工程档案归档文件指导

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资源描述

1单位工程主要归档文件(指导)目录(施工单位)说明:请参照工程建设档案国家标准---附录A第一部份综合资料1.法人营业执照(复印件加盖鲜章)。2.法人代码证书(复印件加盖鲜章)。3.税务登记证(国税、地税)(复印件加盖鲜章)。4.企业资质等级证书(复印件加盖鲜章)(企业准入手续)。5.安全等级证书(复印件加盖鲜章)。6.质量等级证书(复印件加盖鲜章)。7.项目经理法人委托书或法人任命书(原件)及资资质证书(复印件)、(并与投标文件一致)、不一致的变更证明。8.技术负责人和主要管理人员资质等级证书(复印件)及管理人员名单(与并投标文件一致)、不一致的变更证明。9.工程投标文件(商务标、技术标)(原件)、施工合同。10.工程中标通知书、工程施工组织设计、工程施工方案、工程施工计划、工程开工报告、工程开工令、其它相关资料。第二部份施工资料1.施工准备资料:工程设计及技术交底、工程施工放线记录、工程施工图会审、工程设计变更资料、工程作业机械清单及检测证明、其它相关资料。2.材料及设备资料:工程材料及设备数量清单、工程材料2及设备价格表(投标价格表)、工程材料及设备试验记录、工程材料及设备检测报告、工程材料及设备质量合格证书、工程材料及设备生产加工证明、工程材料及设备使用说明书、工程材料及设备开箱验收清单、其它相关资料。3.施工资料:工程施工日志、工程施工记录、工程检查记录、工程检测报告、工程量签证单(包干量或增加工程量)、工程洽商单、监理通知、业主通知、施工回执、阶段工程施工验收记录、阶段工程验收结论意见、其它相关资料。4.隐弊资料:工程隐弊检查记录、工程隐弊检测报告、工程隐弊签证单、其它相关资料。5.质量资料:工程质监受理通知书、工程质量管理制度、工程质量整改通知、工程质量整改记录、工程质量整改回执、工程质量签证单、工程质量监督报告、其它相关资料。6.安全资料:工程安监受理通知书、工程安全管理分级责任书、工程安全生产管理制度、工程安全隐患整改通知、工程安全隐患整改回执、工程安全整改报告。7.图纸资料:工程施工图、工程竣工图、工程施工(竣工)照片。8.其它资料:第三部份决算资料工程施工合同(含补充合同)、工程投标预算书、工程量汇总表、固定资产明细表、设备价值清单、工程送审结算书。3工程决算审计核定表(中介机构审定额)、其它相关资料。第四部份竣工资料1.工程竣工总结报告2.工程竣工验收报告(表)3.工程竣工验收通知书(表)4.工程验收会议纪要、验收会议签到表、验收会议记录5.勘察文件质量检查报告(表)6.设计文件及设计变更质量检查报告(表)7.工程质量评价报告(表)8.工程质量保修书9.单项验收结论意见(档案、规划、环保、质监、消防、绿化、防雷、防洪…….)10.工程竣工验收意见书或单位工程验收表第五部份格式部份4总登记号____________档案馆代号___________分类号____________缩微号___________档号____________项目代号___________案卷题名_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________立卷单位___________________________________________立卷日期__________________________________________责任单位__________________________________________密级________________保管期限_______________共_____卷第_____卷卷共_____页5卷内备考表本案卷已编号的文件材料共页。其中:文字材料页,图纸页,照片张。立卷人:年月日审核人:年月日案卷接收单位(档案馆、室)接收说明:接收人:年月日6工程档案卷内目录序号责任者材料名称日期起止页号备注13233645678910111213141530-337工程档案验收意见书工程名称工程地址建设规模及内容合同价万元结算价万元开工日期竣工日期建设单位意见项目经理:年月日监理单位意见监理代表:年月日档案管理单位意见年月日8交工验收会议纪要一、主持人:二、验收时间:年月日午三、验收地点:四、项目名称:五、参加验收单位:(一)业主单位:(二)监理单位:(三)设计单位:(四)施工单位:(五)勘察单位:(六)质监部门:(七)其它单位:六、工程交工验收结论性意见:该工程己完成施工合同建设内容,经质监部门检测和现场实体交工验收,符合质量标准,达到设计要求,满足使用功能,工程实体可以交工,可投入使用。并按建设管理程序,完善相关建设手续和工程档案资料,办理工程验收和工程决算。9七、工程交工验收说明事项:(一)该工程施工资料(含竣工图、送审结算资料)、监理资料等,必须在工程决算前完成资料归档,经验收合格后,移交业主方2套档案(原件、复印件各1套)。工程档案完成后,是工程款支付的前提条件。(二)该工程验收合格后,在30天内完成工程送审结算、工程决算、项目审计定案工作。(三)本纪要一并归入工程档案中。八、本纪要一式份,验收小组各存份。参加验收单位代表签字确认:施工单位代表:监理单位代表:设计单位代表:勘察单位代表:建设单位代表:其它单位代表:质监部门:其它单位:10年月日午会议记录笺主持人:年月日午会议地点:记录人会议主题:参会单位及人员会议主要内容:11会议签到表会议名称:会议内容:会议地点:会议主持人:会议时间:年月日序号姓名单位职别备注12工程照片13工程照片工程建设竣工报告书工程名称工程地址开工日期合同竣工日期合同实际实际建设规模范围内容执行法律法规及强制性标准惰况14工程质量检查及评定情况报告要求根据报告所述事项,本工程合同所含内容己于年月日施工完毕,经自查和质量监督单位检查,符合质量规定及设计要求,特向建设单位申请组织工程建设竣工验收。施工单位项目经理:技术负责人:(项目章)年月日监理单位项目负责人:监理代表:(项目章)年月日工程竣工验收通知书受通知单位:工程名称工程地址验收时间验收地点验收组人员参加单位单位名称姓名职务(职称)建设单位监理单位设计单位勘察单位施工单位规划单位质监单位环保单位消防单位15名单档案单位气象单位其它单位验收方案简述建设单位(公章):项目负责人:年月日勘察文件质量检查报告工程名称工程地址建议持力层及基础型式对地勘报告审查意见的处理16情况勘察合同履约情况勘察文件质量检查结论勘察单位名称(公章):项目负责人:年月日设计文件及设计变更质量检查报告工程名称建设规模及内容结构类型防震烈度基础型式设计使用年限17对施工图审查报告意见的处理情况设计合同履行情况设计文件质量检查结论设计单位(公章):项目负责人(签字):现场代表(签字):年月日工程质量评价报告工程名称建设规模及内容结构类型设防烈度18基础型式设计年限施工过程情况简述监理合同履约情况监理资料归档情况质量评价意见及结论监理单位:总监理工程师:监理现场代表:年月日单位工程验收表工程名称工程地址19建设规模及内容合同价元结算价元开工日期竣工日期施工单位意见年月日监理单位意见年月日建设单位意见年月日主管单位意见年月日重庆市建设工程竣工验收意见书20工程名称:____________________工程地址:____________________重庆市建设工程质量监督总站监制工程范围及内容结算价建筑面积高度、长度、宽度、跨度结构类型防震烈度21地基持力层基础型式设计年限工程用地规划许可证号工程建设规划许可证号施工许可证号开工日期竣工日期验收日期参建单位名称单位名称资质等级证书号法定代表人项目负责人隐弊验收情况安全功能检验检测情况工程竣工验收资料档案核查情况主要使用功能检验检测情况监督机构责令整改情况22设计合同执行情况规划、消防环保、质量档案、其它验收情况工程款支付情况工程质量保修书签署情况工程建设验收结论意见23验收事项说明:参建单位意见建设单位(项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见)(公章)年月日监理单位(项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见)(公章)年月日设计单位(项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见)(公章)年月日勘察单位(项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见)(公章)年月日施工单位(项目负责人需签署是否同意交工或竣工验收意见)(公章)年月日24工程档案卷目录立卷单位:工程名称:总号档号案卷题名卷内材料(页、张)保管期限归档日期备注文字图纸其它12345678910

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