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公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件1目录第一部分投标邀请函第二部分采购货物清单及技术要求第三部分采购项目要求第四部分投标人须知第五部分合同样本第六部分投标文件格式公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件2第一部分竞争性谈判采购邀请函受市直某单位的委托，许昌市政府采购中心就“室内全彩LED显示屏”项目进行竞争性谈判采购，现邀请符合条件的供应商前来投标。1.招标编号：XZCG-T200702.货物需求：室内全彩LED显示屏（约11.2m2）3.投标人应当具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；4.发标时间：2007年5月21日5.购买标书地点：许昌市政府采购中心（市财政局五楼5022房间）。6.标书售价：100元／份，售后不退。7.投标截止时间：2007年5月25日上午9:30时整（北京时间），逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。8.开标时间：2007年5月25日上午9:30时整。9.开标地点：许昌市财政局五楼10.中标结果及相关信息请登陆：购买标书和参加投标时须携带《营业执照》副本和有关资质证件（原件）及加盖公章的复印件、法人代表授权书、本人身份证原件及复印件。请供应商务必在仔细分析采购需求后再决定是否报名。如果供应商认为本采购项目对供应商的资格（资质）要求或者技术规格中存在倾向性或排斥性内容，请在投标截止时间3日前详细举证、以书面形式向许昌市政府采购中心提出询问和质疑。联系人：庞女士苏先生电话及传真：0374-2612336许昌市政府采购中心二00七年五月二十一日公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件3第二部分采购货物清单及技术要求一、采购货物清单招标编号：XZCG—T2007027序号货物名称规格型号单位数量单价合计交货期备注1室内全彩显示屏P7.62室内三分一表贴全彩（4.46×2.51m）约11.19m2套16月2日含控制软件投标总报价（大写）￥元（二）项目技术要求（1）物理电间距：7.62mm（2）物理密度≥17300点/m2（3）发光点颜色：全彩（4）LED规格：1R1PG1PB（5）物理形态：纵向直列（6）单点控制方式：静态锁存（7）驱动芯片：恒流驱动（8）水平视角：160°（9）垂直视角：80°（10）亮度：≥1800cd/m2（11）衰减度：≤7%（1000小时强化测试）（12）视频信号：PAL/NTSC/SECAM（13）发光管为美国科瑞或AXT品牌（14）音响为BOSE（15）整屏平整度＜1mm（16）主控系统为深圳灵星雨，含视频采集卡（17）屏幕寿命＞100000小时公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件4第三部分采购项目要求1.投标人应具有独立法人资格，持有企业法人《营业执照》，投标人为代理商的须提供制造厂商或上一级代理商的授权证明，投标人应有良好的商业信誉和较强的经济实力。（开标时携带企业法人营业执照副本、授权证明原件备查）2.投标人应具有实施完成本项目的经营实力和完善的售后服务体系，提供近两年来同类项目（单项合同额在20万元以上）的合同（开标时提供合同原件备查）。3.投标人须提供符合国家质量标准或本采购文件规定标准的全新现货。4.投标人应提供随货《产品合格证》，及招标人认为必要的其它质量证明文件。5.投标报价为目的地交货价（含税、运杂费、设备调试费等），以人民币为单位。密封投标，因未按采购文件要求密封造成的泄密，由投标人负责。投标人对每种货物只允许有一个报价，招标人和采购人不接受有任何选择报价的投标。6.售后服务：6.1投标人在接到故障报告24小时内应作出响应，并应满足本采购文件规定的有关条款。6.2投标人在省内必须设有维修点。7.招标人在授予中标人合同时，保留对货物数量予以增减以及拆包授予合同的权利（其增减幅度不得超过±10%）。投标人不得在此情况下对投标文件作出修改，如价格、交货期、售后服务等。8.合同由采购人和中标人签订。9.中标人在接到中标通知书后5日内与采购人签订采购合同。签订正式合同前应报采购中心审核后签订，并于合同签订后5日内送采购中心三份。10.交货地点：。11.交货期：。12.验收方式：13.付款及付款方式：由采购人付款。货到验收合格（供货完毕，具备验收条件后，由采购中心组织项目验收小组，成员包括采购单位、采购中心、采购办、专家代表及相关人员。验收小组按照政府采购合同及本招标文件的规定验收，验收后填写验收报告。中标单位持合格的验收报告和政府采购合同，到许昌市政府采购管理办公室办理付款手续）付合同总额的95%，其余5%作质保金满一年无质量问题一次付清。14.投标人应就该项目完整投标，否则其投标将不被接受。公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件515.投标单位必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式，随时接受谈判小组询问，并予以解答（开标时将对其代表的身份进行符合性检查）。公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件6第四部分投标人须知A说明1.适用范围1.1本采购文件仅适用于本次竞争性谈判采购邀请函中所述的货物、服务采购。2.定义2.1招标人——指组织本次采购的许昌市政府采购中心。2.2投标人——指向招标人提交投标文件的生产商、代理商或经销商。2.3货物——指投标人按采购文件规定，须向采购人提供的材料、设备、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料。2.4服务——指采购文件规定投标人须承担的送货、督导、调试、培训、维修和其它类似的义务。3.合格的投标人3.1具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有完成本次采购项目所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。3.2凡符合“招标采购项目要求”承认本采购文件所有内容的生产商、代理商或经销商均为合格的投标人。3.3投标人应遵守中华人民共和国法律、法规和招标人有关采购的规定。4.投标费用投标人应自行承担参加投标活动有关的全部费用，招标人在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。B采购文件说明5.采购文件的构成：采购文件用以阐明采购货物、服务、招标投标程序和合同条款。采购文件由下述部分组成：竞争性谈判采购邀请函采购货物清单及技术要求采购项目要求投标人须知公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件7合同样本投标文件格式6.采购文件的澄清6.1投标人对采购文件如有需要澄清的疑问，应在投标截止时间前3日按竞争性谈判采购邀请函中载明的地址以书面形式（包括信函、或传真，下同）通知到招标人。招标人在投标截止时间前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已购买采购文件的所有潜在投标人。6.2招标人将视情况在认为必要时于投标截止前答疑。7.采购文件的修改采购文件的修改书将构成采购文件的一部分，对所有投标人均有约束力。C投标文件的编写8.要求8.1投标人应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对采购文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。8.2投标文件文字：投标文件均以中文印刷体。8.3投标文件中计量单位：除在采购文件的技术规格中另有规定外，计量单位使用中华人民共和国法定计量单位。9.投标文件的组成9.1投标文件应包括下列部分：投标书开标一览表投标报价表技术参数一览表售后服务承诺关于资格的声明函法定代表人授权书资格证明文件投标保证金投标人业绩简介公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件89.2投标人应将投标文件装订成册（A4幅面）。10.投标文件格式投标人应按采购文件中第六部分投标文件格式填写，投标人认为需加以说明的其它内容可列备注栏。11.投标报价11.1投标报价为目的地的人民币交货价（含税、运杂费、设备调试费等）。11.2投标人应分别填写开标一览表、投标报价表、技术参数一览表，如果分项报价与单价不符，则以单价为准；其它表格与开标一览表不符，以开标一览表为准；小写与大写不符，以大写为准；副本与正本不符，以正本为准。11.3本次采购为竞争性谈判采购，允许投标人在规定的时间进行最后报价。12.投标人资格的证明文件12.1投标资格证明文件，证明投标人是合格的，且一旦其投标被接受，投标人有能力履行合同。12.2投标货物符合采购文件规定的证明文件，证明投标人提供的货物是合格的，且符合国家有关规定、采购文件规定及投标人认为需加以说明的其它内容。12.3投标人有履行合同所需的财务、技术、生产能力、供货能力。12.4投标人有能力履行采购文件中合同条款和技术要求规定的由投标人履行保养、修理、供应备件、技术服务等义务。13.投标保证金13.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。13.2投标人应向招标人提供人民币5000元的投标保证金。13.3投标保证金应以支票、现金、汇票或银行保函的形式在投标时单独提交招标人（户名：许昌市政府采购中心，开户行：中国建设银行许昌望田路支行，账号：41001551823050200416）。13.4未按规定提交投标保证金的投标，将被视为无效投标。13.5未中标的投标人的保证金，将在定标后5日内无息退还。投标人逾期未来退还投标保证金的，招标人将不支付资金占用费。13.6中标的投标人的投标保证金，合同签订后，转为履约保证金。。13.7下列情况发生时，投标保证金将被没收：13.7.1投标人在采购文件规定的投标有效期内撤回其投标。公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件913.7.2投标人提供虚假材料。13.7.3被评委认定为串标的。13.7.4中标人因其自身原因未按采购文件中规定的时间与需方签订合同。14.投标有效期14.1投标文件有效期为从开标之日起30个工作日。其中，中标的投标文件其有效期应延续至合同执行结束。14.2特殊情况下，招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期，要求与答复均为书面形式。投标人可以拒绝上述要求。对于同意该要求的投标人，既不要求也不允许其修改投标文件。15.投标文件的签署及规定15.1投标人应提交一份正本和四份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样。15.2投标文件正本和副本须打印并由正式授权的投标人代表在规定签章处签字并加盖公章。15.3投标文件中不应有加行、涂抹或改写。如有修改错漏处，必须由投标人法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章。15.4电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。D投标文件的递交16.投标文件的密封和标记16.1投标人应将投标文件正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖公章，并标明采购编号、投标单位名称及正本和副本字样。16.2投标人应将正本的开标一览表单独密封，并在信封上标明“单位名称”及“开标一览表”等字样，然后再装入正本投标文件密封袋。16.3每一密封信封上注明“于年月日上午前不准启封”的字样。16.4投标人应将投标文件按16.1-16.3中的规定进行密封和标记后，按竞争性谈判采购邀请函注明的时间和地址送至招标人。17.递交投标文件的截止时间所有投标文件都必须按招标人在竞争性谈判采购邀请函中规定的投标截止时间之前送至招标人。18.迟交的投标文件公开公平公正诚信许昌市政府采购中心采购文件10招标人将拒绝在投标截止时间后的投标文件。E开标和评标19.开标19.1招标人在竞争性谈判采购邀请函规定的时间和地点公开开标。投标人法定代表人或其委托代理人须参加开标仪式。19.2开标时，由监督人员检查投标文件密封情况，并公布检查结果。20.谈判小组20.1招标人将根据招标采购的货物的特点组建谈判小组，其成员由采购人代表和经济、技术、商务等方面的专家组成。谈判小组对投标文件进行审查、质疑澄清、评估和比较。20.2评标期间，投标人法定代表人或其委托代理人必须等候质疑。21.投标文件的审查21.1开