项目团队建设方案主讲:ppt制作:校对与整理:一、团队概念及要求二、团队建设重要性三、中正建设微软项目组SWOT分析四、为什么要建设团队——专业化五、团队建设实施细则(一)制度建设(二)项目经理部建设(三)沟通平台建设(四)执行力(五)文化建设六、团队建设方案总结团队方案方案章节一、团队概念及要求团队概念及要求团队(Team)是由员工和管理层组成的一个共同体,它合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,达到共同的目标。团队vs群体(工作组)个体共享决策领导明确领导人同时可有自己目标(个人公司同发展)目标与组织一致(仅限公司)齐心协力(有效执行力)协作中低等协作氛围(上下指令)除领导外要共同负责责任领导负责互补技能可同可不同个体绩效相加(1+1>2)结果共同完成点评:我们离合格的团队三步之遥,唯有取长补短,才能成为专业团队。团队概念及要求1、团队的凝聚力。成大业的孙中山、毛泽东,都有一个共同点,就是能将千百万人的心连在一起,这是十分独特的能力。我们跟随一个领导者,就是希望他能创造一个环境,结合众人的力量,营造一个未来!正是这种凝聚力,在创造着人类的历史。试想如果团队成员远离你,甚至因为你的言行让他们失望而放弃对事业的追求,你还会成功吗?2、团队的合作意识。大海是由无数的水滴组成的,每个人都是团队中的水滴。21世纪,个人敌不过团队。个人的成功是暂时的,而团队的成功才是永久的。直销团队的成功靠的是团队里的每位成员的配合与合作。如同打篮球,个人能力再强,没有队友的配合也无法取胜。打比赛时5个人就是一个团体,有人投球、有人抢篮板、有人战术犯规,其目的都是为了实现团队的目标。3、组织无我。项目建设是团队的事业,集体的事业,个人的力量是有限的。成功靠团队共同推进,每个成员一定要明白,团队的利益、团队的目标重于个人的利益和目标。在团队中如果人人只想照顾自己的利益,这个组织一定会崩溃,团队没有了,个人的目标自然也实现不了。既然是团队行动,就应听从领导人的安排,任何事情就变得很容易,这叫组织无我。团队的目标就是靠这种组织无我的精神达成的。4、团队士气。没有士气的团队,是缺乏吸引力、凝聚力、战斗力的,而士气旺盛的团队,无论在任何环境,遇到任何困难,都是无往而不胜的。刘邓大军挺进中原,狭路相逢勇者胜,就是最好的证明。就是这种士气,让不可能变成了可能,从此解放战争掀开了新的一页。直销团队应该是充满士气、昂首向前的团队。统一目标目标是团队的前提,没有目标就称不上团队,因为先有了目标才会有团队。有了团队目标只是团队目标管理的第一步,更重要的是第二步统一团队的目标,就是要让团队的每个人都认同团队的目标,并为达成目标而努力的工作。统一思想如果团队的思想不统一,你说东他说西,就像人在做思想斗争时会降低行动效率一样,团队思想不统一也会降低效率。统一规则一个团队必须有它的规则,规则是告诉团队成员该做什么,不该做什么。不能做什么是团队行事的底线,如果没有设定底线,大家就会不断的突破底线,一个不断突破行为底线的组织是不能称其为团队的。统一行动一个团队在行动的时候要相互的沟通与协调,让行动统一有序,使整个流程合理的衔接,每个细节都能环环紧扣。统一声音团队在做出决策后声音一定要相同,不能开会不说,会后乱说,当面一套,背后一套。如果一个团队噪音太多会大大的降低团队的效率。在团队内部有观念的冲突是合理的,但在决定面前大家只能有一种声音。团队概念及要求点评:团队真正做到五个统一:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音。才能形成具有战斗力的团队二、团队建设重要性团队建设的重要性加强团队成员之间的合作力度更好地作出决定更高的效率和更好的绩效提高生产率更有效的管理点评:团队建设的主要目标就是让项目组高效运行,提高生产效率,实现公司个人利益最大化。三、中正建设微软项目组SWOT分析SWOT分析Strength优势Weakness劣势Opportunity机会Threat威胁我们在中亿丰中正建设,建筑行业龙头企业(苏州建筑行业的黄埔军校)专业强悍的项目经理公司的后勤保障系统完善培训体系健全专业人才庞大都是我们的老师工期不紧有充裕的时间充电再学习项目经理提供了一个好的平台(创优项目)新组建的项目组,人员不够稳定团队配合不成熟团队人员年轻化能够独挡一面的人较少整个房地产疲软影响建筑行业土建行业的严重饱和中正建设微软项目组SWOT分析认清自己、关注形势。机会和挑战并存。四、为什么要建设团队——专业化三、为什么要建设团队——专业化第一:人才是团队最宝贵的资源。热忱投入、出色完成本职工作的人,是团队最宝贵的资源和资本。第二:尊重人,为优秀的人才创造一个和谐,富有激情的工作环境,是上至老总下至部门主管一切工作的核心和重点。第三:我们尊重每一个员工的个性,尊重员工的个人意愿,尊重员工的选择权力,所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等,为员工提供良好的工作环境,营造和谐的工作氛围,倡导简单真诚的人际关系。第四:打造培养自己的管理团队,是公司人才理念的具体体现,持续培养专业的富有激情和创造力的队伍,让每一个员工都成长为全面发展,能独当一面的综合性人才,是企业一项重要使命。第五:我们倡导健康丰盛的人生,工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感,在工作之外我们鼓励所有的员工追求身心健康,追求家庭的和谐,追求个人生活的极大丰富。第六:学习是一种生活方式。希望每一位员工,以空杯的心态,培养自己的学习能力,迅速提升自己各方面的工作技能和综合素质。我们鼓励各种形式的沟通,提倡信息共享,反对思想黑箱操作,反对任何形式的官僚主义。点评:我们要拿鲁班奖、要挣钱长本事、要晋升加薪、要学习考证。没有专业化的团队这些都是扯淡鲁班奖的申报要求就是我们的工作标准四、团队建设实施细则——制度建设团队建设实施细则——制度建设无规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。1、考勤制度,目的是了保证工作时间。内容包括项目考勤与外出考勤。上班时间:7:30——17:00关键的岗位,要有人顶替,保证工程有序推进。2、会议制度,目的是讨论解决工作中的问题和提供学习平台。内容是周例会、月例会、公司例会。3、台帐制度,目的是对工作的监督与跟踪。内容是工作计划、工作日记和其他与工作工作相关的台帐。4、激励制度,目的是保持团队的工作热情。内容有正负激励之分,正激励一般有:公司高层的表扬与肯定;经济奖励;提升奖励以及公费庆祝等。五、团队建设实施细则——项目经理部建设团队建设实施细则——项目经理部建设1、树立核心形象与威信很明显,公司任命项目经理就是团队的领导核心。任命的依据是这个人的历史业绩和业务能力,也是威信的基础。把你的工作经验传授给你的手下,当下属工作困难,这时是你树立威信的好时机,去承担你手下可以原谅的错误,在工作中承担更多的责任,有利于你树立威信。2、合理分工各尽其才只有优秀的团队,没有优秀的个人。而我的理解是:优秀的团队里,每个一人都优秀。建筑行业经过30多年的快速发展,建筑行业进入了高品质时代,也就是工程管理的精细化管理——勤。在大的工程策划方面都有公司总部高层的工作指引。这也是工程由“人治模式”时代进入“制度模式”时代的标志。在这种情况下,团队领导的日常工作就是对工程任务进行规划、指导、监督。但要发挥团队每一个成员的潜力体现到团队合作的高度,是一件不容易的事情。一般来说,区域细分操作、细分工种是目前比较流行的两种分工模式。但这不能发挥个人的特点,最好的方式就是“纵横分工”,即是在区域细分、细分工种的基础上,根据个人的业务特长而进行跨合作。比如现场施工管理、材料管理、技术核算、安全生产等。这就需要团队领导了解队员的特长,协调好队员的工作,以充分各自的才能。队长领导3、创造一个良好的沟通环境对于沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨;出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。我一直都相信解决问题的办法肯定存在,假如大家有充分的沟通合作。为什么会出现沟通障碍呢?注意方面:A、有效沟通,多听听手下的不同意见。避免领导官僚化,做事武断,认为自己总是对的。这种情况一般出现在业务能力比较强的领导核心身上。具体表现是团队成员对领导人的称呼上,成员对领导的称呼是什么“经理”、“主任”之类的。我敢肯定这个团队的沟通不是很顺畅,称“领导”、“老大”例:“联想”公司老总杨元庆,为了更好地与员工沟通,要求每一个员工不要称呼他老总,统一叫他的名字“元庆”。可想而知“联想”的沟通会怎样顺畅。当然,根据公司的企业文化和工作方式来决定称呼。B、建立沟通平台,一般工作有定期例会,可以通过这种会议来进行很好的沟通。本人建议在工程会议中不仅仅是寻找工程出现的问题,还要多一些表扬与肯定的声音。另外,还可以每月约定时间来单独交流。听听团队成员的想法。C、多一些集体活动。一方面可以加强员工的归属感,另一方面可以加深相互间的了解。这也是团队文化建设的一个重要内容。建议定期聚会吃饭、唱歌、打球比赛。团队建设实施细则——项目经理部建设点评:项目经理建设团队时应认识到每个人教育背景、工作经验、兴趣爱好、个性特征、年龄和性别搭配。真正做到以人为本的管理模式。项目经理建设团队执行标准制度建设人员管理项目经理是团队核心,必须保持高度自律;明确划分各成员角色,建立沟通合作的流程规则加强项目团队建设;了解成员能力及性格,合理分配工作;让大家对项目目标有清醒认识,为目标共同努力注重对成员能力培养(业务、技术培训);建立一个开放坦诚及时的沟通环境;团队建设实施细则——项目经理部建设五、团队建设实施细则——沟通平台建设团队建设实施细则——沟通平台建设•单位工程施工图纸、设备的技术文件、施工规范、与项目有关的生产计划及统计资料、工程事故报告、法规和部门规章,材料价格和材料供应商、机械设备供应商和价格信息,新技术和自然条件等;核心信息•地质勘探资料、施工许可证、施工用地范围、施工用地许可证等;政府部门的批文•工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、工程进度、资源计划、成本计划、安全文明施工、行政管理、竣工验收等信息。项目内部信息•监理规划、大纲、实施细则;监理方信息•社区居民、分包商、媒体能提出的意见和观点。其他信息工程项目沟通内容常见的项目沟通问题团队建设实施细则——沟通平台建设•项目组织或项目经理部中出现混乱,总体目标不明。目标不明•项目经理部经常讨论不重要的非事务性主题,协调会议经常偏离议题。偏离议题•信息未能在正确的时间内,以正确的内容和详细程序传达到正确位置。信息传递•项目经理部中没有应有的争执。日常沟通•项目经理部中存在或散布着不安全、气愤、绝望的气氛。工作氛围•实施中出现混乱,人们对合同、对指令、对责任理解不一或不能理解分工不明•项目得不到职能部门的支持,无法获得资源和管理服务。外部协调(1)项目开始时或当某些参加者介入项目组织时,缺少对目标、对责任、对组织和过程统一的认识和理解。(2)目标之间存在矛盾或表达上有矛盾,而各参加者又从自己的利益出发解释,导致混乱。(3)缺乏对项目组织成员工作的明确的结构划分和定义,人们不清楚他们的职责范围。(4)管理信息系统设计功能不全,信息渠道、信息处理有故障,没有按层次分级、分专业进行信息优化和浓缩。(5)项目经理的领导风格和项目组织的运行风气不正。(6)协调会议主题不明,项目经理权威性不强或不能正确引导。(7)有人滥用分权和计划的灵活性原则,下层单位随意扩大自由处置权。(8)使用矩阵式组织,但人们并没有从直线式组织的动作方式上转变过来。(9)项目经理缺乏管理技能、技术判断力或缺少与项目相应的经验,没有威信。(10)高级管理层不断改变项目的范围、目标、资源条件和项目的优先级。原因分析团队建设实施细则——沟通平台建设五、团队建设实施细则——执行力何谓执行力?执行力“就是按质按量地完成工作任务”的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度,能力是基础,态度是关键。关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”