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中国·喜扣扫一扫，就打折中国·喜扣人力资源管理工具文件编号：版本号：编制：审核：批准：生效日期：2014年11月15日中国·喜扣扫一扫，就打折目录第一章人员招聘管理制度与表格第一节：人员招聘管理制度第二节：人员招聘管理制度表格一．《人员需求申请表》二．《招聘计划表》三．《应聘登记表》四．《员工入职审批表》五．《应聘考核表》六．《应聘材料清单》七．《人员招聘流程图》第二章人员入职管理制度与表格第一节：人员入职管理制度第二节：人员入职管理制度表格一．《试用通知单》二．《劳动合同担保协议》三．《员工试用报到单》七．《人员入职流程图》第三章人员调配控制程序与表格第一节：人员调配控制程序第二节：人员调配控制程序表格一．《人员调配单》第四章人员离职管理制度与表格第一节：人员离职管理制度第二节：人员离职管理制度表格一．《离职报告（通知）单》二．《离职交接单》三．《离职流程图》四．《离职结算单》中国·喜扣扫一扫，就打折人员招聘管理制度1、目的本规定旨在为企业聘用员工确定合理的依据，以为企业补充合格的员工为目的。2、适用范围原则上以录用工作经验为主。但特殊情况下，也可以录用应届毕业生。3、定期招聘计划的制定3.1定期招聘计划的编制程序是，由人事根据定员计划，提出对学历、性别、专业的要求和招聘程序，并报有部门分管领导批准。4、临时招聘计划的制定4.1人事部根据各部门的缺员情况和增人申请，经检查、核实和平衡，直接报分管领导批准招聘计划。5、制定考试计划5.1考试计划的编制依据是正式批准的招聘计划。其内容包括：录用原则、招聘原则和测评依据。定期招聘情况下，考试计划要经部门主管批准，并报部门领导组织实施。5.2临时录用情况下，考试计划只需经主管领导批准后就可组织有关部门实施。6、招聘6.1招聘的主要的渠道有：①学校招聘；②职业介绍所招聘；③广告招聘；④关系介绍。7、学校招聘7.1要将招工条件等以文书的形式（详见条八条）提交给有关学校的系主任和学生外。或由人事部直接去学校作招聘说明。8、招聘表8.1到学校招聘，要分发招聘表。其内容包括：应聘表、企业介绍、招聘注意事项和其他相关文件。9、职业介绍所招聘9.1临时招聘主要以短期职业中专和职业介绍所为对象。这时也应提供上述文件，或以口头形式向职业介绍所作说明。10.广告招聘10.1广告招聘临时招聘。多在企业的经营战备和经营计划发生重大变化时采用。广告的形式和数量应视企业的需求量和需求程度而定11.关系介绍11.1利用关系介绍招聘，也需向介绍者分发有关资料，特别要向他们强调招聘条件和录用标准。中国·喜扣扫一扫，就打折12、应聘表12.1原则上，人事部要在考试前一个月要求应聘者提交下述资料：①应聘表；②履历表；③专长；④照片（近期免冠正面照）；⑤最终学历证明；⑥成绩单；13.选拔程序13.1基本上按以下程序进行选拔：①依个人资料初选；②笔试；③面试；14.初选14.1人事部根据应聘者提供的资料，对每个人的特长和不足进行充分的评价分析，做出初步选择意向后，通知应聘者参加笔试。15.对应聘者特长的把握15.1依据初选结论：主要考察以下几项：①学历是否与招聘要求一致；②年龄；③健康状况是否适应工作需要；④智商应在中上水平；⑤通勤距离；其居住地与企业间的距离应尽量近一些。⑥个人经历；⑦对工作的理解是否与企业经营方针一致.16.笔试16.1大学应届和历届毕业生的考试内容一般为专业和综合考试。中专以下应聘者考试内容一般为写作和专业课。临时招聘的考试内容可临时决定。17.面试17.1对笔试合格者才进行面试。企业面试者应由主管有关人员和主管部门领导参加，其人数不应少于5名。面临结果要集体决定。如分管领导不能出席，结果要报其批准方生效。18.内定18.1对考试全部合格者发招聘通知书。通知书一般随应聘保证书一同发出。应出者应将应聘保证书在两周内寄回企业。两周内未寄回者取消应聘资格。但因为邮递不及时或者有正当理由者不属此列。19.就职19.1应聘者应按劳取酬，并按照指定时间报到上班。报到时间由人事部与招工部门共同商定。20.试用期20.1新职工报到后一般应递交保证书和担保书。并经3个月左右的试用期后，方可决定是否正式录用21.担保书21.1担保书要由其亲属填写。其条件是居住在同一城市、满25岁且有稳定的工作及收入。担保书中要写明担保的人的地址、姓名并签名。22.保证书中国·喜扣扫一扫，就打折22.1保证书一般用企业通用格式，一式两份，一份由人事部留存，一份个人保存。23.正式录用23.1试用期过后，由所属部门提出报告，给人事部评审后，决定是否正式录用。24.第二十五条附则《人员需求申请表》《招聘计划表》《应聘登记表》《员工入职审批表》《应聘考核表》《应聘材料清单》《人员招聘流程图》本程序由行政中心制定并负责解释.中国·喜扣扫一扫，就打折人员需求申请表编号紧急程度□紧急□急□一般申请部门需求类别□新增需求□补员需求职务定位编制人数现有人数拟增人数申请日期需到岗日期增补理由工作职责所需人员基本条件性别年龄工作经验学历专业要求其他要求直接上级带训人考核措施专业主考部门联系方式综合主考部门联系方式主管部门分管领导意见行政中心意见行政中心总监意见主管人事分管领导意见董事长意见实施情况说明：1、编号一栏统一由行政中心填写。2、在急需程度一栏填写：紧急、急、一般，其中五天视同紧急，十天视同急。3、请在合乎条件的“□”内划“√”。4、请附“员工带训计划表”，新增岗位须另附“职务说明书”。中国·喜扣扫一扫，就打折招聘计划表招聘进度(月度)/人部门岗位现在职人数定编人数现计划人数1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计中国·喜扣扫一扫，就打折应聘登记表申请职位是否曾申请我公司职位□否□是，职位：通过何种途径获知招聘信息□报纸□网站□招聘会□朋友介绍□其他：到岗时间□随时□___月___日之前姓名性别民族照片出生年月政治面貌□党员□群众身高体重血型特长爱好户口所在地婚否□未婚□已婚无子女□已婚有子女□离异身份证号码毕业学校所学专业毕业时间外语等级计算机等级目前居住地址住宅电话移动电话目前职业状况□在职□不在职□其他：目前月薪期望月薪紧急联络人姓名：关系：电话：E—mail家庭主要成员称谓姓名政治面貌工作单位职位联系电话学习经历起止时间（高中起）学历学习方式毕业学校所学专业工作经历起止时间工作单位工作岗位证明人及电话离职原因声明我声明所填写的一切情况均真实、完整，如有与事实不符或有隐瞒，我将接受公司立即解雇的处理。签名：时间：中国·喜扣扫一扫，就打折员工入职审批表入职岗位：入职日期：部门意见面试评价：□同意试用入职薪资：□不同意试用签名：日期：部门分管领导意见面试评价：□同意试用入职薪资：□不同意试用签名：日期：行政中心意见面试评价：□同意试用入职薪资：□不同意试用签名：日期：行政中心分管领导意见面试评价：□同意试用入职薪资：□不同意试用签名：日期：分管副总裁意见面试评价：□同意试用入职薪资：□不同意试用签名：日期：董事长批示□同意试用□不同意试用签名：日期：中国·喜扣扫一扫，就打折应聘考核表姓名性别年龄考核岗位考核方面所占比重评分（在相应的表格中打“√”）极佳：5分佳：4分一般：3分略差：2分差：1分礼貌态度5%体格精神5%领悟反应10%对应聘岗位工作的了解30%所具经历与公司的配合程度30%前来本公司服务的意志20%总得分100%评价等级A：优秀；B：合格；C：不合格面试内容考核结果考官意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：用人部门主管意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：主管公司领导意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：行政中心意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：主管人事领导意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：董事长意见□可录用□进一步复试□可备用□辞谢签名：日期：中国·喜扣扫一扫，就打折应聘提供材料清单□身份证复印件□户口簿复印件□学历证明复印件份□学位证书复印件份□职业资格证复印件份□职称证复印件份□英语等级证书复印件份□计算机等级证书复印件份□奖励证书复印件共份□其他资格证书复印件共份□个人简历页□前任单位离职证明书考核形成材料清单：□应聘考核表□应聘考卷页□背景调查资料页□担保人身份证明□担保协议书□其他中国·喜扣扫一扫，就打折人员招聘流程图流程名称人员招聘管理工作流程文件管理部门行政中心企业高层人力资源各职能部门相关制度/表单人员招聘管理制度《人员需求申请表》《招聘计划书》编制日期审核日期生效日期企业发展战略招聘需求分析开始提出人员需求确定招聘需求编写《招聘计划书》成立招聘小组确定招聘时间确定招聘方式和渠道组织执行配合结束审批参与中国·喜扣扫一扫，就打折人员入职管理制度1.目的规范员工入职手续的办理作业。2.范围面试考核合格，经公司领导批准待入司员工。3.工作职责3.1主责单位:行政中心。3.2协作单位:行政部、用人部门及相关部门。4.入职程序4.1领取试用通知书由行政中心电话通知或直接转告预录用员工。4.2预录用员工资料准备本人身份证、学历证、职业资格证、彩色照片3张。4.3特别说明财务、营销、和技术中心等岗位员工，先办理劳动合同担保协议，再履行报到手续。4.4办理胸卡、考勤卡预录用员工按4.3规定报到手续完毕，将员工试用报到单交行政中心存档，并领取工卡（考勤）。4.5职前培训及责任单位4.5.1入司培训：行政中心4.5.2岗位培训：用人部门（或相关部门）5．支持性文件及表格《试用通知单》《劳动合同担保协议》《员工试用报到单》本程序由行政中心制定并负责解释.中国·喜扣扫一扫，就打折试用通知书（存根）先生/女士，经过面试、考核，公司将予以录用，凭表格方可办理入司报到手续。□书面通知□电话通知审核：经办人：年月日试用通知书先生/女士：对于您应聘本公司职位一事，经复审，决定录用。请于年月日（周）携带下列物品、文件到本公司行政中心报到。□试用通知书□近期1寸免冠彩照3张□身份证原件及复印件□其它□最高学历证原件及复印件□职称证/技术等级证原件及复印件报到后，公司将为您再做进一步的职前介绍。如果您有什么疑惑或困难，请与我公司行政中心联系。联系电话：传真：联系人：此致湖南喜扣科技有限公司行政中心年月日中国·喜扣扫一扫，就打折员工报到表姓名性别应聘方式□公开召考□推荐选取□司内调配补员方式□补员□增员人员需求号：报到部门岗位身份证号码学历专业经办人行政中心经理审核报到部门内容责任人签名员工签名1.试用/见习期限：从年月日至年月日共月2.用人部门负责3.进部门手续及考勤管理□4.岗位及工作介绍，督导安排□5.安全知识教育□6.确定工作任务及考核要求□7.工牌、员工手册、办公设备发放□8.行政部建立个人公物卡□9.行政中心建立工资档案，收取身份证复印件1份□说明：1.流程：行政中心行政部用人部门行政中心。2.相关各部门办理好相应手续，并作好本部门内相应记录。3.本表格共一份，相关各部门办理好相应手续后由新员工本人带回到行政中心，以便建立档案中国·喜扣扫一扫，就打折流程图：流程名称人员入职管理工作流程文件管理部门行政中心企业高层人力资源各职能部门相关制度/表单人员入职管理制度编制日期审核日期生效日期持报到通知书开始领取工牌，参观认识通用培训入职培训填写员工基本情况登记表领取办公用品和电脑证件查验复印部门培训、专业培训正式上岗中国·喜扣扫一扫，就打折员工调配控制程序1.目的规范员工调配管理，提高作业效率。2.适应范围2.1部门内部岗位异动员工；2.2公司内跨部门调动；2.3升职、降职员工3.调配程序3.1部门内部岗位异动3.3.1部门根据工作需要，提出内部岗位异动书面申请（也可通过OA进行申请）。3.3.2行政中心总监进行审核。3.3.3关键岗位内部异动须再报异动部门主管公司领导批准。3.3.4行政中心备案，并将异动情况存入员工档案。3.2公司内跨部门调动3.2.1调入或调出部门提出员工跨部门调动申请。3.2.2调入、调出部门负责人审核。3.2.3行政中心总监审核。