河南世纪新峰管理信息化方案

河南世纪新峰管理信息化方案书金华市金创电子有限公司第1页/共36页目录前言................................................................................................................2一、实施管理信息化的必要性.....................................................................3二、总体目标..............................................................................................3三、系统开发与实施的总体原则.................................................................4四、系统构成..............................................................................................5五、布线系统介绍.......................................................................................5六、企业管理信息系统介绍.........................................................................76.1销售管理子系统......................................................................................86.2库存管理子系统....................................................................................166.3供应管理子系统....................................................................................176.4人事工资子系统....................................................................................206.5生产管理子系统....................................................................................216.6设备管理子系统....................................................................................226.7资金预算子系统....................................................................................236.8财务管理子系统....................................................................................236.9系统管理子系统....................................................................................236.10管理信息系统预算..............................................................................25七、现场视频监控系统介绍.......................................................................26八、化验管理系统介绍..............................................................................28九、门卫考勤系统介绍..............................................................................28十、办公自动化系统介绍..........................................................................28十一、投资预算.........................................................................................34十二、系统实施进度..................................................................................34十三、公司简介.........................................................................................35十四、部分成功案例..................................................................................35十五、联系我们.........................................................................................36河南世纪新峰管理信息化方案书金华市金创电子有限公司第2页/共36页前言从工业化社会转向信息化社会时，管理正面临激烈的变革，主要表现为：自以往“增加作业效率”转为今日“提升整体效能”；自以往“讲究控制技术”转为今日“强调规划技术”；较少考虑“个别职能绩效”，而更重视“公司整体绩效”；不仅重视“经济性的衡量”，更重视“掌握时间的能力”在信息化时代，强调的是“整体（Wholeness）”、“整合（Integration）”、“时间导向的竞争（Time-basedCompetition）”…等新观念，企业的经营管理内容必须进行重大的变革。生产计划的合理性、成本的有效控制、设备的充分利用、作业的均衡安排、库存的合理管理、财务状况的及时分析等等，企业的管理者面临一系列的挑战，这些问题时刻影响企业的发展。传统管理模式以手工作业事务处理信息，它无法克服信息和工作之间在空间和时间上的差距，因此所有管理的问题最后都落在“人”的身上，形成难以克服的管理问题，如沟通协调、管理控制幅度、以及组织方式等等难题。处于日趋激烈的市场竞争环境，今后的企业，在事务上“枝枝节节”的努力已经不够了，必须大刀阔斧地进行“完完整整”的管理革新，才能有效强化企业的竞争能力，提升企业的整体效能。为此，我们在与公司领导充分交流的基础之上，与有关专家教授一起认真分析了世纪新峰水泥有限公司的需求和目前应用状况，我们特递交这份方案书，来说明我公司对该项目的一些观点。在这份方案书中，我们主要阐述了系统的目标、总体规划、系统功能、实施方法和实施计划等内容。由于时间以及资料所限，本方案书若有什么含糊不清或不当之处，请及时与我们联系。河南世纪新峰管理信息化方案书金华市金创电子有限公司第3页/共36页一、实施管理信息化的必要性改革开放给企业带来了新的机遇，同时也使企业面临更激烈、更残酷的市场竞争。科技和管理是驱动企业前进和发展的两个车轮，如何保持企业生产经营的良好趋势并参与国内国际大公司的竞争是企业决策者们最关心的问题。因此，运用现代化的管理手段，提高企业自身的管理水平，增强企业的竞争力，迎接新的挑战便被提到企业的议事日程上来。管理信息化的实施，不仅是给企业带来一套计算机管理系统，更重要的它对企业管理体系一次优化重组、革命性的变革；管理信息化通过对销售、采购、生产等一系列工作流程的优化集成，重复工作和冗余数据被完全取消，集成化的业务处理代替传统的人工操作。通过管理信息化项目的实施推广，培养出一批属于企业自己的企业管理骨干人才，同时也正是提升企业核心竞争力的有效手段。第一，企业业务的高速增长，现有的以手工管理为主的管理方式已不能给管理层提供准确、及时、完整的决策依据。世纪新峰公司最近几年的高速发展，从集体企业转制到股份制企业，企业经营规模的迅速膨胀，在原有的管理体系下，滞后的手工管理方式与现代化的企业构成了巨大的反差。世纪新峰集团在地域的分布上,目前主要集中在三个厂区（雷山、鄂城、河南），考虑公司以及销售子公司的进一步发展，地域分布可能更广(如四川)。如何在集团的各个管理部门建立一条行之有效的信息高速公路，已是迫在眉睫的大事。第二，同行业的竞争愈演愈烈，企业管理的“内功”不到家势必影响企业的竞争力。运用ERP系统，提升企业管理水平，有效利用企业的各种资源，降低生产成本，提高服务质量，已是大部分企业业主共识。第三，市场经济对时间观念的日益重视，合同的准时交货、生产周期的压缩、服务的及时提供等等，都要求企业建立一套高速的信息流转机制。利用计算机网络建立的集成的管理信息化系统，能有效地加速产、供、销、人、财、物的信息流转，从而提高企业的竞争力。第四，用规范的管理信息化系统来约束工作在各个工作岗位上的工作人员，能使快节奏的现代企业处于一种完全受控的有序状况，有效地降低企业运作的风险。第五，从长远来看，计算机软硬件作为管理工作的主要辅助工具是一个时代召唤的必然趋势。通过管理信息化系统的实施，能进一步提高企业管理人员的素质和水平，迎接企业在新的环境的挑战。二、总体目标系统目标以世纪新峰公司各职能部门的当前需求和未来发展为依据，宗旨是为了提高世纪新峰公司的经济效益和整体素质，进一步促进企业的现代化管理水平，增强企业的市场竞争能力。简单而言，把集团公司运作过程中的所有关键单据和报表都在管理信息系统中以图文报表的形式有机地结合在一起，并依托英特网技术跨越空间和时间的限制，将手工管理模块进行现代化整合。河南世纪新峰管理信息化方案书金华市金创电子有限公司第4页/共36页三、系统开发与实施的总体原则系统开发与实施的总体原则是“总体规划、突出重点、分步实施、尽快见效”。它们的具体意义是：（1）总体规划从管理信息化系统的全局出发，依据公司方针目标，引进国外先进的管理思想，结合世纪新峰公司的产品生产特点与实际管理经验，制定具有长远指导意义的总体规划。从这个原则上来看，管理信息化应用范围必须从整个公司的角度进行考虑，计算机软硬件的容量和实现方式上必须能满足数据量庞大和远程数据交换的要求。（2）突出重点就是管理信息化系统必须以世纪新峰产、供、销、人、财、物中认真分析其瓶颈之所在，抓住问题的关键，从调查的情况来看，销售管理和供应管理应作为本项目的核心来抓。以生产管理为纽带，以产供销过程中的流程管理为重点，采用制造业资源管理技术，辅以“零库存管理”、“精益生产”等管理理念，从而带动质量管理、财务管理、人事管理、设备管理等分系统的全面实施。（3）分步实施在系统实施过程中必须以系统工程思想为指导，按一定优先次序分阶段实现，以工程项目管理方法来控制和管理整个项目的进程并指导实施，逐步达到最大的经济效益。所有部门一哄而上进行全面的管理技术革新，极有可能导致混乱的局面。“分步实施”，就是选择其中部分部门如经营处，集中人力物力解决关键问题，从而规避实施的风险。（4）尽快见效管理信息化应用工程必须始终把经济效益放在首位，在项目的安排上也必须将基础模块与短、平、快的子系统先上，以达到增强信心，鼓舞用户积极性的目的。从世纪新峰的现状上来看，应从现场