会计电算化(考点总结)

第1页共25页《会计电算化》考点总结第一章会计电算化概述第一讲会计电算化简介一、会计电算化与会计信息化会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。二、会计电算化发展的四阶段及特点【要求】掌握四个阶段的名称，以及每个阶段对应的主要内容（驴唇要对马嘴）。（一）模拟手工记账的探索起步1.时间：20世纪80年代起步（掌握）。表现：主要处于（实验试点）、（理论研究）阶段。2.特征：并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。3.事件：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域。确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。4.缺点：应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成电算化会计数据资源的浪费，也无法使实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。（二）与其他业务结合的推广发展1.时间：20世纪90年代2.特征：企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化。第2页共25页3.事件：企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。（三）引入会计专业判断的渗透融合1.完成了由单机应用向局域网应用的转变。2.事件：颁布新企业会计准则，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。①会计准则体系引入了会计专业判断的要求②新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础③对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理1.时间：2008年6月颁布《企业内部控制基本规范》2.事件：发布者---六部委（财政部、审计署、银监会、证监会、保监会、国资委）3.特征：会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。流程管理ERP第三阶段借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统。第四阶段传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。（五）发展财政部研究会计信息化的社会平台，以方便会计信息化提供会计信息的再开发和利用-可扩展业务报告语言（XBRL）第3页共25页一种基于互联网、跨平台操作、专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言。2008年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立---标志中国信息化建设迈上新台阶。第二讲会计核算软件一、会计核算软件的概念和三个阶段（一）会计核算软件的概念指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。（二）会计核算软件发展的三个阶段1.人工管理阶段模仿手工会计数据处理的方式和程序,应用于会计单项业务的处理（解决数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务）;各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成;会计业务之间彼此不能连贯执行、会计信息不能共享、会计工作效率提高不明显。2.文件管理阶段会计部门内部所有单项业务的有机整合3.数据库系统阶段会计部门与其他管理活动结合ERP系统：企业资源计划系统的简称（管理信息系统的应用）。财务会计：日常财务作业、生成报表第4页共25页管理会计：以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式。为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源，信息集成要求数据“来源统一，实时共享”。二、会计核算软件的分类（一）按照适用（通用）范围划分1.通用会计核算软件。一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。（一次开发，多次使用）2.专用会计核算软件。又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。可在通用的基础上，开发专用模块适应特殊行业。（二）单用户和多用户---按硬件结构划分单用户：安装在一台或几台计算机上，单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能实现数据交换和共享。多用户：安装在服务器上，主机和终端同时运行，会计人员共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块（一）会计核算软件的构成（二）各模块的功能6【要求】识别账务与报表模块的功能。第5页共25页会计核算软件报表处理模块能够提供完成企业对外、对内各种会计报表的编制、生成、浏览、打印、分析等功能。（三）账务处理模块与主要核算模块间的联系1.账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。2.对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）相同点：1.目标一致2.遵守共同的会计准则和会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）4.会计数据处理流程大体一致凭证-账-报表；取消账账、账证核对；会计核算软件的数据处理流程本质上是模仿手工会计核算流程，因此，两者的会计数据处理流程基本相同。（二）区别1.会计核算工具不同（算盘与计算机）2.会计信息载体不同（纸张与磁性介质）3.记账规则不完全相同（总账与明细账平行登记）4.账务处理流程类型存在差别（登记总账）5.内部控制方式不同（岗位分工与人机控制：手工内控方法移植到软件）特点：软件控制与人工控制相结合，内部控制向综合控制发展。第二章会计电算化工作环境第一讲计算机基本知识第6页共25页一、计算机种类1.信息的表示形式和处理方式：数字电子、模拟电子、数字模拟混合式计算机；2.用途：通用机与专用机；3.规模：巨型机、大型机、中型机、小型机、微型机；4.从用户应用角度：微型计算机、服务器、终端计算机。区分：微型计算机：体积小、功耗低、价格便宜服务器：用来帮助大量用户访问同一数据或资源的硬件设备。终端：由显示器、控制器及键盘合为一体的设备。没有自己的中央处理单元（CPU），也没有自己的内存。广义网络终端：泛指一切可以接入网络的计算设备，如个人电脑、网络电视、可上网手机、个人数字助理。二、计算机系统组成1.计算机系统由硬件系统和软件系统组成。2.只有硬件没有软件的计算机称为“裸机”。三、数据和字符编码排序1.数据：计算机内部采用二进制形式表示数据；2.字符编码排序：按照ASCII表中的字符排列顺序，同类字符：排在前面的码值小，排在后面的码值大；不同类字符：数字小于大写字母小于小写字母第二讲计算机硬件系统第7页共25页一、输入设备1.定义：向计算机输入各种信息（程序、文字、数据、图像等）的设备；2.常用：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、写字板、触摸屏、数码相机等；3.Windows95的流行使得101和104键的键盘成为主流。二、输出设备1.最常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。2.硬拷贝的输出设备：打印机、绘图仪。3.显示系统=显示器+显示卡显示器的效果不仅取决于显示器的质量，更要看显示卡的质量。三、运算器1.小名：算术逻辑单元，简称ALU。2.两种运算：在控制器控制下完成算术（加减乘除）运算和逻辑运算的计算机部件。3.从哪取数，又存哪：运算器不断从存储器中获取数据，经运算后将计算结果再返回存储器。四、控制器1.整个计算机的指挥中心，控制计算机各部件自动连续地工作。2.基本功能：从内存中按顺序取指令和执行指令，即控制器按程序计数器指出的指令地址从内存中取出该指令进行译码，然后根据该指令功能向有关部件发出控制命令，执行该指令。3.CPU:中央处理器主要由运算器和控制器两个部件构成。五、存储器1.存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。2.基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。第8页共25页3.存储容量存储容量以字节为基本单位，每个字节都有自已的编号，称为“地址”。位bit：数据的最小单位。字节Byte：存储和运算信息的基本单位。1字节=8位即：1Byte=8bit换算单位：1KB=1024B1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB4.分类：内存储器（内存或主存）外存储器（外存或辅存）1.存储内容急需处理的数据和正在执行的程序大量暂时不用的程序、数据和中间结果2.容量小大（软盘、硬盘、光盘、U盘）3.速度快慢4.与CPU关系直接与CPU连接只能与内存交换信息CPU内存外存5.断电丢失不受影响6.单记内存由许多存储单元组成，每个单元能存放一个二进制数，或一条由二进制编码表示的指令。会计资料一般存储在外存储器中。RAM：随机存储器；随时读出和写入；计算机电源供电，关掉电源时，信息完全丢失，并不可恢复；R0M：只读存储器；只能读出，不能写入；电池供电，关掉电源时，信息不会丢失。第三讲计算机软件系统一、系统软件系统软件是计算机系统必备的支持软件。第9页共25页（一）操作系统1.操作系统功能是最基本、最重要的系统软件，是计算机系统必不可少的基本组成部分。2.负责管理计算机系统的全部硬件资源和软件资源。3.用户通过操作系统使用计算机，其他软件则在操作系统提供的平台上运行。4.Windows、WindowsNT、UNIX、Linux都是操作系统。（二）语言处理程序1.语言处理程序是一种翻译程序，包括解释程序和编译程序。2.功能:就是将用汇编或高级语言编写的程序翻译成计算机可以直接识别和执行的机器代码指令。（三）支持服务程序为用户使用计算机和维护管理计算机提供服务,也称为工具软件。如：杀毒软件。（四）数据库管理系统单机数据库管理系统：VisualFoxPro、Access；网络环境的大型数据库管理系统：Sybase、Oracle、MSSQLServer；数据库与会计软件联系紧密，会计软件必须有数据库支持。二、应用软件应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。office系统（文字处理软件、表格处理软件、演示软件）、图形图像软件、通信软件、统计软件、游戏软件、会计核算软件注意两点：1.文字处理软件：Word\WPS\四通利方；2.网络通信软件：（1）实现网络底层各种通信协议的通信软件或协议转换软件，一般包含在网络操作第10页共25页系统内。（2）实现网络应用的软件，如E-mail\网络文件管理程序\网络文件传输（FTP）\网络浏览器。三、计算机程序设计语言（一）机器语言1.定义：机器语言是计算机指令代码的集合，是最底层的计算机语言；直接用二进制代码指令表达的计算机语言。2.特点：用二进制代码0和1形式表示，能被计算机直接识别和执行，但通用性差。（二）汇编语言1.定义：汇编语言是符号化的机器语言。2.特点：翻译成机器语言后才能识别、通用性差；不同类型的计算机系统一般有不同的汇编语言。（三）高级语言1.定义：高级语言是一种比较接近人类自然语言和数学表达式的计算机语言。2.特点：用高级语言编写的程序称为“源程序”，不能被计算机直接识别和运行，翻译成机器语言后才能识别和执行。3.两种方式：编译方式：将源程序翻译成目标语言程序，然后在计算机上运行目标程序。解释方