集团信息化问题及建议

集团信息化问题及建议一、集团信息化现状：集团信息化从2010年12月开始建设至今已建设包括OA、HR、资产、招商、财务等11个系统，现将各系统的情况及问题整理如下：1、OA系统：OA系统是由××公司开发，于2011年3月正式使用，经过2年的使用，现在已经能满足公司日常工作需要，公司大部分行政、人事、财务、工会、党支部及监事会流程通过OA已经脱离纸质形式，但是各业务部门中的一些业务流程由于其特殊性尚未被纳入OA流程管理中，现在还处于纸质阶段，在未来的工作中OA主要的任务是首先是继续完善各项功能，以满足各公司及各部门使用需求，其次是要逐步将各业务流程纳入OA流程管理中，真正做到无纸化办公，最后对于集团化管控，OA在其中所产生的作用无可替代，所以现有OA中对各公司流程及工作监管的功能还需加强。2、HR系统：HR系统于2011年9月正式使用，目前只有在总部及合肥公司完全使用，所有薪资均由系统计算，但是由于系统设计不足，每月计算工资时总会出现部分错误，系统目前正处于完善阶段，芜湖公司及岳阳公司只使用了员工档案部分，员工薪资计算并没有使用系统计算，而是采用手工计算的方式，原因是因为项目公司班次多变，轮转班、保安班情况非常复杂，在2012年时曾经在芜湖公司试用了系统中排班功能来解决，但是效果不理想，芜湖公司要求还是回归手工状态，所以项目公司工资还处于手工计算状态。未来总公司及各项目公司人员大量增加，HR的全面使用将会节约人力成本，针对目前现状，HR工作重点将是完善薪资计算部分和项目公司班次优化。3、资产系统：原来在2011年时使用的是××公司开发的资产系统，但由于系统本事不稳定和无法与财务系统进行接口等原因，2012年10月份时，经与总裁办协商将原有资产系统废弃，另与金蝶软件从新签署协议，开发资产系统，目前固定资产、低值易耗品等模块均已完成，剩余车辆管理和财务系统接口正处于开发阶段，预计4月份可全部完成。4、财务系统：财务系统使用的是金蝶EAS系统，于2011年由××公司代购，目前总公司、芜湖公司、岳阳公司和新安金融均在使用，运行近两年时间，经财务部门反馈，系统使用状况良好，但是随着公司的壮大，各公司将会独立使用财务系统，并最终形成合并报表，未来工作重点将会是财务合并报表的使用。5、招商系统：招商系统使用的是竞优软件，于2011年12月由××公司代购，目前只用于芜湖公司，2012年系统除3个接口外全部实施完毕，芜湖公司已经处于使用阶段，但是由于2012年芜湖公司招商工作业务量局限，尤其是租赁部分，一年租赁合同才只有两百多份，所有在使用中暂时没能发现很多问题，随着今年芜湖公司项目开业，招商系统将会有大量的业务出现，所以在未来招商系统的重点的根据芜湖公司业务的情况，确保更加全面的使用系统。6、档案系统：档案系统使用的是宝葫芦软件，于2011年底我公司与宝葫芦公司单独购买，目前只用于总公司和芜湖公司，岳阳公司近期对其进行的相关培训，逐步也将会使用该系统，系统使用至今运行良好。7、考勤系统：考勤系统是与HR系统配套的子系统，也是由××公司开发的，公司现有的考勤系统每周需要人力资源部手动将考勤机数据导入系统，非常麻烦，而且公司《员工违规违纪处理规定》中对考勤补单的时间有着明确要求，所有根据实际情况，近期已由××公司重新为其开发实时考勤系统，从而达到打卡后短时间内在OA中显示考勤数据的功能，此功能正在开发中，预计3月底开发完成，4月份开始实施。8、视频会议系统：视频会议系统使用的是宝利通系统，目前只有合肥、芜湖、岳阳三地使用，目前合肥、芜湖通话均正常，但岳阳公司由于网络原因，通话质量有时会有影响，近期将会对其完善。9、移动OA系统：移动OA系统是由××公司免费为我公司开发的系统，目前只支持苹果系列产品，其他品牌的手机终端暂不能使用，所以该系统现阶段在公司使用人数不多，只有部分中高层领导偶尔使用，未来计划对其他手机终端也进行开发，争取使该系统全面在公司使用。10、公司网站：目前公司拥有总公司和芜湖项目公司两个网站，两个网站全部是由××公司于2012年初免费为我们开发，但是由于××公司并非专业网站公司，对于网站设计美工能力有所欠缺，再加上岳阳公司现也需要制作网站，所以决定对公司所有网站进行改版，确保其统一性，以达到集团公司效果，目前正处于招标阶段。11、集团邮箱：集团邮箱现在是采用网易免费集团邮箱，但是由于是免费产品，所有功能等很多方面存在较大缺陷，所以决定从新购买集团邮箱，现跟网站一起招标。二、公司信息化未来发展目前公司的信息化建设已经处于中期阶段，未来信息化建设计划分三步走：第一步，计划在今年芜湖项目开业后上线物业系统，主要使用部门为经营管理公司，去年12月份时，已经对安庆南翔和芜湖公司相关物业部门人员进行过需求调研，并在市场上进行产品选型，形成相关报告，已报相关总裁。第二步，在今年年底或明年年初启动资金和工程项目管理系统，主要使用部门为财务部和工程部、造价部，计划采取外购的形成，从市场上选取相应成熟的系统。第三步，在各系统运行稳定后，启动决策系统，主要从各系统中取相应数据，形成各种数据比对，为领导决策提供依据。三、基础平台建设相关建议1、搭建公司IDC机房，奠定信息化发展基础首先，公司现有的机房只能勉强放下三组机柜和一组UPS，但是随着公司信息化的发展，服务器必定会大量的增加，现有机房面积无法再增加机柜，另外现有机房电源是由物业公司提供的普通居民用电，负荷量也导致无法再增加服务器。其次，由于公司原先建设机房时，施工人员相关业务能力不足，导致机房内走线混乱及温湿度无法控制，存在安全隐患。所以未来必须重建机房用来奠定信息化发展基础。2、优化总部及各公司网络，以确保数据交互流畅和数据安全目前公司系统皆以公网IP对外开放，非常容易受到黑客、病毒等攻击和影响。计划从新优化网络，通过VPN和IPsec数据传输加密，实现总公司与各公司的内网地址互访，并降低数据传输过程中被截取破译的概率。3、优化操作系统及开发平台目前公司所有系统均使用WindowsServer和SQLServer，建议未来系统使用linux和oracle，比现有的平台有着运行速度快，安全稳定等特点，另外公司大部分系统的开发使用.net开发，建议未来系统使用java开发。4、容灾目前公司系统备份采用的是本机备份和存储备份同步进行，但是随着公司业务的发展，数据的重要性越发凸显，异地容灾可有效的保证公司数据不会因为灾难而丢失。