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第五讲：学术论文材料的搜集与整理学术研究是为了探求事物的内在规律，而规律总是隐藏在大量的现象和纷繁的材料之中的，充分地占有资料，是写好学术论文的一个不可或缺的环节。一、搜集文献资料的意义•凡是人类知识用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的、有长远历史价值和当前利用价值的东西，可以统称为文献。•“检索文献资料”一般指文献资料的查找，就是从汇集的文献资料中选出既定需要的文献资料的操作过程。•检索的问题可能是文献中的论点、数据、公式、图表，也可能是某一事物的发表时间、地点和过程，或是文献的作者、年代出处、收藏地点。概括起来，检索的对象主要包括文献、数据和事实。一、搜集文献资料的意义•（一）了解前人对该问题的见解，避免走弯路•任何学习和研究工作都要从现有的基础出发，继承前人或同辈在这个问题上所获得的宝贵成绩，接受他们成功或失败的经验教训。•本科学术论文选题的基本要求是要具有理论意义和实践价值,这个目标的实现,应该从了解本学科的学术状况入手。一、搜集文献资料的意义•（二）选择、缩小或调整论题•研究工作不是在搜集完材料后才开始进行的，应该是边搜集材料，边修改问题。发现了新的问题和线索，又可扩大搜集材料的范围。•搜集材料的过程同时也是形成观点的过程。做好课题的限定工作：从选题到命题，是明确目标、增加深度的重要环节；•选题的过程一般为：先有大致的方向→划定研究范围→确定具体题目。例：鲁迅创作论→鲁迅散文创作论→鲁迅散文创作艺术特色→鲁迅散文深沉含蓄的艺术特色→《野草》深沉含蓄的艺术特色。一、搜集文献资料的意义•（二）选择、缩小或调整论题•要搞清目前已出版的、与感兴趣的主题有关的研究资料的情况，根据情况将所研究问题的焦点缩小到恰当的范围。如果选题太宽，文献量太大，探讨的结果会肤浅；而如果主题定得太过狭窄，文献太少，则研究问题的答案也许会太显而易见或没有价值。•本科生学术论文的运作是有时间限制的,因此在考虑选题价值的同时,还要顾及时间的容许性。一、搜集文献资料的意义•（三）提炼学术观点•学术观点是研究成果的核心内容，学术观点的价值在很大程度上决定着研究成果的价值。•一切有价值的学术观点都不是凭空杜撰出来的，而是研究者在充分占有资料的基础上，对资料进行认真分析和研究的结果。•一切学术研究工作必须从事实出发，在具体到论文写作中时就是从资料出发。是真正从资料出发，实事求是地得出结论，还是从观点出发，为证明头脑中先入为主的看法寻找有利的资料，这是鉴别一个社会科学工作者是否具有科学思想方法的根本标准，也是衡量一项科学研究是否具有高度科学性的重要条件。一、搜集文献资料的意义•（四）支撑学术创新•不使用材料就无法确立观点，观点与材料是构成文章的两个互相依存的要素。看一篇文章的内容如何，不但要分别看其观点和材料，而且要看观点与材料是否有机地统一在一起。•观点与材料相统一的基本内涵就是观点统帅材料，材料支撑观点，这是一切文章的共性。•在完整的论文写作中，从材料到观点，再由观点到材料，这是合乎认识与表达规律的。二、收集资料信息的要求•（一）需要收集几个方面的资料信息•1.有关论题已有的研究成果。•已出版的著作，已发表的论文。•2.有关论题研究的学科基本理论知识。•具备扎实的基础理论知识是学术研究的最起码前提。•具体研究某一个问题也往往需要找有关的著作来研读。二、收集资料信息的要求•（一）需要收集几个方面的资料信息•3.与论题有关的相关学科的研究成果。•包括横向比较的资料和相关的背景资料。横向比较的资料指那些虽不属同一课题，但有助于深化对该课题研究的资料。•研究个体研究对象必须将其放在一定的背景下，结合相关资料进行考察和分析，研究论题所需要的原始材料，即研究对象的有关材料。二、收集资料信息的要求•（二）强调占有几种类型的信息资料•1.变化发展的材料。•认识一个研究对象，需要用发展的眼光，掌握有关的变化发展的材料，把握人物或事物发展的全过程，为认识某种规律提供依据。•2.互相联系的材料。•要花力气去了解与我们的研究对象有联系的材料。•3.不同看法的材料。•观点不同的甚至是对立的材料也需要收集，作为我们比较，辨别的重要依据。三、资料信息的检索•熟悉文献资料检索的途径，掌握文献检索的工具和方法，按照文献资料检索的步骤，以快速、准确地收集到所需的资料信息。可以说，收集所需的资料，在很大程度上影响着科研效率。•（一）熟悉检索途径•目前国内图书馆使用的检索途径有：•分类途径：按文献所属学科进行排列的检索途径，可按学科分类体系查找。•书名途径：按书名或文章篇名的字顺排列检索途径。可根据书名或篇名查找。•著者途径：按作者姓名的字顺排列的检索途径。可根据著者姓名查找。•主题途径：按文献的主题词（关键词)进行检索。三、资料信息的检索•（二）使用检索工具•检索工具种类繁多，有目录、索引、文摘、复印资料、辞书、类书等。•1.目录——检索出版图书的工具。•目录是有关图书的目录，记录文献的名称、作者、卷次、版本、学术源流、收藏情况等信息。•查找与课题相关的图书可利用图书收藏单位的卡片式馆藏目录，附录式书目或参考文献目录以及检索工具书刊（如综合性书目，专题性书目，图书年鉴等)等途径。•查找中文图书可利用《四库全书总目》，《全国总书目》，《全国新书目》，《外文图书总目录》，《全国中文期刊联合目录》，《“五四”时期期刊介绍》，《中国现代文学期刊目录》（初稿)，《鲁迅研究资料目录》，《新华书目报——社科新书目》和《新华书目报——科技新书目》（新华书店北京发行所编辑出版)等。查找外文图书可利用BBIP（BritishBooksinPrint）、IBIP（InternationalBooksinPrint）及《西文图书联合目录》等。这些是检索图书的主要检索工具。三、资料信息的检索•（二）使用检索工具•2.索引——检索报刊论文的工具。•和目录相比，索引能更细致地把文献的篇名或内容摘记排列出来，便于查找散见于书籍，报刊的各种资料。•3.文摘——检索文献主要内容的工具。•文摘将大量分散的文献资料加以收集、筛选、整理、分类、摘录，以反映文献的主要内容或外表特征。•4.复印资料——综合性检索期刊论文的工具。•复印资料将目录、索引、文摘合而为一，并选择全文复印刊登一些重要的论文，也报道一些重要的学术活动和研究动态。•5.辞书——检索知识资料目录的工具。•6.类书——检索古代诗文、典故、事物等资料的工具。•类书是中国特有的一种工具书，有百科全书式的巨大规模，是按类别或韵部汇集古书中的史实典故，名物制度，丽词骈句，诗赋文章的资料性工具书。三、资料信息的检索•（三）掌握检索方法•1.顺查法。按文献发表的时间顺序，由远及近追根寻源的检索方法，用于检索理论性和学术性的文献资料。这种方法的优点是全面，系统，无遗漏，缺点是费时费力，效率不高。•2.倒查法。是利用检索工具，按文献发表的时间顺序由近及远地查找文献资料的方法。先从当年入手，逐年往前查，直到自认为查到了所需资料为止。新近的课题，老课题的新发展等都可以用这种方法。•3.综合法。综合法是顺查法和倒查法的综合运用。即按选择的需要，划出一定的时间范围，将顺查法与倒查法综合运用。•4.追溯法。追溯法是以文献后所附的参考资料及注释为线索，追溯查找原文的检索方法。四、资料信息的采集•通过文献检索获得的，有一些只是有关资料的线索和信息，如书目、索引、摘要以及年鉴提供的信息，还需要按照线索查找到具体的文献资料；有一些虽然是具体的论文，也需要对文章进行有目的的阅读，然后采集论题所需要的实质性材料。•（一）采集的范围•采集资料信息不可以漫无边际，需要围绕研究对象进一步划定采集的范围。四、资料信息的采集•（一）采集的范围•如写一篇研究张爱玲的短篇小说的论文，该采集哪些资料呢？不妨拟一个基本思路：•作者的小说作品•作者的创作道路和生平•小说创作的背景材料•与同时代作家作品可作对照的资料•作品的影响、在文学史上的地位•人们对作品的评价和研究•研究过程中所需要涉及的理论材料和方法论材料四、资料信息的采集•（二）采集的内容•采集材料即在研读的基础上摘抄记录一些对论文构思、写作有用的材料，是写作论文的必要工作。•理论和方法论材料。研究过程中所需要涉及的理论和方法论材料，这是研究的理论依据和研究的工具。•论据性材料。确凿、典型、新颖的论据性材料（事实论据)是论文必不可少的，研读过程中应多多采集这类材料。这类材料在论文写作时可以直接引用或备参考。•观念性材料。指有关论题的一些有代表性的观点，包括论点、见解、看法和意见，以及有争论的观点和意见等。这类材料可以启发我们的思维，帮助我们更加全面地分析问题，形成自己的观点，对这类材料更要注意摘录的准确性。四、资料信息的采集•（三）采集的方式•1.摘录。•直接摘录文献资料的原文，如论点、论述、典型材料、具体数据等。摘录的内容一定要准确无误，包括标点符号。•不能断章取义，不能随意增删。摘录后要及时校对一遍，以利需要时能原文引用。•若有心得体会可记在一边，并注明。•卡片上方要加分类标题，便于归类整理，每条资料要注明出处：作者、译者、书名、篇名、刊物名、版本、页码、出版社、出版年、期刊号等。四、资料信息的采集•（三）采集的方式•2．摘要。•指阅读完文献资料后，在对文献整体把握的基础上，对文献的主要内容所作的摘录。摘要的内容应能概括文献的关键要点，不遗漏、不改变、不添加与文献无关的内容，比如自己的看法等。•摘要也须注明出处，方便引用。•3.索引。•这是一种简单的记录方式。往往是先到图书馆查报刊目录索引，记下你所要查找的条目，做成自己的目录索引，备下一步逐一查阅。•作索引就是只记文献资料的名称、作者、出版者、出版日期、卷号、页码等。四、资料信息的采集•（四）实证性材料的采集•实证性材料又称第一手材料，是指通过亲自参加社会实践和科学实验获取的材料。•1.开调查会•调查会有同一类型和不同类型的人参加两种形式。•2.个别访问•个别访问也称个案调查，是指为了解决某一问题，对特定的个别人物或事件所进行的调查。•3.实地观察•是调查者有目的，有计划地运用自己的感觉器官或借助科学的观察仪器，直接了解曾经发生或正在发生或处于自然状态下的社会现象的方法。•4.表格或问卷调查•为了掌握有关情况和数据，制订表格或设计调查问卷，发给有关人员填写，然后回收问卷，在这个基础上作分析统计，或将结果写成报告。四、资料信息的采集•（四）实证性材料的采集•4.表格或问卷调查•设计问卷：问卷调查是以书面的形式进行调查的方式。问卷一般以20题左右为宜，其问题应围绕中心来设计。•问卷内容大多是单选或多选题，方便填写者选择，不至让其感到太花时间和精力。•问题内容相对集中，有层次地展开和深入。开头的问题要简单些，不假思索就可选择，后面的问题可以难一点、烦琐一点。•制订表格：将设计的问题纳入多行单元格组成的表格中，使问题的表达更清晰和简明，也易于统计上机。四、资料信息的采集•（四）实证性材料的采集•5.抽样调查•从调查总体中按随机抽样原则抽取部分单位作为样本进行调查，并根据所得调查数据，运用数理统计原理计算综合指标，从数量特征上推算调查总体。•随机抽样原则又称同等可能性原则，是指在抽取样本时，总体中的每一个单位都有同等可能被抽中的机会。•总之，资料信息的采集是论文写作的必备条件，离开了扎扎实实的资料准备，任何新颖的观点都只是空中楼阁，是站不住脚的。五、资料的研读与整理•（一）资料的研读•一）理论类资料的研读•1.吃透。•初学论文写作者，往往忽略了对理论类材料的研读，采集得来粗粗看过后，就只考虑把理论类材料安放在何处了。也就是说，只是把理论类材料当标签，根据需要插在事实性材料当中，造成文章中的理论性材料和事实性材料只是类归一处而各不融和，成为人们常批评的“两张皮”现象。•能用自己的语言概括理论材料而不失原意，需要理论思维的训练，需要对理论类材料进行目的在于真正理解的研读。真正吃透了，就是掌握了理论，掌握了理论才谈得上用理论阐述观点，分析事实。五、资料的研读与整理•（一）资料的研读•一）理论类资料的研读•2