PPT制作逻辑

PPT制作逻辑——PPT设计原则及逻辑关系图辨识01PartOne3002PartTwoPartThreePPT设计原则逻辑图辨识金字塔原理PPTdesignprincipleIdentificationoflogicdiagramPyramidprinciple目录PPT设计原则内容设计图表设计版面设计一、每次只演示和说明一个论点对比下图两个板块表达的观点数量（过多的论点增加听众的负担，分散注意力）营业收入同比增加300万1200150005001000150020002014年2015年社会收入增长10%主机厂业务增长5.6%人力递减365人设备递减86台单一论点：营业收入增长两个论点：1、收入增加2、成本降低PPT设计原则内容设计图表设计版面设计二、论点应使用完整的陈述句可以用一两个词或一个简短的陈述句提出观点，例如业务增长VS业务增长超额完成5%成本管控指标VS成本管控指标为半年减少成本520万市场发展部客户满意度高VS市场发展部客户满意度位列第一后一种表述能够清晰完整的展现论点，对整页PPT想要表达的思想一目了然PPT设计原则内容设计图表设计版面设计三、文字应尽量简短每页PPT原则不超过6行或约30个单词，如果一页难以说明可以分页展示风神物流是一家依托东风日产起家的汽车物流配套厂商，主营业务为厂内物流配送，调达运输物流，备件包装物流，商品车物流，流通加工物流等；业务范围遍布五大城市，服务六大主机厂；经过近年的发展已经成为AAAAA级物流企业避免PPTWord化风神物流——AAAAA级物流企业服务内容：厂内配送调达运输备件包装流通加工商品车加工业务分布：广州襄阳武汉郑州大连服务客户：东风日产郑州日产神龙汽车东风雷诺东风裕隆东风乘用车PPT设计原则内容设计图表设计版面设计四、使用简单的词汇和数字，合适的字号一长串单词、复杂的数据、较小的字号容易分散听众的注意力业务增长48356487.56元VS业务增长4835万元成本管控指标为半年减少成本520万VS成本管控指标为半年减少成本520万通过现场试验，依据能量守恒定律可证明永动机不存在VS科学证明永动机不存在——简化数据，清晰明确——选择合适的字号，方便阅读——客观事实，简单描述PPT设计原则内容设计图表设计版面设计五、注意PPT的趣味性枯燥的数据，冗长的句子降低了PPT的可读性计划开始时间计划完成时间部门宣导麻雀解剖宣导报告宋鹤4月27日5月4日完成科室职责梳理科室职责一览表、总结报告部门担当5月8日5月10日完成制度对标统计表、总结报告部门担当5月11日5月22日完成制度会签版文件部门担当5月25日5月28日完成制度与职责对应覆盖率统计表、总结报告部门担当5月25日5月29日完成制度OA发布OA发布制度文件部门担当、作业管理部6月1日6月5日完成原岗位分布职责与岗位对应一览表部门担当6月1日6月5日完成岗位说明书部门担当完成岗位新增/删减审批表部门担当、人事总务部完成评审委员会评定总结报告部门担当6月15日6月19日完成岗位要求标准化岗位标准化一览表部门担当6月23日7月3日完成采购、新合同审批流程上线流程系统表单陈龙飞4月2日4月20日完成印章证照、发文类流程上线流程系统表单陈龙飞4月21日5月8日完成公车申请、接待类流程上线流程系统表单陈龙飞4月28日5月15日未完成请假类流程上线流程系统表单陈龙飞5月12日5月22日完成人事异动类流程上线流程系统表单陈龙飞5月21日6月5日完成差旅费管理类流程上线流程系统表单陈龙飞6月4日6月19日完成预算管理类流程上线流程系统表单陈龙飞6月16日6月26日完成资产管理类流程上线流程系统表单陈龙飞6月23日7月3日完成诊断基准修订符合制度要求各部门诊断基准贾涛4月15日4月30日完成各部门自查表格设计自查一览表贾涛4月25日4月28日完成依据诊断基准月度诊断诊断报告贾涛5月4日12月31日持续100%达成情况流程电子化FK诊断执行率项目对策达成目标（工作输出）主担时间节点总部制度对标理想岗位架构6月8日6月12日麻雀解剖年度目标值完成完成密密麻麻的文字看着令人眼花拼图模型插入PPT中，增加可读性PPT设计原则内容设计图表设计版面设计一、图表的分类作用图表回答的问题一般分为5类有哪些组成部分数量如何比较652865人员类型合同工劳务工1200250005001000150020002500营业收入半年营收全年营收12001500010002000人员总量2014年2015年100140180一季度二季度三季度四季度产量对比20142015与总数比较相互之间比较随时间变化PPT设计原则内容设计图表设计版面设计一、图表的分类作用图表回答的问题一般分为5类有何变化/如何变化各项如何分布各项之间的相关性100140180一季度二季度三季度四季度产量对比2014201512001500010002000人员总量2014年2015年2.621.81.60.80.81.31.82.30123条形图也适用饼图也适用散点图不常用PPT设计原则内容设计图表设计版面设计二、图表标题的填写图表标题一定要直接回答图表所表示的内容确定想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题选择最适合表现论点的图标样式标题内容图表的标题要直接传递信息用一个完整的句子或是一个含有动词的短语书写格式PPT设计原则内容设计图表设计版面设计一、PPT整体逻辑PPT整体设计要符合时间顺序，空间顺序，结构顺序三者其一时间过去现状远景空间并列不同的业务区域结构PDCA5W2HSCQAPPT设计原则内容设计图表设计版面设计二、单页内容逻辑性每页内容都可谓一个独立的整体，也要呈现出逻辑性并列递进对比PPT设计原则内容设计图表设计版面设计二、单页内容逻辑性每页内容都可谓一个独立的整体，也要呈现出逻辑性循环总分PPT设计原则内容设计图表设计版面设计三、PPT风格统一化版面设计，色彩搭配讲究整篇PPT保持一致色彩文字排版整体色彩不超过三种明亮颜色调整饱和度PPT主体色保持一致标题叙述方式一致字体大小固定好字体颜色不超过两种重复整体框架不变简单明了为主模板样式保持一致以平面图为主逻辑图辨识并列递进总分一、并列逻辑图是相互关联的不同事物，也可以是同一事物的不同方面，还可以是同一主体的不同动作对比循环并列的内容一般为一句相似的句子或是动词短语逻辑图辨识并列递进总分一、总分逻辑图总论点为前提，各分论点辅佐；各分论点之间可以是并列，对比，递进关系对比循环逻辑图辨识并列递进总分一、对比逻辑图相似的事物，相同的动作进行的对比；一般描述方式为相似的短语或是同类名词对比循环逻辑图辨识并列递进总分一、递进逻辑图对两种以上的事物依次层层推进对比循环逻辑图辨识并列递进总分一、循环逻辑图事物环环相扣形成一个闭环对比循环金字塔原理一、SCQA原则金字塔原理中基础性原则背景（关于文章主题的公认的事实）需要完成某项任务发生了妨碍完成任务该任务的事情存在某个问题冲突（引发读者提出疑问的因素）采取了某项行动知道解决问题的方案存在某个问题有人提出了一个解决方案为什么没达到预期效果该方案是否正确如何实施解决方案读者的疑问行动未达到预期效果我们应该怎么做？SCQA金字塔原理二、MECE原则金字塔原理中基础性原则MECE社会业务PV业务ZNA业务营收2.2亿近地物流营收500万快运物流营收360万飞梭快递营收480万。。。。。。生产物流营收860万商品车营收1680万设备外包营收780万调达物流960万备件物流780万出口包装620万。。。。。。。。。。。。各部分之间相互独立所有部分完全穷尽谢谢！