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一、文献信息检索的概念二、文献信息检索方式三、文献信息检索的意义与作用四、文献信息检索工具五、文献信息检索的类型六、参考工具书一、文献信息检索的概念广义的文献信息检索:是指将文献信息按一定的方式组织和存储起来,并根据文献信息用户的需要找出有关信息的过程和技术。全称为“信息存储与检索”。狭义的文献信息检索:指该过程的后半部分,即从文献信息集合中找出所需要的信息的过程,相当于人们通常所说的信息查寻。信息检索的本质是信息用户的需求和信息集合的比较与选择,即匹配(match)的过程。用户根据检索需求，对一定的信息集合采用一定的技术手段，根据一定的线索与准则找出相关的信息。二、检索方式1、根据信息的存储媒体和检索技术手段的不同,信息检索可分为：手工检索：通常使用的是一些印刷载体的工具书和检索期刊，检索过程由人脑和手翻书刊的配合来完成的，匹配是人脑的思考、比较和选择。计算机检索使用的是检索系统。系统包括计算机设备、终端、通信设施、数据库和检索、应用软件等。2.根据检索对象形式的不同,信息检索可分为:文献检索:凡以文献(包括文摘、题录或全文)为检索对象的,是一种相关检索，不直接解答用户所提出的技术问题本身，只提供与之相关的文献供用户参考。数据或事实检索:凡以数据或事实为检索对象的,是一种确定性检索,直接回答用户提出的技术问题，提供用户所需要的确切数据或事实。检索结果一般是确定性的有或无，对或错。三、文献信息检索的作用与意义1、文献在科学研究中的作用科研的两个显著特点：继承性与创造性。文献检索在科研中所占时间的比例：思考计划——文献查找——科学实验——编写科研报告8%48%35%9%快速、准确、全面获取所需文献。这需要方法。2、文献检索的意义获取信息是大学生必须具备的能力之一。对大学生：学会文献检索有利于专业知识的学习，知识面的开拓，有利于知识更新，培养综合应用知识的能力和信息意识。对研究生（硕、博）：总结前人经验，不断创新，开辟新领域。对科技工作者：文献调研，继承前人成果，掌握科技进展与热点，提高科研水平。对大学生的现实需要：课程作业、课程设计、毕业设计、毕业论文。克服三方面障碍：自然语言、学科专业语言和图书信息系统中的检索语言。掌握本课程方法与技能至少可以：（1）节省查找文献的时间（占40-50%）（2）利于专题文献查全（核心与否，国内外。手工、计算机、网络。）（3）克服自然语言和专业语言障碍（专业外语，一外，二外。）四、文献检索工具1、文献检索工具的定义检索工具是搜集、报道、存贮和查找文献线索的工具，具有存贮和检索两方面的职能，是检索系统的核心和具体体现。检索工具是把大量的文献进行分析后按照一定的特征顺序组织起来，（如字顺标识、分类标识、主题标识等特征），文献信息检索就是根据一些既定的标志（识）从文献集合体中选出有关的文献。2、构成要素：a文献：构成检索工具的基础（主体）。b检索语言：检索工具构成的手段（组织形式）。c文献条目：文献存在方式。名称、作者、时间、机构、文献出处、简介等前二者缺一不可。3、文献检索工具的形成文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。a文献的浓缩是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。b文献的标引是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。c条目组织将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。4、文献检索工具的职能a存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。b检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。c报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。五、检索工具的类型1、按加工文献和处理信息的手段分：（1）手工检索工具（如卡片目录）（2）机械检索工具（机械装置）（3）计算机检索系统2、按收录文献的范围划分（1）综合性检索工具：内容涉及多领域、多学科如：《中华百科全书》（2）专业性检索工具：内容仅限于某一学科领域如数学百科全书（3）专题性检索工具：内容仅限于某一特定课题，内容更集中，特指性强。如实用内科学3、按出版周期划分：（1）期刊式检索工具（不定期连续出版）（2）累积式（是前一种的补充）（3）图书式（专题性出版物）（4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引）4、按编著方式划分（一般划分方法）：（1）目录型（2）题录型（3）文摘型（4）索引型目录检索工具目录(catalog)目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征（如名称，著者，出版事项等）。目录一般按分类或字顺编排，主要供人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。馆藏目录：反映一个图书馆文献收藏情况的目录。中国国家图书馆联合目录：反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。全国中西文期刊联合目录CALIS联机公共数据库按出版类型划分：图书目录、期刊目录、会议论文目录。按物质形式划分：卡片目录、书本目录、机读目录(MARC)、联机公共检索目录(OPAC，OnlinePublicAccessCatalog)等。目录示例：可参照图书馆主页熟悉了解。：是指以计算机编码形式存贮在计算机系统内，供读者通过终端设备进行联机检索的图书馆目录，即书目数据库的一种形式。A、查现存古籍的可用书目《四库全书总目》（先秦-清乾隆）《贩书偶记》及续编（清代，《四库》补充）《书目答问补正》（张之洞，导读书目）《中国丛书综录》（近一半的古籍）《中国古籍善本书目》（强调版本）《书目答问补正》《书目答问》是张之洞于同治十三年（1874）任四川学政时，因“诸生好学者来问应读何书，书以何本为善”，而“告语生童而设，非是著述”。此书共著录图书2200余种，间有简明按语，指示读书门径。《书目答问补正》包括张之洞所撰《书目答问》及范希曾所撰《补正》两部分。张之洞说：“读书不知要领,劳而无功;知某书宜读而不得精校精注本,事倍功半。”又说：“此编所录，其原书为修《四库》书时所未有者十之三四，《四库》虽有其书，而校本、注本晚出者十之七八。”可见，此书有补《四库全书》之用。《中国丛书综录》上海图书馆编，中华书局1959-1962年出版，上海古籍出版社1982年出新版。共分三册：《总目》、《子目》、《索引》。新版反映了国内47所图书馆收藏古籍丛书的情况，收录了现存古籍的近一半。《中国古籍善本书目》由上海古籍出版社于1986年起陆续出版，是“一部当今国家现藏古籍善本书的总目录”，可将中国大陆现存的任何一种古籍的善本的馆藏、卷数、作者等细节情况很方便地检索出来。注：善本最早是指校勘严密，刻印精美的古籍，后含义渐广，包括刻印较早、流传较少的各类古籍。善本、珍本、孤本B、查近现代图书的书目《民国时期总书目》（收录1911-1949出版的中文书）《中国近代现代丛书目录》（收录上海图书馆1902-1949出版的中文丛书，线装古籍除外）《民国时期总书目》它上承《四库全书总目提要》和《清史稿•艺文志》，下接1949年以后的《全国总书目》，连接古今，为中国目录学史补上了空缺的一页，成为中国连续性书目中重要的一环。C、查当代图书的书目《全国总书目》（1949以后，年刊）《全国新书目》（1950创刊，月刊）《中国国家书目》（1987出版，收录最全，有光盘版，半年刊）D、查近现代、当代报刊的书目近现代:《中国近代期刊篇目汇录》（收录1857-1918出版的中文期刊，上海图书馆编）《全国中文期刊联合目录（增订本1833-1949）》《1833-1949全国中文期刊联合目录补编本》当代:《中文核心期刊要目总览》（1992出第1版，2008出第5版）题录检索题录(bibliography、bibliographic、citation)题录是单篇文献外表特征的揭示和报导，即对某一文献外部特征的描述，由一组著录项目构成一条文献记录。题录的著录项目一般有著者，篇名及出处等，常以一个内容上独立的文献单元（如一篇文章，图书中的一部分，有时也可以是整本出版物）为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面，比目录深入，但又比文摘简单。文摘检索文摘(abstract)文摘是指对一份文献（或称一个文献单元）的内容所做的简略、准确的描述，文摘的著录项目除了著者，篇名及出处等外，还有表示文献内容特征的摘要。按文献的目的、用途和详简程度分为6种，报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。文摘型检索工具以前3种为主。索引检索索引(index)索引是将一种或多种文献中具有检索意义的特征，如书名、刊名、篇名、人名、地名、主题、语词等分别摘录出来，按一定方式加以编排并逐一注明出处，以供查检的一种检索工具。索引是一种附属性的检索工具，通常称为辅助索引。索引具有便于检索，揭示事物比较深入、全面、明细等方面的优点。索引的用途在文献检索中体现得极为突出，科技文献数量庞大、内容复杂多样，使用面广且频繁。虽然已将其中绝大部分加工压缩成文摘或题录等。但如果没索引，查检起来还是很不方便。严格地说，没有索引的检索工具不能称为完善的检索工具。最常用的索引是主题索引、分类索引和著者索引等。查古籍可用的索引主要有“十通”是指中国古代著名的十部政书。《十通索引》《艺文志二十种综合引得》《十三经索引》叶绍钧编，开明书店1934年版。书中以笔画为序，标明十三经中每个句子的页码和位置，同时附有四角号码查字法。查现代报刊资料可用的索引《复印报刊资料索引》《人大复印资料》创刊于1958年。大体可分为复印和索引两部分，复印部分选择专题中水平较高的予以复印；索引部分（创办于1963年），则以题录形式报道未复印的论文。《全国报刊索引》上海市图书馆出版,月刊,分哲社版和科技版,1955年创刊。以题录形式报道国内公开出版发行的中文期刊及报纸文献。六、参考工具书是根据一定的社会需要，汇集某方面专门知识或资料的，按特定方法加以编排的，供人们解决疑难问题时查考之用的一种特定图书。如：字词（辞）典、百科全书、年鉴、手册等。这类工具书是以解释事实与数据为目的。（1）参考工具书的作用查找词语释义，《辞海》，《汉语大词典》了解图书内容，《四库全书总目》（清）提供文献线索，《中国地方志联合目录》掌握学术信息，《中国电子工业年鉴》获取各科知识，《中国大百科全书》（2）参考工具书类型按文种可划分为中文和外文工具书。按学科内容可划分为社会科学和自然科学工具书。按出版方式分：印刷型、电子型按功能可划分为百科全书、年鉴、手册、字典、词（辞典）、类书、政书、年表、文摘、目录、图谱、总集汇编等。辞书辞书：字典、词典、辞典的统称。词和辞的区别：一般可以通用，但收录语文词汇为主