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WritingPersonalLetters1stSeptember,2003DearProfessorLi,IthinkthatyouwillbepleasedtolearnthatIhavebeenhiredbyaBritishcompany,whichmanufacturescarradios.Thankyouforallowingmetouseyournameasreference…Verysincerelyyours,WangHong书信的格式日期称呼正文结束语签名发信人地址收信人地址南京市南京邮电学院物理系邮政编码2100302001年6月6日信头写法DepartmentofPhysicsNanjingCollegeofPostsandTelecommunicationsNanjing210030June6,2001中华人民共和国湖北省武汉市湖北大学2001年4月14日HubeiUniversityWuhanCity,HubeiProvinceThePeople’sRepublicofChinaApril14,2001美利坚合众国佐治亚州亚特兰大市凤凰路第188号2001年11月5日No.188PhoenixRoadAtlanta,GeorgiaTheUnitedStatesofAmericaNovember5,2001日期写法①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词，也可用序数词。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct20,2004②10May,2004③3rdJune,2004④Sept16th,2004信内地址写法第一行写姓名和头衔/单位名称第二行写门牌号码、路名、城名第三行写省名，国名GraduateAdmissionsCommitteeDepartmentofFancyDisciplineNiceUniversity101HollywoodAvenueLosAngeles,Ca10090UnitedStatesofAmericaMs.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrictBeijingChina称呼语写法1.不熟悉的男子：Sir,DearSir,DearSirs,Gentlemen2.不熟悉女子：Madam，DearMadamMadams,MydearMadams3.熟悉的人：DearLiPing，DearMr.Wang4.头衔或职位：Professor，DearProfessor,DearProfessorLi,5.Towhomitmayconcern常用开头句子1.Thankyouforyourletterdated…2.Iwasgladtohearyourgoodnews.3.Yourletterwhicharrivedtodaygavemegreatcomfort.4.Whatatreattoreceiveyourkindlettertoday.5.IampleasedtotellyouthatIwill…6.Ihavenotheardfromyouforalongtime.7.Itwasverykindofyoutoreplysoquickly.8.Whatasurprisetogetaletterfromyou.常用的结尾句子1.Lookingforwardtoyourearlyreply.2.Wewaitforyourgoodnews.3.Welookforwardtoyourreplyatyourconvenience.4.IamsorryforallthetroublethatIcaused.5.Iwishyougoodluck.6.Pleasegivemyregardstoyourparents.7.Wewouldappreciateyourcooperation.8.Ihopeeverythingwillbewellwithyou.9.Thehelpyougavemeisgreatvalued.结束语1.给机关、团体或不相识的人Yourstruly,Yoursfaithfully,Yours(very)sincerely2.写给上级和长者Yoursrespectfully,Yoursgratefully3.写给熟人或朋友Yours,Yoursaffectionately,Yourssincerely4.写给亲属或挚友Yours,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,Yourfriend范文写作——求职信在昨天的报纸上登出了一则招聘秘书的广告。你写信给这个公司表示对这个职位感兴趣。你的情况如下：你今年25岁，在河北大学就读，专业计算机。上学期间表现优异，每年都获得一等奖学金。你拥有秘书工作的经验。另外，你随信寄上一份简历，希望能参加公司的面试。THANKYOU