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计算机应用基础项目化教程（XP+2007）项目四使用Excel2007制作电子表格•任务一Excel2007基本操作•任务二使用公式和函数•任务三单元格基本操作•任务四数据处理和分析•任务五查看和打印工作表任务一Excel2007基本操作Excel2007基本操作包括创建、保存、打开、关闭工作簿和工作表，以及在工作表中输入和编辑数据等。本任务内容提要一、认识工作簿、工作表和单元格二、新建和保存工作簿三、工作表常用操作四、输入数据五、选择单元格和编辑数据一、认识工作簿、工作表和单元格工作簿：Excel中用于储存数据的电子表格就是工作簿，Excel2007的扩展名为“.xlsx”，启动Excel2007后系统会自动生成一个工作簿。工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。二、新建和保存工作簿启动Excel2007后，将自动创建一个空白工作簿，单击快速访问工具栏上的“保存”按钮，或在Office按钮列表中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，选择工作簿的保存位置，输入文件名，单击“保存”按钮，即可保存工作簿。三、工作表常用操作选择工作表：单击某一工作表标签可切换到该工作表；若要同时选取不相邻的多张工作表，只需按住【Ctrl】键依次单击所需的工作表标签即可；若要同时选取相邻的多张工作表，可单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，即可在当前工作表左侧插入一个新工作表，并自动成为当前工作表。新插入工作表的标签也可单击此按钮插入工作表删除工作表：选择要删除的工作表标签，，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，即可删除所选工作表。由于删除的工作表不能被恢复，因此删除工作表时一定要慎重移动和复制工作表：在工作簿中拖动工作表的标签即可移动工作表的位置；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表。要在不同工作簿间移动工作表，首先打开源工作簿和目标工作簿，然后选定源工作簿中要移动的工作表标签。单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框。在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿，在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将其移动到目标工作簿的指定位置（若选中对话框中的“建立副本”复选框，表示将工作表复制到目标工作簿指定位置）。要重命名工作表，可双击工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。输入新工作表名，然后按【Enter】键，即可完成工作表的重命名。右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单项，也可对工作表执行重命名、插入、删除、移动和复制等操作。三、输入数据文本型数据是指由汉字、英文或数字组成的文本串。单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容,输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认。输入的文本型数据沿单元格左侧对齐。在Excel中，数值型数据包括数值、日期和时间，它是使用最多，也是最为复杂的数据类型，一般由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“$”或“￥”和千位分隔符“，”等组成。输入大多数数值型数据时，直接输入即可，Excel会自动将数值型数据沿单元格右侧对齐。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“–”，或在数字两端添加圆括号。如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本；也可以将插入点定位在编辑栏中，在编辑栏中进行修改。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。如果单击某个有数据的单元格，然后输入数据，则单元格中原来的数据将被替换，这与双击单元格的操作效果是不同的。此外，单击某个单元格后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。分数的格式通常为“分子/分母”，如果要在单元格中输入分数，应先输入“0”和一个空格，然后再输入分数值。如果不输入“0”直接输入分数值，Excel会将该数据作为日期格式处理。在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。在Excel中输入时间时，可以用冒号“：”分开时间中的时、分、秒。系统默认的时间是按24小时制的方式输入，因此，如果要以12小时制的方式输入，应该在输入的时间后面键入一个空格，然后输入“AM”或“PM”。如果缺少空格，则所键入的数据会被当作文本型数据处理。利用填充柄快速输入数据：填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。如果希望在相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下，或左、右拖动填充柄即可。输入初始数据后选择要进行填充的单元格区域利用“填充”列表可以将当前单元格或单元格区域中的内容向上、下、左、右相邻单元格或单元格区域做快速填充。利用快捷键快速输入：若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。五、选择单元格和编辑数据选择单个单元格：在要选择的单元格上单击即可。此外，在工作表左上角（编辑栏左侧）的单元格名称框中输入单元格地址，按【Enter】键可选中该单元格。选择相邻的单元格区域：按下鼠标左键拖过想要选择的单元格，然后释放鼠标；或单击要选择区域的第一个单元格，然后在按住【Shift】键的同时单击要选择区域的最后一个单元格，即可选择它们之间的多个单元格。选择不相邻的多个单元格或单元格区域：应首先选择第一个单元格或单元格区域，然后在按住【Ctrl】键的同时选择其他单元格或单元格区域。选择行或列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可选择多行或多列。选择所有单元格：可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。修改单元格数据：双击工作表中要编辑数据的单元格，将光标定位到单元格中，然后修改其中的数据即可。也可单击要修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行修改。复制和移动单元格内容：选中要复制内容的单元格或单元格区域，将光标移至所选单元格区域的边缘，然后按下鼠标左键，拖动鼠标指针到目标位置后释放鼠标左键，即可移动单元格或单元格区域中的内容。若在拖动过程中按住【Ctrl】键，则拖动操作为复制操作。也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容。在Excel中可以有选择地粘贴全部内容，或只粘贴公式或值等。清除单元格内容或格式：选中要清除内容或格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择相应选项选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。任务二使用公式和函数Excel强大的计算功能主要依赖于其公式和函数，利用公式和函数可以对表格中的数据进行各种计算和处理，从而提高我们在制作复杂表格时的工作效率及计算准确率。本任务内容提要一、使用公式三、使用函数四、单元格引用二、公式中的运算符一、使用公式公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入“=”，然后再在其后输入运算符和操作数，否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。也可在输入等号后单击要引用的单元格，然后输入运算符，再单击要引用的单元格（引用的单元格周围会出现不同颜色的边框线，它与单元格地址的颜色一致，便于用户查看）。移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。利用填充柄复制公式要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。二、公式中的运算符运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符有6个，其作用是完成基本的数学运算，并产生数字结果。比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符：使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。引用运算符：有3个，它们的作用是将单元格区域进行合并计算。三、使用函数函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，其中函数名表示将执行的操作（如求平均值函数AVERAGE），参数表示函数将作用的值的单元格地址，通常是一个单元格区域（如A2：B7单元格区域），也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数，可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。使用函数时，应首先确认已在单元格中输入了“=”号，即已进入公式编辑状态。接下来可输入函数名称，再紧跟着一对括号，括号内为一个或多个参数，参数之间要用逗号来分隔。用户可以在单元格中手工输入函数，也可以使用函数向导输入函数。常用函数及其使用范例手工输入一般用于参数比较单一、简单的函数，即用户能记住函数的名称、参数等，此时可直接在单元格中输入函数。如果不能确定函数的拼写或参数，可以使用函数向导输入函数。在工作表中选择要进行计算的单元格区域在工作表中选择要进行计算的单元格在引用的单元格区域的行号和列标前均加上“$”符号四、单元格引用引用的作用是通过标识工作表中的单元格或单元格区域，来指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格的引用，可以在一个公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿中不同工作表