职务说明书编写培训

2020/2/101职务说明书项目培训作成:严平指导:刘晓云2020/2/102香港小姐选拔资格：1.女性2.年龄17岁至25岁3.持有有效香港身份证或护照或出世纸4.报名前在香港连续居住或前后居留合共两年5.由一位符合相应条件的提名人提名6.不受任何合约束缚，以致不能履行港姐合约7.非TVB或附属公司雇员8.从未结婚，从未怀孕看图识意2020/2/103目录职务说明书定义职务说明书功能和作用职务说明书版块介绍职务说明书编写常见心态职务说明书编写指导234512020/2/104一、职务说明书定义也称岗位说明书，职位说明书，主要由岗位基本信息、岗位职责、岗位权限、岗位工作输出、岗位任职资格及岗位绩优素质六个部分组成。根据某项职务工作的物质和环境特点，对工作人员必须具备的生理和心理需求进行的详细说明。通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。2020/2/1055二、职务说明书的功能和作用2．对社员进行目标管理3．是绩效考核的基本依据4．社员教育与培训的依据5．为社员晋升与开发提供依据6．为企业制定薪酬政策提供依据1．为招聘、录用社员提供依据2020/2/106资料链接《职务说明书》2020/2/1077三、职务说明书版块介绍基本信息版块1识别信息：职位名称、职位部门、职级、地点等工作关系：上级、下级、内协部门、外协单位工作环境：工作场所、工作时间、安全系数等2020/2/1088三、职务说明书版块介绍职位内容模块2职位职责：直接责任、间接责任等职位权限：业务类、费用审批类、人事类工作输出：报表、文件、资料及其他成果活动角色：统筹、主导、策划、跟进、参与2020/2/1099三、职务说明书版块介绍任职资格模块3教育背景：学历、专业语言水平：英语水平、日语水平、中文水平资格证书：如人力资源管理师，叉车证等专业技能：如办公软件操作，图形软件操作等工作经验：行业、职位、年限2020/2/101010三、职务说明书版块介绍绩优素质模块4沟通能力：卓越、优秀、良好、一般团队协作：卓越、优秀、良好、一般工作担当：卓越、优秀、良好、一般其他（补充）：卓越、优秀、良好、一般2020/2/1011资料链接《制造型企业职位族岗位职责汇编》《职位说明书样本》《绩优素质类别及层次说明》2020/2/101212四、职务说明书编写常见心态职务说明书编写工作是人力资源部的工作职务说明书编写是职位任职者的工作职务说明书编写是可做可不做的工作1232020/2/101313五、职务说明书编写指导主要责任人界定1部门长主导编写任职者配合提供数据和资料2020/2/101414五、职务说明书编写指导与岗位在职者情况保持一致以方便管理和统计为依托岗位基本信息22020/2/101515五、职务说明书编写指导选择主要的、关健的岗位职责，归纳为3条到10条从1到10，按岗位职责的重要性程度进行排序岗位职责内容3保证前后职责内容的无重复，无遗漏，无虚构尽量选用概括性的规范用语，避免小多杂的局面2020/2/101616五、职务说明书编写指导以工作需要和在职者现状为基础以部门人才规划和人才开发为目标任职资格确认4时刻保持不怕得罪人，不怕高标准的心态以鼓励下属和激励下属为方向2020/2/101717五、职务说明书编写指导绩优素质选择5实事求是选择岗位高绩效需要的素质层次积极主动补充岗位必需而又未提供到的绩优素质2020/2/1018资料链接《职位说明书项目跟进时间表》2020/2/1019