计算机基础,办公自动化课件第05课

电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社第5章Word2003高级应用学习目标本章要点上机练习习题电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社学习目标在现代办公应用中，仅仅在Word2003中输入文本是远远不够的，通常还需要对文本进行各种设置，从而制作出不同样式的文档，以满足不同工作的需要。设置字符格式，可以美化文字，突出重点；设置段落格式可以使文档条理清晰明了；利用表格可以让文档中的数据直观、清楚；图文混排可以使整个文档看起来美观大方。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社本章要点设置字符格式设置段落格式制作表格图文混排电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社文本格式设置在Word文档中输入的文本默认字体为“宋体”，字号为“五号”。对文档的格式进行设置前，整篇文档格式相同不能突出重点部分，也不美观，因此在输入文本后，需要对文本的字体、字形、字号、颜色和段落等进行设置，本节将分别进行介绍。设置字符格式设置段落格式设置项目符号与编号设置边框和底纹设置页面格式样式的使用应用举例——制作“请示”报告电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社设置字符格式在Word2003中，设置字符格式主要包括字体、字形和字号等方面的设置。设置字符格式可以通过格式工具栏及“字体”对话框进行设置。通过格式工具栏设置通过“字体”对话框设置电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置格式工具栏位于常用工具栏的下方，其中各按钮或下拉列表框都是用于设置文本格式的。格式工具栏格式窗格字体加粗下划线字符底纹两端对齐右对齐编号减少缩进量突出显示样式字号倾斜字符边框字符缩放居中分散对齐项目符号增加缩进量字体颜色电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置通过格式工具栏设置字符格式的操作比较简单，只需选中需要设置格式的字符后，单击格式工具栏中相应的按钮即可进行设置。下面介绍格式工具栏中用于字符格式设置的按钮及下拉列表框，各项的使用方法如下：电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“字体”下拉列表框：单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择字符的字体样式。“字号”下拉列表框：单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择字符的字号大小。“加粗”按钮：单击该按钮可将选择的字符设置为加粗字形。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“倾斜”按钮：单击该按钮可将选择的字符设置为倾斜字形。“下划线”按钮：单击该按钮可为所选字符添加下划线，单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可以设置下划线的线型及颜色。“字符边框”按钮：单击该按钮可为选择的字符添加边框。“字符底纹”按钮：单击该按钮可为选择的字符添加底纹。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“字符缩放”按钮：单击该按钮可将选择的字符宽度放大一倍。单击其右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可为选择的字符设置字符宽度缩放百分比。“字体颜色”按钮：单击该按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可为选择的字符设置颜色。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过“字体”对话框设置对于相对较为复杂的设置，可以通过“字体”对话框进行详细设置。下面介绍使用“字体”对话框设置字符格式的方法。“字体”对话框中各项设置的作用，部分字符格式显示的效果。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社“字体”对话框“字体”对话框设置中英文字体设置字形设置字符字号大小设置字体颜色、下划线及着重号设置字符效果预览设置效果设置字符间距设置文字效果电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社部分字符格式显示效果华文新魏ArialBlack四号字体加粗倾斜下划线字符边框字符底纹字符缩放150%删除线上标3下标3阴阴阴文文文阳阳阳文文文阴阴影影红色字体部分字符格式显示效果电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社设置段落格式设置字符格式可以使字符重点突出，而设置段落格式则可使整篇文档层次清晰、具有条理。设置段落格式的方法是将光标定位于需要设置的段落，再通过格式工具栏、“段落”对话框或水平标尺进行设置。本节将介绍段落格式的设置方法。通过格式工具栏设置通过“段落”对话框设置通过水平标尺设置电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置Word2003的格式工具栏中不但可以设置字符格式，还可以设置段落格式。格式工具栏中用于设置段落格式的按钮含义如下：电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“两端对齐”按钮：单击该按钮可使段落文本两端对齐。即除该段最后一行外，所有行的字符均匀分布在左右边距之间。“居中”按钮：单击该按钮可使段落中的文本居中对齐。“右对齐”按钮：单击该按钮可使段落中的文本靠右对齐。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“分散对齐”按钮：单击该按钮可使段落中的文本分散对齐。这种对齐方式可使段落中每行文本的两侧具有整齐的边缘。与两端对齐不同的是，其任意一行文字都均匀分布在左右页边距之间，而两端对齐的最后一行文字将靠左对齐。“编号”按钮：单击该按钮可为段落按顺序添加编号。“项目符号”按钮：单击该按钮可为段落自动添加项目符号。“减少缩进量”按钮：单击该按钮可减少段落的缩进量。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过格式工具栏设置“增加缩进量”按钮：单击该按钮可增加段落的缩进量。“行距”按钮：单击该按钮右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择段落文本各行间距。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社部分段落格式效果部分段落格式效果电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过“段落”对话框设置使用格式工具栏能比较快捷地设置段落格式，但要精确设置段落格式，则需要通过“段落”对话框来进行设置。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过水平标尺设置拖动水平标尺上的各个按钮可以方便准确地设置段落缩进的值。水平标尺中的缩进按钮悬挂缩进左缩进首行缩进右缩进电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过水平标尺设置使用标尺设置段落缩进的方法是：选择需设置格式的段落或将文本插入点定位到段落中，然后用鼠标光标拖动水平标尺上的缩进按钮进行相应的段落缩进即可。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社设置项目符号与编号在段落格式中已经讲解过“项目符号”按钮及“编号”按钮的使用，通过这两个按钮可以快速添加项目符号和编号。而对于比较复杂的项目符号与编号，则需要通过“项目符号和编号”对话框来完成。【例5-1】为某公司人事管理制度添加编号，编号方式为“第一条”、“第二条”……电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社设置边框和底纹在Word中除了可以为字符与段落设置格式之外，还可以通过“边框和底纹”对话框，为其设置边框和底纹，其操作方法与设置字符或段落格式相似。【例5-2】为上例中制作好的某公司人事管理制度中的标题设置边框和底纹。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社设置页面格式完成文档的编辑后，通常还需要对打印文档时纸张的纸型、页面方向和页边距等内容进行设置，以使整个文档的布局更加合理和美观，这些设置可以应用于文档中的所有页，也可仅用于部分页。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社样式的使用在Word2003中，要对不同的字符或段落应用相同的格式时，可通过使用样式来进行快速设置。Word2003中的样式有内置样式和自定义样式两种。内置样式是Word本身提供的样式，单击格式工具栏中下拉列表框右侧的按钮，在弹出的下拉列表中可选择并使用Word内置的样式；而自定义样式是用户根据需要自行设置并创建的样式，其使用方法与内置样式区别不大。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社样式的使用应用样式创建新样式内置样式电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社应用样式Word2003内置样式与用户自定义样式的使用方法相同，下面介绍为文本应用样式的方法。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社创建新样式如果Word2003的内置样式不能满足工作需要，还可以通过“样式和格式”任务窗格新建样式。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社应用举例——制作“请示”报告本例以制作一份“请示”报告为例，将前面介绍的Word文档的基本操作、文档格式设置等相关知识串联起来，让读者对使用Word2003制作办公文档有一个全面认识。在该文档中，输入的文本，编辑完成。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社输入的文本和完成编辑后的效果输入的文本完成编辑后的效果电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社创建与设置表格利用Word2003强大的表格处理功能，可以方便地在文档中插入表格并且可在其中填入数字、文本或图形，还可对表格的格式和样式进行设置，以增加文档的美观性和实用性。绘制表格表格的基本操作应用举例——制作学生成绩表电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社绘制表格在Word2003中插入表格的方法有很多种，包括使用“插入表格”按钮和“插入表格”对话框，以及手工绘制等。使用“插入表格”按钮通过“插入表格”对话框手工绘制表格电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社使用“插入表格”按钮使用“插入表格”按钮可以在Word文档中快速插入表格。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社通过“插入表格”对话框选择“表格/插入表格”命令打开“插入表格”对话框，从中可以设置表格行、列数，以及表格样式。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社手工绘制表格对于一些复杂的表格，使用前面介绍的方法往往不能满足用户的需要，因此用户可手动绘制或者在已有表格中手动绘制一些表格，这样就可完成一些复杂、不规则表格的制作。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社表格的基本操作创建表格之后，需要对表格进行各种操作，如输入数据、调整表格行高与列宽、调整表格对齐方式等。在表格中移动光标在表格中选择单元格插入行或列插入单元格单元格的拆分与合并删除行、列或单元格电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社在表格中移动光标要在表格中输入数据，首先需要将光标定位于单元格中。在需要输入数据的单元格中单击即可插入光标。为了在表格中快速定位光标，可使用快捷键。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社表格中移动插入点的快捷键在表格中移动插入点的快捷键光标位置快捷键将文本插入点移到下一个单元格按Tab键将文本插入点移到前一个单元格按Shift+Tab键将文本插入点移到前一行或后一行按“↑”和“↓”键将文本插入点移到同行的最右边一个单元格按Alt+End快捷键将文本插入点移到同列的最上边一个单元格按Alt+PageUp快捷键将文本插入点移到同列的最下边一个单元格按Alt+PageDown快捷键在表格的末尾增加一行在最后一个单元格中按Tab键在表格的前面空出一行在表格的第一个单元格中按Enter键电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清华大学出版社在表格中选择单元格要对表格中的数据进行格式设置，需要先选择表格中相应的单元格。电脑基础·实例·上机系列丛书文秘办公自动化教程清