计算机评标系统流程

一．计算机评标系统流程计算机辅助评标系统由《电子标书系统》和《辅助评标系统》两部分组成：招标人在向投标人提供招标文件时，同时提供以光盘为存储介质的电子招标文件。投标人在计价软件中编制完投标报价后，将投标报价回填或导入电子标书系统中，形成电子投标文件，刻录投标光盘。并将光盘作为投标文件的一部分与纸质投标文件一同递交到开标现场。开标时把电子投标文件导入辅助评标系统。商务标评委首先对各投标报价进行初步评审（清标），并打印出清标结果报表。并对清标结果进行分析、确认和判定。然后由辅助评标系统根据评标办法统计各投标报价排名，得出最终评审结果。[讲解注意]此处应结合实际业务流程来讲。说明“计算机辅助评标系统”没有改变以前的业务流程。只是在以前只有纸质或EXCEL表格的招投标过程中加入了光盘这个介质而已。二、招标人制作招标光盘基本步骤简介1、安装电子招标管理系统。将免费的电子招标管理系统安装到机器上，供编制电子招标文件使用。从标办领到当前工程的电子光盘后，插入光驱中系统会自启动运行，检测您的机器上是否安装有电子招标管理系统，或是否需要升级版本。安装后系统会自动显示“招标人”制作电子招标光盘的界面。[提醒]如果没有安装或者需要升级，系统将自动运行安装程序，将光盘中的电子招标管理系统安装到硬盘上。如果是初次安装，可以选择安装路径；如是升级，将自动覆盖掉原来安装目录中的程序。2、第一步：新建标段记录本标段的工程情况，并划分标段结构。根据本标段的实际情况，输入标段信息，选择标段结构类型，建立起标段结构。同时，选择每一级中需要的报表。3、第二步：编制工程量清单编制工程量清单是将已经在计价软件中编制好的工程量清单内容导入到电子标书系统中。在本步操作中，您可以使用以下方法将招标工程量清单文件的数据导入到光盘中：从标准数据接口导入；从EXCEL导入；也可以使用“直接编辑查看”来直接录入或调整数据。4、第三步：生成电子工程量清单把导入或录入、调整后的电子标书系统中的工程量清单自动转化为统一的数据格式，供刻录光盘后给投标人和评标软件使用；[注意]执行过第三步以后，如果在“第二步编制工程量清单”中重新导入或调整了工程量清单，一定要重新执行“第三步生成电子工程量清单”，否则调整后的数据将无法正确传递给投标人。因为刻录到光盘中的是第三步生成的统一格式的文件。[注意]生成电子工程量清单时会让招标人输入“招标人重刻密码”。招标光盘刻录后，只有在“招标人重刻”功能里输入该密码，即可修改招标文件中的任何内容并重新刻录光盘。所以请招标人一定设置该密码，并注意密码的保密。5、第四步：打印工程量清单打印电子标书系统中的工程预算书，供装订纸质招标文件用。[建议]建议在确定工程量清单不需修改时再打印。以免因数据的不断调整而重复打印。6、第五步：导入其他招标文件如果有需要随招标文件一起发给投标人的文件，只要大小不超过光盘容量，就可以导入系统中后，随光盘一起发给投标人。[提醒]文件格式没有任何限制。包括：WORD、EXCEL、AUTOCAD等任何格式的文件均可导入。7、第六步：刻录将已经导入电子标书系统中的所有文件，刻录到光盘里。[提醒]在第一张光盘刻录完成后，依次插入剩余的光盘，启动界面后，不需要再执行“第一步至第五步”的操作，直接执行“第六步刻录”操作即可。直至所有的光盘都刻录完成。[注意]光盘一经刻录后，如果重新执行“第三步生成电子工程量清单”，必须重新运行每张光盘，执行“第六步刻录”，将新生成的招标文件刻录到所有光盘中。下面详细介绍招标人编制电子标书的操作过程。三、电子标书软件的安装[讲解注意]说明，计算机辅助评标系统对招标人是免费的。系统的安装程序在标办制作标准化光盘时已刻录到光盘中。招标人领到光盘后直接安装即可。经标办刻录后的标准招投标光盘放入光驱中后，如果是初次使用电子标书系统，会显示如下提示：点击[是]进入广联达-GEB40安装向导，软件显示如下界面：单击[下一步]进入安装程序，安装过程中需要选择安装目录，其他没有特殊需要注意的地方，按照提示选择[下一步]，直到系统安装完成即可。编制电子招标文件，只要完成如下图所示的一至六步操作就可以了。四、第一步新建标段系统安装结束后，软件显示如下界面：4．1标段信息：在界面输入本标段的基本信息。按照招标人及工程的实际情况填入即可。为方便以后的工程数据积极及分析，建议全部内容均填写。4．2导入方式[导入方式]中提供了：从标准接口文件导入和从EXCEL导入两种方式。[讲解]目前杭州市导入方式以“从标准接口文件导入”即XML为主。辅助使用“EXCEL”。提醒大家关注XML的具体情况。4．2．1从标准接口文件导入如果招标人已经在计价软件中划分好了标段并已经生成标准接口格式（XML）的数据包，可以选择[从标准接口文件导入]，将标段结构及全部工程量清单内容一次性导入电子标书系统中。选择[从标准接口文件导入]后，点击[确定]。系统会弹出选择招标文件的窗口。选择扩展名为.XML的招标文件（该文件是计价软件中生成的），系统会自动将标段结构及工程量清单内容导入电子标书系统中。[讲解]此处只是导入已经划分好的标段结构，XML文件中不需要有完整的工程量清单数据，如果有数据可以随标段结构一并导入，没有数据的工程可以在后面的[编制工程量清单]中再导入。如下图所示。再点击[下一步]，查看录入的标段信息及导入的标段结构是否正确，如果发现有错误，则需选择[上一步]到相应页面修改，如没有问题就选择[确定]，完成新建标段的内容。[注意]新建标段完成后，系统会自动返回到招标人主界面，此时的[第一步新建标段]已经置为灰色。也就是说，新建标段内容只可以录入一次，一旦确定完成后，不可以再进行维护。[讲解]如果招标人一定要修改标段结构，可以到“C:\电子标书系统\GEB40\工程文件”中找到当前正在制作的工程，将整个文件删除。然后再运行光盘时，[第一步新建标段]就可以重新进入了。需要注意的是，原来已经编辑的内容都删除了，需要重新录入标段信息及划分标段。4．2．2从EXCEL导入如果招标人没有使用计价软件，或使用的计价软件中只提供导出EXCEL格式的数据接口方式，在电子标书中同样可以制作标准电子招标文件。选择[从EXCEL导入]方式。如果选择[从EXCEL导入]方式，需要招标人在[新建标段]的第一步中录入招标人的工程信息后，选择[标段结构]，并在第二步中手工划分录入标段结构。如下图所示[标段结构]为[建设工程（三级）]说明标段分为三级，分别是：建设工程，即标段；单位工程，即标段下的一个独立建筑单元或施工单位；专业工程，即具体专业工程。[单位工程（二级）]说明标段分为二级，分别是：建设工程；专业工程我们以[建设工程（三级）]为例，点击[下一步]，在如下界面输入项目结构，包括单位工程和专业工程。[注意]1．专业名称与定额类别要设置正确。2．标段级时右边报表有“技术措施项目”相关报表可以选择，这需要根据实际情况设置，如果标段层不需要这些表，那就不用打勾了。项目结构输入完毕后点击[下一步]，界面显示的是前两步输入内容的确认，如没有问题点击[完成]，结束标段基本信息输入工作。如发现有录入错误之处，则选择[上一步]返回相应页面修改。如下图所示：五、第二步编制工程量清单[编制工程量清单]就是在电子标书系统中编制标准电子招标文件。软件提供以下三种编制方式：（1）从标准接口导入：响应杭州市相关部门的要求，所有组价软件均应可以导出标准格式的数据接口文件（.XML格式），该格式文件可直接导入到电子标书系统中。（2）从Excel导入:提供了最具开放性的数据接口。EXCEL是比较常见和通用的工具，只要按照规定格式在EXCEL中编辑好工程量清单（或从计价软件中直接生成），就可以导入到电子标书系统中。（3）直接查看编辑：在导入数据后，可以直接打开每张报表，查看或编辑数据。也可以直接使用这个方法编制工程量清单。5．1使用XML标准接口导入选择[第二步编制工程量清单后]，首先需要选择[选择导入方式]，即选择[从EXCEL]或[标准接口文件]导入工程量清单。我们首先来看一下[从标准接口文件]导入选择[从标准接口文件导入]后，进入[下一步]，可以看到主页面中显示的是我们已经在[新建标段]中生成的标段结构。5．1．1招标工程量清单放在一个XML数据包中如果招标人制作的工程量清单（包括标段级和专业级）是放在一个标准接口文件中（即所有各专业工程及标段级的工程量清单内容都导出成一个XML文件），那么在新建标段时，如果选择的是[从标准接口文件]生成标段结构，则工程量清单中的数据在导入标段结构时是可以同时导入的。当然在这里[执行导入]过程中，我们仍然可以再次导入标准接口文件。如下图，在第一行的标段级工程文件后面找到[选择]，在弹出的文件选择框中找到已经制作好的XML标准接口文件，找到文件并点击[确定]后，系统会提示“是否将选择的文件应用到标段下所有单位工程”，选择[是]后整个标段的数据就都导入到电子标书系统中了。选择[否]则只将当前标段级的清单数据导入到电子标书系统中。5．1．2招标工程量清单按工程结构存放在不同的数据包中。如果招标人制作的工程量清单生成的是两个或两个以上XML文件，即按专业工程导出成单独的XML文件。系统提供了单个专业工程导入的方式。如下图所示，每个专业工程文件的后面都可以单独选择标准接口文件。选择好XML文件后，最后一列的[是否导入]会自动打挑，如果不想现在导入或已经导入了，可以把当前工程的[是否导入]列的挑去掉。也就是说点击右下角的[导入]时，系统只会将[是否导入]列有挑的工程文件导入到系统中。一定要点击[导入]按钮，系统才会将数据导入到电子标书系统中。查看界面中每个工程左侧的[导入标志]列，是否显示“小红旗”。显示“小红旗”的说明已经正确导入工程数据。5．2使用EXCEL导入其操作步骤如下：单击[第二步：编制工程量清单]按钮，将显示如下界面：在弹出的界面中选择[从Excel导入]后，点击[下一步]。如下图所示，左侧界面中显示是[新建标段]中已经划分好的标段结构。点击标段级或专业级工程名称，右侧界面中会显示该工程中需要导入的EXCEL表格名称，及[选择EXCEL文件][EXCEL工作表][导入]。下面以“1-2分部分项工程量清单及计价表”为例，说明EXCEL导入过程。从左到右，依次[选择EXCEL文件]，如果分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、主要材料表等是放在同一个EXCEL文件不同页签中，则继续选择[EXCEL工作表]，对应选择正确后，最后选择[导入]。点击[导入]按钮，进入EXCEL表格的行列识别页面。首先查看[列识别]，系统会自动将EXCEL表格的表头名称与标书系统中的列名称进行匹配，检查第一行黑色字的表头名称与下面的具体内容是否匹配正确？如果[项目编码][项目名称][计量单位][工程数量]四列均正确显示，则说明[列识别]正确。然后再进行[行识别]，[列识别]正确时，行会自动识别为“清单行”。如果“列”或“行”没有正确识别，则需手工进行识别，在蓝色字[列识别]上单击，会显示出供选择的所有列名称列表，选择正确的列名称即可。行的手动识别过程操作与列识别相同。[列识别]和[行识别]完成后，点击[确定]，即可将EXCEL表格内数据导入电子标书中。其他表格的导入过程均一样，先进行[列识别]再进行[行识别]即可。[讲解]行列识别的讲解可以说EXCEL表格中实际数据是什么，行列就识别为什么就可以了。比如第一列“010101003001”等内容可以直接看出是清单项的项目编码，那这一列的最上面一行就应该显示“项目编码”。[提示]措施费相关表格因为格式固定，所以已经内置在软件中，可以不导入，如果工程要求与默认样式不一致，直接在[查看编辑]里调整就可以了。5．3直接查看编辑[直接查看编辑]功能，主要是为了在导入数据后，检查数据正确性，或对数据进行小范围修改用的。当然，也可以在这里录入完整的招标数据。在[第二步编制工程量清单]流程中任何一个界面的左下角都有[直接查看编辑]按钮，如下图所示：点击[直接