浩鑫信息科技(苏州工业园区)有限公司ShuttleInformationTechnology(SuzhouIndustrialPark)LTD.国内进出货操作流程制作人:王万军(MusaWang)制作日期:2011.01.12目录苏州工业园综合保税区简介国内进口流程一次报关一次送货卡口登记货物分批送货集成报关(待定)国内特殊区域报关(文件和车辆与一次报关一次送货相同)提货出区流程车辆进出卡口流程苏州工业园综合保税区简介苏州工业园综合保税区(简称综保区)1.总规划面积为5.28平方公里,分为东、西两个围网区。西区为:原出口加工区A区;东区为:包括原保税物流中心(B型)、出口加工区B区及新开发建设的口岸作业区。2.我公司浩鑫信息科技(苏州工业园区)有限公司位于综合保税区西区,属特殊监管区域企业,故在进出流程及操作上有着特殊的限定。苏州工业园综合保税区简介3.报关在现代大道物流大厦(胜浦)----报关资料西区货物放行在西区卡口(苏虹中路200号)---送货一次报关一次送货文件要求:以下为向海关申报文件,供应商需要对文件的准确性,货物与单据的一致性承担法律责任。(一)所需文件:1.出口专用发票(Invoice)(盖公章正本)2.装箱单(PackingList)(盖公章正本)3.合同(Po)(盖公章正本)4.报关委托书(盖公司公章和法人章正本)5.外汇核销单(盖公章正本):6.报检委托书(属于法检产品)Remarks:因公司刚开展业务,1月~2月,暂时以该种方式进口报关。3月后,逐步申请“分送集报”。一次报关一次送货(二)正式资料提供前的注意点:1.提供文件给双方核对以下内容,确认无误后方可提供正式资料。(1)商品名称是否一致?(2)海关商品编码是否一致?(3)规范申报要素是否齐全?(4)文件上是否提供浩鑫公司料号?(三)提供文件前厂商需自行检查:(1)提供文件是否有加盖公章或报关章?(2)文件是否齐全?外汇核销单是否备案?注意:非法检类货物发票、装箱单及合同可加盖报关章,法检类的合同一定要加盖公章(正本)一次报关一次送货(四)报关模式为:先报关后送货,且“货到报关”(车辆务必在9:00前到达综合保税区西区卡口)。1.货物到综保区西区司机取IC卡进入场站9岗,联系报关员,作车货关联。2.报关行现场报关,海关辅助系统比对数据,无误放行。3.送货入区:举例说明:1stday:确认完并提供正本资料2ndday:09:00am资料送达报关行预录入,申报信息输入信息化系统。09:00am:车到海关场站,取卡、车辆关联、申报。15:00pm:完成报关。17:00pm:放行入工厂交货。一次报关一次送货(五)浩鑫公司关务联系人窗口一次报关货物:许瑞丽Tel:0512-62963198*456Email:Lily_Xu@cn.shuttle.com其他方面异常:王万军Tel:0512-62963198*468Email:Musa_wang@cn.shuttle.com对应报关公司为加强对报关行的管理,后续单证的追踪,提升报关行对供应商及我公司的服务,货物申报请统一配合使用如下报关行:园区报关(CDC)操作窗口(报关):何雨款Tel:0512-62878621Email:Xcj@sip-cdc.com.cn经理窗口:王慧芳Tel:0512-62878632Email:hyk@sip-cdc.com.cn卡口放行:蔡江伟:Tel:0512-62581965Email:caijiangwei@sip-cdc.com.cn一次报关一次送货送货流程图:企业收货西区海关、辅助系统放行海关接单、系统放行报关公司录入车辆关联、申报货入卡口取卡称重通知报关行作预录入卡口登记货物(非报关货物)(一)车辆备案(第一次送货到综合保税区时需要)1.文件要求:以下为车辆向海关申请备案相关文件,文件的正确性厂商需负相关法律责任。(1)送货司机行驶证复印件(2)车辆备案申请表,加盖进出口报关专用章正本或公章2.具体操作:(1)司机人员送货入区,取IC卡。(2)车辆停至9号岗,提交以上2份文件,给场站人员录入系统。卡口登记货物(非报关货物)(二)送货申请:1.提供货物清单:送货前需要提供货物清单,包含以下内容:货物名称、数量、单价、货物毛重、车型(车型:平板车、商务车、厢式车、集卡车)、送货公司名称。2.浩鑫关务输入海关信息化系统(三)货到车卡关联1.车进卡口取卡,车停停车场。2.将IC卡号通知给浩鑫关务人员。3.浩鑫关务人员输入海关信息化系统。4.到海关9岗场站人员,提供IC卡号,确认到货,系统申报并放行。(四)厂商送货到浩鑫1.携带IC卡,走内卡口,刷卡入区。2.浩鑫公司收货.(五)空车出区1.携带IC卡,走内卡口,刷卡出内卡口2.主卡口退卡,出主卡口。卡口登记货物送货流程图:企业收货确认无误场站放行场站确认关联信息浩鑫关务作车辆关联并申报车辆备案进入主卡取卡称重卡口登记货物关务联系人窗口卡口登记货物:张蓉Tel:0512-62963198*423Email:Elaine_Zhang@cn.shuttle.com王万军Tel:0512-62963198*422Email:Musa_Wang@cn.shuttle.com其他方面异常:窦萍Tel:0512-62963198*42Email:Delia_Dou@cn.shuttle.com带货出区流程(一)车辆备案(第一次到综合保税区提货时需要)1.文件要求:以下为车辆向海关申请备案相关文件,文件的正确性厂商需负相关法律责任。(1)送货司机行驶证复印件(2)车辆备案申请表,加盖进出口报关专用章正本或公章2.具体操作:(1)司机人员空车入区,取IC卡。(2)车辆停至9号岗,提交以上2份文件,给场站人员录入系统。非报关货物出区流程(二)提货申请:1.提供货物清单:送货前需要提供货物清单,包含以下内容:货物名称、数量、单价、货物毛重、车型(车型:平板车、商务车、厢式车、集卡车)、送货公司名称。2.浩鑫关务确认原始进货记录,输入海关信息化系统(非报关进,方可非报关出,不同于出厂维修、测试、外发流程)(三)货到车卡关联1.空车进主卡口取卡,并从商务通道进内卡口。2.将IC卡号通知给浩鑫关务人员。3.浩鑫关务人员输入海关信息化系统,申请通过。(四)厂商到浩鑫提货1.浩鑫公司提货2.携带IC卡,走内卡口,刷卡出内卡口。(五)车辆出区1.主卡口退卡,出主卡口。(主卡口图)出4出3出2出1(商务车)进3(商务车)进2进1(内卡口图)出1出2(商务车道)进3(商务车道)进2进1谢谢!