜色（6）设置列宽、行高（7）条件格式第4章电子表格Excel2000图38格式工具栏设置字体格式示例（请您点击鼠标）设置字体字体大小粗体斜体下画线对齐格式第4章电子表格Excel2000图39格式对话框图40对齐方式对话框设置数字格式和对齐格式示例：第4章电子表格Excel2000自动换行水平居中与合并单元格旋转45度缩小字体填充图41对齐格式示例第4章电子表格Excel2000图42字体对话框设置字体格式示例第4章电子表格Excel2000清除所有框线预览效果画对角线清除或添加左边线选择边框线的颜色选择边框线的线型和粗细所选区域加外框线内部加表格线图43边框对话框设置边框线示例：第4章电子表格Excel2000图45设置图案对话框设置单元格或单元格区域图案和颜色第4章电子表格Excel2000图47格式菜单中行高、列宽命令设置列宽、行高示例第4章电子表格Excel2000图48条件格式示例条件格式示例：第4章电子表格Excel2000条件运算符条件值单击打开格式对话框添加条件删除条件预览效果图49条件格式对话框条件格式示例：第4章电子表格Excel20002．自动格式化图50自动套用格式对话框第4章电子表格Excel20003．格式的复制、删除（1）格式复制方法一：单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。方法二：选“格式刷”按钮。（2）格式删除·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。第4章电子表格Excel2000设置工作表背景图案图51工作表背景图案示例第4章电子表格Excel20004创建图表1使用“图表”工具栏创建简单图表2利用图表向导创建图表3图表的编辑4图表格式化第4章电子表格Excel20001使用“图表”工具栏创建简单图表（请您点击鼠标）图表对象图表类型图例按行按列图表区格式52图表工具栏第4章电子表格Excel2000图54创建的工作表图表第4章电子表格Excel2000图55按行产生的图表第4章电子表格Excel20002利用图表向导创建图表图56图表向导对话框一：图表类型第4章电子表格Excel2000图57图表向导对话框二：数据源图58系列产生在“行”第4章电子表格Excel2000图59设置系列名称和分类轴标志图60图表向导对话框三：图表选项第4章电子表格Excel2000图61图表向导对话框：图表位置第4章电子表格Excel2000图62用图表向导创建的独立图表第4章电子表格Excel20003图表的编辑1．图表对象2．图表的移动、复制、缩放和删除3．图表类型的改变图表中数据的编辑5．图表中文字的编辑6．显示效果的设置第4章电子表格Excel2000图63图表对象示例图表对象示例第4章电子表格Excel2000图表中数据的编辑（1）删除数据系列（2）向图表添加数据系列（3）图表中数据系列次序的调整第4章电子表格Excel2000图64添加数据对话框第4章电子表格Excel2000图65系列次序对话框第4章电子表格Excel2000图表中文字的编辑（1）增加图表标题和坐标轴标题（2）增加数据标志图66“图表选项”对话框第4章电子表格Excel2000显示效果的设置（1）图例（2）网格线（3）三维图表视角的改变第4章电子表格Excel2000图67添加网格线第4章电子表格Excel2000图68设置三维视角对话框第4章电子表格Excel20004图表格式化要对图表对象进行格式化可以有三种方法：（1）选择要编辑的对象，单击“格式”菜单中增加的该对象选项。（2）在图表中直接双击要进行编辑的对象。（3）在要进行格式化的对象上点击鼠标右键，在弹出菜单中选择对象格式命令。第4章电子表格Excel2000图69绘画区格式对话框图70坐标轴格式对话框第4章电子表格Excel20005Excel的数据处理5.1建立数据表格5.2使用记录单5.3筛选数据表5.4数据排序5.5分类汇总第4章电子表格Excel20005.1建立数据表格在Excel中建立数据表格十分简单，前面章节例子中的工作表都是数据表。下面介绍几个术语：字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。第4章电子表格Excel2000图71数据表行列示意图第4章电子表格Excel2000