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分公司工会管理信息系统简介分公司工会管理信息系统是自天然气公司工会1997年由鼎新公司和工会自主开发的第一版本，2003年进行升级改造，由于非典原因和系统的复杂性，因此在2006年10月才正式投入第二版的使用。分公司工会管理信息系统是采用先进的动态网页技术和微软公司的SQLserver数据库作为底层数据平台，开发而成的先进的基于网站式的管理系统。用户只要连通internet后，通过IE浏览器就可远程登陆并操作本系统。一、分公司工会管理信息系统中包含两个子系统，分别是信息发布系统和工会工作管理系统，两个系统分别具备不同的功能。1、信息发布系统是以信息的发布、审核、管理为主要内容，包括分公司工会信息、各类文件通知、工会论坛、工会知识、快速浏览、查看和上传图片或文字信息等具体功能，以及其它如日历、工会干部通讯录及友情网站链接等辅助功能。通过该系统，分公司工会和各基层分会可完成信息的上传和对外发布，并能及时浏览分公司工会通知，各分会动态、集团工会的文件以及活动等信息。任何人通过internet网络都能看到该系统中的内容。另外，为保证工会数据的完整性和安全性，防止文件和活动等企业相关信息外泄，2008年，分公司工会在系统中加入VPN，为用户通过公用网络对工会系统进行远程访问提供了一种安全的连接方式。系统用户只有通过VPN分配的用户名和密码经过安全验证后，才能登录和操作本系统。下面，我向各位领导介绍一下信息发布系统的主要功能：讲解提示：（1）分公司工会信息栏目是由分公司工会发布的，内容为自行开展或参加上级工会的各项工作和活动以及即将开展和布置工作的动态信息，为基层分会了解分公司工会工作动向和有关要求提供了分析依据。（浏览方式有两种，一种是在系统主页最上方显示最近发布的8条信息，另一种是点击左侧“分公司工会信息”，进入浏览界面，点击其中一条信息，即可浏览其中内容（演示第一页《高压管网分公司荣获北控集团第二届职工运动会团体总分第二名》和最后一页《分公司工会举办“建家”工作培训班》两条信息）。自2006年系统投入使用以来，分公司工会共发布信息330条，平均每月发布信息近10条。（演示完毕，回到首页面）（2）分会信息栏目是反映分会开展工会工作情况，由各分会在系统中编辑信息和图片并上传，经分公司工会审核内容无误后发布的动态信息。（浏览方式有两种，一种是在系统主页显示最近发布的8条信息，另一种是点击左侧“分会信息”，进入浏览界面，点击其中一条信息，即可浏览其中内容（演示第一页《运行五所工会组织职工登蟒山活动》和第二页《运行四所召开建家工作分析总结会》两条信息）。自2006年系统投入使用以来，基层分会共发布信息1545条，平均每月发布信息30多条。（演示完毕，回到首页面）（3）公示公告栏目是由分公司工会发布的用于向分会和系统用户公布的重要事项、事情说明及调查结果等内容。（点击左侧“公示公告”，进入浏览界面，点击其中一条公告信息，即可浏览其中内容（演示第一页《高压管网分公司职工困难补助公示》(2009年9月）。（4）分公司工会文件（4）演示分公司通知（5）演示工会简报（6）演示政策法规（7）演示工会业务知识2、工会管理信息系统主要以工会工作的各类信息数据资料等管理为主要内容，是工会管理系统的核心部分，分公司和各基层分会的主要工作都要在该系统中完成。系统中一共设置了19个工作模块，其中包括15个工会专项工作模块：民主管理、维权工作、宣传教育、文体活动、群众生产、组织建设、劳动保护、财务工作、经审工作、职工生活、劳动保险、女工工作、先进事迹、目标管理、培训工作等，此系统的主要内容包括各类工作规范、各种人员名册、会员库、各类活动记录、文件存档、工作标准、岗位职责和工作统计报表等。讲解提示：（1）各个模块演示（选几个）（2）基础管理：会员库、文体人才（3）人员名册：职工代表名册、工会专兼职干部（在后面）、工会小组长（在后面）、工会会员（4）其它类：分公司工会大事记（在后面）、分会大事记（在后面）、合理化建议（2009年）、工会委员会换届选举和基层换届选举工作规范（会员代表名单）二、分公司工会信息管理系统的特点和优越性分公司工会信息管理系统工作项目设置、工作内容完全与工会工作所涉及的内容相符，与实际工作结合紧密。符合工会工作要求和工作习惯，因而对开展工作具有较好的工会业务指导性。1、对工会工作指导性较强首先，我们把逐步摸索出得一套行之有效的工会工作规范并引用到工会系统中。所谓工作规范就是将某个专项工作的每个步骤、工作内容按条目列出，并将每项工作内容做成标准摸板，参照模板即可完成工会专项工作筹备，既可以提高工作效率，又能保证一定的工作质量。此规范的应用，即使未干过此项工作同志也能按照系统条目提示完成工作，（演示2——3个工作规范），同时也为工作资料归档创造了条件。我们在系统中大约用了20多个工作规范，对开展工作、开展活动具有较强的指导性。2、随时掌握各分会工作的开展情况分公司工会能按时掌握各分会工作开展情况，由于分公司工会和各分会的工作完全在一个系统中完成（互联网登录），因此各分会的工作情况一目了然。同时也便于检查各单位工作进展情况。如基层报表，情况上报。讲解提示：（1）困补记录（2）分公司及分会慰问纪录（3）困难职工档案（4）工会培训资料（5）工会培训记录3、使工会各项工作得到规范第一由于工会信息系统各个模块的内容都是按照工会工作要求和标准制定程序。衡量一项工作完成情况如何、水平高低，其实很大程度取决于工作的严细程度。由于计算机通过工作规范、工作考核等一系列工作，使各项工作的全过程的每一个环节都有提示要求，避免了工作中的丢三拉四，考虑不周的现象。如每项工作规范中都有工作内容与程序提示说明，防止了工作遗漏现象，因此，通过计算机管理工会工作，使各项工作有条不紊。工会信息管理系统目前工作规范20多个，都是按照工会工作日常习惯与要求编成。由于工会人员的各项工作业务均通过计算机的提示规范和表格要求等完成某项任务，因此使工作任务能够按照较高的标准完成，同时便于考核检查。第二分会的报表、计划、报告等很多资料、工会的通知、文件、信息等均可通过计算机进行管理,提高了信息交流的范围和速度；查寻、调阅、检查考核都可以通过计算机进行管理。同时工作资料的存档、台帐也可同时完成。（演示基础管理模块）3、提高了工作效率，减轻了部分工作强度前面已经提到了，由于某项工作的文件及筹备工作，全部由计算机按照即定标准和程序进行提示，已经设定的文件文本的模板，按照模板格式填入相关内容，即可完成，原来草拟文件打印出来，需要1-2天的时间，而现在只需2-3小时即可完成。如职工代表大会、工会代表大会换届选举，职工文体活动、体育运动会等。大量的文本材料是开展工作的必备资料，现在全部由计算机事先录入的内容提示，减轻了工作人员收录、整理的繁重劳动，极大地提高了工作效率。4、提高了工会干部工作能力自从工会工作引用工会系统办公以来，工会干部从不习惯到习惯、从工作忙乱到有条不紊，从工作计划到信息发布，使工会干部对计算机的使用更加熟练与依赖，新来工会人员，只要熟悉了系统也就熟悉了工会工作，对提高自身能力帮助很大。工会信息管理系统的应用，不仅提高了工会的工作效率，降低了工作成本、还使工会各类统计信息，数据报表，计划总结、情况汇总都实现及时传递，随时掌握。每月各分会的工作计划、会员动态、工作完成情况、即时信息、工作通知都做到了及时沟通联系，工会系统真正成为了两级工会组织和干部的好帮手。