电子数据交换EDI技术

EDI技术——电子数据交换EDI定义物流系统应用EDI技术的主要优点EDI的特点物流EDI系统的整体结构EDI在物流中的应用优势、模式EDI的标准EDI传递路径EDI组成要素为什么要采用EDIEDI是英文ElectronicDataInterchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”。物流EDI是指“货主、承运业主以及其他相关单位之间，通过EDI系统进行物流数据交换，并以此为基础实施物流作业活动的方法”。返回1是快速响应2是保持物流系统信息联系通畅3是物流信息的完整与最小变异性使用EDI技术可以实现：物流系统内信息交流、传递的快速便捷；物流系统内部管理和处理费用的节省，管理和处理费用的节省是实施EDI系统获得的最为实在的效益：物流系统内各企业交易周期的加快，一个成功的EDI系统能显著地缩短从订货到交货和从发货单到支付的时间；物流系统内信息流动的无缝隙性和实时性返回EDI的特点⑴单证格式化⑵报文标准化⑶处理自动化⑷软件结构化⑸运作规范化下页上页单证格式化•EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。报文标准化•EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSIX.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）。软件结构化EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块内部EDP接口模块报文生成与处理模块标准报文格式转换模块通信模块处理自动化•EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预。运作规范化•EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力。返回返回物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法通过EDI共同分享信息、提高流通效率、降低物流成本。主要可以表现为：1）节省时间和资金，提高工作效率和竞争力2）改善对客户的服务3）消除纸面作业和重复劳动4）扩展了客户群返回节省时间和资金，提高工作效率和竞争力。•在全球范围内发送一份电子单证最快只需几秒钟。发票能在更短的时间内投递，数据能立即进行处理。采用EDI之后，订购、制造和货运之间的周期被大大缩短，减少了库存开销。•EDI意味着更准确的数据，实现了数据标准化及计算机自动识别和处理，消除人工干预和错误，减少了人工和纸张费用。改善对客户的服务•EDI也是一种改善对客户服务的手段，它巩固了EDI贸易伙伴之间的市场和分销关系，提高了办事效率，加快了对客户需求的反应消除纸面作业和重复劳动•经济的增长带来了各种贸易单证、文件数量的激增。纸张协会曾有统计得出以下用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加100亿元，用纸量就会增加8万吨。此外，在各类单证中有相当大的一部分数据是重复出现的，需要反复地录入。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素，EDI能够有效地解决以上两个问题。扩展了客户群•许多大的制造商和零售商都要求他们的供应商采用EDI。当他们评估选择一种新的产品或一个新的供应商时，其做EDI的能力是一个重要因素。由于EDI的应用领域很广，一个具有EDI实施能力的公司无疑会扩大其客户群，引来更多的生意。EDI标准简介•1.UN/EDIFACT标准•EDI实现了商业文件、单证的互通和自动处理，由计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件结构、格式和语法规则等方面的标准化是实现EDI的关键。•在这些标准中，最首要的是实现单证标准化，包括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信息描述的标准化。下页上页•目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)制订颁布的《行政、商业和运输用电子数据交换规则》(简称UN/EDIFACT)。EDIFACT标准于1987年获得国际认可后，已经有许多使用者在国际贸易数据交换中使用该标准。1990年联合国正式推出EDI标准——UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活动由两个国际组织负责：国际标准组织（ISO）负责研制语法规则和数据手册；联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）负责研制单证标准。下页上页UN/EDIFACT标准包括10部分•--EDIFACT语法规则(ISO9735)；•--报文设计指南（MDG）；•--语法应用指南；•--数据元目录(EDED)；•--代码表(EDCL)；•--复合数据元目录(EDCD)；•--段目录(EDSD)；•--标准报文格式(EDMD)；•--贸易数据交换格式构成总览(UNCID)；•--适当的说明解释。下页上页2.国内的EDI标准•我国EDI标准化组织建设工作主要是针对UN/ECE和ISO/IEC两大组织的情况并结合我国国情开展的。通过开展UN/EDIFACT和ISO/IEC相关标准的引进、本地化、EDI标准的维护机制建设，结合我国国情开发出自己的报文标准。下页上页返回返回返回1消减数据接口人员2自动进行数据接口，缩短作业时间3自动接口，避免操作失误4无纸化。可实现业务托付5高效作业，消减人员成本6从纸张到利用数据进行管理，缩短查询时间7易于构筑供应链管理(SCM)系统结束THEend