PPT制作要点

PPT制作要点22逻辑3布局5颜色目标17过程4工具6风格目录3目标1恰当的PPT对应恰当的人4设定目标的原则1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。5逻辑2唯有逻辑，使PPT具有说服力6逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。7逻辑性－解决问题的基本方法[七步成诗]Step1Step2Step5Step4Step3Step7Step6陈述问题分解问题（树图）消除非关键问题（漏斗法）制定详细的工作计划进行关键分析综合结果并建立有结构的结论整理一套有力度的文件验证成果！要决：决策人须知道什么才能决策？要决：假设要决：如果我马上要交卷，可消除哪些？要决：效率，成品，责任要决：80-20法则；假设和分析间的关系要决：结论意味着什么必然行动？要决：清晰，有力8布局3结构化你的PPT9布局1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。布局1-结构化的手段1流程图123456市场与客户分析愿景与战略设计新产品开发管理市场与销售管理提供产品与服务收款及售后服务管理与支持流程信息技术管理财务与成本管理对外关系管理环境管理人力资源管理7891112固定资产管理10业务流程安达信-市场与客户分析最佳实践布局1-结构化的手段2电子表格基于IBM大型机开发的系统，EDI系统在企业内和企业间大量运用。选用套装软件用于财务管理和计划优化基础平台部分选用套装软件（7种）。PI一期工程主要集中于客户为导向的流程优化、ERP和SCP系统的建设，强调客户服务和供应链协同。PI二期集中于精细流程改造、稳定及提高。主要平台为SAP系统，已部分实施SAPAPO来提升供应链管理的水平。综合系统运用水平在钢铁行业处于领先地位。SAP+(APO)Oracle+i2Maximo,数据字典，数据仓库，ASPECT，EAI采用的套装软件系统特色自行开发为主一家软件包为主＋自行开发多家软件包＋自行开发制造商Oracle+i2如果不能将你的文字图形化，那么你就将你的文字结构化布局1-结构化的手段3树状图增加产量提高价格减少研发成本减少生产成本减少营销成本减少销售成本减少固定资产减少营运资本提高投资资本回报率(ROIC)提高利润减少投资成本增加收入减少成本x–÷++++布局1-结构化的手段4进度步骤信用评级模型的建立过程建立评级模型并细分客户进行统计分析，确定相应系数(权数)建立数据库主要行动头脑风暴寻找各种可能影响客户资信水平的因素和指标根据各指标的影响力和可获取性，初步筛选出一些指标整理客户财务数据建立对各项经筛选指标的评分体系整理，建立数据库计算各项指标的平均值进行回归分析内外部访谈，确定相应系数建立评级模型评级，确定授信额度检验评级结果筛选影响应收帐款表现的因素、指标布局1-结构化的手段5其他图形TextTextText业务循环texttexttexttextextextex中心主题消费者公司分销商竞争者供应商网状布局2-使整体美观字画摄影作品景观设计我国古代绘画论说：“疏可走马，密不透风。”也就是说在疏密的布局上走点极端，以强化观众的某种感受，创造自己的风格空白的留舍及空白处与实处的比例变化，的确是一项创造性的画面布局手段Windows弹出窗口16工具4在成功的PPT上，做成功的PPT17工具1多多学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色，善于用图形进行表达。2使用咨询公司的PPT素材库，如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。3制作工具，如Visio、MindManager等。4咨询公司关于PPT制作的9个Tips（附录）图形运用的种类3.图片5040302010Label1Label2Label3Label4Label5`TitleUnitofmeasure1.图示2.图表图形运用-图示可以使文字便于理解财务分析-速动比率介绍该比率反映用营业现金流量偿还本期到期债务（一年内到期的长期债务及流动负债）的能力。该比率值越高，企业流动性就越强。由于该比率的“分子”仅仅是“营业现金流量”，即不包括财务活动（融资与投资活动）产生的现金流量，故该比率事实上旨在说明公司通过“营业”活动产生的“净”现金流量对于短期债务偿还的保障程度。经验值为1：1，但90年代以来已降为约0.8：1左右。在有些行业，很少有赊销业务，故很少有应收帐款，因此，速动比率低于一般水平，并不意味着缺乏流动性。该比率的实际意义，会受到应收帐款质量的影响，因此，在计算分析该指标之前，应首先分析应收帐款的周转率等营业现金流量流动负债=速动比例现金池流入流出1公式2含义3分析1速动比例区域分布安全区域现金过剩丧失投资的机会收益现金不足短期偿债风险原始文档转化为图示20颜色5PPT，不是绘画21颜色1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。色彩-示例对比色相似色主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色1．提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。2．滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话…1．提按由于毛笔的材质特点，对于初学者来讲首先要掌握的就是能够自如地进行提按。所谓“提”“按”，就是指在运笔过程中通过腕力的上提和下按动作而使笔锋的表现产生变化。2．滑涩在理解提按之妙用的基础上，我们还要进一步把握好用笔的滑涩。如果说上面的提按是通过手腕微妙的上下动作来完成的话…23风格6有个人风格的PPT，易记忆24风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具，不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。借鉴经典,自我积累,形成风格1.参考优秀咨询公司的文档McKinseyBOSTON2.搜集模板库，建立自已的工具箱。以便在逻辑清析的时候打到最佳的表达方式3.建立自已的风格，包括背景、主色调、文字、结构、标题…26过程7行动的PPT27过程2最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!3主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡。4不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物。5善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默。1演讲结构：开展白、主体演讲、结束语。28过程（续）7每张片子的标题使用恰当，能简洁有力地传达每张投影片的重点8少用标点，尽量以项目符号、字型字体等加以分段组织内容，有层次感6字体要大、行数要少，而且请尽量用粗体29附录：咨询公司关于PPT制作的9个Tips•Stufe1•Stufe2•Stufe3少使用带边框或阴影的图框少使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234少使用圆形数字标注，而用反白的方框少使用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头30在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭少使用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头少使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的•Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框31谢谢！