搜索
如何制作PPT课件五亩乡第一初级中学岳少玉2014年8月20日利用PPT制作课件遇到的常见问题制作费时费力，效率怎么提高？如何使课件结构更加清晰，操作使用更有条理？如何摆脱”文字+图片”的模式,制作的“多媒体”课件？怎样利用自定义动画？使用哪些动画,令课件生动活泼?样式颜色如何搭配，什么颜色搭配效果好？利用PPT制作教学课件的步骤大纲视图和母板的使用插入图表、声音、视频、Flash动画使用超链接、动作按钮和自定义动画幻灯片版式结构颜色搭配、字体段落设置ppt技巧及快捷方式汇总文字稿纯文字PPT带样式的PPT多媒体PPT动画PPT利用大纲视图，按照文档结构将文字内容按照内容联系进行分片。完成稿PPT编辑和使用模板整体替换纯文字稿PPT的样式，快速形成带有设计风格和样式的PPT。插入各种图片，视频，声音，Flash等多媒体元素，将所有信息内容都添加到PPT中。添加各种自定义动画，调整多媒体素材的播放属性，调整自定义动画的播放效果，以满足教学效果的需要。逐片对PPT细节进行调整；制作导航。对字体，播放方式进行调整，打包，保存或者发布成所需格式。利用PPT制作教学课件的步骤标题栏菜单栏大纲/幻灯片缩略图切换视图按纽工具栏幻灯片窗格备注窗格其它任务窗格状态栏绘图工具栏大纲视图的使用升级按钮降级按钮上移按钮下移按钮折叠按钮展开按钮全部折叠全部展开在大纲视图下，使用大纲工具栏的相关按钮，对正文进行分片和调整级别，可以快速的将文字内容按照内容结构分配到每个幻灯片上。避免了逐个幻灯片复制粘贴的繁琐过程，大大提高了使用工作效率。母板的使用幻灯片母版可以控制课件中幻灯片的字体格式、图片、背景和某些特殊效果。在幻灯片母版上设置的字体格式、背景色和插入的图片将在演示文稿的每一张幻灯片上出现。当使用某一母版建立一篇演示文稿时，演示文稿中的所有幻灯片都采用该母版的特性，使演示文稿的风格更加统一。使用母板在很多情况下能简化用户的制作过程。实例通过点击工具栏，视图-》母版-》幻灯片母板，进入母版编辑状态对母版进行编辑。编辑完成后，回到幻灯片视图，使用该母版的所有幻灯片的格式都统一变成了母版规定的样式。母板的使用2008选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整调格式：在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，尽量用1种字体，最好不要超过3种定色调：根据母版的色调，将图进行美化，“不要超过3种色系”调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。常见的颜色搭配常见的颜色搭配色彩搭配上的问题，其实就是按自己的喜好去搭配认为舒服的色彩。同一色系搭配感觉更柔和，对比色搭配效果更强烈。用最少的颜色表现主题氛围，并有丰富的层次；因为越简洁的元素越容易被记住；什么颜色在投影上表现的最好？1.深色背景+浅色文字蓝底+白字/黄字2.浅色背景+深色文字（推荐）白底+任何颜色现在越来越多的PPT使用第二种方案，因为这种方案一方面很容易使用多种颜色来表现主题，另一方面，受设备的影响较小白色或黄色的文字红橙黄绿青蓝紫字体、文字大小和行间距设置正文字体不要小于20，24、28为宜，过大一方面无法在一张幻灯片上表现丰富的信息，另外，如果与字体搭配不好，会显得不够高雅庄重。尽量选用系统自带常见的字体，如：宋体、楷体、黑体等。其他常用字体有：方正大黑简体、方正粗圆简体、微软雅黑等。这些字体或者直接保存到幻灯片中，或者拷贝到C盘windows目录下fonts目录中，这样在幻灯片演示的时候就会找到所需字体。使用的字体和颜色不要超过三种，否则会显得凌乱。排版上，设置行距的时候有个原则：行与行之间的空隙一定要大于字与字之间的空隙。如果不这样，会给读者的阅读带来困难，充足的行距可以隔开每行文字，使得眼睛容易区分上一行或下一行。一般设置行距为1.2-1.4左右。字体、文字大小和行间距设置dYourTitle行距设置选中字体-----格式-----行距----设置数值字体、文字大小和行间距设置哪个看起来更加简洁，突显主题？插入图形图形是指各种基本形状、线条、箭头、流程图、星与旗帜、标注、按钮等等。都在自选图形里(（填充，线框，阴影，移动，旋转）插入和画出图形(对其方式、叠放次序）插入图片图形的插入能使演示文稿的艺术效果大大增强。我们所说的图形包括图片、照片等，具体插入方法是：点要加图片的某张幻灯片。再在菜单栏中点“插入--图片--来自文件”，找出照片，然后选择“插入”。需要强调绘图功能的用法插入艺术字它兼容了文字与图片的部分属性艺术字一般应用于标题等需要强调的文字，较多的文字一般不适合使用艺术字。点击“插入”，在第四选项卡中点击艺术字工具，出现艺术字样式，左击选择一种样式，出现“请在此键入你自己的内容”，这时就可以象输入段落文字那样输入自己需要的文字。插入声音1、自动播放声音时候，如何隐藏图标？怎样操作1、插入声音—自动2、幻灯片放映—自定义动画3、效果选项—声音设置—勾选2、如何实现一个声音在多张幻灯上播放？或者在某张幻灯片之后停止1、插入声音—自动2、幻灯片放映—自定义动画3、效果选项插入声音3、如何实现一个声音在多张幻灯上播放？或者在某张幻灯片之后停止1、插入声音—自动2、幻灯片放映—自定义动画3、效果选项插入声音1、插入声音—在单击时2、点击声音图标—添加效果—声音操作—暂停——计时—触发器—单击下列对象时—启动效果—组合23、点击声音图标—添加效果—声音操作—停止——计时—触发器—单击下列对象时—启动效果—组合6如何控制声音注：支持avi、mpg、wav、mid、mp3格式插入视频（直接插入播放视频）使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。：支持avi、mpg、wmv格式1.单击菜单栏中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。2.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。3.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。4.在播放过程中，单击一下视频窗口中，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。插入视频（插入控件播放视频）将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。1、选择控件“WindowsMediaPlayer”2、然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。3、双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。2.控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。3.幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。插入视频•直接播放视频•插入控件播放视频插入Flash动画方法一将扩展名为.SWF的Flash动画文件插入PPT插入一个由文件创建的对象在“动作设置”中的“对象动作”选项中选择“激活内容”插入Flash动画方法二（推荐）利用控件插入动画选择“视图”－“工具栏”－“控件工具箱”点击“其它工具图标”，从下拉列表中选择“ShockWaveFlashObject”选项，鼠标变成“＋”形状，将其拖动即出现Flash控件图形。---单击“控件工具箱”上的“属性”按钮，打开属性对话框。插入Flash动画方法二（推荐）红色框部分，EmbedMovie选择True，表明要将flash嵌入。（推荐）蓝色框部分，Movie的值指向原始Swf文件的路径自定义动画1号2号3号单击时：是指用鼠标单击时发生。之前：自动发生，在上一个动作之前，等于和上一个动作一起发生。之后：自动发生，指在上一个动作之后发生。讲解案例自定义动画其实自定义动画就是三方面内容I.构思动画的流程，分解每个动作。II.选择对象，添加每一步的动画效果III.利用”单击时“、”之前“、”之后“，安排自定义动画的时间顺序。使用超链接，动作按钮，制作导航页（1）超文本链接。（2）按钮链接。就是在页面上创建一个按钮指向链接对象，通过点击这个按钮来查看链接对象。最简单的：1.有一个目录页，链接到各个部分。PPT实用小技巧1、放映过程中也可以在幻灯片上书写首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。2、将幻灯片发送到word文档在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。PPT实用小技巧3、幻灯片直接播放课件制作完毕后，可将其保存为“PowerPoint2003放映”(扩展名PPS)，上课时双击文件图标就可直接开始放映，而不再出现幻灯片编辑窗口。4、幻灯片保存为图片保存为图片把幻灯片保存为图片格式就可以了。多种图片保存格式，如GIF、JPEG、BMP、PNG等，您可以根据实际需要进行选择。同时，您还可以选择是输出全部幻灯片，还是只输出当前幻灯片PPT实用小技巧5、灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。6、分割一个文框有的时候一个文本框内的内容只需要把相应的内容选中，按住鼠标拖动就可把文字脱出，就可以设置自定义动画需要有些提出做为答案出示，我们进行出示。PPT实用小技巧7、重复上一动作（F4键）例如，将一些文字设置为粗体，然后再选择另外一些文字按一下F4键，这些字也变成了粗体。PPT实用小技巧8、更改撤销的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认是20次。点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”，即可更改。注：最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。PPT实用小技巧9、放映时跳转到指定的幻灯片上如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。10、存盘使用课件中用到的文字图片音频视频等素材，统一放在一个素材文件夹中，并于课件一同存放，不要删除。9、放映时跳转到指定的幻灯片上如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。课件中用到的文字图片音频视频等素材，统一放在一个素材文件夹中，并于课件一同存放，不要删除。PPT实用小技巧9、放映时跳转到指定的幻灯片上如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几张，例如是第6张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第6张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位”。保存”特殊字体为了获得好的效果，们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。PPT实用小技巧11、播放时如何控制黑屏上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏或黑屏。按一下“B”键会显示黑屏，