数字校园常见问题知识库2009-9-1数字校园常见问题知识库目录一、登录问题................................................................................................................3(一)不能登录平台...............................................................................................................3(二)登录后功能不全...........................................................................................................4(三)登录时弹出报错提示...................................................................................................4二、系统管理员配置....................................................................................................5(一)机构添加不上...............................................................................................................5(二)权限设置.......................................................................................................................7(三)人员导入.....................................................................................................................10(四)学期的设置.................................................................................................................11三、通知公告..............................................................................................................11(一)无法发布公告.............................................................................................................11(二)用户查看不到通知公告.............................................................................................11四、公文流转..............................................................................................................11(一)教育主管部门已发文,但接收单位却收不到.........................................................11(二)单位内部的发文无法流转.........................................................................................12(三)无法签章.....................................................................................................................12(四)无法使用公文模版.....................................................................................................13(五)打开公文后看不到正文.............................................................................................13(六)如何删除流转中的公文?.........................................................................................14五、信息查询..............................................................................................................15(一)学校上报信息后,教育主管部门为什么查看不到上报的信息?.........................15六、使用平台时,系统反应慢..................................................................................16七、平台中,水晶报表不能导出..............................................................................16八、IE8不能安装金格控件的解决办法...................................................................17九、已经办理了天翼手机,如何设置才能有短信提醒功能?..............................19十、系统管理员如何修改本单位名称......................................................................19数字校园常见问题知识库一、登录问题(一)不能登录平台1.查看选择的单位是否正确;2.用户名或密码输入错误,请核实正确信息;3.忘记密码不能正常登录:(1)如是系统管理员,解决办法:点击登录窗口“忘记密码”-填写密码初始化申请表-发送到表里的邮箱地址即可(24小时内邮件回复);(2)如是普通用户,解决办法:联系本单位系统管理员处理。(系统管理员在“老师管理”-“人事管理”-“职工基本信息”,查找老师信息,点击“修改”直接设置密码即可。4.弹出拦截窗口,解决办法:(1)打开IE工具栏,关闭yahoo、3721等软件的窗口拦截功能;(2)打开IE浏览器,“工具”-Internet选项-隐私,不选择“打开弹出窗口阻止程序”。5.选择单位没有反应请检查选择的单位类型是否正确。教育局、学区、乡教数字校园常见问题知识库办要从“教育局”模块进入。(二)登录后功能不全1.功能模块(页面上方)显示不全,解决办法:(1)如是系统管理员登录,则需要清除缓存、cookie,并重启浏览器(清除缓存操作:点击浏览器“工具”-Internet选项-内容-清楚SSL状态;清除cookie操作:点击浏览器“工具”-Internet选项-常规-浏览历史记录-删除);(2)如是普通用户登录,首先确认管理员是否为该账户分配了权限;其次,清除缓存、cookie,重启浏览器登录。2.功能菜单(页面左侧)显示不全,解决办法:(1)打开IE浏览器-点击“工具”-Internet选项-安全-自定义级别-脚本-活动脚本设置成“启用”,重启浏览器;(2)清除缓存、cookie,重启浏览器登录(操作方法同(1)).(三)登录时弹出报错提示在“数字校园”登录界面,选择好学校,键入账号、密码,点击“登录”时弹出如下提示:数字校园常见问题知识库解决办法:1.清除机子的缓存,关闭浏览器,重新登录即可;2.在弹出的上述提示中点击“确定”,之后重新选择一次单位,键入账号、密码,就可以登录了。二、系统管理员配置(一)机构添加不上1.添加时,先选中“上级机构”,同时,注意:机构类型的选择。如:科室,有教务处、校长室、办公室等;学段,有小学、初中、高中等;教研组,有语文教研组、理化教研组等。(注:添加的教研组在机构树中不显示,如要查看请点击:“教务管理”-“课程管理”-“教研组授课设置”)。2.班级添加不上(1)确认是否设置了学期(“系统管理”-“基础设置”-“学期设置”进行设置,具体操作详见系统帮助);(2)确认教学楼和教室是否设置(“系统管理”-“教数字校园常见问题知识库学资源管理”中进行设置);(3)添加班级前,要先添加“学段”(小学、初中或高中)-“年级”-“班级”。3.组织机构树该如何设置看下面年级升级前和年级升级后,组织机构树的变化:年级升级前年级升级后从两张图中,我们可以清楚的看到,在进行了年级升级后,原来在一年级下面的一年级一班,升级后在二年级下面,这个是合适的。问题是:在二年级下面有一个名称为:一年级一班的班级,显得有点不伦不类!为此,建议在以后设置组织机构树的时候,尽量的不要按照上面的组织机构树进行设置,我们可以这样设置(见下图):数字校园常见问题知识库这样,即使是进行了年级升级,也不会出现上面的问题!(二)权限设置1.角色如何设置?角色一般对应我们现实中的职务,如:角色名称“校长”、“局长”、“班主任”等”。2.角色权限如何分配?角色权限的分配,根据角色所对应的工作性质进行分配。如:角色为班主任,则应该为他分配:协同办公、学籍管理、教务管理(部分权限)、教学资源、电子图书、共享软件、出卷系统、资源库。见下图:数字校园常见问题知识库3.删除角色时提示:角色已被用户组引用,不能删除!解决办法:在“系统管理”-“权限管理”-“用户组管理”中点击“用户组名称”-“分配角色”,将每一个用户组中该角色前面的√去掉,就可以在角色管理中删除该角色了。4.用户组如何设置?在“系统管理”-“权限管理”-“用户组管理”中可对用户组进行设置。用户组可以解决一人身兼多职的情况,比如一位老师即拥有老师的角色,又是教导主任,这是我们可以建立一个用户组,命名为“教导主任组”,为该用户组分配2种角色(老师、教导主任)。数字校园常见问题知识库数字校园常见问题知识库(三)人员导入1.导入老师后,老师不能正常登录系统?(1)只将老师导入了临时表,没有把老师导入相应的部门(相应操作:“系统管理”-“系统导入”-“设置导入用户部门”,将老师导入对应的部门);(2)导入到部门的老师没有分配权限(分配权限在“系统管理”-“权限管理”中)。2.导入学生时,系统提示:“导入失败”;“存在重复的登录名”(1)导入表中学生的登录名称重复;(2)导入表中的每列数据格式不尽相同;说明:成功导入学生后,需要将学生注册才可以用学生身份登录,注册学生后才可以进行学籍上报。注册学生时应注意:a、要选择当前学期;b、只有老师身份才可以进行注册;c、在“学籍管理”-“学籍管理”-“报到注册”中进行注册。3.导入学生时,将学生导错了班级,怎么办?在“学籍管理”-“学籍管理”-“学籍异动”中,选择该生所在的班级,点击“调班”-“增加”,填写信息即可。数字校园常见问题知识库(四)学期的设置在“系统管理”-“基础设置”-“学期设