电脑常用小知识

电脑常用小知识张新红使用电脑积累经验介绍一、节省时间的几种方法1.一定要记住的三个快捷键。2.退掉可移动磁盘。3.学会使用资源管理器。4.不用重新排版快速打新教案。左右手同时操作会快一些，右手用鼠标选中所要操作的文字或图片，左手同时按住键盘上的两个键：ctrl+x（剪切）、ctrl+c（复制）、ctrl+v（粘贴），处理文字和上网下载时用到最多。剪切复制粘贴1.一定要记住的三个快捷键。首先要关闭移动磁盘上的文件，鼠标指针放在移动磁盘的标记上单击左键，然后鼠标放在弹出的窗口上再单击左键一下（不必要点击关闭的标记）就行了（一定要等几秒钟后移动磁盘的标记消失后才可拔下）。2.退掉可移动磁盘。很直观，减少鼠标的双击率。有时电脑中了病毒后从“我的电脑”中会找不到U盘，从资源管理器中可以看到U盘。（举例）3.学会使用资源管理器。4.不用重新排版快速打新教案。（实例）打开一个以前设计好的教案，首先要把文件名改成准备打的教案名，选中新教案名后点“复制”——点“文件”——点“另存为”（记住一定不要点“保存”如点了后以前设计好的教案就不复存在了！）——在打开的窗口中先选择存放的路径然后把光标移至“文件名”后去掉选中后的“DOC”字样从后往前再次选中以前的文件名——右键点“粘贴”——点“保存”——回到编辑文字的状态后，再选中需改的文字直接打字不需把它们删除就可替换了。格式根本不需再设，需调整的就是行间距，字少就调大些，字多就调小些。全部打完后点保存就行了。二、关于word文档应掌握的基本常识1.修改自动保存的默认时间。2.页面视图及工具栏显示方法。3.页面字体大小显示方法。4.取消页面自动编号。5.数字序列号及特殊字符的输入。1.修改自动保存的默认时间。Word有自动保存这个功能，意思就是在编辑文字的时候每隔多长时间自动保存一次，但默认是10分钟，多数情况下是辛辛苦苦好不容易打了好多的文字电脑却突然断电了，发现自己竟没有保存，后悔都来不及了，当然这些对于打字快的人来说不存在问题，大不了再重新打一遍，但是对于打字慢的人来说就惨了。把自动保存时间改为最小的方法是：打开word文档——点菜单栏中的“工具”——点最后一个“选项”——点“保存”窗口——在“自动保存时间间隔”后把默认的10改为1，然后点“确定”就行了，这样word在你打字的时候就会每隔一分钟自动保存一次了。但是如果你一开始打上标题后没有保存那设置的每隔一分钟保存就不起作用了。有的人喜欢把所有的文字都打完了再保存这样是不对的，所以一定要养成一个习惯：就是当你编辑一篇文字的时候，标题一打完后就要保存一下。这样你的辛苦才不白费。2.页面视图及工具栏显示方法。（实例操作）在word窗口左下角有五个视图选择按钮，把鼠标放在按钮上面不动1秒后会出现按钮的意思文字，点击就可切换视图显示了。常用的是页面视图模式，因为这样编辑文字最直观。Word最上面第三、四行是快捷工具栏，常用的是“常用”、“格式”及“绘图”（这个显示在窗口最下面），如果不小心把它们关闭掉了，重新显示的方法是：点击菜单栏上的第三个“视图”——点“工具栏”——在需要的工具栏前面点一下就行了，然后把鼠标指针放在窗口的标题栏上按住左键把它拖到菜单栏的下面就行了。3.页面字体大小显示方法。（实例操作）正常显示为100%，如2张以上需排版的，所有文字打好后，点击菜单栏下面一行的快捷工具栏后面的百分比显示框后的下拉箭头就可改变显示大小了。这样便于观看打印效果。或者点击快捷工具中的打印预览也可。4.取消页面自动编号。（实例操作）Word这个功能很讨厌的，最不好排版了，避免的方法是先不要输入数字，把第一段文字打好后敲回车，然后再回到第一段的段首输入数字编号，Word就不会自动编号了。如果已经输入数字了敲回车，当第二段出现自动编号符时同时按住“ctrl+z“键也可取消自动编号这个功能。5.数字序列号及特殊字符的输入。（实例操作）鼠标右击显示输入法最右面的小键盘找到“数字序号”，左击打开用鼠标点击就行了，最好一次把需要的数字序号都点完，如果是想输入键盘最上面的数字要同时按住shift键才出现，所有数字点完后需要鼠标左键点击软键盘才可回到编辑文字的状态。不然你按实际的键盘，键盘上只能显示软键盘上的数字。三、有时文件不给改名的原因。⒈把文件的扩展名也选中了。让扩展名隐藏起来的方法：打开“资源管理器”或“我的电脑”点击菜单栏上的“工具”——“文件夹选项”——“查看”——在“高级设置‘里下拉滚动条找到“隐藏已知文件类型的扩展名”在它的前面打上钩就行了。⒉这个文件是打开状态。U盘有时退不出也会是这方面原因，U盘中的文件是打开状态。四、从网上下载文件。1.文字。2.图片。3.音乐。4.flash。1.文字。(实例操作)大多数网页上的文字都给复制，最后是鼠标放到文字的最后面从后往前选，选中后复制然后打开word再粘贴就可编辑了。如果有某些网页不给复制的话，可以先把整个网页另存为一个网页文件，然后再打开这个网页文件从中复制就可以了。从网上下载的文字通常会有很大的行间距和好多的段落标记，如果不消除它们编辑文字时就很麻烦。方法为：⒈消除大的行间距：光标放在要消除的某一段前或段后然后点击菜单栏中的“格式”——“段落”——找到“间距”下的“段前”和“段后”，把它们后面的“自动”改为“0行”点击一下“确定”就行了。然后把修改后的段落选中后双击工具栏的“格式刷”回到需要消除的文字中去选中就可。⒉删除手中换行（段尾出现标记“↓”）和多余的段落标记（段后有两个回车符）：菜单栏“编辑”——“替换”——光标放在“查找内容”后的框内——“高级”——“特殊字符”——找到“手动换行符”或“段落标记”点击两下，然后——光标放在“替换为”的框内同样的方法——“特殊字符”——找到“手动换行符”或“段落标记”点击一下，再点击“全部替换”就可把全文的多余符号删除了。2.图片。(实例操作)这个很简单，在网页上找到图片后，要点击这个图片把它放大，这样能保存清楚的图片，然后鼠标放在图片上右键选中“图片另存为”就行了。3.音乐。(实例操作)通常都是在百度中搜索的，找到需要下载的音乐后，先要点一下“试听”，在弹出的窗口中最上面“歌曲出处”后有一行英文字，把鼠标指针放在这行英文上点右键然后左击“目标另存为”，（如果在弹出的窗口中文件名后的扩展名不是mp3那就说明下载不下来，需要重新找另一首了。）再选择保存地址和输入文件名点确定就行了。4.flash。(实例操作)首先电脑中要装有下载的软件（如迅雷、超级旋风、网际快车等），有好几种下载的方法，我只介绍一二种简单的方法。打开需要下载的flash，把鼠标放在flash的画面上移动，当出现下载软件的标记时单击一下就可打开下载窗口了，选择保存地址和输入文件名，如果给下载的话，这个文件名的扩展名为swf，如果不是，则下载不下来。有些网站不给随便下载东西，但是只要你注册一下就行了，记住一定看清楚是不是免费注册的，只要不让你输入手机号或固定电话就行了，按照提示就可轻松注册。然后用你刚才注册的用户名重新登录一下这个网站就可按照flash画面右下角的中文字“下载保存”一步一步操作就行了。五、怎样播放光盘中的影视文件。有的电脑中设置光盘放入后自动播放，有的则不是，则播放方法如下：1.右键点击要播放的文件——选择“打开方式”——选择你电脑中的播放软件。或2.打开电脑中的播放软件——找到光盘中的“MPEGAV”文件夹——打开后点击此文件夹中的文件就行了。六、文件的显示模式。（实例操作）七、怎样发邮件。八、怎样杀毒。如想看有图片的文件夹可点击菜单栏下面一栏最后面一个图标右面的下拉箭头选择“缩略图”，无图片的时候可选“小图标”的模式。先打开你的邮箱——点击“写邮件”——在“收件人”后面输入所要发出的收件人邮箱的全名，包括邮箱后缀。（如[e-mail]）——在“主题”后面输入文件的标题——如果有附件的可点“添加附件”后，找到所需文件后点“粘贴”后点“完成”——如果想直接输入内容的，可在大的空白框内输入内容。注意编辑时间不要超过10分钟，网页会自动取消，如果内容多的话可在WORD里编辑好后复制过来。——所有内容输入完后点最下面的“发送”，如果成功后系统会提示“发送成功”字样。九、电脑不正常情况简单处理方法1.显示器不亮、音箱不响、键盘和鼠标没反应，首先要检查电源线是否松动、和主机的连线有否插错等。尤其是把电脑拖到教室上课的时候，一定要关掉电脑再拖，如果在电脑硬盘正在运行的时候移动，硬盘最容易损坏。PS/2接口要插对了，如果感觉插不动就不要再用劲，肯定是方向不对，硬插的话那接口里面的针一定会弯的，如果是因为这个原因造成键盘鼠标不能用的话，即使在质保期内，电脑公司也不会免费更换的。除了是USB接口的硬件和网线、音箱的接头能带电插拔外，其他接口的硬件均不能带电插拔，（硬件会失灵不能用。）需要插拔接口的时候一定要关掉电源，千万不能省事。（电脑主机背面及键盘接口见图）2.发现电脑明显反映慢或某一程序异常可重启一下电脑。十、智能拼音输入字母和大写年代快捷方法此两种方法均不需切换输入法1.输入字母：“V”+字母2.输入年代：“i”+小键盘上数字+“n”+数字+”y”数字+“r”如：输入“i1996n8y2s2r”按一个空格键就变成：一九九六年八月二十二日