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课程安排一、个人成长与时间管理二、时间管理理论的历史演进三、个人生活目标与角色平衡四、时间规划原则五、职场时间管理“这也会过去。”——所罗门王的梦；人生最初的财富——瑞士的电子户籍卡时间的故事“逝者如斯夫，不舍昼夜。”——孔子“时间的无声的脚步，是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻。”——沙士比亚如果您的餘生只剩下三天,您會做那三件事情?請閉目一分鐘思考這個問題时间管理人一生只有三天昨天已经过去，永不复返；今天已经和你在一起，即将离去；明天就要到来，但也会消逝。管理自己，就是要管理自己的时间；管理了自己的时间，就等于管理自己的生命時間管理不是什麼?時間本身不是問題.因為每個人每天所擁有的時間都是一般地多所以時間管理的問題本身不在於時間,而是在於自己如何善用及分配你自己的時間時間管理是什麼?時間管理就是自我管理自我管理即是改變習慣,以令自己更富績效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很對地做完,叫做效能時間管理就是事前的規劃或長期的計劃时间的特征时间具有流逝性时间是不可逆转的时间对每个人都是均等的在相同的时间里创造的价值和得到的收获却不相同。人,為何安於現狀?為何你我都不滿意現狀,但是卻安於現狀1.無奈2.不確定改變之後會更好3.因為現狀是你我最熟悉的當你開始不滿於現狀時,表示會有新的事物發生在你的身上…但是要用對“新的思考方式”很多人“知道”坚持重要，结果呢？很多人“知道”目标重要，结果呢？很多人“知道”行动重要，结果呢？很多人“知道”睡眠重要，结果呢？很多时候我们是被“习惯”驱使，而不是“知识”个人成长与时间管理人们把一只青蛙冷不防丢进煮沸的油锅里，这只反应灵敏的青蛙在千钧一发的时刻用尽全身力气跃出了油锅，跳到地面安然逃生。隔了半个小时，人们使用同样大的铁锅放满冷水，把那只青蛙又放回锅里，青蛙在锅里来回游动，接着人们把锅底慢慢加热。青蛙一直在微温的里享受“温暖”,等它开始意识到锅中的水温已经使它熬受不住，必须奋力跳出才能活命时，一切为时已晚。他欲试乏力，全身瘫软，呆呆的躺在水里，最终葬身在铁锅里面。温水青蛙个人成长与时间管理知识就是——知识并非力量，知识只是潜在的力量光有认识是不够的，必须应用；光有愿望是不够的，必须行动。——歌德知识是潜在的力量并不是知识不重要，知识是一种潜在的力量，只有当它被运用时，才能产生力量所以以促使你去行动并养成习惯为第一要点。建立正确的时间管理观念时间管理不是如何管理时间而是：个人管理传统的时间管理理论第一代理论：着重利用便条和备忘录，在忙碌中调配时间与精力。第二代理论：强调行事历与日程表，反映到时间管理以注意到规划未来的重要。第三代理论：依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日设定实现目标的计划，将有限的时间，精力加以分配，争取最高的效率。第四代时间管理理论★重要的事先做，兼顾重要性与急迫性★讲求多方面平衡★改变思想而非改变行为时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV*危机*急迫的问题*有期限压力的任务*突发事件*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*烦琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动ABC分类法C重要而不紧迫A重要又紧迫D既不重要也不紧迫B紧迫而不重要价值（重要）紧迫如何进行有效的时间管理A=必须做的B=应该做的C=不值得做杜拉克时间管理法现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。——记录时间；——分析时间；——管理时间。如何进行有效的时间管理以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进。；柯维时间管理法如何进行有效的时间管理一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划，欲望与自制等应合谐一致；平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做；重人性：个人管理的目的在人而不在事；有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整；携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。有效个人管理的六个标准第四代管理模式人为第一，事务第二；领导第一，管理第二；效果第一，效率第二；目的第一，结构第二；构想第一，方法第二。写下你明天要做的6件最重要的事；用数字标明每件事的重要性次序；明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；然后再开始完成第二项、第三项……；每天都要这样做，养成习惯；艾维·利时间管理法如何进行有效的时间管理帕雷托时间管理法如何进行有效的时间管理20%的工作占整个工作80%的价值集中80％的精力要做20％的工作投入20％精力做另外80％的工作“我要得到什么样的结果？”“这件事是否可以不干？”“这件事是否可以交给别人去干？”“是否还有更好的方法？”日程表时间管理法如何进行有效的时间管理你是否问过自己：我每天忙来忙去，到底在忙什么？我真正追求的是什么？研究发现：有93%的人一生可以用三个字来概括“忙-盲-茫”不要忘了真正去生活一只狐狸想溜进一个葡萄园大吃一顿，但是栅栏的空隙太小了，它钻不进去。在狠狠的节食了三天后，他总算能钻进去了。但是当它大吃一顿以后，却又出不来了，只好在里面又饿了三天，才出的来。这只狐狸感慨的说：“忙来忙去，到头来还是一场空”谁是你的”时间主人”手表家人客户下属你的意志鹅卵石的故事个人时间资本分析个人时间资本分配项目时间比例项目时间比例睡眠22年33.69%工作16年24.5%日常行为2.5年3.83%其它2.5年3.83%用餐5.5年8.42%个人时间11年16.85%交通5.8年8.88%——合计：65.3年原则家庭金钱工作名利享乐敌人宗教配偶以原则为生活的重心均衡原理：－－要事第一80/20原则目标ABC原则优先顺序原则以终为始原则学会说“不”原则养成习惯原则时间规划的原则原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80％的精力要做20％的工作投入20％精力做另外80％的工作时间规划的原则原则二：目标ABCA=必须做的B=应该做的C=不值得做时间规划的原则原则三：优先顺序“需要遵从重要性优先原则，首先完成重要但不紧急的事情”重要定义：成功完成，你或别人将取得很大的收益紧急定义不能按期完成，它对你或别人的价值会减少时间规划的原则原则四：以终为始是必须要做的吗？不完成会怎样？是自己想要的吗？和目标直接相关吗？回报及收益高吗？时间规划的原则原则五：学会说“NO”1.耐心倾听2.如无法当场决定则要告诉他你还要考虑长点时间3.显示慎重4.表情应和颜悦色5.态度坚定6.指出拒绝的理由7.拒绝的是请托而不是他8.如有可能为他提供其他可行途径9.切忌透过第三者来拒绝时间规划的原则原则六：养成习惯养成好的时间管理习惯坏习惯是可以改并且是必须改的好习惯是可以养成并且是必须养成的时间管理是一种可以改变的习惯不良的习惯是无意中形成的良好的习惯可以在有意中形成时间规划的原则列出任务估计工作需要的时间预留机动时间给意外事情（60:40规划）决定优先、删减和委派事后检查——将未完成的任务转移时间规划的五个步骤确定角色：确定你认为重要的角色；选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；安排进度：为这些目标确定完成时间；逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。有效个人管理的四个步骤所谓一个好的计划应该符合事先制订周详的计划1SMART原则工作计划的SMART原则明确性（Specific)可度量性（Measurable)可完成性（Achievable)相关性（Relevant)可跟踪性（Trackable)制定每日工作计划2PlanthenextdayBeforeyouleavetheoffice.排定工作的优先顺序依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧急而重要的事，再做不紧急而重要的事。其次才是紧急而不重要的事，不紧急而不重要的事搁在最后。3緊迫的事不緊迫的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd輕4th緩請排出正確的行事優先順序????ABCD时间管理矩阵图重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV*危机*急迫的问题*有期限压力的任务*突发事件*防患未然*改进产能*建立人际关系*发掘新机会*规划、目标管理*不速之客*某些电话*某些信件与报告*某些会议*必要而不重要的问题*烦琐的工作*某些信件*某些电话*浪费时间之事*有趣的活动IIIIIIIV结果：*压力*筋疲力尽*危机处理*忙于收拾残局偏重于第一类事务IIIIIIIV偏重于第三类事务结果：*短视近利*危机处理*被视为巧言令色*轻视目标与计划*缺乏自制力，怪罪他人*人际关系浮泛，甚至破裂IIIIIIIV偏重于第三、四类事务结果：*全无责任感*工作不保*依赖他人II偏重于第二类事务结果：*有远见、有理想*平衡*纪律*自制*少有危机重要不重要紧急不紧急IIIIIIIV20%-30%50%-60%15-20%1%高效能组织挑战效率最高点4注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。－－生理节奏法100%典型的能量周期黄金时段0中午早上八点下午五点学习分配工作5学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标避免分散注意力6通常造成时间浪费的环境因素有：①电话②信件③会议④等候⑤访客⑥紧急事件培养说不的能力7QuietAnHour（清静一小时）1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下Conclusions:時間管理架構1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。1.你通常工作很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望的工作，你是否有负罪感？5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？时间管理测验8.你在办公室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10.你时常把工作拖到最后一刻，然后很努力地去做完？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？16.你是否沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？时间管理测验总结你的时间掌控12-16“yes”救命！你在时间管理上需改进8-12“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4-8“yes”可以！方向正确，但需要提高冲劲0-4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法因为我们不知道，究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要。因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做。有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做。每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要。成功=价值速度2（S=VC2）E=MC2（能量=质量速度2）；做最有价值的事（提升你做事的价值）；在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。如何进行有效的时间管理PADC不好好耗用時間最節省時間的作法耗用時間1.捨得2.勇於拒絕3.交待1.怡情養性2.輕鬆一下良好的時間管理來自於計劃1.兵貴速戰速決2.快刀斬亂麻1.決勝於廟堂之上2.灌能均衡緊迫的事不緊迫的事重要的事不重要的事目標金字塔長程目標年目標季目標月目標週目標日目標1251008064483627181212020406080100120140專案一專案二專案三專