管理基础知识

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重庆管理基础知识第一章管理的概念第一节管理的概念与特性一、管理具有六点基本含义。1、管理是以管理者为主体进行的活动。2、管理是在一定的环境下进行的。3、管理是为了实现特定的目标。4、管理需要动员和配置有效资源。5、管理具有基本的职能。6、管理是一种社会实践活动。二、管理的特性管理的基本特性是:1、两重性,即管理的生产力属性和生产关系属性(也指管理的科学性和艺术性);2、目标性3、组织性;4、创新性第二节管理的职能和类型一、管理的职能(1)计划1、活动条件研究2、制定业务决策3、编制行动计划(2)组织1、设计组织2、人员配备3、组织变革(3)领导(4)控制三、管理的类型按照公共领域和非公共领域这两大领域及其主体组织形式,现代社会的管理可划分为公共管理和企业管理两大类型。公共管理具有如下基本特点。1、公共管理以公共利益的实现为目标。2、公共管理以公共组织为依托。(政府)3、公共管理过程是公共权力的运用过程。4、公共管理具有独占性。5、公共管理接受公众监督。企业管理的基本特点:特点:1、企业管理目标相对单一。2、企业管理具有竞争性。3、企业管理具有典型的经济理性。4、企业管理权力来源于生产资料的所有权以及由此委托的经营管理权。第三节管理者的职责和技能一、管理者扮演着人际关系、信息传递和决策制定等三个方面的角色。管理者的层次分类:组织的管理人员可以按其所处的管理层次区分为高层管理者、中层管理者和基层管理者。同时,整个组织层次还包括一层作业人员。管理人员的领域分类:管理人员还可以按其所从事管理工作的领域宽度及专业性质的不同,划分为综合管理人员与专业管理人员两大类。二、管理者应具备的技能包括技术技能、人际技能、概念技能三大方面。第四节管理环境一、组织环境分成三大类:一般或宏观环境、具体或微观环境、组织内部环境。二、各种组织的一般环境为政治、社会文化、经济、技术、自然等五个方面。三、具体组织的特殊环境(以企业为例)主要包括现有竞争对手、潜在竞争对手、替代品生产厂家、用户、供应商等五个方面。四、1、识别环境不确定程度的方法:美国邓肯一是环境变化的程度分为:稳定(静态)--不稳定(动态)层面;二是环境复杂程度分为:简单—复杂层面。2、内外部环境综合分析:swot第五节管理理论的发展一、国内外早期的管理思想国外早期的管理思想。古代巴比伦颁布的《汉穆拉比大法典》,体现了管理的思想。。中国早期的管理思想:1、儒家的管理思想。2、道家的管理思想。3、法家的管理思想。4、商家的经营管理思想产业革命后的管理思想英国古典经济学家亚当.斯密。斯密在他的著作《国富论》中阐述了劳动分工的作用:英国空想社会主义者罗伯特.欧文在管理思想上独树一帜。欧文主张对人力资源进行投资,从而开辟了人际关系和行为管理理论的先河。英国剑桥大学教授查尔斯.巴贝奇较早将科学方法应用于管理实践,并进行了理论过概括,成为科学管理的启蒙者。19世纪下半叶,亨利.普尔提出了三条基本管理措施:①组织是管理的基础。②通讯联系。③手机和编制资料。二、古典管理理论(一)泰勒科学管理理论的主要内容:体现在作业管理和组织管理两个方面。科学管理理论的其他代表人物:卡尔.乔治.巴斯、亨利.甘特、吉尔布雷斯夫妇、弗兰克.吉尔布雷斯与夫人、莉莲.吉尔布雷斯;亨利.福特(二)古典组织理论但古典组织学派不像科学理论学派那样过于侧重企业的基层作业管理,而是侧重于企业的整体协调与控制。古典组织理论的代表人物主要有法约尔、韦伯等。法约尔的一般管理理论的主要内容包括一下几个方面:(1)企业的基本活动与管理:①技术活动②商业活动③财务活动④安全活动⑤会计活动⑥管理活动。“组织理论之父”韦伯的“理想行政组织体系”的主要特征:(1)明确的分工(2)自下而上的等级系统(3)职务要求决定人员任用(4)理性的人员关系(5)管理人员的职业化(6)严明的规则和纪律三、人际关系理论和社会系统理论以后的行为科学的建立奠定了基础。霍桑实验第一阶段:工人照明试验;第二阶段:继电器装配室试验;第三阶段:大规模访谈试验;第四阶段:接线板接线工作室试验。梅奥及其人际关系理论的主要内容:(1)工人是“社会人”而不是“经济人”;(2)企业中存在着“非正式组织”;(3)新型的领导能力在于提高工人的满足度;(4)存在着“霍桑效应”。巴纳德的社会系统理论:(1)组织是一个协作系统(2)组织存在的基本条件巴纳德认为,正式组织不论大小其存在和发展必须具备三个条件,即明确的目标、协作意愿、信息交流(3)管理者的权威来自下级的认可四、现代管理理论丛林管理过程学派代表人物有哈罗德.孔茨和西里尔.奥唐奈。行为科学学派马斯洛、赫兹伯格、以及设计了管理方格图的布莱克和穆顿等等。社会技术系统学派英国学者特里司特及其同事创建的。决策理论学派赫伯特.西蒙。系统管理理论学派。管理科学学派又称数理学派,主要代表人物是伯法等人。伯法的代表著作是《现代生产管理》。权变管理理论。经验和案例学派戴尔和德鲁克。第二章决策第一节决策概述一、从系统的观点看,管理决策是由决策主体、决策客体、决策理论与方法、决策信息和决策结果等要素构成的一个有机整体。二、决策的分类与原则决策的10种类型:战略性决策和战术性决策;程序化决策与非程序化决策;确定型决策、风险型决策和不确定性决策;个人决策和群体决策;单目标决策与多目标决策;原始决策与追踪决策;长期决策、中期决策和短期决策;高层决策、中层决策和基层决策;只觉决策、经验决策和推理决策;开关式决策和旋钮式决策。三、决策的基本步骤五环节:问题发现和诊断;确定目标;拟定备选方案;分析方案;选择方案。四、决策的主要方法:确定型决策方法——盈亏平衡点法;风险型决策的一般方法——“决策树”法;不确定型决策的原则型方法:保险法(小中取大)、冒险法(大中取大)、折中法第二节预测一、预测的含义预测的程序1、确定预测目标;2、收集和分析有关资料;3、选择预测方法;4、评价预测结果5、编写预测报告二、预测的主要方法。按方法本身的性质划分,可以将预测方法分为定性方法和定量方法。定性预测方法:1、专家调查法2、德尔非法定量预测方法:1、时间序列法2、因果预测法第三节决策与心理一、决策中的常见心理效应正确认识心理效应及其行为取向,对提高决策质量极其重要。影响决策的心理效应包括:光环效应(晕轮效应);首因效应(先头效应);近因效应;从众效应;定型效应;反衬效应;投射效应。此外,还包括乐队效应、黄灯效应、新闻效应、颂歌效应等。二、决策中的心理压力心理压力的表现形式:趋避冲突;双趋冲突;双避冲突。逆反心理的表现及其对决策的影响:1、超限反应;2、自我价值保护逆反;3、禁果逆反心理压力的过程包括三个阶段,即惊恐阶段、抗拒阶段和力竭阶段。影响心理压力的10个因素:①实现决策目标的难易程度;②所要解决问题的复杂程度;③决策后果对决策者个人的利害关系;④决策风险的大小;⑤决策时间的压力大小;⑥决策在世纪执行中如达不到计划目标,其回旋余地的大小;⑦决策目标的多少及其相互的冲突程度;⑧决策环境的变化程度;⑨决策者对处理同类问题经验的多少;⑩群体决策中责任的分散程度;第四节群体决策一、群体决策包括领导群体决策和群体参与决策。群体决策的优点:①提供更完整的信息;②产生更多的方案;③增加决策的可接受性;④提高决策的合法性。群体决策的缺点:①消耗时间长;②不能避免少数人统治;③屈从压力;④责任不清。二、参与决策参与决策的优点具体体现在:①参与决策的员工会感觉到自己在集体中是受到重视的;②参与决策能使员工从公司或部门那儿直接获取准确信息;③参与决策的员工会把做出决策当作自己的切身责任,有了这种责任,即便决策实施在后期变得很糟,他们也会竭尽所能来改善它,使其有所转机;④参与决策的员工将更会注意如何培养自己解决远景发展方向问题的能力,而不是谴责当前本单位管理上的某些不合理问题;⑤参与决策的员工做出的决策,若能对工作很强的推动力,管理者就有了更多精力致力于部门的发展性问题。参与决策的不足:在参与决策中,由于每个群体成员的知识水平、认识能力、实践经验等的不同,因而有些人参与决策的积极性很高,但那是相当多的人存在着事不关己,高高挂起的消极态度。解决办法:所以我们在进行参与式决策中,应防止以下几种倾向:防止领导将群众当作表决机器;防止领导失控;防止出现决策事务由大家共同负责变为大家都不负责,从而产生冒险性迁移问题。三、群体决策的基本择案规则:典型的择案规则大致有:完全一致、商议一致、多数通过和等级决定程序。此外,还有孔多塞标准、博尔达计数、赞成投票制、正负表决法等规则。第五节计划二、计划的类型1、长期计划和短期计划;2、业务计划、财务计划和人事计划;3、战略性计划与战术性计划;4、具体性计划与指导性计划;5、程序性计划与非程序性计划、计划具有以下意义:1、计划是一种协调过程;2、计划可减少不确定性;3、计划可以减少重叠性和浪费性的活动;4、计划设立目标和标准以便进行控制三、计划的编制:计划编制的程序:估量机会→设定目标→确定计划前提条件→拟订备选方案→评价与选择方案→拟订备用计划或应急计划→拟订派生计划→预算四、滚动计划法滚动计划法是按照“近细远粗”的原则指定一定时期内的计划,然后按照计划的执行情况和环境变化,调整和修订未来的计划,并组起向后移动,把短期计划和中期计划结合起来的一种计划方法。第三章组织第一节组织概述一、组织有静态与动态之分。组织的特征主要有:目标的一致性;原则的统一性;资源的整合性;活动的协作性;结构的系统性。二、组织的类型:按组织建立的正规化程度,组织可以划分为正式组织和非正式组织。策与法规控制;5、财务控制;6、自适应控制。第三节控制方法一、财务控制的方法:预算控制、财务审计、财务分析。二、人员行为的控制方法主要是:坚定式评价方法,实地审查法。三、综合控制法的方法有:资料设计控制法;审计控制法;网络分析技术;目标管理。第六章创新第一节创新及其作用一、创新的含义率先提出创新一词的学者是著名的美籍奥地利经济学家约瑟夫.阿罗思.熊彼特。三创新的类别与特征创新的类别主要包括:局部创新和整体创新;消极防御性创新与积极攻击性创新;系统初建期的创新和运行中的创新;自发创新与有组织的创新;概念创新、技术创新、产品创新余市场创新、制度创新等。创新的特征:创造性、风险性、效益性、动态性、时效性、综合性四创新的作用1、创新是组织生存和发展的根本之道2、创新是提高效率之途3、创新是获得高效益之法4、创新是加强管理之路5、创新是国家、民族兴旺发达之本第二节创新职能的基本内容一概念创新创新始于概念的创新。概念创新的基础是逆向思维。概念创新需要具备专业知识、自身的力量以及市场的动力三个条件。概念创新的基本来源是激发创意和创新路径。二组织创新:现代企业的组织创新主要表现在企业组织创新与企业内部组织体制构造的创新两个方面。三技术创新是以其构思新颖和实现商业成功为特征和前提的活动。技术创新具有市场性、非独占性、系统性、不确定性以及高风险性等特征。第三节创新思维激发创新思维的因素。(目标、意志、兴趣、情感)创新思维的特征。(新颖性、灵活性、艺术性、探索性)第四节创新的过程和组织一、创新的一般过程主要包括寻找机会、提出构想、采取行动、持之以恒等环节。二对创新的组织要求:正确理解和扮演创新“管理者”角色;创造促进创新的环境和氛围;制定弹性工作计划;正确对待失败;建立科学合理的奖励制度;处理好维持和创新的关系。第七章管理方法第一节管理方法概述一、管理方法的内涵与分类管理方法是实施管理活动,完成管理任务,达成管理目标的方式、手段、形式、和程序。管理方法的主要层次:具有指导意义的管理哲学、管理理论方法、管理特殊管理职能的具体管理方法和实际应用的技术、。如行政方法、法律方法、经济方法等:具有特殊管理职能的具体管理方法和实际应用的技术、工具手段等管理方法的分类:根据管理活动所依据的对管理对象人性的假设、针对的管理对象需要的层次以及管理者运用权力的不同分为:刚性的管理方法和柔性的管理方法;根据管理对象范围分:宏观、中观和微观管理方法;根据管理对象性质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