某项目施工单位进场知会

XXXXXXX工程进场知会目录一、一般事项：............................................................................................................1二、我司的工作时间：................................................................................................1三、项目部主要管理人员及联系方式........................................................................2四、工作纪律及要求....................................................................................................3五、工程文件制度........................................................................................................3六、工程款支付审批制度............................................................................................7七、工程竣工验收........................................................................................................8八、施工单位具体管理办法........................................................................................8致：北京建工第一建筑有限公司祝贺贵司承揽XXXXXXX工程施工工程，为了提高合作双方的工作效率，有利于工程的建设与合作，在贵司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作流程知会如下：一、一般事项：项目名称：XXXXXXX项目项目地址：XXXXXXX工程名称：XXXXXXX工程进场日期：施工起始日期：二、我司的工作时间：周一至周五：上午8：00──11：30，下午13：00──17：00；节假日值班：上午8：30──11：30，下午13：00──17：00。三、对接的主要部门a)XXXXXXX发展有限公司XXXXXXX项目部b)XXXXXXX发展有限公司成本管理目部c)XXXXXXX发展有限公司运营管理部d)XXXXXXX发展有限公司行政管理部e)XXXXXXX发展有限公司规划计划部f)XXXXXXX物业管理有限公司三、XXXXXXX项目部主要管理人员及联系方式总机：传真：公司地址：邮编：姓名职务分机集团网电话手机号邮箱地址四、工作纪律及要求1、项目部员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经项目经理许可后并报主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加，且不得接受施工单位的馈赠。2、我司项目部员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人利益等方面的联系。五、工程文件制度1.一般规定：1)除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。2)本项目发出的所有文件均应有我司XXXXXXX项目部总经理（总监）签字或盖有XXXXXXX项目部印章或我司公章，否则贵司应视为无效，本公司也不予认可。2.文件发放：1)为方便文件收发，贵司（监理单位和施工单位）应指定文件收发人。除非贵司特别声明，我司报送至贵司架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我司XXXXXXX项目部信息员或经理可代表本公司接收贵司任何文件。2)我司发放给各施工单位的工程管理文件，必须先发放给监理单位，通过监理单位发放给各施工单位；各施工单位发给我司的文件，也必须先发放给监理单位，通过监理单位的信息管理员给我司信息员。否则我司可不接受。监理单位必须签署明确的意见。3)对于我司（或监理公司）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则，我司会将其视为严重违约事件，并将对贵司进行严厉处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我司。否则视为默认。4)所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：XXXXXXX发展有限公司3.常用文件的分类及要求1)工程联系单：工程联系单一式三份并统一编号。内容一般为安全文明施工、进度计划及其它等内容。2)施工单位签证单：施工单位在编制现场签证单之前，应分清签证内容属于下列那种情况：工程技术签证、工程经济签证、工程工期签证、工程隐蔽签证。工程技术签证由项目技术人员负责编制，项目经理参与编制。工程经济签证是指由于业主违约、非施工方引起的工程变更、工程环境变化、合同缺陷等引起的现场签证。3)设计变更施工单位在接到相关指令后，应立即通知施工班组停止该部位施工，认真核实该部位工程完成情况。指令内容涉及返工的，应注明返工内容、位置、工程量、返工后物料是否可再利用及利用率等。该位置已经下料或购料的，要写清楚材料名称、半成品或成品规格、数量、变更日期、是否运到现场、有无回收及代用价值。停工是指由于非施工方责任造成的停工（合同规定的停水、停电、业主指令停工等）。当发生业主方责任停工时，施工单位项目经理即时与监理单位沟通，以书面的形式签认停工的起始日期。在签证内容中应如实反映停工期间，现场实际停工工人工种和数量；现场停滞机械的型号、规格、已购材料的名称、规格、数量、单价；以及停工模板、支撑、脚手架等停滞费用损失值等，并由监理工程师组织业主分管人员、施工单位人员进行核实签认。4)工程工期签证是指在工程实施过程中因主要分项工程的实际施工进度、工程主要材料、设备进退场时间及业主原因造成的延期开工、暂停施工、工期延误。签证内容中应如实记录工期变更的原因、工期变更前的形象进度、及工期变更的数量。5)工程隐蔽签证是指施工完成后将被隐蔽的工程签证，工程隐蔽签证应注意收集如下相关资料：基坑开挖验槽记录；地基换土材质、深度、宽度记录；桩灌入深度及有关出槽量记录；基坑放坡系数、开挖深度；钢筋验收记录。6)现场签证单编制完毕后，由施工单位报送监理工程师初审后，交业主工程部资料室，由信息管理员分发到分管工程师签认（三方会签）。现场签证单应附现场变化相关影像复印件，施工单位、监理方应留有相关影像资料。现场签证单一式三份，业主单位一份、监理单位一份、施工单位一份。7)各单位都要学习合同内容，杜绝合同内包含的工作再签证，对于不掌握合同，重复签证，给监理和甲方增加工作量的，发现一次罚款1000元。8)工程签证要先由施工单位提出，报送给监理单位进行审核，建设单位每周五开一次签证评审会，审核通过后签认生效。9)签证要规范：由总包单位统一出口，签证不得涂改，统一编号，编号要求必须连续，如有涂改或字迹不清、编号不连续视为无效签证。10)为了便于动态成本的掌握，要求每月的发生的工程签证，要当月完成。4.洽商变更的核对：我项目部信息管理员每月22日将组织监理单位与其他各施工单位对本月已发生的设计变更、工程洽商及现场签证单进行核对，核对后对数量三方进行确认签字，核对后的洽商变更施工单位可申报结算。5.施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（报送时间由主管工程师具体要求）；每月25日报送《月进度计划》至我司。6.施工单位收到进场知会一周内应报送我司的资料：①施工组织设计；②施工总进度计划；③组织架构；④其它。六、工程款支付审批制度施工单位进度款计划（一式三份）：每月24日前施工单位报工程量确认单）（形象进度确认单），由监理工程师核实所报工程量是否验收合格，总监理工程师核实本月是否有罚款，甲方现场人员核实所报的工程量是否准确及奖励、罚款情况后签认工程量确认单，25日将进度款申请连同下月进度计划一并报监理审核，无下月进度计划监理有权推迟审核进度款。1.分管人员职责1)工程部分管人员负责核定工程形象进度情况、经验收合格的工程完成的部位及经核实的有关资料。2)工程部分管人员负责提供甲供材料的数量和采购价格。3)预算小姐负责工程款的审核。2.工作程序1)XXXXXXX项目部各专业分管人员督促施工单位于当月25日前，将《形象进度确认单》（见附件），报送监理公司，经监理公司初审签署意见并盖章后送工程部信息管理员，资料室员负责分发给总包单位和监理单位。2)总包单位根据《形象进度确认单》编制当月的《月工程进度款报审表》，编制完成后报给监理公司进行审核。3)监理公章审核完毕后转发给XXXXXXX项目部信息管理员，信息管理员收到后转发给合约预算小组。4)预算管理小组在有效资料齐全后在规定时间内完成工程款的审核工作。预算组审核完毕后，再转发给XXXXXXX项目部信息管理员，由信息管理员打印工程款支付审批单，分别由相关领导签字，签字完毕后将审批单原件转发给财务部，复印件转发给合约预算部，由财务部将工程款支付给施工单位。七、工程竣工验收工程竣工验收由监理公司组织，监理公司、项目部、物业公司参与。验收合格后办理验收及移交手续八、施工单位具体管理办法本进场知会其他未尽事宜另行通知。附件：《形象进度确认单》、《现场签证单》XXXXXXX发展有限公司XXXXXXX项目部2018年2月附件：首创山水倾城工程年月形象进度确认单1上月形象部位本月形象部位23456申报单位总包单位意见主管监理工程师意见建设单位主管工程师意见总监理工程师意见建设单位领导意见附件：工程现场签证单编号：[XXXXXXXⅢ]-2012-QZ(建工)-001项目名称日期施工单位所属合同名称签证产生原因附件签证内容：签证费用承担单位建设单位（印章）监理单位（印章）总承包单位（印章）施工单位（印章）经办人意见（签字）：日期：负责人意见（签字）：日期：年月日经办人意见（签字）：日期：负责人意见（签字）：日期：年月日经办人意见（签字）：日期：负责人意见（签字）：日期：年月日经办人意见（签字）：日期：负责人意见（签字）：日期：年月日旁站监理记录表工程名称：编号：日期天气工程地点旁站监理部位或工序旁站监理开始时间旁站监理结束时间施工情况监理情况发现问题处理意见备注项目经理部：质检员：年月日项目监理机构：旁站监理人员：项目总监：年月日旁站监理可在检查旁站部位的同时对其检查部位进行拍照留存。监理考核记录表编号工程名称工程情况考核单位考核期限自年月日至年月日考核项目各项管理目标工程完成情况权重考核评价人员管理考核内业管理考核质量管理考核旁站监理考核进度管理考核现场安全文明考核综合