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应用文写作授课人：潘力锐应用文写作第一章绪论第一节学好应用文写作的目的、意义进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。一、是国家民族大义的需要。二、是学习、工作、生活的需要。应用文写作第一章绪论第二节应用文的概念、种类一、应用文的含义国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。二、应用文的种类（一）通用类指人们在办公或办事中普遍使用的文书。1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。应用文写作第一章绪论1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。（二）专用类指专业性较强的文书。此外，专用类还有外交、军事等，但由于其使用太专一，这里就不一一赘述了。应用文写作第一章绪论第三节应用文的特点和作用一、应用文的特点（一）实用性即应用性，是应用文写作的一个本质特征。（二）求实性即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌虚张声势、哗众取宠。（三）规范性1、格式的规范：如公文的格式。2、语言的规范。（四）协作性它通常是多人合作完成的，是集体智慧的结晶。应用文写作第一章绪论二、应用文的作用（一）它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策以及法律、法规的载体和工具。（二）它是传播信息、推广经验、推动工作、发展经济、提高效益的重要手段。（三）它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流思想的媒介手段。（四）它是保存、积累各种文献资料，真实记录历史的重要证据。应用文写作第一章绪论第四节应用文的表达方式和语言一、应用文的表达方式表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。二、应用文的语言(一)应用文语言的表述要求应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。应用文写作第一章绪论（二）应用文专门用语1.称谓词即表示称谓关系的词在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，涉及个人时应称呼对方的职务或“××同志”、“××先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。应用文写作第一章绪论2.领叙词领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据按照为了接……前接或近接……遵照敬悉惊悉……收悉为……特…………现……如下应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：前经均经业经即经复经迭经在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。应用文写作第一章绪论4.承转词又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应的作用，有：为此据此故此鉴此综上所述总而言之总之5.祈请词又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希即希敬希请望敬请烦请恳请希望要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。应用文写作第一章绪论6.商洽词又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行妥否当否是否妥当是否可以是否同意意见如何这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。7.受事词受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙承蒙8.命令词命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的语词有：着着令特命责成令其着即表示告诫语气的词语有：切切毋违切实执行不得有误严格办理应用文写作第一章绪论9.目的词目的词即直接交待行文目的的词语。用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：请批复请函复请批示请告知请批转请转发用于下行文的词语，如：查照办理遵照办理参照执行用于知照性的文件的词语，如：周知知照备案审阅10.表态词又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应应当同意不同意准予备案特此批准请即试行按照执行可行不可行迅即办理在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。应用文写作第一章绪论11.结尾词结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：此布特此报告(通知批复函复函告)特予公布此令此复再次明确行文的具体目的与要求的词语。如：……为要……为盼……是荷……为荷表示敬意、谢意、希望的词语。如：敬礼致以谢意谨致谢忱使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。应用文写作第一章绪论第五节应用文写作的学习方法一、熟悉常用文体，学会触类旁通。二、多读多写多改，不断总结经验。总之，要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。而进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。应用文写作课程要求一、“五个一”工程：1句名言＋1页好字＋1篇心得＋1次调查＋10次作业。二、期评成绩＝50%平时综合＋50%期末考试应用文写作第一章绪论第一章综合练习一、选择题(每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个正确)1.下列词语表示“征询”的有：______。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否2.下列词语表示“期请”的有：______。A.是否可行、妥否、当否、是否同意B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意C.敬希、烦请、恳请、希望、要求D.可行、不可行、希望、妥否应用文写作第一章绪论3.记叙要素齐全的是下列哪组？________。A.时间、地点、人物、事件、对话、情节B.时间、地点、人物、事件、描写、对话C.时间、地点、人物、事件、原因、结果D.时间、地点、人物、事件、描写、情节4.论据可简单地分为两类，这两类是________。A.理论论据B.事实论据C.直接论据D.比喻论据应用文写作第一章绪论应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。二、简要回答下列问题应用文写作与文学写作有什么区别？应用文写作第一章绪论应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等的使用有一定限制。而文学写作，多用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。应用文写作第一章绪论1.××省××局：___局×字〔1983〕第073号请示___，经与××部研究，___如下：……2.___部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”……3.《××××办法》___厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况___执行。4.……以上意见，如无___，___批转各部属院校。5.……为了……的需要，特___如下指令。6.___局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。三、运用应用文专用词语填空：应用文写作第一章绪论7.×××来函___，关于××一事，我部完全同意___局意见，……特此___。8.……望予以大力协作___。9.以上所请，___，请___。10.___生___我校××系××专业××级学员，……11.___该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，___其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。12.___悉___总公司成立，谨表___。13.以上命令___执行，不得___。14.以上通知，应使全体员工___，切实___执行。应用文写作第一章绪论15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请___。16.___国务院领导同志的指示精神，我们___有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。17.___进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。___征得四川省行政管理学院同意，___委托___院举办企业管理专业班……18.以上请示，望予___，并列入一九九一年招生计划。19.___防止计算机2000年问题，___国务院批准，___将有关问题通知如下。20.___省人民政府领导同志的指示，___将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》___给你们。