志启未来广告创意公司“在一起”大型个人演唱会公益活动策划方案长春嵩泰营销策划有限公司提呈:长春志启未来广告公司创意部提自:长春志起未来广告公司日期:2013—5--82目录活动方案经费预算活动主题活动背景活动中应注意的问题与细节活动目的、意义、目标目录活动总结主题3在一起活动背景4北京时间2013年4月20日8时02分四川省雅安市芦山县(北纬30.3,东经103.0)发生7.0级地震。震源深度13公里。震中距成都约100公里。成都、重庆及陕西的宝鸡、汉中、安康等地均有较强震感。据雅安市政府应急办通报,震中芦山县龙门乡99%以上房屋垮塌,卫生院、住院部停止工作,停水停电。截至2013年4月24日10时,共发生余震4045次,3级以上余震103次,最大余震5.7级。受灾人口152万,受灾面积12500平方公里。据中国地震局网站消息,截至24日14时30分,地震共计造成196人死亡,失踪21人,11470人受伤。地震发生后,四川省立刻启动一级应急程序,军区部队紧急出动2000人赶往芦山,两架直升机已经起飞。目前红十字会已经调拨500挺帐篷调往受灾区域。中国人民心连心,一方有难八方支援,全国人民与雅安人民永远站在一起。四川省雅安市活动策划方案5现场互动人数统计100220380550单位:万人设置“正能量专区”,并且邀请公益组织和公益人士参与打开现场给定歌迷的所有的发亮的东西,大喊“在一起”,通过腾讯视频的直播像灾区一线志愿者致敬召集更多有勇气有志向的青年志愿者,伸出右手大拇指放在左胸,拍一张靓照,上传到公众平台,每个人加入会点亮一个心愿灯如果达到550万人现场就会形成一个“心”字图案,并且将会用所有人上传的正能量形象制成青年宣传片,在全国著名地标播放活动策划方案6人员配置活动对象公关部:1、全权负责本次活动,包括前期和中期及后期联络任务,以及活动任务的人员安排创意部:1、负责宣传海报设计、DM单页设计,条幅设计,活动现场设计等所需设计的任务,同时负责协助公关部门活动对象主要是为这次雅安的灾区人民,演唱会所收财产全部捐给地震灾区活动策划方案77时间内容4月25日——4月30日前期公关谈判5月1日——5月5日中期物料、场地选址、设计、邀请嘉宾名单制定5月6日——5月11日后期所有准备工作全部结束5月12日活动开始5月13日活动清场,撰写活动总结并且统计活动所收金额一次性捐给灾区时间进度表注:本次活是2013年活动策划方案8舞台设计9活动策划方案海报设计活动策划方案10条幅设计活动策划方案11会场布置X展架易拉宝LED显示屏活动策划方案12接待室活动策划方案13媒体支持活动策划方案14司仪1、负责调解现场气氛2、演唱会开幕式介绍3、强调这次演唱会的目的4、每隔两首歌曲报一下主办单位活动策划方案15会场服务聘请专业礼仪人员做会常务服务活动执行方案16灯光活动执行方案17音响活动策划方案18秩序维持联系当地保安公司活动策划方案19衣着本公司人员衣着本公司人员衣着活动策划方案20衣着会场服务人员衣着保安人员人员衣着活动策划方案21接送车辆注:5辆别克商务车活动策划方案22长春拉图摩根酒店餐饮招待行车路线图活动中应注意的问题与细节23防止现场出现踩踏事故演唱会开始的前一天公关部门要仔细检查现场物料及所有和活动有关的物品要时时关注活动现场要时时与现场保安人员沟通和活动总负责人沟通保障活动现场人员的安全防止活动结束后物品损坏活动目的242013年4月20日,在中国的四川省雅安市芦山县发生7.0级地震,我公司各部门经过研究决定为这次地震举办一次大型公益活动,其目的有4点1234身为中国人,应该做到一方有难八方支援让灾区人民尽快的重建家园让灾区人民感觉到你们不是一个人在奋斗同时也是宣传公司的良好形象和能力的一次重大机会活动意义25经济效益社会效益媒体效应由于这次活动是公益活动,从某种程度上来讲几乎是零利润,但是,我们仍然坚持做这次活动,就是要打开市场,从长远角度看,经济效益也和这次活动有着千丝万缕的联系从社会角度去看这次活动,会给我们带来良好的口碑营销,带来良好的社会口碑,使企业有一个良好的社会形象媒体是一个传播公司形象的重要工具,是让人们众所周知一个重要的传播媒介,通过举办这次大型公益活动,要给媒体留下一个良好的公司形象,通过他们的报道让世人众所周知我们公司是一个有人性化,有爱心的企业活动目标26重要性这次活动对于我们公司来讲是对外宣传、对外展示的一次重要的机会,可以通过这次活动达到传播公司良好的社会形象,社会声誉,社会地位的目标,可以把公司推到一个广告行业中举足轻重的一个位置,同时在业界内树立良好的口碑活动目标27可行性在活动之前我公司人员通过和各单位及演唱会的明星协商,意见达成一致,并且得到政府部门的大力支持,可以说这次活动是完全可以实施的活动目标28时效性我们可以线上和线下做现场直播,线下主要是已选定的具有权威的电视台做直播,线上主要是选定腾讯视频,乐视网,优酷网做现场直播。线上向下同时出击,会带来一定的时效性活动总结29本次活动预算经费之多,参与人员也非常多,但从长远角度看,对公司的发展是有好的,本公司运用商道中的“无商”+“官商”理念,做出长远的规划,可以说及公司所有人想法,筹备这次活动,公司认为通过本次活动会给公司带来良好经济效益和社会效益以及媒体效应。待到活动结束之后由公司公关部门做出最后活动总结,报告形成ppt形式,在全公司由公关部经理做活动总结汇报。30因为我们是一家人相亲相爱的一家人有福就该同享,有难必然同当用相知相守换地久天长TheEnd