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1物业档案资料、工程接管流程图为了确保新建项目的移交工作的顺利进行，减少因各项移交表格不规范带来重复修改，而导致至移交工作的推迟，特制定本流程。各部门职责开发公司开发公司对新建工程移交的工程内容审核，相关工程师签字。施工单位对所承建工程的档案资料及工程移交于物业公司。物业公司参照国家及地方法规和内部标准查验并接收资料的移交工作。验收移交步骤不合格合格施工单位根据其施工范围对档案整理，并装订成册，并携带《资料交接记录表》（附表一）、《档案移交目录》（附表二）、电子光盘（光盘内竣工图为扫描件和CAD）进行移交，并将《档案移交目录》电子版发于物业工程技术部内业处。按照施工单位提供的《档案移交目录》及《物业接管移交资料目录》进行逐一查验清点，对存在问题的资料在《档案移交目录》中做详细记录，并要求施工单位尽快修改后进行移交。物业接收后，5个工作日完成签字盖章流程后，交由开发公司工程部签字确认并加鲜公章后（《资料交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认），返回物业公司。待工程交接完成后，物业公司将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返还施工单位。不合合格格合格施工单位对所承建工程进行自查自检，并由开发公司负责组织接管验收工作。通过验收后施工单位携带《工程交接记录表》(附件三)、《工程验收单》（附件四）、《现场移交表》（附件五）、《实物移交清单》（附件六）进行工程交接，以上表格需相关单位签字并加盖鲜章。开发公司对施工单位提供的工程移交记录表核对并签字确认，《工程交接记录表》需开发公司相关工程师及工程分管领导签字确认并加盖鲜章。物业公司根据施工单位提供的工程交接记录表核对并签字确认，如所移交工程存在安全隐患或使用功能缺失，则将交接记录表返回施工单位，施工单位整改完成并通过验收后，再次进行本流程（其他问题可作为附件，带问题签字接管）。物业内部流程流转10个工作日内将已完成交接手续的资料交接记录表、工程交接记录表一并返施工单位返施工单位，交接工作完成。物业接收施工单位移交工程开发公司签字、确认物业公司接收签字移交工作完成施工单位移交工程竣工资料物业查验接收签字开发公司签字2附表一档案资料交接记录表建设单位：施工单位：接收单位：重庆融创物业管理有限公司移交内容：交工单位接收单位重庆融创物业管理有限公司签字（盖章）年月日签字（盖章）年月日签字（盖章）年月日档案明细：档案共卷（册），其中：文字材料卷，图纸卷，照片张，光盘张（附档案目录）该工程档案由移交单位负责收集、整理。利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件。移交书一式三份，三方各存一份，对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。3附表二档案目录工程名称：施工单位：序号案卷号案卷名称编制日期卷内张数保管期限密级备注1第1卷2第2卷3第3卷4第4卷5第5卷6第6卷7第7卷8第8卷4附件三工程交接记录表建设单位：施工单位：接收单位：重庆融创物业管理有限公司移交内容：交工单位接收单位重庆融创物业管理有限公司签字（盖章）年月日签字（盖章）年月日签字（盖章）年月日工程内容：移交书一式三份，三方各存一份，对移交档案有要求需要说明的问题可另附材料。5附件四工程验收单工程名称施工单位施工日期施工内容竣工日期验收日期施工单位自检说明签字：盖章年月日总包单位验收意见签字：盖章年月日接收单位验收意见签字：盖章年月日监理单位验收意见签字：盖章年月日建设单位验收意见签字：盖章年月日6附件五工程现场移交表工程名称：移交地点：致：由：承建的工程已竣工，现将该工程移交给贵公司，请贵公司接收。内容签字（盖章）年月日相关单位物业（现场代表）意见：年月日工程部（现场代表）意见：年月日监理公司意见：年月日7附件六实物移交清单工程名称：编号：序号名称设计品牌规格/型号单位设计数量安装位置安装品牌安装数量移交人（签字）：移交单位（盖章）：开发公司（签字）：接收单位：接收人（签字）：