搜索
----医药销售有限公司文件编号：xx-SMP-00（026）-00题目：购货计划和合同管理规程共2页第1页起草日期：审阅日期：起草部门：审阅部门：执行日期：起草人：审阅人：批准人：变更记录：变更原因及目的：制定依据公司质量管理制度9.5条款购货计划和合同管理规程1．目的：根据市场动态合理制定药品购进计划，根据计划签订购进合同，明确药品采购方向。对药品采购有目的、有计划。2．适用范围：本公司药品采购计划和合同的管理。3．职责采购员：负责制定并执行药品采购计划和合同。采购部部长、销售部部长、质量部部长：负责审核药品采购计划。总经理：负责批准药品采购计划。4.计划的制定4．1采购计划制定原则：按市场需要，以销定购，质量合格。4．1．1根据企业内部和外部环境，应用科学的调查、预测等方法，分析研究药品市场的各种需求信息，按照基本程序制定药品采购计划。4．1．2建立健全企业计划管理程序，以时常需求为导向，合理制定药品采购计划，且以质量作为重要依据。4．1．3坚持“按需进购、择优采购”，在企业总体决策计划指导下，注重药品采购的特殊性、时效性与合理性，力求品种全、质量优，作到供货及时，采购合理。4．2采购计划制定程序4．2．1由采购员每周根据实际库存及销售部提供有运营情况消耗制定采购计划，采购部部长、销售部部长、质量部部长进行审核，总经理审批。4．2．2采购部除每月作采购计划外，还应不定期按照库存实际作追加或削减的调整计划，确保既不脱销，又不积压。5.合同的制定5．1合同的签定与要求（质量保证条款、效期规定、合法性）。5.1.1.采购合同按采购计划签订5.1.2.合同的签定除法人代表亲自签定外，其他人必须有法人代表的授权委托书。5.1.3签定合同的内容必须符合经济合同法规定的要求，详细填明包括质量要求在内的各项条款。5.1.4合同签定后，应按合同要求认真履约，按约定的结算时间和方式付款，双方恪守信用，维护企业信誉。5.1.5加强合同管理，建立合同档案，凡合同及有关履行、变更和解除合同的往来文书、电话记录、传真等均须归入档案保存。5.1.6工商间购销合同中应明确：5.1.6.1药品质量符合法定质量标准和有关质量要求。5.1.6.2药品附产品合格证。----医药销售有限公司文件编号：xx-SMP-00（026）-00题目：购货计划和合同管理规程共2页第2页起草日期：审阅日期：起草部门：审阅部门：执行日期：起草人：审阅人：批准人：变更记录：变更原因及目的：制定依据公司质量管理制度9.5条款5.1.6.3药品包装符合有关规定和货物运输要求。5.1.6.4药品应有法定的批准文号。5.1.6.5购进药品有效期不得低于6个月。5.1.7商商间购销合同中应明确：5.1.7.1药品质量符合法定质量标准和有关质量要求。5.1.7.2药品附产品合格证。5.1.7.3购入进口药品，供应方应提供符合规定的证书和文件(如进口药品注册证、进口药品检验报告书等)。5.1.7.4药品包装符合有关规定和货物运输要求。5.1.7.5药品包装牢固、标志清楚，达到交通运输部门货物运输规定的要求。5.1.8购销合同签订、审批5.1.8.1最初应签订短期合同，以便及时调换供应商，以减少因产品不合格而带来的损失。5.1.8.2经过一段时间的考察后，可选定重合同、守信誉、售后服务好，价格适中的生产供应商作为长期供货单位，履行长期合同签订手续。5.1.8.3购销合同必须有药品质量要求。5.1.8.4购销合同的主要内容包括：药品名称、规格、单价；生产厂家或供货单位；交货时间及数量；金额；质量要求；供方质检报告及合格证；交（提）货地点、方式；运输方式；包装标准、包装物的供应与回收；验收标准及提出异议期限；结算方式及期限；违约责任；解决合同纠纷的方式；其他约定事项5.1.8.5审批5.1.8.5.1采购员将填写好的“购销合同”交采购部部长、质量管理部部长进行初审。5.1.8.5.2将通过以上审核的“购销合同”交总经理或其授权人审批。5.1.8.5.3未经总经理或其授权人批准的“购销合同”不能执行。6.采购计划和采购合同均需编号存入公司（质量管理档案）档案001。