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恒泰丰国际酒店开业庆典策划草案目录恒泰丰国际酒店背景活动概述推广难点阐述活动内容开业典礼流程午宴流程活动筹备项目背景江西恒泰丰国际酒店是一家精心设计、兴建的综合型精品酒店，地处南昌市青山湖区黄金地带，交通便利，地理位置优越，设施齐全，装修豪华典雅，融江南古典园林风格和现代设计风格为一体。酒店拥有多种类型的客房共245间（套），大型宴会厅及多功能厅、大小会议室等。为满足宾客的多层次需求，还设有商场、商务中心、桑拿、棋牌等服务和娱乐设施，配套项目齐全。活动概括活动名称：恒泰丰国际酒店开业典礼活动时间：2012年12月活动目的：♦提高恒泰丰国际酒店的知名度，树立一定的美誉度♦让嘉宾了解恒泰丰国际酒店、认识恒泰丰国际酒店，对恒泰丰国际酒店有个感性的认识活动内容：开业庆典、午宴活动地点：恒泰丰国际酒店推广难点阐述213如何使嘉宾了解恒泰丰文化采用何种方式加强传播度如何有效的保证执行环节KeyDifficulties推广难点Ⅰ——如何使来宾了解恒泰丰文化推广恒泰丰文化♦活动现场布置呈现恒泰丰文化气息,令到场嘉宾感受恒泰丰文化推广难点Ⅱ——采用何种方式加强传播度加强传播度♦通过邀请嘉宾参观恒泰丰国际酒店的每个角落♦向嘉宾介绍恒泰丰国际酒店的文化背景♦午宴，媒体宣传主要目标及细节资源清单：集中在主要目标上，对每个目标做出细节计划进程控制：设定项目节点来控制项目进程并实时向客户进行更新反馈设计及制作流程控制活动进程及其他准备流程控制活动现场流程控制双方确认：用客户需求及代理商的专业标准对每个目标进行质量的双方严格确认推广难点Ⅲ——如何有效的保证执行环节推广难点Ⅲ——如何有效的保证执行环节精英中央控管团队♦中央控管团队跟随项目整个流程，负责客户沟通，资源管理及项目进程控制等方面专业项目执行团队♦确保每个执行流程环节的质量全部由中央控管团队进行管理负责所有物料的制作，修改，及完稿到印刷跟样过程搭建及物料维护负责整体活动的稳固执行负责所需要的资源整合及渠道沟通，洽谈等，确保项目资源完整，及时到位中央控管物料制作团队活动执行团队渠道沟通团队活动内容开业典礼午宴开业典礼开业典礼签到参观启动仪式领导致辞签到参观启动仪式领导致辞开业典礼传统签到嘉宾在签到本或者背景板上写下自己的名字及佩戴胸花开业典礼签到参观启动仪式领导致辞主办方按照相关要求安排公司领导，政府官员，酒店代表等致辞签到参观启动仪式领导致辞开业典礼领导点睛剪彩仪式开业典礼签到参观启动仪式领导致辞主办方邀请嘉宾进入恒泰丰国际酒店参观并介绍恒泰丰国际酒店现场流程▪09：30——10：00喜迎来宾舞狮表演（现场）▪10：00——10：05贵宾入场萨克斯演奏▪10：05——10：08女子鼓乐队▪10：08——10：10主持人开场介绍到场的各位来宾▪10：10——10：15恒泰丰国际酒店领导致词▪10：15——10：18恒泰丰国际酒店总经理致词▪10：18——10：20领导致辞▪10：20——10：24领导致词▪10：24——10：26领导致词▪10：26——10：28画龙点睛▪10：28——10：30开业仪式恒泰丰国际酒店领导剪彩宣布开业▪A气爆球爆B冷焰火放▪C礼炮迸发d贵宾合影▪10：30——11：00开业盛典结束来宾参观酒店内部及用餐开业典礼1．在进入活动区域的主要路口摆放拱门，告知开业庆典；2．在恒泰丰国际酒店马路放置16个空飘球，将宣传市场开业信息的条幅当空悬起；3．在恒泰丰国际酒店楼体悬挂楼体竖幅，增添开业气氛外场布置开业典礼实景效果图皇家礼炮实景图开业典礼冷焰火效果，16支1、在楼体前方右侧摆放主舞台，周围红地毯及音响；2、在舞台四周放置盆花，宣扬气氛；3、舞台前方设置冷焰火和舞台两侧布置皇家礼炮，剪彩开始燃放，把气氛推向高潮；彩烟效果，30组氦气球，1500个开业典礼（推荐）注：推荐剪彩时气氛效果开业典礼主持人介绍知名主持人开篇：威风锣鼓女子打击乐队开场鼓舞飞扬，振奋人心为现场增添喜庆气氛开业典礼开业典礼穿插：萨克斯表演舞狮子，是我国优秀的民间艺术，每逢元宵佳节或集会庆典，民间都以狮舞前来助兴。这一习俗起源于三国时期，南北朝时开始流行，至今已有一千多年的历史。据传说，它最早是从西域传入的，狮子是文殊菩萨的坐骑，随着佛教传入中国，舞狮子的活动也输入中国。狮子为百兽之尊，形象雄伟俊武，给人以威严、勇猛之感。古人将它当作勇敢和力量的象征，认为它能驱邪镇妖、保佑人畜平安。所以人们逐渐形成了在元宵节时及其他重大活动里舞狮子的习俗，以祈望生活吉祥如意，事事平安。开业典礼剪彩仪式在礼仪小姐的指引下，嘉宾走到对应的“鲜花剪彩柱”旁，接过（礼仪小姐呈上）象征财富的“金剪子”，由一位重要领导宣布“恒泰丰国际酒店开业”，随即进行剪彩，在“金剪子”开合的一瞬间，8门皇家礼炮同时响起打出彩花，漫天遍野的“花瓣”使在场的每个人都感到眩目。此时，震天的锣鼓响起，在威风锣鼓队的演奏下，南狮闻声狂舞，呈现出一派壮观、热闹的喜庆场面。在短短的数分钟内，动静完美结合的剪彩仪式，将带给与会者一种“惊震心、艳满眼”的强烈震撼！开业典礼开业典礼室内布置门口设置鲜花拱门，让宾客从鲜花门进入会场，感受尊贵……鲜花门两旁分别放置罗马鲜花柱进门后右侧设置小提琴组合，奏起优雅歌曲，引导宾客入场;之后还可以在新闻发布会穿插表演开业典礼楼梯扶手新闻发布会新闻发布会沙画穿插表演沙画师以鲜明线条和柔和的色彩将艺术化所蕴涵的深切思想表现为大众化的美感，极具视觉冲击效果，达到了独特的艺术概念与观赏效果的完美结合。午宴传统时尚酒席式形式较为正式,隆重自助式形式较为自由,时尚午宴活动筹备活动筹备活动开始前一天，音响设备调试完毕。活动开始前1天，外场，内场布置基本到位。活动开始前1天，礼仪小姐提前培训到位。活动开始前3小时，各个节目彩排1-3次。活动开始前2小时，各个布置物整理到位。活动开始前1小时，保洁员将绿化、桌椅等保洁到位。提前3天向气象局获取活动当天的天气情况（晟西文化）如提前预测有小雨或阵雨，则准备简单雨具——雨伞即可；如提前预测有中雨或大雨，则准备大棚或者推迟活动。活动筹备主持人串联词的撰写（由贵公司出具主要介绍材料）活动当天贵公司领导发言人员的拟定（由贵公司拟定）活动当天人员的邀请（由贵公司拟定）新闻媒体发邀请函（由贵公司负责）现场贵宾、来宾车辆的停放安排（由贵公司安排足够保安）活动举行前2-3天布置现场（望贵公司撤清活动场地区域内所有物品）场地需整洁，平整（望贵公司安排有关人员协助现场布置）主席台后提供1路10KW电源供音响系统用，1路220v普通电源（由贵司负责）活动筹备活动全程策划与执行活动相关所有的现场布置工作活动相关所有的设计和制作工作活动全部礼仪接待工作活动相关演职人员的调配、监督与管理其他（根据客户要求）活动筹备初步方案方案修正双方会议签订正式合同双方会议方案执行细则制定工作时间表礼仪接待培训相关制作物设计相关制作物确认相关制作物制作工作内部协调及安排入场布置双方会议再次确定活动细节问题活动执行后续工作活动筹备依据最后确定事项制作详细预算报表品质致晟，创意择西谢谢观赏