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第二节检索工具及检索途径一、检索工具的概念是报导、存贮（累积）和查找信息线索的工具，它是在一次文献的基础上，经过加工整理，按一定体系和方法编排，提供一定的检索途径的二次文献。二、检索工具的职能1.存贮职能2.检索职能3.报道职能三、检索工具的类型（一）按检索手段划分为手工检索工具和机械检索工具（二）按出版形式划分书本式、卡片式、缩微式和计算机可读目录四种（三）按收录范围划分综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具三种。（四）按著录方式划分1.目录：是图书、期刊或其他出版物外表特征的揭示和报道，它以完整的单位出版物为著录的基本单位。目录的种类：国家书目馆藏目录联合目录专题目录H16325卡片目录2.索引就是将图书、期刊等文献中所刊载的论文题目、作者、主题、人名、地点、名词术语、分子式、所用的参考文献等，根据一定的需要，经过分析，分别摘录出来，标明出处，并按照一定的原则和排检方法排列起来，以供读者查考使用的一种检索工具。篇目索引又称为“题录”:揭示一篇篇文章的题目,是一种提供信息程度高于目录的检索系统。内容索引：它是将图书、论文等文献中所包含的事物、人名、地名、学术名词等内容事项摘录出来而编成的索引。例如，主题索引、人名索引、地名索引等。3.文摘（abstract）文摘（Abstract）是系统报道、积累和检索科技文献的主要工具。检索对象：单篇文章检索结果：文章信息篇名、作者、出处---文章的外部特征摘要：文章内容的简要说明---文章的内容特征典型的如：《科学引文索引》（美国)文摘的结构：文摘通常由文摘数目的内容和格式两部分组成。文摘数目内容：文摘数目是文摘性检索工具的基本单位。是检索的直接对象，它通常由题录部分，文摘正文和文摘员署名三部分组成。以《中国机械工程文摘》1996年第11期的一篇论文为列：9611071新型刚性可移式联轴器[刊]/黄连木（重庆建筑大学），兰海//起重运输机械，—1996。（5）—6～7•介绍了这种新型联轴器既自位补偿联轴器的结构特点和实验结果。该联轴器的结构形式歼击机工作原理有别于连形联轴器，与齿型联轴器作了比较，指出其优点。图1表2（冬草）96※TH2—5※5文摘的类型：•指示性文摘（Indicativeabstract）：又称解题性文摘，是对文献标题加以补充说明，主要交代论文研究的主要问题，以及论文探讨问题的范围与目的，不直接摘录原文的具体事实、数据、结论等，其宗旨是把原文的主题范围、目的等揭示给读者，协助读者判断是否需要阅读原文。字数一般限制在100字左右（西文则以30个词为限）。它实际上就是“简介”。例如，美国《工程索引》就是指示性文摘。•报道性文摘（Informativeabstract）：它是原文的浓缩物，读者不需要阅读原文便知文献的内容、要点和结论，基本上能反映原文创造性部分的全部内容。能忠实地反映原文的的主要内容。字数一般限制在400—500字（西文则为200个词）。例如，我国的《分析化学文摘》等。文摘的主要作用报道文献；深入揭示文献内容，便于读者选择；便于计算机检索；有助于提高标引质量(因为经过提炼的文摘，使主题更加集中和突出)；是撰写述评文章的重要素材。4.全文数据库全文数据库是计算机检索系统诞生后出现的一种新型检索工具，不仅具有其他类型检索系统的检索功能，而且还能揭示文献全貌的检索系统。满足了人们方便、快捷地检索到原始文献信息的需求。如超星数字图书馆、CNKI中的中国期刊全文数据库、SpringerLink等。5.搜索引擎搜索引擎(SearchEngine,SE)是一种Internet信息查询工具，在浩瀚的网络资源中，它能帮助用户迅速而全面地查找所需信息。查找网络资源的利器几种检索工具的比较目录：对完整的出版物的揭示，查找馆藏的工具文摘：对单篇文章的揭示，查找文章的工具搜索引擎：对网上信息的揭示，查找网络信息的工具四、检索途径(检索点)分类途径：利用分类目录查找《中国图书馆图书分类法》22个大类，建筑工程的分类号是TU主题途径：用表达文献主题的词组检索篇名著者：包括个人著者，团体著者，专利发明人，专利受让人，研究合同户，学术会议主办单位等文献序号：编号唯一，互不重复，这个序号即为该文献的代表。对于技术标准、科技报告、专利文献都可以用序号来检索第三节图书馆资源与服务一、图书馆概述图书馆作为文献信息中心，是获取文献的主要途径。因此，快速高效地找到所需的文献信息，就要了解图书馆，知道哪里能获得某种资料或谁能给予帮助。1.图书馆定义与功能美国图书馆学家、芝加哥大学图书馆学院教授巴特勒对图书和图书馆给出如下定义：“图书是保存人类记忆的社会机制，而图书馆则是将人类记忆移植于现代人们的意识中去的社会装置。”图书馆是一种社会机构，其功能体现在两个方面：保存人类知识和文化遗产；促进知识的传播和利用。2.图书馆的特征与类型现代图书馆具有以下特征：图书馆业务（采访、编目、流通、读者检索等）管理自动化；馆藏资源也有单一的应刷型资源向数字化和虚拟化方向发展；传统的书刊借阅服务拓展为网络环境下的文献信息服务。数字图书馆作为图书馆未来的发展方向，具有以下特征：信息资源数字化及虚拟化、信息传递网络化、信息资源共享化。按照国际标准化组织1974年颁布的“国际图书馆统计标准”（ISO2789—1974），图书馆可以分为国家图书馆、高校图书馆、其他主要的非专门图书馆、学校图书馆、专门图书馆和公共图书馆六大类。二、馆藏资源图书馆的馆藏资源（libraryholding）是指图书馆提供的文献资源的总和。图书馆根据学校的学科专业设置及读者信息需求，通过采购、捐赠、交换等形式获得的馆藏资源。包括享有所有权（ownership）或使用权(license)的所有文献资源。表2图书馆的馆藏资源结构纸质资源非书资料电子资源图书缩微资料音像资料馆藏目录1.购买的数据库多属租用，仅有使用权；2.具有所有权的自建库，如本校学位论文数据库；3.实体入馆的电子文献，如光盘；4.网上免费学术资源，如开放获取期刊，OA，预印本系统。期刊缩微胶卷唱片资源门户资源报纸录音带文摘索引数据库学位论文录象带电子图书专利缩微胶卷电影片电子期刊标准幻灯片电子报纸古籍多媒体光盘学位论文非公开出版物事实数据库电子政府出版物三、图书馆的服务1.图书借阅借还书处是图书馆直接对外的主要服务窗口。读者在此办理借阅手续,领取预约图书等。为了最大限度地利用图书馆资源，读者需要了解自己的借阅资格。如最大借书数量、借阅期限、预约与续借、借书证办理、书刊遗失赔偿。2.馆际互借对于本图书馆未收藏的文献，读者可以通过馆际互借服务获取。此项服务的目的是为了帮助读者广泛获取非本馆收藏的国内外文献资源，充分发挥高校图书馆的整体优势和使用效益，并通过馆际业务交流与技术协作，提高图书馆的信息资源保障能力和服务能力。参考咨询就是解答读者在使用图书馆过程中遇到的问题。读者可通过当面咨询或电话咨询，也可以通过E-mail或实时咨询的网络咨询。通过虚拟参考咨询系统，能真正实时地解答读者在利用图书馆过程中产生的各种问题,内容涉及馆藏资源及其利用、文献查找途径及查找中遇到的问题、图书馆的各项服务与规则等等,目的在于帮助读者更有效地利用图书馆。在网上实时解答读者提出的问题，从而使读者能够及时得到问题的答案。3.参考咨询实时咨询－读者可以在线提问并获取咨询员的回答操作指导。咨询馆员会通过文字交流和页面推送等手段帮助您解决问题。图书馆会安排经验丰富的咨询馆员为读者解答问题。表单咨询－通过填写电子表单向我们的咨询馆员提问，该用户将在一定时间内得到答复。当图书馆咨询馆员不在线时，可以采用这种方式，我们会尽快回答读者的问题。系统主要通过实时咨询和表单咨询：实时咨询－读者可以在线提问并获取咨询员的回答操作指导。咨询馆员会通过文字交流和页面推送等手段帮助您解决问题。图书馆会安排经验丰富的咨询馆员为读者解答问题。表单咨询－通过填写电子表单向我们的咨询馆员提问，该用户将在一定时间内得到答复。当图书馆咨询馆员不在线时，可以采用这种方式，我们会尽快回答读者的问题。系统主要通过实时咨询和表单咨询：实时咨询表单咨询4.教参系统通过电子教参系统，学生完全可以根据自己的知识基础和学习能力、学习习惯，不受资源使用复本、时间、空间的局限，自主地安排对课程内容的预习、自学与思考，而在课堂重点解决自己难以学懂或理解不清的内容；对于教研活动来说，它是一个体系完整、信息丰富、开阔思维、与时俱进的备课和教学研究活动的重要参考素材包；对于教学过程来说，它为教师有效地组织、准确地引导和帮助学生把握学习内容，选择学习方式和评价学习效果提供了方便、高效的教学环境。5.培训图书馆针对读者需求开展文献查找技能培训。用户培训是图书馆的一项重要工作，图书馆通过多层次、全方位的培训服务帮助读者了解图书馆资源，充分利用图书馆的馆藏资源和网络数据库，提高科研效率。四、图书馆主页用户对图书馆资源的访问，主要是通过图书馆主页而进行。通过主页，建立同各种资源的连接；在主页的引导下，检索图书馆的文献资源。图书馆主页的内容主要由两部分构成：第一部分，图书馆资源，包括联机目录、书目文献数据库、全文型电子期刊、常用参考工具书；第二部分，有关图书馆的信息，包括图书馆历史、各种规章制度、部门设置、服务项目介绍和用户指南。良好的图书馆主页是用户方便、快捷地利用图书馆资源的保证。1.馆藏目录馆藏目录可以用来查找本图书馆的图书、报刊等馆藏资料。读者可通过该系统进行网上预约、续借图书，查看个人借阅记录，查看新书通告及推荐图书。2.电子资源1996年底，作为首批用户，建立了《中国学术期刊（光盘版）》一级检索站。订购了除医学之外的所有专辑。这是青海大学图书馆电子资源建设的第一步。2011年通过青海大学“211工程”创新人才培养项目，我馆先后购买了中国期刊全文数据库、中国博士学位论文全文数据库、中国优秀硕士学位论文全文数据库等14个中文数据库；SpringerLink电子期刊、Emerald电子期刊等7个外文数据库。利用图书馆资源的保证。2012年通过“中央财政支持地方高校发展专项资金公共服务体系建设项目”，我馆对已有的数据库进行续订。而且，又计划购买（已招标）引进ProQuest学位论文全文数据库和Engineering数据库。青海大学图书馆外文数据库一览表序号数据库名称子库名称文献描述收录时间收录范围购置年限1SpringerLink全文1997生命科学、医学、数学、化学、计算机科学、经济、工程学、2011-20122CABICABPlusFullTextSelect全文库全文+文摘1973农业、农艺学、动植物学、生物、林学、土壤、食品、营养和环境、动物和农作物管理、动物饲养和植物种植、遗传学、林业工程、牲畜2011-20133CABReviews评论综述库19734DescriptionsofFungiandBacteria真菌和细菌的描述库19645DistributionMapsofPlantPests植物虫害分布库19516DistributionMapsofPlantDiseases植物病害分布库19427ABReviewsArchive农学观点评论综述回溯库19738EmeraldEmeraldManagement200库全文1898管理学、工程、计算机2011-20139EmeraldEngineeringLibrary1999序号数据库名称子库名称文献描述收录时间收录范围购置年限10EmeraldComputerandCommunicationsSecurityAbstracts(CCSA)文摘11InternationalCivilEngineeringAbstracts(ICEA)197212ComputerAbstractsInternationalDatabase(CAID)195713CurrentAwarenessAbstracts198914EBSCO学术期刊数据库（AcademicSourcePremier，ASP全文1