时间管理20181110

品牌规范创新时间管理共赢分享：彭联群人们常感叹：岁月无情，时间过得太快！时间很公平：对于每一个人，每年365天；每天24小时；每小时60分钟；每分钟60秒。时间也很不公平：很多人很忙，总感觉时间不够；有些人，气定心闲，总是有条不紊。我们不能改变时间的长度，但可以改变时间的宽度。本课程希望提供给大家一些关于改变时间宽度的方法。前言Introduction0105040203目录学习心态课程目标时间特性时间管理的意义如何管理时间学习心态美女VS老妇马头VS青蛙面孔VS杯子学习过程中：----请不要纠结于自己不认同的观念/理念；----请思考如何落实/践行认同的观念/理念----空杯心态“盈”与“亏”没有那么多新知识温故而知新相同观念，增加自信课程目标1、信念：管理好自己的时间可以提升自己的工作效率！2、了解时间管理的思维或方法课程目标时间特性时间特性公平性–每天24小时，人人都一样–每年365天，人人都一样有限性–每天只有24小时–每年只有365天资源性–做好一件事情需要时间–许多事情过期再做就失去意义别人休息，你工作好人命长另当别论时间管理的意义为什么要管理时间感觉：时间不够用–体现：想办的事没有办；该做的事情没有做管理者的时间：大部分时间不是由自己决定–太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。管理时间的目的：–不能改变时间长度–能改变时间的宽度•合理利用，减少浪费•提升时间使用效率123学习时间管理的目的解决或缓解：“三mang”现象–忙乱：•表象：工作很忙，时间不够，做不完的事情•原因：缺少授权导致缺少分工与缺少分责缺少计划导致时间安排不合理–盲目（瞎忙）：•表象：缺少计划、缺少目标，无工作重点•原因：分不清工作的“轻重缓急”导致无长期规划–迷茫：•表象：对问题视而不见，思想麻木，得过且过•原因：能力不够导致“无深谋、无远虑”教授的作业：早交与晚交如何管理时间怎么样管理好自己的时间知道自己是怎么用时间–书写工作日志：记录自己如何用时间依据工作日志，定期检讨时间安排–有没有做不该做的事情？–做事情的顺序合不合适？–做事情的时间效率怎么样？对工作进行分类：轻重缓急–针对检讨发现的问题思考如何改进并实施123每日三省，提升自己5S管理与工作做细充分授权与求助专业人士高效的时间理念管自己–要事第一–第一次做对–工作清单法–做好计划–学习提升–掌控“生物钟”管别人授权避免干扰123理念一：要事第一•“四象限”工作分类法•“七项重点工作法”重要不重要紧急不紧急磨刀与砍柴理念二：第一次做对做好PDCA循环：–70%的时间去策划、20%的时间去做、10%的时间去检讨与改进重复的事情：规范化、标准化、流程化12序号例行工作内容目的操作步骤注意事项及要求发生频率1光源厂全检报表为了每个月给检验员统计工资及每周质量报表中反馈光源厂的产品不良情况。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击全检报表→输入线别→检验员→规格品种→领用数→及各类不良数据(最后废数和正品数量是不用输的，在EXCEL里可以设公式，如报废数是这样设的：点击工具栏里的插入→选择函数在点击常用函数选择SUM→确定→用鼠标选从发黄至抽点的不良品数据→确定→接下来的往下拉就可以了每天早上过来上班时先输前一天的报表，(如今天是7号明天就输6号的报表，特殊情况可以退后1至2天)。在输报表的同时主要检查报表中的数量是否算错，是否有漏写姓名，规格、机台号、领用数等可退回当班班长改过。一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整，如当天需收集质量目标或彭工、郑工临时按排一些事情时。每天下班前2光源厂巡检异常记录表及时反馈过程异常，方便改善。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击光源厂巡检异常记录→输入日期→线别→机台→生产规格→检查项目→标准要求→实际情况→整改时间→整改结果每天都要把前一天的记录输进电脑。在输记录时主要检查记录中是否有错别字，语言是否通顺，（尽量简单化能让人一看就明白）。一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整，如当天彭工、郑工临时按排一些事情时。每天下班前3巡检工艺检查异常记录表为了每周质量报表中反馈光源厂的产品不良情况。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击巡检工艺异常记录→输入日期→线别→机台→生产规格→检查项目→工艺参数要求→实际情况→跟进情况每天都要把前一天的记录输进电脑。在输记录时主要检查不良项目，标准为多少，实际又是多少（如发现没写实际或标准的，可以退回班长处补写上）每天下班前4毛管全检大于1%不良反馈为了反馈生产的一些重要缺陷。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击异常反馈→输入日期→规格→机台/线别→客户名称→不良问题描述→抽样数→不良数→处理措施→巡检员姓名每天都要把前一天的记录输进电脑，按报表格式输入内容一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整。每天下班前5荧光灯厂早期燃点黄黑报表为了能及时的了解产品黄黑情况，在客户投诉的同时很快的找出当天的黄黑是否有问题。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击09年抽点→输入日期→班次→线别→机台→管径→规格→燃点数量→燃点情况→→客户名称在输此报表时，记的要分清白班、夜班、日期、线别等问题。否则下次别人叫你查数据时会搞不清那些是白班那些是夜班。一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整。每天下班前6光源厂交收不合格报告为了及时通报质量信息。首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(成品主要工作)→双击交收不合格→输入日期→生产线别→规格→客户名称→不符合数量→不符原因→抽样数→不良数→处理方法→已处理的涂上绿色底纹→未处理的涂上黄色底纹→输完后在报告右上角打个√每天下班前输当天开的不合格报告，输报表时注意检查漏写日期、数量、及线别，如有漏写的，可退回交收员。此报表共分为三大类黄色和绿色及红色，（黄色指的是目前未处理，绿色为评审过让步使用，红色为非常严重只能做报废处理）处理后注意把颜色更改。一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整，如当天需收集目标或领导临时按排是些事情。每天下班前7事业部所有产品退货检验分析报表1、为了做每周、每月、及年终统计分析2、以便往后跟单员的对帐时核对不上首先点击→我的电脑→选择E盘→打开(售后主要工作)→双击报表→打开09年退货报表→(里面有4个表格、毛管、插管、电子灯、镇流器)按对应的品种择表格→输入客户名称→型号规定→色温→退货数量→退货日期→经办人→检验日期→检验员→检验数量→不良分析明细（注：当报表出现正品的同时必须备注上主要原因，如，退回返工、销售沟通不到位及重大质量问题退回返工）一般在下班前要完成，如特殊情况自已调整。每天下班前负责工作作业指导书参考案例理念三：工作清单法好记忆不如乱笔头–书面化–防呆化：设“闹钟”提醒序号定期性的工作职责实施时间1每周出席事业部每周一次的周会周六/周一2每周六上午向人力资源部报送本周《考勤异常表》、《请假单》每周六3每周六提交事业部总结和工作计划每周六4每周六提交综合管理中心总结和工作计划每周六5每周评价综合管理中心职员工作日志每周六6每周召开一次部门工作会议每周六7每周与主要骨干进行一次面对面工作交流视情况8每周提交照明事业部职员考勤异常给人力资源部周六/周一9每月3日前将事业部对总部职能部门的服务评价呈送人力资源部月3日10每月出席公司的经营分析会月中旬11每月初计算各部门绩效考核值月10日12每月初计算物控部采购成本降低及超额审批月10日13每月初提供部门费用给各部门月10日14每月初提交事业部经营分析材料月10日15每月初提交职员考勤统计月10日16每月复核事业部人员上岗证执行情况月10日17每月复核综合管理中心（品管部）人员上岗证执行情况月28日18每月检查计量设备使用：台帐、校准、维护（包含责任人）月10日19每月检查一次部门安全情况月10日20每月检查一次工具保管情况：台帐、实物、维护（包含责任人）月10日21每月检查一次极限样品：清单、实物（包含责任人）月10日22每月检查一次客户提供财产：清单、实物（包含责任人）月10日序号定期性的工作职责实施时间23每月检查一次文件的保存情况（包含责任人）月10日24每月检查一次文件清单月10日25每月检查一次质量记录的保存情况（包含责任人）月10日26每月检查一次质量记录的规范性及与文件的符合性、月10日27每月检查一次质量记录清单月10日28每月末提交事业部月总结与月计划月10日29每月末提交综合管理中心月总结与月计划月10日30每月提交品管、综合组统计质量目标数据月10日31每月提交事业部质量目标数据,责成不达标部门进行“书面整改”月10日32每月统计事业部培训计划执行情况月10日33每月中旬审核品管部工资月10日34每月检查一次岗位清单（人员清单、岗位情况、上岗证情况）月10日35每年10月组织拟订《事业部年度培训计划》年10月36每年10月组织拟订事业部各项体系目标（质量、环境、有害物质）等年10月37每年12月底前协助事业部经理制订下年度《事业部经营计划》年12月38每年12月底前制订事业部工资预算年12月39每年12月底前组织HID事业部环境因素影响评价清单年12月40每年12月协助事业部总经理建立、实施、维持与改进事业部激励机制制度年12月41每年1月建立、实施、维持与改进综合管理中心激励机制制度年1月42每年的12月20日前，提交本年度综合管理中心工作总结报告年12月理念四：做好计划统筹很重要–工作量买盐与买酱油不要跑两趟–顺序•关键路径法•甘特图法前提：计划执行到位，不要拖！项目：做晚餐工序名称工序代号工序时间紧后工序先后顺序说明红烧蹄膀（48）A48一、前提1、有两个火炉、一个炒锅、一个高压锅；2、工序B4、C4和A4都需要用炒锅；3、工序D2和A3都需要高压锅；二、顺序分析说明1、因都用到高压锅，工序D2、A3不可能“并行”进行；2、因都用到炒锅，工序A4、B4、C4不可能“并行”进行；洗净蹄膀（2）A12剁花蹄膀（1）A21高压锅水煮蹄膀（25）A325铁锅红烧蹄膀（20）A420辣椒炒鸡蛋（14）B14洗净辣椒（3）B13辣椒滚刀切块（1）B21打鸡蛋（2）B32炒辣椒和鸡蛋（8）B48西红柿鸡蛋汤（13）C13洗净西红柿（2）C12西红柿切块（1）C21打鸡蛋（2）C32做西红柿蛋汤（8）C48煮稻米饭（17）D17淘米（2）D12煮饭（15）D215123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748洗净蹄膀（2）剁花蹄膀（1）高压水煮蹄膀（25）铁锅红烧蹄膀（20）洗净辣椒（3）辣椒滚刀切块（1）打鸡蛋（2）炒辣椒和鸡蛋（8）洗净西红柿（2）西红柿切块（1）打鸡蛋（2）做西红柿蛋汤（8）淘米（2）煮饭（15）红烧蹄膀（48）辣椒炒鸡蛋（14）西红柿鸡蛋汤（13）新稻米饭（17）说明（资源有限：一个人，一个高压锅，一个炒锅和两个火炉）：1、绿色代表此项工作可能的最早开工时间；2、红色代表此项工作可能的最迟开工时间；3、蓝色代表此项工作可能的最迟完工时间；A1(2)A2(1)C1(2)C2(1)C3(2)B1(3)B2(1)D2(15)D1(2)C4(8)一个人完成A3(25)A4(20)B4(8)B3(2)计划管理：如何策划一项工作What做什么Why为什么When时间Where地点Who谁How怎么HowMuch多少做什么事情；做多少：做成怎么样；做的目的做的意义什么时间开始；什么时间结束；什么时间检查；什么地方做；什么地方检查；谁负责；谁协助；怎么做；流程标准方法样板怎么检查；抽样频次抽样数量合格判定异常标准异常处理需要资源？什么时间要？Man人Machine机Material料Method法Environment环境会不会做？愿不愿做？新人？问题员工？设备、工装齐？设备、工装到位？设备、工装状态？注意事项？新设备？问题设备？安全防护？齐不齐？