长文档word的编辑技巧-word进阶学习

长文档Word技巧制作人：张浩然邮箱：[e-mail]毕业论文三部曲《大学电脑技巧002_使用NoteExpress管理参考文献》《大学电脑技巧003_长文档Word技巧》《大学电脑技巧004_毕业论文排版演示》•毕业论文所使用的软件–Word2010–NoteExpress本讲内容一、Word中文本的选取二、Word分为长文档和短文档三、Word中添加格式的3种方式四、分页符和分节符的使用五、给毕业论文添加目录本讲的相关配置•操作系统和配色方案：WIN7HomeBasic•屏幕分辨率：1024×768•办公软件：MicrosoftOffice2010Word4一、WORD中文本的选取长文档Word技巧Word中文本的选取在文本上在左侧页边距单击插入光标选择“一行”双击选择“一个词”选择“一段”三连击选择“一段”选择“整篇文档”通过样式窗口，可以批量选择相同样式或相同格式的文本。【问题1】：我有一篇文档里面用红色字体标记了重点，现在我要去打印成黑白的，想要把红色字体改成下划线的。怎么实现？二、WORD分为长文档和短文档长文档Word技巧Word分为长文档和短文档短文档长文档页码数5页以下（含）＞5页，通常几十或几百页目录通常不需要目录通常需要目录分页符、分节符通常不需要通常需要分页符、分节符最高效的编辑方法随意，按个人爱好即可使用“样式”来调整格式典型例子一篇读书报告，2页一封简短的情书，1页一份党员思想汇报，1页《天龙八部》，115万字《博士毕业论文》，10万字《医学微生物学》，95万字备注：页码数选择“5页”作为分界线，略主观，其实长短文档的分界线并不明显。大家只要理解长文档和短文档在编辑方法上有不同就可以啦。（后面会介绍）三、WORD中添加格式的3种方式长文档Word技巧Word中添加格式的3种方式•方式1：逐一调整文字格式–加粗，倾斜，下划线，阴影–首行缩进2字符，行距•方式2：使用格式刷–选中文字单击格式刷，只能刷一次–选中文字双击格式刷，可以刷n多次•方式3：使用“样式”–处理长文档的首选方法–可以直接套用模板样式（快速样式集）–也可以自行修改–其优点是：对文字进行批量处理，更快速高效！长、短文档VS三种编辑方式短文档方式1：逐一调整文字格式方式2：使用格式刷长文档方式3：使用“样式”四、分页符和分节符的使用长文档Word技巧分页符•使用分页符来完成分页，不要用多个换行符（回车键）来完成分页。•就像我们用换行符（回车键）来完成换行，而不用敲n个空格来完成换行一样。•使用分页符的优点：不会导致后面的页面结构改变。分节符•Word的每一节可以有自己的：–版式：横版或竖版–页边距–页眉页脚–页码•【问题2】：我想在一篇竖版的Word文档中，插入一页横版的，来放置表格。如何实现？五、给毕业论文添加目录长文档Word技巧添加目录的2种方式•方法1：（推荐）–使用“样式”中的“标题1”、“标题2”等–引用→插入目录。•方法2：–调出“大纲视图”，更改文本的“大纲级别”–引用→插入目录。毕业论文结构•封面•摘要&关键词•目录•引言•正文–第1章–第2章–第3章–……•附录•致谢•个人简历目录涵盖的部分18制作人：张浩然邮箱：[e-mail]•新浪微盘（可下载高清视频及辅助文件）•我的新浪微博名：天竺扫地僧•微盘：•优酷视频空间（仅可在线浏览和下载视频）•我的优酷ID：浩然童鞋•优酷网址：浩然童鞋•优酷网搜索“大学电脑技巧”六个字即可。•欢迎大家把视频推荐给更多的同学~~~