人力行政部经理岗位说明书

人力行政部经理岗位说明书版本号：岗位名称：人力行政部经理岗位编号：所属部门：人力行政部直接上级：总经理岗位类别：生效日期：审核者总经理审批者：董事长制定者：马元宁岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）：制定人力资源规划，人力资源的供应与开发，组织招聘、培训、薪酬、绩效考核，劳资关系处理；公司消防、安全、食宿及环境卫生工作计划、执行及改善；公司电脑及网络正常运行确保管理范围：直接下属岗位名称主管、专员间接下属岗位名称文员、工人联系密切的部门/岗位（公司内部）公司各部门联系密切的部门/岗位（公司外部）工商/劳动/街道政府部门及人才市场入职条件(学历、专业、经历和知识、技能、基本素质要求)：1、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。2、基本素质要求：填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质；类别学历专业经历（或经验）知识+技能基本素质基本条件本科以上工商管理或相关专业6年以上具备良好的沟通与倾听技巧，口才佳，洞察力强沟通/表达能力、倾听/理解能力、计划/策划能力强工作领域：请描述该岗位主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。业务权限：该岗位在每一项工作中的业务权限范围。工作依据：请填写该岗位做这项工作时所依据的制度、流程、规定和标准等的文件名称（加注书名号）。重要性工作领域工作职责及目的工作依据1人力资源规划1、分析公司人力状况结构、人力需求特点，拟订企业的人力资源政策与战略，为公司人力建设提供指导方向；人力资源规划方案2、制订并执行人才培养、储备的长、中、短计划，为企业的短、中、长期发展目标提供人力资源；3、进行公司层面人员需求分析与预测，制订人员调配与招聘方案，及时满足人力需求。2招聘与配置1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；招聘计划/内部调配方案2、组织调配各种人力资源，保证配置合理，充分发挥资源效益；3、策划、组织与实施内部职位竞聘，保证客观、公正。1、组织编制人员招聘计划并组织招聘，满足公司经营、生产管理所需；3绩效考核1、组织各部门、各职位KPI指标的优化与维护，确保绩效管理的有效性。绩效考核表/绩效考核结果汇总表/绩效分析报告2、组织建立及维护各类考核数据体系（责任人、数据种类、提交时限、数据流向等），保证基础资料的完备与准确，便于绩效管理持续有效实施；3、组织实施绩效考核，保证绩效考核系统顺利运行；4、审核绩效考核结果，提出绩效考核结果运用方案或建议，确保绩效的激励性。4薪资福利管理1、编制公司整体薪酬预算方案，为薪酬提供依据；年度工资预算表/薪资调整方案2、组织对公司员工的工资结构、工资比例、工资与效益的比例关系等问题进行调查研究，为决策提供依据；3、审核调整员工薪酬，制订、优化员工激励方案，有效激励员工工作；4、主导公司人工成本分析、预算、控制，有效控制人工成本；5培训管理1、组织开展培训需求调查，确定公司级培训需求，为培训提供依据；培训需求调查表/培训计划、培训记录/内部讲师库2、审核培训计划并监督实施，使培训工作有序展开，确保员工知识、技能有效补充和提升；3、组织公司内师资队伍的建设，为培训提供师资保证；4.负责公司骨干团队及后备人才的培养，实现企业持续性发展；6员工关系管理1、审核员工试用转正、内部调配、辞退、辞职等人员异动申请，确保符合相关规定；异动申请单2、审核劳动合同内容，确定合法性；劳动合同3、监督人事档案的建立与管理，确保完整齐全；人事档案目录4、主导员工劳资纠纷处理，维护公司权益；工作记录5、审核各部门员工每月出勤统计表，确保及时准确。出勤统计表7行政后勤管理1、组织公共区域卫生检查工作，为员工创造良好的工作和生活环境；工作记录2、监督公司固定资产的管理，确保资产的不流失；固定资产台帐3、组织后勤零星物资、零星办公用品的采购审核工作，满足后勤服务、办公需要；采购计划4、统筹调度车辆，作好统筹兼顾，保证公司用车需求；派车单5、监督车辆的维护、维修及保养，合理控制费用。维修保养记录6、审核食堂采购用料的品种、数量、价格；工作报表7、审核每月员工用餐台帐。用餐台帐8企业文化建1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；企业文化大纲设2、组织编写公司企业文化大纲并组织研讨，使公司企业文化建设工作有章可循；活动方案3、组织企业文化的宣传活动，使企业文化深入人心；企业文化评估报告4、组织评估公司企业文化实施效果，以利总结和改进。企业文化大纲1、组织公司企业文化调查工作，分析与诊断公司企业文化现状，为编写公司企业文化大纲提供依据；活动方案9部门建设1、制定本部门工作目标和工作计划，并分解落实，保证部门目标有效达成；工作计划2、组织实施已经批准的各类相关专项计划，确保计划有效达成；工作记录3、制定本部门各项费用预算，并监督预算的执行，有效控制成本；费用预算表4、组织修订和完善本部门归口相关体系文件、制度和流程，使工作有章可循；体系文件、规章制度5、贯彻执行公司管理制度、文件及上级指示；工作记录6、监督、指导、抽查下属的工作，并提出建议，以利改进绩效；工作记录7、培养和激励、考核下属人员，不断提高下属人员的工作技能；工作记录8、参与部门员工的甄选和调配，保证人员合理配置；面试评价表9、提出部门内部的岗位设置、职责划分以及部门内人员安排草案；部门岗位设置图10、组织做好本部门岗位说明书体系的动态维护，以利指导工作；部门岗位说明书11、协调、处理部门内部及本部门与其它部门之间的关系，为部门员工创造良好的工作氛围；工作计划12、组织宣导公司的企业文化，做好本部门内部文化建设，使企业文化深入人心；工作记录10其他1、直接下属出差或休假时，需代理其工作；2、完成领导临时交办的各项工作。工作记录工作权限1.人力资源规划建议权2.人事审核权3.行政监督检查权工作环境与时间特征：（将“√”符号复制粘贴到对应选项）使用工具/设备工作场所1．[√]办公室工作环境2．[]室外工作环境3．危害性:[]粉尘[]噪声[]强光[]其他4．[]其他，请注明：工作时间特征1．[]正常工作时间2．[√]正常工作时间，偶尔加班3．[]正常工作时间，偶尔出差4．[]正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差5．[]经常加班6．[]经常出差7．[]经常加班，经常出差