搜索
④内部公开请勿外传P1版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传金蝶（中国）有限公司河北省分公司中小型企业如何从“会计核算、进销存管理”要效益④内部公开请勿外传P2制造业现场现象解析尝试从采购管理、销售管理、仓库管理发现生产经营的不足阿米巴经营模式介绍在财务核算、供应链基础上深入应用阿米巴经营模式是企业深化应用的一个切入点提纲④内部公开请勿外传P3现场管理现象1企业老板很辛苦，凡是动钱的事逐一过问，应该说控制的较到位，企业老板对市场把控比较到位，而且老板本身就是白手起家，对各制造的各环节熟悉，感觉到产品应该赚钱，但是不知道那个环节出问题。就是资金紧张。案例1：沧州的一个制造业,企业的现场管理比较到位，车间的生产环境比较好，生产销售也比较均衡。从市场测价时，计算出利润是12%，而实际下来不到5%，经分析后发现其测价的数据没有大的误差，而是生产的每个环节没有准确的材料消耗定额造成采购多买，生产随意使用。注重动钱环节，忽略其它环节。④内部公开请勿外传P4现场管理现象2企业注重技术更新，对于设备的更新也能够与国际接轨。产品质量也是一流的。但是合同能够按时交付的背后，是在一直增加的在制品和库存。案例2：邢台一个制造业,年产12万台，产品生产基本上是均衡的,每月的市场需求数量波动不大在10%-15%（每月大致保持在1万台上下10%浮动），产品的制造周期只有2周，但现场的在制品多达9万台的数量，但其成套率很低，每个月也就是满足1万台的出产需求，结果调查，发现其铸造计划完全靠铸造保机加的原则进行。与市场完全脱节造成。注重直接产生效益的环节忽略非直接效益环节。④内部公开请勿外传P5现场管理现象3企业注重生产效率，靠超常违规操作，拼设备来提高生产效率。但设备的维修和修理所带来的费用没人管控。案例3：衡水一个制造业,新购入的加工机床对零件进行粗加工，吃刀量是平常的2倍以上，班产是平时的1.5倍，员工工资很高，但是平均2个月就要换一次丝杠母（这个零件一般的寿命都在5年以上，甚至更长）。设备的变速箱齿轮因齿轮打牙在一年内5次维修。设备的精度2年后检测，基本接近于报废。强调提高生产效率带来的收益，忽略提高生产效率带来的成本增加。④内部公开请勿外传P6现场管理现象4企业对于生产环节控制到位，但对于非生产环节控制不到位。案例3：沧州一个制造业,生产空调的小卡子，工序生产采用工业工程的方法基本消灭了冗余动作，但车间的设备维修没有规范的流程，而且也没有设备保养计划。一旦出设备故障就是一个不计成本的“快修”。细化直接生产环节的管理，忽略非生产环节的控制。④内部公开请勿外传P7现场管理现象5企业重视人力消耗定额，忽略材料消耗定额。案例5：沧州一个制造业,以下料焊接为主要生产工序的企业。对于员工结算有专门的人员管理，每道工序都有人工下料、焊接的定额。但是没有材料下料定额和焊接消耗定额。钢板下料随意性很强，焊条的消耗几乎没有控制，用多少领多少。注重对人的管理，忽略对物的管理。④内部公开请勿外传P8现场管理现象6外协是企业扩大生产能力的一个手段，因受生产工艺、生产设备、材料、废品等因素的影响，不能象外采件进行管理。往往因外协本身工艺复杂，其业务往来往往是一笔“糊度帐”案例：一个企业的外协的怪现象：企业的一个外协加工点，每年的加工费仅20万左右，而且企业还经常的拖欠外协费用，但这个外协点靠此业务，2年生产能力扩大了一倍，需要的资金近100万（主要资金来自于自筹）。其中的奥秘就是利用企业的外协账务不清造成的。注重外购管理，忽略外协管理。④内部公开请勿外传P9现场管理现象7仓库进销存是仓库管理的基本职能，但我们设置仓库的功能更多的是发挥其对企业生产控制功能；利用仓库的库存结构、周转天数、成套率、出库频率来反映企业生产经营是否处于正常状态案例：一个年产上万吨的铸造企业，其库管比较到位，但库存数据销售和生产计划均不能很好的利用。一个企业采购购进铸造毛刷（有效期是2年），因把毛刷做为低值易耗品，没有设置仓库台账，采购员利用每年耗用没有具体数，一次就购进1万把，在一次清库是发现够用10年以上……..注重仓库进销存管理，忽略仓库作为企业生产经营“晴雨表”的功能。④内部公开请勿外传P10现场管理现象8会计管理的任务是监督企业资金运作的额全过程。企业的资金从货币资金→材料资金→生产资金→产品资金→货币资金的每个环节均需要财务来监督其资金运行的是否正常。注重会计的核算功能，忽略会计的监督的功能。案例：在上个毛刷案例中，企业建立了“低值易耗品”台账，利用3个月建立了消耗指标定额，每个月实际领用与定额进行分析对比，使得这部分资金下降25%。④内部公开请勿外传P11设计不良设备故障加工不良材料不良产能不均人员素质企业的生产如同在充满暗礁的河流中航行案例④内部公开请勿外传P12企业生产着产品同时也在制造着浪费工厂常见的等待浪费不良浪费库存浪费制造过多（过早）浪费诸多隐形浪费何谓浪费？不产生增值的活动统称为浪费！1、下道工序等上道工序2、自制等外采3、大件等小件1、“多”存产品不如存零件2、“多”存零件不如存材料3、“多”存材料不如存钱1、库存结构2、周转天数1、设计不良（标准化低、冗余设计）2、销售不良（夸大交货期、不引导销售）3、制造不良（降级使用）④内部公开请勿外传P13企业管理浪费管理常见的等待浪费诸多隐形浪费协调不利浪费闲置浪费无序浪费失职浪费低效浪费管理成本浪费④内部公开请勿外传P14企业的深化应用的基础ERP运行成功的要素：第一、用户的管理流程与ERP系统吻合；第二系统运行的数据准确及时。计算机系统中如果输进去的数据准确，产生的结果就很有价值，如果输进去的数据不准确，ERP系统的流程再好,产生的结果就会出现问题。【客户愿意用？】ERP的基础数据是ERP系统投入运行的支撑数据,基础数据相对于每时每刻都有可能变化的销售数据、计划数据、库存数据来讲，变化频率不高，因此也称为“静态数据”。基础数据正确与否对系统实施的成败起着至关重要的作用，ERP系统实施中的“三份技术、七份管理、十二份数据”，其数据主要指基础数据而言。许多企业成功的范例和实施不太成功或失败的原因中，基础数据管理是否成功占有一个较大的比例。XXXX的基础数据面面观：1、产品编码里融入了合同信息，造成一个产品有若干编码。2、由此引起的产品材料定额【BOM】多达703208条记录。3、本来最多就是有几十个号型，由于没有控制，用户随意添写，造成现在有13000多个号型，造成的后果，谁都不选，而是自己加入……4、目前想重新改回来，因为数据量巨大而！?！④内部公开请勿外传P15一种是资源基础数据，包括物料、产品结构【BOM】、加工工艺路线、设备数据、人员数据等；第二种是控制基础数据，包括各种消耗定额、技术指标、质量指标、有效期、最大、最小安全库存量等、上场批量；在企业中基础数据中最薄弱的环节一般是第二类基础数据。企业管理水准主要体现在“现行定额与科学合理的定额之间存在差距；ERP的基础数据分类与分析日本的企业的定额展示设备员工等级班产定额工资/件④内部公开请勿外传P16产品制造提前期交货日期产品开始装配日期产品装配提前期自制半成品外购件外购件机加工提前期原材料自制件开始机加工日期采购开始日期材料采购提前期外购件采购提前期外购件采购提前期④内部公开请勿外传P17采购环节：制造业的主要生产经营环节的切入点采购收货发票与付款收集信息，询价，比价，议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款：关键环节是什么？1、采购数据的来源：收集信息----采购信息的来源---采购需求的整理----采购计划。2、采购的三要素----数量、价格、交期-----即为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。。④内部公开请勿外传P18讨论题：供应商选择1、案例背景某企业生产的机器上有一种零件需从其他企业购进，年需求量为10,000件，日生产需求量40件。有3个供应商可以提供该种零件，每个有缺陷的零件处理成本为6元。3个供应商的基本数据供应商价格/元/件)合格率(%)提前期/天提前期的采购批量（件）安全期/天A9.5088622500B10.0097835000C10.5099112000采购批量/件根据你的经验，从价格、价格+质量成本、价格+质量成本+唇被成本给供应商排队④内部公开请勿外传P19供应商价格/元/件)合格率(%)提前期/天提前期的购批量/件安全期/天A9.5088622500B10.0097835000C10.5099112000供应商单位价格(元/件)排名A9.501B10.002C10.503供应商缺陷率(%)缺陷数缺陷处理质量成本总成本排名(件/年)成本/元(元/件)(元/件)A121,2007,200.000.7210.222B33001,800.000.1810.181C1100600.000.0610.563第一级：仅按零件价格排序第二级：按价格+质量水平排序%×100=×6=④内部公开请勿外传P20与零件库存有关的维持费用，如房屋租赁费、货物保险费等，按库存价值的25%计算供应商安全量引起的批量引起的总库存缺陷零件造实际总库库存价值/元库存价值/元价值/元成的费用/元存成本/元A3,404.8011,875.0015,279.801833.5717,113.38B4,532.0025,000.0029,532.00885.9630,417.96C848.401,050.001898.4018.991,917.38安全存量＝材料误差率×购备时间量，材料误差率为采购延误及使用超量的比率。40×（6+2）×（1+（1-0.88））×9.50=3,404.80(元)(2500/2)×9.50=11,875.00(元)(3,404.80+11875.00)×12%=1833.57(元)供应商实际总库存价值/元维持费用/元单位零件成本(元/件)A17,113.384,278.340.43B30,417.967,604.490.76C1,917.38479.340.05×25%=供应商价格(元/件)质量成本交货期成本总成本(元/件)排序(元/件)(元/.件)A9.500.720.4310.652B10.000.180.7610.943C10.500.060.0510.611第三级：按价格+质量水平+交货时间排序。④内部公开请勿外传P21讨论董君是甲公司的采购主管，一次，公司需要采购一批A产品的部件，其中部件K较难采购，费尽周折找到供应商乙，谈成所有交易条件并签订合约，其中付款条件如下：预付款30%，发运时付60%，产品到甲方验货合格后付余款10%。到了发运日前一天乙方提出要全额付款后才发货，董君便依要求全额付款，到发运日乙方用种种理由延迟交货。好不容易等到了乙方交货，但验货时董君发现产品有10%的不良品，经挑选后退回乙方处理。乙方经“处理”后按时送货，但甲公司检验员发现产品并未完全处理，挑选后再次退回乙方，经同样来回几次后甲公司被迫让步接收。分组讨论：这个案例中出现哪些问题？你有何感想？如何来预防？部件K采购周期是否够？供应商业绩管理是否有问题？供应源数据管理？客户的麻烦即我们的商机看似是管理问题，如果客户应用了供应链，是否可以用数据辅助进行管控。④内部公开请勿外传P22企业采购资金占总收入的比例最好状态---总收入增加，采购资金下降（采购与设计沟通努力）其次----总收入不增加而采购下降；或总收入增加而采购资金不升最坏---总收入不增加采购上升（排除掉涨价因素后）采购管理问题的分析点这些数据的分析+这个行业的先进数据，是否能引起企业老板和管理部门的兴趣。④内部公开请勿外传P23仓库管理6不原则：不断料不呆料不囤料不错--笔笔有帐，料帐相符不坏--物物可用，质量确保不乱--井然有序，一目了然仓库管理的原则④内部公开请勿外传P24仓库主要职能是保管---（不错、不坏、不乱）；在整个企业的管理环节占有重要的地位。财务进行核算的节点；企业生产经营的“晴雨表”---（不断料、