计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述5

Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)1案例实践5知识要点概述Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)2案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)3表格处理软件Excel—概念电子表格软件是用于对二维表格中数据处理的软件。工作簿是用于存储并处理数据的文件，其扩展名为.Xls。启动Excel后，会自动打开一个包含3张空白工作表的空白工作簿，其默认名为Book1。工作表一个工作簿中可以包含多张工作表sheet，右击工作表名可以增添更多的工作表或对工作表改名。每个工作表由256列和65536行组成一个网格页.单元格每个工作表中的每个网格称为一个单元格，每个单元格的名字由其所在的行号和列标表示。是Excel存储数据的基本单位，在工作表中单击某个单元格，此单元格的边框行号和列标都突出显示，称为活动单元格，是当前操作的对象。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)4表格处理软件Excel—概念工作表区：表示工作表的整体，它包含着工作表中的全部元素，有单元格、网格线、行号、列标、滚动条和工作表标签。编辑栏：用于显示活动单元格中的常数或公式，用户可以在编辑栏中输入或编辑数据及公式。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)5案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)6表格处理软件Excel——区域选择区域是：指工作表中若干个相邻或不相邻的单元格选择区域有：选连续的单元格区域（拖动鼠标）；选择几个不相连的单元格（拖动鼠标同时按住Ctrl键）；选一行、一列的区域或若干行或若干列的区域（点击行标和列标）；选中整表（点击行标和列标交叉块）选中多张工作表（拖动鼠标同时按住Ctrl键）Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)7案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)8表格处理软件Excel—工作表的编辑在工作表中输入数据单击相应的单元格，就可以输入数字、文字、日期、时间等类型的数据。按Enter键或Tab键，可以对下一行或同行的下一单元格继续输入数据。输入的文字将同时显示在编辑栏和活动单元格中。文本数据的输入文本数据直接输入，Excel会自动判断输入数据的类型，如果想要输入全部由数字组成的字符型数据，须先输入单引号“’”，如’057187658978。数值型数据的输入数值型数据的有以下几种形式：正数123、负数可表示为-1.23或（123）、货币符号$56.78、百分号50%、科学计数法3.14E+5、分数51/4表示5又4分之1，5与1/4之间要加一空格。纯分数前要加0空格，以便与日期型数据相区别。日期和时间的输入输入日期时，要用斜杠（/）或减号（-）隔开年、月、日，如“2010/07/02”或“2010-9-17”等。输入时间时，则要用冒号（：）隔开时、分、秒，如“9：30pm”、“21：30：10”等。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)9表格处理软件Excel—工作表的编辑修改、插入、删除表的插入、隐藏、删除，表的重命名；数据的输入和编辑：各类数据的输入，数据（行、列等）的插入、修改、删除、清除、隐藏；注意删除和清除的差别：清除单元格是指清除其内容、格式或批注，单元格依然存在，而删除单元格则意味着除去此单元格，将其右面的单元格左移或下面的单元格上移。移动、复制表的移动、复制数据移动、复制、填充，选择性粘贴对于一些不能对有公式的单元格区域进行操作的功能，可以通过“选择性粘贴”来选择粘贴的数字常数显示效果。查找与替换Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)10表格处理软件Excel—工作表的编辑名称的创建和使用在Excel中，可以通过一个名称来代表工作表、单元格区域、常量、图表或公式等。如果定义了一个名称，则可以在公式中直接使用它。通过“插入”菜单的“名称”的“定义…”就可以完成对选中区域的名称定义。设置数据有效性（自定义下拉列表）在Excel的数据输入过程中，有时需要输入如专业、部门、职位、学历、产品名称等有限选择的数据，如果直接可以从下拉表中进行选择，就可以提高数据输入的速度和准确性。下拉列表在数据有效性对话框（通过“数据”菜单的“有效性”的“设置“选项）中进行自定义，可以用英文逗号分隔的方式单个输入值，也可以在公式中使用已定义的名称。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)11表格处理软件Excel—工作表的编辑自定义数据序列填充当遇到相邻单元格数据相同或有固有规律的序列时，使用Excel提供的自动填充功能可以快速完成数据的自动复制。被选中的单元格区域的右下方有一个黑色的小方块，称为填充柄。当鼠标指向填充柄时，鼠标指针变成“+”型，直接向任意方向拖动填充柄可实现数据的自动填充。Excel根据已建立的序列来完成数据的智能填充。Excel内置有许多填充序列，可通过单击“工具”菜单中的“选项”查看“自定义序列”选项卡，并且还可以添加新序列。创建好自定义序列之后，采用填充柄进行填充能达到快速、有效的结果。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)12案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)13表格处理软件Excel—工作表的格式化工作表的格式化，用于改变外观，美化表格行高和列宽利用行、列标，或“格式”菜单选项可以改变选中区域中单元格的行高和列宽。单元格格式使用“格式”菜单的“单元格”或者右键快捷菜单的“单元格格式”可设置多项格式：设置数据格式：可设置货币格式、日期格式、时间格式、分数格式、数值格式及自定义格式等；设置对齐方式：可设置水平或垂直对齐、文字方向以及合并和拆分单元格区域等；另外还可以对字体、边框和图案以及保护工作表设置。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)14表格处理软件Excel—工作表的格式化条件格式使用“格式”菜单的“条件格式”可以让单元格中数据满足指定条件时就以特殊的标记显示出来，该功能可以让单元格根据不同的应用环境所设置的条件发生变化。自动套用格式使用“格式”菜单的“自动套用格式”可以快速地装饰选中区域的单元格的边框、底纹和字体等格式。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)15案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)16表格处理软件Excel—公式公式Excel公式是对工作表中的数值进行计算的式子，由操作数和运算符两个基本部分组成。在Excel公式中可以输入5种元素：运算符、函数、单元格引用、名称、括号和常数。创建公式可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏里输入，效果一样。输入公式必须以等号“=”开头。输入完成后按Enter键，在单元格中显示计算结果，但在编辑栏仍然显示当前单元格的公式。以方便编辑和修改。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)17表格处理软件Excel—公式运算符Excel中的运算符主要有：数学运算符：加（+），减（-），乘（*），除（/），百分号（%），乘方（^）；比较运算符：=，，，=，=，（不等于）；文字运算符：&；引用运算符：冒号（“：”连续区域引用）、逗号（“，”离散区域引用）、空格（“”交叉区域引用）、感叹号（“！”三维区域引用）。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)18表格处理软件Excel—公式单元格引用单元格引用包括命名的单元格及其范围，指向当前工作表的单元格或者同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以是其他工作簿工作表中的单元格。相对引用在引用单元格时，写成“列号行号”的形式，当单元格给复制（填充）时，系统会自动按行列的移动位置来修正单元格引用地址。绝对引用在引用单元格时，写成“$列$行”的形式，绝对引用复制公式时，单元格引用地址不会发生变化。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)19表格处理软件Excel—公式混合引用在引用单元格时，行采用相对引用而列采用绝对引用，或反过来行采用绝对引用而列采用相对引用的形式。在混合引用中，相对引用部分随位置变化，绝对引用部分不随位置有任何变化。三维引用是指引用同一工作簿其他工作表的单元格，其格式为“工作表名！单元格引用”。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)20表格处理软件Excel—公式混合引用Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)21案例实践5表格处理软件Excel概念区域选择工作表的编辑工作表的格式化公式函数图表数据库管理打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)22表格处理软件Excel—函数函数Excel提供了多种功能的函数。选中要使用函数的单元格，然后单击“常用”工具栏上的∑按钮边上的小箭头就可以对选中的单元格进行求和、平均值、计数、最大值、最小值以及其他函数的计算。选择“插入”菜单中的“函数”选项或编辑栏上的fx按钮打开“插入函数”对话框，同样可以实现函数的功能。函数的语法为：函数名（参数，参数，…）Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)23表格处理软件Excel—函数常用函数SUM（num1，num2，…）计算一组数值的总和。AVERAGE（num1，num2，…）计算一组数值的平均值。COUNT（num1，num2，…）计算出某区域内数值的个数。MAX/MIN（num1，num2，…）计算一组数值的最大值或最小值。INT(number)或ROUND(number,num_digits)截尾取整或四舍五入取整TODAY（）返回当前系统的日期Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)24表格处理软件Excel—函数常用函数IF（logical_test，value1，value2）逻辑表达式为真，返回value1的值，否则返回value2的值。如：=IF(AND(E2=60,F2=60),合格,不合格)AND/OR(logical1,logical2,...)多个逻辑式是与（AND）或者是或（OR）的运算关系NOT(logical)逻辑非运算Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)25表格处理软件Excel—函数常用函数COUNTIF(range,criteria)计算某区域内满足条件的数值个数；Range：为需要计算数目的单元格区域；Criteria：为确定条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本等。如：=COUNTIF（D2:D16，“=1000”）SUMIF（range，criteria，sum_ran