时间管理2015秋季剖析

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时间管理曾镪时间管理,很简单!为什么怎么做工具包E=MC2LOGO你需要时间管理吗下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答1如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?望做的工作,是否有负罪感?2即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?3你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?4你常常不能集中精神来工作,常常在做重要工作时被打断吗?5你常常感觉有许多事情要做,但做起事情来又感觉效率低下吗?6你时常把工作推到最后一分钟,然后再很努力的去做完它们吗?7你感觉自己的工作落下了很多,总是很难在既定目标内完成。8你很想跟家人多呆一会儿,可你感觉根本就没有时间啊。orLOGO你需要时间管理吗下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答9都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。10你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。11你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感觉自己凹凸了。了。12什么,你问我的业余爱好?我哪有时间去从事什么业余爱好,太奢侈了吧?13感觉自己没有在有限的时间里做自己应该做的事情,每一天都忙却忙的不是地方。14很想好好给自己放个假,但如果长休了一段时间,又会有负罪感。15你常常沉醉于过去的成功或失败之中,不敢想未来会怎样。16还记得自己的理想吗?或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。orLOGO开篇测试你需要时间管理吗请数一数,你所回答的个数:0-3个“Yes”恭喜你,保留并坚持你的方法吧,并多介绍经验!4-7个“Yes”还可以,方向正确,但需要进一步提升技能。8-11个“Yes”当心哦,你需要重新审视你的时间管理方法了。12-16个“Yes”救命啊!你迫切需要学习时间管理并付诸实施。什么是时间管理?1、什么是时间?体会时间:想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一天”有多少价值,可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳;想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。LOGO正文时间的四项独特性时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少。不论性别、职位、贫富,我们度过的每一年都有365天,每一天都有24个小时,所以我们无法开源。时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生陶渊明说,“盛年不重来,一日难再晨……”,曾国藩也说,“天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追”,时间一旦丧失,则会永远丧失,任何人都无法失而复得。孔子说,“逝者如斯夫,不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是不可取代的。什么是时间管理?什么是时间管理?2、什么是时间管理?“时间是无始无终的,而每个人的生命却是有限的。”因此,时间管理的对象不是“时间”,而是每一个“使用时间的人”,其本质就是“自我管理”。另外,鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”,那么,管理时间,也就是管理生命,即管理自我。所谓的时间管理,不是管理时间,而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性,去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”,以求减少时间浪费,用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。时间管理技巧时间管理的不良表现:(1)同时进行着许多个学习或工作方案,但似乎无法全部完成。(2)因顾虑其他的事而无法集中精力来做目前该做的事。(3)如果学习被中断或打扰,特别震怒。(4)每晚回家或回宿舍的时候累得筋疲力尽却又好像没做完什么事。(5)觉得老是没有时间做运动或休闲。时间管理技巧(1)设立明确的目标(2)列一张总清单(苍蝇一分钟的生命)(3)运用“二八定律”(帕累托定律:依事情的重要性来排列,80%的价值通常由组成部分中重要的20%产生。即80%的成就感,来自20%的成功事件;而人们经常将时间耗费在80%的低价值事件上。)(4)安排“不被干扰”的时间(5)同一类的事情最好一次把它做完有一天,一位时间管理专家对着商学院的学生上课时,他的面前放着一个广口玻璃罐,然后拿出十几个拳头大的石头,一个个小心地放进罐子里面。当罐子装满,再也不能放进任何石头后,他问:“这罐子装满了吗?”学生齐声说:“满了!”这个专家问:“真的吗?”接下来他从桌子下面拿出一篮碎石子,把这些碎石子倒进罐子里面,再摇一摇,让一些小碎石能进入到石块与石块的空隙。他再次问:“罐子现在满了吗?”这一次学生了解了他的意思,“可能还没有满”,一个学生回答。“很好。”专家大声说。于是他再从桌子下面拿出一篮沙子,开始把沙子倒进罐子中,让沙子滑入碎石间剩余的空间。他再次问:“罐子满了吗?”“没有。”全部一起喊。“很好。”然后他再拿出一瓶水,把水倒入罐子里,直到水满到罐口。讨论:抓住你人生中的大石头(1)石块:重要的,发掘新机会,防患于未然。(2)碎石:危机;急迫的任务;有期限压力的计划。(3)细沙:某些信件、电话的处理;某些必要而不重要的会议、活动。(4)水:一些可做可不做的杂事;一些不必要的应酬或有趣的活动。时间四象限如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。不重要也不紧急的事情尽量少做。时间四象限时间管理——GTD五步、七点回顾收集整理组织行动GTD的核心理念在于只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。171.写下来时间管理——GTD2.聚焦于“下一步行动”时间管理——GTD193.应用你的行动规则时间管理——GTD204.两分钟原则OR行动授权推迟时间管理——GTD215.让所有的东西都通过任务篮时间管理——GTD226.按场合进行组织时间管理——GTD237.回顾并改进时间管理——GTD24推荐书籍《第五代时间管理》(德)胡格《要事第一》史蒂芬・柯维《把时间当作朋友》李笑来《番茄工作法图解》[瑞典]诺特伯格《把时间留给最重要的事》(德)洛塔尔赛韦特

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