安达信企业业务流程重整项目建议书

成都印钞公司企业业务流程重整项目建议书一九九九年七月安达信企业咨询（初稿作讨论用）BusinessConsultingPage2安达信企业咨询成都印钞公司I.项目情况概述II.项目范围III.工作方法IV.项目实施计划V.项目组织VI.时间安排和咨询费用VII.标准合同条款内容概要Page3安达信企业咨询成都印钞公司I.项目情况概述成都印钞公司是中国印钞造币总公司下属企业，专业从事造纸、印钞、金锭铸造、火力发电等业务。成都印钞公司是由原先四家独立的企业合并而成，当初合并时，公司对原先的四家企业组织架构基本没有作较大的调整，经过了几年的发展，公司领导和下属部门开始感到公司现有的业务流程缺乏合理顺畅，影响了企业进一步的发展。公司领导希望借总公司实施ERP系统的契机，尽快对现有不合理企业业务管理流程进行改革，希望能够通过这一改革理顺企业的业务流程，提高整个公司的运作效率，并且使公司适应实施ERP系统的要求，使公司能在新的起点上获得进一步发展。安达信在成都印钞公司进行了为期两天的访问，对成都印钞公司的现有部门设置以及各部门的职能以及下属精炼厂、热电厂的生产相关业务流程有了初步了解。安达信公司（以下简称“安达信”）有幸应邀提供专业服务，协助成都印钞公司改进企业业务流程。Page4安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围为了协助成都印钞公司理顺企业业务流程，使公司整体管理水平以及运作效率上一个台阶，安达信将乐意为贵公司提供专业咨询服务，协助公司的进一步发展。据此，我们建议所提供的专业咨询服务范围包括以下：了解现有的业务流程及对未来ERP软件的需求对现有的业务流程进行分析并提出完善建议理顺现有的业务流程并规范数据计算口径及操作程序对现有业务组织架构进行重整建立绩效考核制度对公司重整后的组织架构和改善后业务流程的进行实施实施ERP软件的财务和分销模块（不包括本项内容的服务费用报价）实施ERP软件的制造模块（不包括本项内容的服务费用报价）Page5安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围针对专业咨询服务工作范围，我们建议将整个项目分成以下七个阶段进行：第一阶段准备工作第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查，包括：计划管理年度、季度、月度生产计划的制定与分解采购计划的制定与分解固定资产基建构建计划与分解投资、技改项目计划的制定与分解（包括可行性研究）费用计划的制定与分解成本计划的制定与分解利润计划的制定与分解资金计划的制定与分解运输计划的制定劳资计划的制定与分解物资消耗计划的制定与分解计划的监督执行（包括现场管理和工效管理）综合统计Page6安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：采购管理采购、消耗计划的执行采购合同的确认采购合同的处理流程与控制收货控制不合格物料的处理储备物资的采购特殊物资的采购设备的采购库存管理本公司仓库和局供材料仓库之间收发、移库流程安全库存的设定方式库存的计划和补充周期盘点的流程与方法序列号的控制Page7安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：制造管理物料清单生产计划的执行消耗计划的执行物料需求分类生产能力的调度与计划车间控制与调度工序控制在产品控制产品配置质量控制状态控制与设计部门的接口生产系统的安全管理生产过程环境保护管理内部监测Page8安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：销售管理（主要适用与精炼厂）客户档案管理合同签订与执行流程客户信用核查合同周期发运项目管理（主要指实业公司）项目预算控制项目状态管理项目业务和业务控制Page9安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：设备管理设备状态管理设备库的库房管理设备档案管理设备费用开支的控制有关设备的财务以及开支统计组织、人事和劳资管理干部的选拔招聘、年度考核、职称评审、定员定编以及培训流程干部档案管理工人的招聘、考核、培训流程工资的调整、发放流程干部以及工人退休管理劳动定额管理劳动统计企业文化的建立Page10安达信企业咨询成都印钞公司II.项目范围第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）：管理报表企业管理报表的种类企业管理报表的来源与设置原因内部审计内部控制制度的建立和监督执行会计核算及财务管理总帐•科目设置规则与方法•多组织的报表和合并应收帐•客户信息及客户档案（主要适用与精炼厂）•发票管理•客户信用等级管理（主要适用与精炼厂）应付款•供应商信息及供应商档案•付款流程及付款控制Page11安达信企业咨询成都印钞公司第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）会计核算及财务管理（续）固定资产管理•固定资产购置流程•固定资产转移规定•固定资产报废•固定资产折旧及其计算现金管理•现金收付管理•现金需求量预测成本控制•成本核算方法•库存成本核算方法•材料成本核算•在制品成本核算II.项目范围Page12安达信企业咨询成都印钞公司第二阶段对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查（续）其他管理行政管理党办、经理办公室管理团委管理医院管理科协管理学校管理第三阶段对现有业务流程进行分析并提出业务流程改进意见对现有流程不尽合理之处的改进意见对现有流程与ERP软件要求不相适应之处的改进意见第四阶段根据业务流程的需要进行组织架构重整第五阶段共同制定增强业务操作流程并编制流程操作手册以及流程所涉及的主要表格II.项目范围Page13安达信企业咨询成都印钞公司第六阶段定岗定职、建立绩效考核体系第七阶段具体实施计划管理采购管理库存管理制造管理销售管理项目管理设备管理组织、人事和劳资管理管理报表内部审计会计核算及财务管理其他管理（本次服务范围不包括软件实施）II.项目范围Page14安达信企业咨询成都印钞公司III.工作方法为了更为有效地实现本项目目标，我们将采用以下的方法：1.联合团队我们希望能由安达信的咨询人员和贵公司的骨干人员共同组成一个项目执行小组。通过项目执行小组的方式将咨询人员的项目实施经验和知识传授给贵公司的小组成员。2.分步实施我们将项目分为七个阶段进行。随着项目每个阶段获得有效进行，本项目将获得广大员工的理解和支持，项目执行小组也将逐步接受良好的工作方式和方法并积累一定的经验，为整个项目的实施树立信心。3.项目领导委员会我们建议贵公司建立一个项目领导委员会，主要负责工作职责安排、管理督导、项目资源安排以及实施质量的监控，把握项目的总体目标和方向并保证贵公司管理层人士对的全力参与和支持。一般，项目领导委员会每两周召开一次会议以控制项目的进程。Page15安达信企业咨询成都印钞公司III.工作方法4.阶段性成果确认安达信公司咨询费的收取也将按阶段性成果的递交来执行，而不只是根据咨询服务天数来收取。每个阶段性成果都需得到安达信公司质量审阅总监和贵公司的确认，这样就保证了安达信公司的服务质量，有利于项目的成功。5.项目负责人为确保贵公司高级管理层同项目小组之间的有效沟通，我们建议贵公司任命一位项目负责人以代表公司高级管理层承担以下职责：确认我们的工作职责和安排安排公司人员参加访谈和培训定期安排双方沟通以随时调整下一步工作安排处理双方可能产生的意见不一致提供和确保项目资源和其他支持6.部门领导的直接参与我们建议贵公司部门经理亲自参与与本部门相关流程的实施工作，参与制定业务流程的改变方案和确认系统中业务流程的合理性以及确认组织架构重整方案，并支持整个企业绩效考核体系的实施。Page16安达信企业咨询成都印钞公司III.工作方法7.循序渐进我们建议本项目分阶段进行（具体各工作阶段的大致框构请参阅以后部分的说明）。对于每一个阶段，我们将通过循序渐进的方式帮助贵公司的项目小组成员及其他员工学会参与并推动整个项目的成功。安达信公司在项目中的领导和参与作用将随着贵公司项目小组在同我们合作过程中的逐步成长和经验的不断积累而逐渐减少：安达信的参与程度贵公司的参与程度贵公司安达信项目进度Page17安达信企业咨询成都印钞公司III.工作方法8.最佳实施支持队伍贵公司需要一支强而有力的实施支持队伍，因此安达信公司将派出如下的实施队伍：多年企业经营管理经验的专家财务、审计、采购、库存管理、销售、生产制造管理等业务流程的资深顾问熟悉企业整体组织架构并拥有丰富实践经验的资深顾问企业绩效考评体系的设置专家Page18安达信企业咨询成都印钞公司III.工作方法9.独特的促成观念转变方法企业管理系统实施成功的关键之一是促成企业员工观变。安达信公司将用促成企业转变的独特模式，在促成转变方面帮助达到以下目的：为管理层和员工的参与提供指导在客户遇到或将要遇到困难时，帮助客户以保证项目的顺利进行共享其他公司转变过程的实践经验通过培训和对过程的支持传授经验和知识10.全球最佳实务数据库如有需要，借鉴安达信公司全球最佳实务数据库设计未来的业务流程。安达信超过2,500万美金的全球最佳实务数据库包含了收集自全球的企业最佳实务运作的信息。数据库拥有安达信许多的知识财富，被用来作为衡量企业战略的工具。Page19安达信企业咨询成都印钞公司全球最佳实务数据库III.工作方法Page20安达信企业咨询成都印钞公司IV.项目实施计划－分阶段实施第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段第五阶段第六阶段第七阶段我们将分七个阶段帮助贵公司对组织架构进行调整：对现有业务流程进行分析并提出业务流程改进意见根据业务流程的需要进行组织架构重整共同制定业务流程以及流程所涉及主要表格并编制操作手册建立部门绩效考核体系对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查具体实施准备阶段转变促成项目管理Page21安达信企业咨询成都印钞公司项目领导委员会和项目执行小组的成立项目工作计划IV.项目实施计划：第一阶段：准备工作确定项目工作计划；建立项目领导委员会，由贵公司和安达信共同参与；建立项目执行小组，由安达信咨询人员和贵公司不同部门的人员组成；召开项目启动会议；建立必要的项目资源，例如复印和打印设备、工作场所等等；主要工作内容交付成果工作目标取得公司高层管理人士以及公司中层干部的支持和投入；组织项目小组和制定项目计划；Page22安达信企业咨询成都印钞公司IV.项目实施计划：第二阶段：对公司现有业务流程的确认并对软件的需求进行调查与公司管理层和工作人员确认企业现有业务流程（包括钞票纸制造厂、印钞厂、精炼厂、热电厂、机加工中心以及实业公司），绘制目前业务流程图。通过适当方式向公司管理层和工作人员了解目前业务流程状况，听取他们对未来企业业务流程以及管理信息系统的期望和建议；通过访谈对企业对系统软件的需求进行调查；进行员工转变准备情况调查。业务流程图员工转变准备情况调查结果主要工作内容交付成果工作目标确认公司现有业务流程对系统软件的需求进行分析对员工转变准备情况进行调查，为下一步的组织架构重整作准备Page23安达信企业咨询成都印钞公司IV.项目实施计划：第三阶段：对现有业务流程进行分析并提出业务流程改进意见根据目前业务流程图识别其中管理系统的薄弱环节和其他待改进的方面，分析造成的风险和潜在影响；召开项目领导委员会讨论确定现有业务流程的分析结果。现有业务流程分析报告员工转变准备情况调查结果主要工作内容交付成果工作目标分析现有业务流程，对现有业务流程提出改进意见并与公司管理层以及部门有关人员进行充分交流Page24安达信企业咨询成都印钞公司IV.项目实施计划：第四阶段：根据业务流程的需要进行组织架构重整通过与公司管理层与部门相关