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公派留学人员派出手续办理流程及相关要求教育部留学服务中心主要内容教育部留学服务中心介绍公派留学服务体系公派留学派出手续办理流程主要国家签证办理要求及订购国际机票须知出国处网络服务平台介绍教育部留学服务中心介绍一公派留学服务体系二公派留学服务体系选派管收选—选拔国家留学基金管理委员会派—派出派出服务机构：1）教育部留学服务中心2）上海集训部3）广州留学服务中心管—管理中国驻外使（领）馆教育(文化)处（组）收—收回1）国内相关单位2）国家留学基金委3）教育部留学服务中心公派留学派出手续办理流程三办理护照办理同意派出函1办理签证预定国际机票办理领取手续国外报到已经提交《资助出国留学协议的公证书》至留学基金委并缴纳完保证金23456签证申请材料递交我处，取得签证后我处将通过电子邮件通知申请人，并发送订票通知，留学人员填写好订票单回复邮件预订国际机票。请在提交签证申请前，先联系我处办理照会和经济担保。取得签证后请查看“国家公派留学人员订购国际机票”需知以电子邮件的方式联系我处预订国际机票。签证签证由我处代办的需自行办理签证的根据各国签证政策的不同，留学人员办理签证主要分为以下三种方式：1.签证由我处代办，如：加拿大、日本、新西兰。2.签证需要留学人员自行办理。1)使馆要求本人亲自前往面谈，如：美国、瑞典、荷兰。2)使馆要求本人亲自前往留取指纹，如：英国德国。3)领区划分，如：韩国、法国（非北京使馆和沈阳领馆管辖范围内的其他地区的签证申请）。3.申请人需将材料邮寄至国外办理，如：澳大利亚。办理签证的方式自行办理签证前请注意留学人员在赴使馆办理签证前，需联系我处办理照会和经济担保。目的：照会和经济担保是证明申请人国家公派身份的材料，有助于提高申请人的签证通过率，因此我们建议申请人在向使馆提交材料前联系我处办理。照会是什么？1.证明申请人国家公派身份的文件。2.有固定格式和内容。3.在各国驻华使馆及领馆均有备案。4.个别欧洲国家需英文版本。什么是经济担保？1.证明申请人由中国政府提供奖学金。2.有固定格式和内容。3.在各国驻华使馆及领馆均有备案。4.个别欧洲国家需标注具体资助数额。办理照会和经济担保所需材料《公派留学人员基本情况表》。《国家留学基金资助出国留学资格证书》复印件；如有改派国别或留学单位、延期派出等情况者，还需基金委出具的改派或延期文件。DS-2019表/I-20表和邀请函复印件（美国）。如何办理照会和经济担保？两种方式:本人或委托他人来我处直接办理。向我处发送电子邮件，邮寄办理。hmzhao@cscse.edu.cn主要国家签证办理要求及订购国际机票须知四美国录取身份签证类型美方材料攻读学位人员本科插班生FII-20表1.攻读博士学位人员2.联合培养博士生3.访问学者4.博士后等其它身份JIDS-2019表DS-2019表注意:1.准确性2.时效性I-20表办理流程第一步：准备签证申请所需材料1.非移民签证电子申请表（DS-160表）2.有效护照（有效期需超出在美预定停留期至少六个月）3.在最近六个月内拍摄的2英寸x2英寸（5厘米x5厘米）照片1张4.签证申请费160美元（1008元人民币）5.DS-2019表或I-20表6.SEVIS缴费收据（I-901表）更多信息请查询美国签证服务网：在线填写DS-160表签证申请费J1或F1类型签证费用：160美元（1008元人民币，根据汇率有所浮动）支付方式：1）由中国本地的银行发行的借记卡在网上支付2）在中信银行柜台办理现金支付3）中信银行自动柜员机支付支付完成后，请打印收据编号并妥善保管。一旦丢失无法替换。预约时需提供收据编号。签证申请费收据编号中信银行柜台支付：签证申请费收据编号中信银行自动柜员机支付：有关美国签证申请费的报销所需材料：1）签证费收据原件2）预约面谈确认信SEVIS费SEVIS（学生和交流访问学者信息系统）是通过互联网对F类、M类和J类签证持有人及家属进行追踪的系统，追踪期间是从其收到初始文件(I-20或DS-2019表）开始，直至毕业/离校或完成/退出交流项目。费用：180美元（DS-2019表）；200美元（I-20表）支付方式：1）信用卡在互联网上支付；2）“西联国际汇款”支付；3）通过美国国内的金融机构进行支付。此费用不予报销。建议准备的其他材料邀请函在中国有牢固约束力的证明（出示经济、社会、家庭或其它方面约束力的文件，以帮助证明在美国短暂停留后有意愿返回中国，比如：在读证明信、单位回聘证明信）资金证明个人研修/学习计划个人简历导师情况介绍第二步：预约签证面谈时间签证类型-类别-选择领馆-缴费个人信息填写第三步：办理照会和经济担保第四步：赴使馆进行签证面谈面谈常见问题：出国目的、留学专业、归国计划、资金状况等。注意事项：1）按您预约的面谈时间,请不要提前超过30分钟前来使馆排队。2）接受安全检查—请不要随身携带任何电子产品,包括手机。也不要携带背包、手提箱、公文包或手推童车等。申请人只能携带跟签证申请有关的文件。3）到指定窗口递交DS-160表格确认页和材料，以及您的预约确认信。之后等待指纹扫描和签证面谈。等候时间大约为2个小时左右。面谈结果通过：申请人在拿到签证后即可联系我处订购机票。CHECK：即行政审查，大多数行政审理程序会在签证面谈结束后30-60天内完成。拒签：原因集中在敏感专业或敏感学校，申请人可补充材料后准备二次预约或向基金委申请改派至其它国家。建议：提前预约，提前办理!加拿大录取身份签证类型联合培养博士生联合培养硕士生本科插班生工作签证W-1学生签证S-1攻读学位人员学生签证S-1访问学者、博士后工作签证W-1注：留学期限为4个月以内申请人还可申请短期访问类签证，申请前需与外方确认。签证审核周期：2-3个月申请工作签证，先提交签证材料至使馆，接到使馆通知后方可体检。申请学生签证或持公务普通护照者，可进行预体检，即在申请签证前进行体检，将体检通知单和其他签证所需材料一并提交。预体检可缩短签证审核周期至1个月左右。提醒：提供准确的电子邮箱，以便使馆通知您进行体检及其他信息。体检与签证审核周期澳大利亚录取身份签证类型申请方式访问学者402类型（Research)澳大利亚驻华使馆（我处可代办）402类型(OccupationalTrainee)申请人自行邮寄材料至澳大利亚移民局（阿德莱德）联合培养博士生402类型(OccupationalTrainee)575学生签证申请人将材料寄至阿德莱德电子签证（我处可代办）攻读博士学位人员574学生签证申请人将材料寄至阿德莱德电子签证（我处可代办）1.批准担保状况（402类型Research）SponosrshipApprovalLetter2.录取确认函（574、575类型）ConfirmationofEnrolment注：以上材料请联系澳大利亚邀请方在澳国内相关部门办理。重点材料说明批准担保状况SponosrshipApprovalLetter针对402类型（ResearchStream)录取确认函ConfirmationofEnrolment针对574、575类型签证录取身份签证类型访问学者博士后类别：访问学术访问（ACADEMICVISITOR）类别：计点积分制（PBS）进阶1、进阶2、进阶5学生（攻读学位）类别：计点积分制（PBS）进阶4联合培养博士生类别：访问（6个月以内）访问学生（STUDENTVISITOR）类别：计点积分制（PBS）进阶4、进阶5英国重点材料说明入学通知书（T4类型）CASConfirmationofAcceptanceforStudies资助证明（T5类型）COSCertificateofSponsorship入学通知书CASConfirmationofAcceptanceforStudies针对对象：申请Tier4类型签证的申请人。ReferenceNumber：自产生之日起六个月内有效。资助证明CertificateofSponsorship针对Tier5类型签证德国持因私护照申请3个月以上长期签证（D类），必须赴德国驻华使领馆或领馆进行面谈，面谈前须进行预约。持因私护照申请3个月以内短期签证（C类），可通过中智德签提交签证申请，提交材料前需进行网上预约。本科插班生需通过北京留德人员审核部（APS）递交签证申请。德国使领馆受理签证申请有领区划分。德国驻华使领馆领区划分法国领区划分接待协议（针对申请科技类型签证）领区划分法国驻华大使馆根据其领事馆所在地在中国划分了不同的领区：北京、上海、广州、武汉、成都、沈阳。我处可受理北京和沈阳领区内的签证申请。其他领区的留学人员需赴各自领馆自行办理签证。留学人员在我处办理照会、经济担保后，不需要通过中智法签，直接赴领馆办理签证即可。武汉、广州领区须通过中智法签预约到总使领馆递交材料。接待协议对象：凡赴法研究人员（包括：访问学者、博士后等），办理科技类型签证。申请方式：向法国当地警察局申请办理。格式与内容：有固定格式和内容；注意内容的准确性。建议：文件办理周期较长，建议提前联系。有关联合培养博士生，不建议申请科技类型签证。接待协议日本1.在留资格：在日本法务省申请决定签证类型有效期三个月2.审理周期：1周左右3.持在留资格的申请人，我处可跨领区受理。领事认证简介领事认证是领事认证机构根据申请人的申请，对公证文书或其他证明文书上的最后一个签字（签章）或印章予以确认的活动。领事认证机构：外交部领事司或其授权的地方人民政府外事办公室和外国驻华使领馆。需办理领事认证的国家，包括：意大利、荷兰、比利时、芬兰、奥地利、葡萄牙、西班牙等。有效性：一般为6个月，部分使馆有特殊规定。更多详细信息，可登陆中国领事服务网。订购国际机票前提：拿到签证，确定好出国日期提醒：出国日期的确定请综合考虑邀请方的要求、国外节假日及住宿等情况及您的留学资格有效期和签证有效期。方式：通过发送电子邮件办理，具体要求详见我处网页说明。meidajipiao@cscse.edu.cn（美大地区国家）ouzhoujipiao@cscse.edu.cn（欧亚非地区国家）注意事项首选中国民航，四大国有航空公司：国航、东航、南航、海航。如果没有直达航班，而外航可以直达则考虑外航。没有航线到达，预定目的地城市最近机场。确认出票后原则上不能更改，特殊情况酌情处理，费用自负。办理领取手续领取时间：出国前1-2个工作日。领取方式：本人或委托他人来我处办理。领取的材料护照签证（签证由我处代办者）。电子客票行程单。《国家公派留学人员报到证明》（正面内容在我处填写，背面内容出国后填写）。报到须知（与驻外使领馆教育处组报到）。乘机说明及注意事项。预发的部分生活费。签证费报销（自办签证者凭有效签证费收据，在我处办理报销）。预发生活费标准对国家公派出国人员（含政府互换协议派出人员）按照规定的标准预发三个月。对于美国等存在地区差异的国家，一律按照留学身份所对应的最低生活费资助标准进行发放，不足部分由国外管理单位补足。对留学期限在一年以内（不含一年）的赴无教育处组国家的公派留学人员实行国内结算。留学期限在一年以上（含一年），赴无教育处组国家的公派留学人员，国内预发三个月，剩余资助经费由我驻外使领馆代为发放。办理领取手续所需携带材料《国家留学基金资助出国留学资格证书》；如有延期、改派等文件，需一并携带。护照原件（自办签证者）。签证费收据原件（自办签证者；赴美人员还需携带面谈预约确认信）。《教育部留学服务中心出国处受理凭证》（在我处办理过照会或由我处代办签证者）。其他相关文件（如：《国际旅行健康证书》）出国处网络服务平台介绍五网络服务平台中国留学网公派留学派出服务系统公派留学人员出